Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт обследования зданий и сооружений, рекомендации по оформлению

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Для составления акта обследования здания проходит проверка компонентов постройки, которые обеспечивают безопасность эксплуатации. По ГОСТу такие компоненты включают в себя:

  • Балконы;
  • Лестницы;
  • Стены;
  • Колонны;
  • Перекрытия;
  • Связующие элементы конструкции;
  • Грунт;
  • Основание;
  • Элементы крыши.

Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.

Акт визуального осмотра здания составляется на основе визуального осмотра постройки, но в отдельных случаях может включать в себя более углубленный анализ состояния строения.

При углубленном анализе проходят испытания коммунальных систем, таких как водопровод, канализация, электроснабжение и т.д. Применяется оборудование неразрушающего контроля. Углубление исследования зависит от назначения документа и состояния самого здания.

В каких случаях требуется акт обследования

Согласно части 1 статьи 23 действующего Федерального от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Закон о регистрации), акт обследования зданий, сооружений или объектов незавершенного строительства — это документ, в котором кадастровый инженер по итогам осмотра подтверждает прекращение существования объекта по причине гибели или уничтожения. Акт обследования имеет форму электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью аттестованного кадастрового инженера. Если договор подряда это предусматривает, возможно изготовление акта на бумажном носителе.

Итак, акт обследования доказывает, что недвижимость полностью или частично перестала существовать. Необходимость составления документа обусловлена тем обстоятельством, что уничтожение объекта в результате чрезвычайного происшествия, техногенной катастрофы или другого форс-мажора де-факто не служит поводом для снятия строения с кадастрового учета. Основанием для внесения изменения в реестр также не является, например, соответствующая справка из подразделения МЧС. То есть фактическая гибель строения с юридической точки зрения не является основанием, например, для снятия уничтоженного объекта с налогового учета или для начала нового строительства.

Итак, акт обследования зданий и сооружений необходим в случаях:

  • гибели объекта недвижимости;
  • умышленного уничтожения объекта (сноса);
  • аннулирования временной постановки на учет и др.

Таким образом, право собственности и начисление налогов за пользование недвижимым имуществом прекращается только после внесения на основании акта обследования соответствующей записи в Единый государственный реестр объектов капитального строительства.

Обратиться с заявлением о снятии объекта с кадастрового учета могут конкретные лица, определенные статьей 4 Закона о регистрации. Это собственники зданий, сооружений и объектов незавершенного строительства, а также собственники земельных участков, на которых эти объекты находятся. Процедура подачи заявления и составления акта четко регламентирована законодательством.

Процедура составления акта обследования зданий и сооружений

Акт обследования здания составляет кадастровый инженер. Это квалифицированный специалист, который уполномочен государством на проведение работ и подготовку документации. Кадастровые инженеры должны отвечать перечню требований, которые закреплены в статье 29 Закона о кадастре:

  • гражданство Российской Федерации;
  • высшее образование;
  • отсутствие судимости, а также наказания в виде дисквалификации за нарушение законодательства о государственном кадастровом учете недвижимого имущества и кадастровой деятельности;
  • наличие квалификационного аттестата, выданного на основании прохождения квалификационного экзамена;
  • наличие личной печати, штампа, бланков. На них указывается адрес и идентификационный номер квалификационного аттестата;
  • наличие электронной цифровой подписи для использования в электронном государственном документообороте;
  • опыт работы — не менее 2 лет в качестве помощника кадастрового инженера с обязательным участием в обследованиях зданий или подготовке к ним.

Основанием для выполнения кадастровых работ является договор подряда. В нем указывают все виды работ, которые будет выполнять инженер, а также условия, сроки, сумму оплаты. К договору прикладывают утвержденную заказчиком смету и задание на выполнение работ.

Единственный документ, который в обязательном порядке необходимо предоставить кадастровому инженеру — это свидетельство о праве собственности на данный объект либо земельный участок, где он расположен.

Кадастровый инженер запрашивает выписку из Государственного кадастра недвижимости (далее — ГКН) и сверяет учетные данные с реальным состоянием недвижимого объекта, выезжая на место. Затем готовит акт в соответствии с требованиями и передает информацию в виде xml-файла, скрепив данные усиленной электронной подписью. Специалисты ГКН сведения от исполнителей принимают только в электронном виде. Для заказчика исполнитель готовит бумажный вариант в двух экземплярах, каждый из которых необходимо прошнуровать, пронумеровать страницы и заверить печатью и подписью кадастрового инженера на последней странице. В общей сложности процедура обследования и оформления акта занимает 5–7 рабочих дней.

Акт обследования зданий должен отвечать установленным законом требованиям. Это крайне важно, поскольку на его основании выносится решение о прекращении права собственности. Объект перестает существовать не только физически, но и документально с соответствующей отметкой в ГКН. Все эти действия в совокупности требуют финансовых затрат как от собственника недвижимости, так и от государства.

Как грамотно оформить документ

Требования к документу перечислены в Приказе Министерства экономического развития РФ от 20 ноября 2015 года № 861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке». Там же представлена и типовая форма акта обследования здания (рис. 1). Она включает в себя сведения об объекте недвижимости, о заказчике, о кадастровом инженере и прочих документах, используемых при проведении работ.

Читать еще:  Выход из ТСЖ: как выйти всем многократным домом или одной квартирой?

Краткие пояснения по заполнению разделов:

  1. В строке «Сведения об объекте недвижимости» указывают объект и его кадастровый номер.
  2. В строке «Сведения о заказчике» приводят информацию о заказчике кадастровых работ. Для физических лиц — ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета (если есть), для юридических — полное наименование.
  3. В строке «Сведения о кадастровом инженере» указывают ФИО инженера, номер квалификационного аттестата, контактный телефон, почтовый и электронный адрес. Если инженер является сотрудником компании — наименование юридического лица и адрес. Здесь же ставят дату завершения кадастровых работ.
  4. В строке «Перечень документов» вписывают наименования и реквизиты приложенных к акту документов.
  5. В строке «Заключение» приводят заключение кадастрового инженера о том, что объект недвижимости прекратил существование.

Сведения вносят на русском языке. Цифры арабские. Электронный образ документа должен полностью соответствовать бумажному в соотношении 1:1. Качество электронной версии должно позволять безошибочно распознать все представленные реквизиты. Если в документе два и более листов, образ необходимо сформировать в одном файле.

При составлении акта обследования здания не исключены ошибки, начиная от технических погрешностей (опечатки, неточные названия, неверные цифры и т.п.) и заканчивая недостоверными сведениями. Случается, что в акте неверно указана информация о квалификационном аттестате инженера, что является грубой ошибкой. Бывает, что документ заверяют недействительной электронной подписью (к примеру, если сведения об исполнителе исключены из общего реестра кадастровых инженеров). Все это приводит к признанию акта обследования недействительным, а значит, делает невозможными и другие кадастровые операции.

Важность грамотного и скрупулезного оформления документа с учетом всех требований к акту обследования зданий не вызывает сомнений. От квалификации кадастрового инженера зависит и вовлеченность заявителя в процесс снятия объекта с учета. Так, экспертам дано право самостоятельно запрашивать документы из Государственного кадастра недвижимости и обращаться с запросами о внесении изменений в реестр. В случае надлежащего выполнения этих действий клиент будет избавлен от необходимости посещать Кадастровую палату лично.

Кто пишет акт обследования объекта в 2021 году

В большинстве случаев осмотреть объекты просят предприниматели и организации, которые, в ходе начала или расширения бизнеса планируют возвести, купить, восстановить или перепланировать строение. Именно поэтому крайне важно знать, как нужно правильно проводить осмотр, записывать его результаты, составлять акт. Естественно, этим должен заниматься специалист, и не один.

Чтобы в полной мере оценить состояние объекта, сначала формируется независимая бригада специалистов. По сути, первым этапом обследования и является составление комиссии. Она может состоять из двух и более человек. Они обязательно должны обладать необходимой квалификацией, чтобы дать объективную оценку. Нередко членами проверяющей группы являются сотрудники организаций, которые занимаются проведением экспертиз подобных объектов. Также здесь должны быть представители заинтересованного лица.

После определения членов комиссии выбирается ее бригадир. Все фамилии и другие сведения об участниках проверяющей группы, должны присутствовать в акте. После того, как процедура была окончена, они должны поставить в документе свои автографы. Именно так члены комиссии подтверждают, что вся указанная в акте информация соответствует действительности. Если в ходе проверки какой-то специалист не согласен с оценкой всей группы, он должен записать свой аргументированный вывод, подкрепив его своей подписью.

Инструкция по заполнению акта обследования и категорирования объекта

Главным правилом, которого стоит придерживаться при составлении документа, является достоверное внесение всех сведений. К примеру, если при осмотре объекта выявлены какие-то дефекты и повреждения, они обязательно заносятся в акт. Также члены комиссии должны постараться максимально подробно объяснить причину, по которой такие неисправности могли возникнуть. Кроме этого, указываются рекомендации к действиям, которые позволят устранить неполадки.

К акту можно прилагать различные документы, которые станут дополнительным подтверждением содержания акта. К примеру, это могут быть документы фото- и видеофиксации. О наличии таких приложений также необходимо упомянуть в акте.

Для оформления акта используется бумажный носитель. Здесь применяется свободная форма. Как правило, документ оформляется в двух экземплярах. Хотя их количество может быть и увеличено. Здесь все зависит от того, сколько в этом деле имеется заинтересованных сторон. Вносить информацию можно, как от руки, так и на компьютере. Независимо от того, сколько документ имеет копий, каждая из них заверяется оригинальными автографами каждого участника проверяющей группы. В проставлении здесь печати нет необходимости.

Особенности осмотра объектов

Комиссия включает профильных специалистов, которые знают, что и как осматривать. Но для собственника и арендатора эта информация может быть новой. Зная, как проходит процедура, можно лучше подготовиться к ней. Рассмотрим ключевые особенности обследования помещений, зданий и сооружений.

Комиссия оценивает объекты с двух позиций: законодательные стандарты и требования, а также общее состояние.

Фундамент и внешнее состояние объекта

Работа чаще всего начинается с внешней оценки объекта — нуждается ли фасад в ремонте, нет ли масштабных повреждений, в каком состоянии окна, двери, стены. Затем оценивают фундамент — ищут трещины. Если всё в порядке, комиссия коротко отметит, что «дефектов в фундаменте не выявлено». Если трещины есть, напишут сколько их, какой размер и дадут рекомендации по устранению.

Читать еще:  Как узнать номер лицевого счета по адресу фонд капитального ремонта

Инженерные сети и коммуникации

Члены комиссии должны оценить состояние всех коммуникаций, подключенных к зданию:

  • водоснабжения (и отдельных объектов водоснабжения и водоотведения при наличии);
  • канализации;
  • электричества;
  • газопровода;
  • вентиляционных каналов.

В первую очередь проверяется соответствие требованиям закона, затем определяется степень износа. Если всё в порядке, комиссия даст заключение «дефектов не выявлено» или может порекомендовать замену труб, проводов, отдельных частей коммуникаций.

Крыша, кровельные материалы, чердак

Комиссия проверяет кровлю на дефекты, определяет, подходящие ли кровельные материалы использованы. Эта проверка имеет важное значение не только для безопасности всех посетителей здания, но и помогает устранять все проблемы на ранней стадии, когда они не требуют больших затрат.

Оценивается состояние несущих конструкций, защитных слоёв, креплений. На чердаке проверяют влажность (не превышает ли она допустимый уровень), надёжность перекрытий (нет ли трещин) и соответствует ли толщина утеплителя нормативам.

Комиссия осматривает здание снаружи и внутри, обследует все коммуникации и даёт рекомендации

Внутренние помещения

Комиссия также должна оценить, в каком состоянии находятся внутренние помещения: учебные классы в школе, цеха на предприятиях или тренировочные залы внутри объекта спорта. Находят дефекты в стенах, окнах, полах, дверях, дают рекомендации по косметическому ремонту. Проверяют безопасность точек электрического подключения, кранов и батарей. Решают, представляет ли помещение угрозу для посетителей.

Если речь идёт о промышленном помещении, отдельно составляется акт технического состояния оборудования — документ, подтверждающий, что станки, аппараты и машины безопасны для сотрудников. В этих целях в состав комиссии придётся включить ещё несколько профильных специалистов.

Акт обследования зданий и сооружений требуется при передаче объекта новому собственнику или новому пользователю, перед капитальным ремонтом или сдачей в эксплуатацию. Его составляет комиссия из инженеров, строителей, экспертов и нередко чиновников. Итоги пишут в свободной форме, перечисляя параметры осмотра и рекомендации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию

Образец Акта дефектовки

Образец Акта на списание ТМЦ

Образец акт приема передачи помещений в аренду

Содержание акта обследования (осмотра)

Безусловно, скачать образец акта технического осмотра здания из интернета не составляет труда. Следует, тем не менее, иметь в виду, что нет формы (бланка) такого акта, но существуют общие требования к его содержанию. В общем виде, акт должен содержать следующие разделы (пункты):

  • основание для проведения обследования:
  • состав комиссии со ссылкой на орган, уполномоченный на ее создание;
  • однозначное описание объекта обследования, которое не допускает расширенного толкования (адрес здания или номер объекта на общем плане предприятия);
  • краткий перечень вопросов, входящих в компетенцию комиссии (не обязательно);
  • перечень проведенных лабораторных исследований с приложением копий соответствующих актов;
  • выводы.

Рассмотрим эти пункты отдельно. Возможные основания для проведения обследования нами уже рассмотрены. При перечислении членов комиссии обязательным является указание их должности и места работы. При описании объекта не допускаются формулировки «комплекс зданий и сооружений …» или «канализационные сети по улице Ленина». Должен быть указан конкретный адрес дома, схема обследуемых инженерных сетей или наименование промышленного объекта в соответствии с планом предприятия.

Констатирующая часть обследования, кроме описательной части, может содержать (не обязательно) способы устранения обнаруженных дефектов.

Если целью создания комиссии явилось определение пригодности жилого помещения (дома) для проживания, то в акте необходимо привести исчерпывающий вывод – «пригодно для проживания», «требует текущего/капитального ремонта». Очень ответственным является признание комиссией здания как «ветхого» или «аварийного», так как это влечет за собой соответствующие правовые последствия.

Если акт не подписан хотя бы одним из членов комиссии, то он является недействительным. Член комиссии, который не согласен с ее выводами, вправе сформулировать и приложить свое особое мнение.

Администрация МО «Раздорский сельсовет»

в лице главы Иконникова Владимира Павловича приветствует вас!

Мы готовы предоставить вам любую информацию по интересующим вас вопросам. Мы работаем открыто и доступно.

Вы сможете познакомиться с деятельностью администрации, работой Совета депутатов, учреждений, расположенных на территории муниципалитета. Узнаете о трудовых буднях и праздниках, о жизни и нуждах сельчан.

Край особой душевности, теплоты и добра — уголок Астраханской земли, по весне заливаемый полыми водами, омываемый бесчисленными протоками и ериками, которые выводят нас к полям цветущего лотоса, Каспийскому взморью.

Ждем ваших идей и конструктивных предложений о взаимном сотрудничестве, которые будут внимательно изучены и рассмотрены специалистами администрации.

В.П.Иконников

Как снять с учета здание

Чтобы здание было снято с кадастрового учета, нужно провести его обследование и составить соответствующее заключение. Таким образом, постройка, которая фактически прекратила существование, будет ликвидирована из базы ЕГРН юридически.

Законным основанием для прекращения регистрации строения в Росреестре — акт обследования объекта. Документ подписывает кадастровый инженер после проведения осмотра по установленным правилам.

Без юридической ликвидации недвижимости с участка собственник не имеет права построить и зарегистрировать на нем новую постройку. Каждое действие относительно возведения нового здания должны сопровождаться разрешительной документацией.

Читать еще:  Повторная приватизация квартиры – кто имеет право?

Образец акта осмотра зданий и сооружений заполняется после технического осмотра. Алгоритм заполнения отчетной бумаги выглядит следующим образом:

  1. В шапке прописывается название отчета, указывается порядковый номер, дата и место его создания.
  2. В основной части излагаются сведения о проверенном объекте, состав комиссии, цель контроля и полный перечень проведенных мероприятий. Также здесь прописываются обнаруженные дефекты, даются краткие рекомендации по их устранению.
  3. В заключении пишется общее резюме. Эксперты выносят вердикт, — например о том, можно ли вводить здание в эксплуатацию. Если кто-то из членов комиссии не согласен с мнением большинства, информация об этом также заносится в отчет. Член комиссии, который не согласен с ее выводами, вправе сформулировать и приложить свое заключение. В таких случаях назначают дополнительные работы с привлечением независимого эксперта.

При обнаружении дефектов в акте также указываются специалисты, ответственные за ремонт и сроки его выполнения. Если же проверка показала серьезные повреждения, препятствующие эксплуатации объекта, техническое обследование поручается узкопрофильным учреждениям.

Готовый шаблон акта осмотра зданий и сооружений отдается на подпись. Рукописные подписи должны поставить все члены экспертной комиссии. Без подписей документ не будет обладать юридической силой. Затем проставляется фирменная печать организации.

Оформлять отчетную бумагу разрешается в электронном виде или вручную. В первом случае текст печатается на компьютере. Недопустимо, чтобы в тексте встречались опечатки, расхождения с реальными фактами и недостоверные данные. Перечисленные недочеты приведут к аннуляции формы. Все подстрочные пояснения надо удалять.

При заполнении от руки составителям можно использовать ручку с синими, черными или фиолетовыми чернилами. При этом надо избегать орфографических ошибок, помарок, исправлений поверх имеющегося текста.

Что предписывают законы РФ

В первую очередь, давайте вспомним основной федеральный закон 184-ФЗ «О техническом регулировании», совсем недавно я довольно подробно описывал его роль в эксплуатации и техобслуживании зданий.

Согласно этому ФЗ, главными обязательными нормативно-правовыми актами в тех. области, становятся Технические Регламенты. А документы по стандартизации, СП или ГОСТ, призваны лишь поддержать выполнение норм ТР и уточнить их требования.

Основным законом в сфере эксплуатации и содержании зданий является ФЗ-384 «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений». Практически все государственные стандарты и своды правил применяемые при тех.эксплуатации объектов недвижимости, созданы с целью соблюдения этого ТР.

И вот что в нём говорится о необходимости проведения обязательных плановых осмотров:

Статья 36. Требования к обеспечению безопасности зданий и сооружений в процессе эксплуатации

1. Безопасность здания или сооружения в процессе эксплуатации должна обеспечиваться посредством технического обслуживания, периодических осмотров и контрольных проверок и (или) мониторинга состояния основания, строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения, а также посредством текущих ремонтов здания или сооружения.

Как видите, регламент не обязывает проводить сезонные осмотры два раза в год, а лишь говорит о необходимости осуществлять контроль состояния, без указания сроков и периодичности.

Составьте и заполните форму акта осмотра

На основании заполненного журнала проверки составляются акты весенне-осенних осмотров МКД. Они непосредственно взаимосвязаны друг с другом и образуют систему, которая позволяет поддерживать жилой фонд в надлежащем состоянии.

Акт весеннего осмотра МКД содержит объём работ по текущему ремонту на нынешний год, акт осеннего осмотра – на следующий год. Оба акта включают описание дефектов, которые возможно устранить, только проведя капитальный ремонт.

В приложении 3 постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 представлен рекомендуемый вид заполнения формы осмотра МКД. Но каждая УО составляет локальный акт, отвечающий основным требованиям, поэтому оформление отчёта может несущественно отличаться.

В начале документа обязательно указываются:

  • полный адрес объекта,
  • вид проводимого осмотра,
  • дата проведения.

Ниже по очереди вписываются члены комиссии с указанием занимаемой должности. Далее следует таблица, включающая три основных колонки:

  • наименование осматриваемых систем и элементов;
  • оценка состояния;
  • решение о необходимости ремонта.

Во второй колонке фиксируется, в каком состоянии находится каждый элемент конструкции или инфраструктуры. Если элемент успешно проходит проверку, указывается, что он находится в отличном, хорошем или удовлетворительном состоянии.

Если в конкретном доме не предусмотрен какой-либо элемент из шаблонного перечня документа, в столбец записывается, что он отсутствует.

При обнаружении дефекта кратко описывается его характер, возможные причины появления, точное место расположения и примерный объём работ по устранению неисправности или повреждения. Ставится отметка о неудовлетворительном состоянии элемента.

Последняя колонка включает необходимый тип ремонта: «текущий», «капитальный» или «не требуется». Мера определяется комиссией на основании состояния проверяемого элемента.

После ознакомления с составленным документом все члены комиссии, которые принимали участие в осмотре дома, ставят свои подписи в соответствующих графах.

Практическая значимость плановых сезонных осмотров МКД велика. Они позволяют поддерживать состояние зданий и их инфраструктуру на должном уровне, что положительно сказывается на уровне жизни, комфорте и безопасности жильцов.

Автор – Ирина Доборович, разобралась, как составлять акты сезонных осмотров МКД.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector