Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ГИС, сдавайся! (часть I) Раскрываем информацию об управляющих организациях в ГИС ЖКХ

Что такое ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – Государственная информационная система, предназначенная для сбора сведений обо всей сфере ЖКХ РФ и регулируемая Федеральным законом от 21.07.2014 №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»

В соответствии с данным законом каждый участник жилищно-коммунального хозяйства обязан раскрывать в ГИС данные о своей деятельности: о перечне предоставляемых услуг и их стоимости, об объектах учета, об объемах поставленных ресурсов, об объектах инфраструктуры и многом другом. Обязанность раскрытия информации возникает и в отношении Управляющих организаций: УК, ТСЖ и ЖСК.

Кто должен размещать информацию в ГИС ЖКХ?

Перечень субъектов, кто обязан наполнять информационную базу по ЖКХ, определен п.2 ст.2 Закона. Это:

  • орган Росреестра в части сведений об объектах недвижимости;
  • федеральные и местные органы власти с целью регулирования тарифов;
  • Миграционная служба, размещающая сведения о зарегистрированных по месту жительства или пребывания гражданах;
  • Налоговая служба в части размещения сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП об организациях и ИП, осуществляющих поставку коммунальных ресурсов и оказывающих услуги по управлению МКД;
  • Пенсионный фонд передает номера СНИЛСЮ присвоенных гражданам;
  • Фонд содействия реформированию ЖКХ указывает, какая поддержка была оказана для проведения капитального ремонта дома, переселения людей из аварийного жилого фонда и т.д.;
  • региональные и местные власти наполняют ГИС ЖКХ информацией, находящейся в их компетенции, необходимой для формирования различных реестров в коммунальной сфере;
  • организации, оказывающие услуги населению в сфере ЖКХ, поставщики ресурсов указывают сведения по пунктам 1, 2, 6, 7, 21-25, 27-33, 35-40 ч.1 ст. 6 Закона;
  • организации, уполномоченные на проведение капитального ремонта общедомового имущества, на счетах которых граждане формируют для этого фонд, направляют в систему отчеты об исполнении;
  • все организации, осуществляющие прием от населения платежей за коммунальные услуги, размещают сведения о внесении платы.

Периодичность, состав и сроки заполнения ГИС ЖКХ поставщиками указаны в Приказе Минкомсвязи № 74 и Минстроя № 114/пр от 29 февраля 2016.

Как добавить и изменить информацию, пошаговая инструкция

Добавить дом в ГИС ЖКХ возможно только после регистрации договора в системе. Как завести новый дом и добавить в список, если его нет?

  1. Выберите «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления».
  2. В появившемся Реестре нажмите кнопку «Добавить дом» в левом нижнем углу экрана.
  3. В новом меню «Выбор адреса объекта» заполните обязательные поля, начиная с поля «Субъект». Нажмите на кнопку «Далее». База данных выводит окно «Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости». Выберите нужный объект из Государственного кадастра недвижимости. Здесь отображается адрес, который зарегистрирован в нём.
  4. Чтобы добавить объект жилищного фонда с привязкой к информации из Росеестра, выберите адрес, установив переключатель, и нажмите на кнопку «Выбрать». Система отображает окно для подтверждения выбора объекта недвижимости. Нажмите на кнопку «Да».
  5. На отобразившейся форме добавления дома заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить».
  6. Выполните подтверждение действия по добавлению объекта недвижимости без привязки к Росреестру.
  7. Отображается форма добавления дома.
  8. В случае отсутствия кадастрового номера у объекта недвижимости установите флажок в соответствующее поле.

Если нажать на кнопку «Сведения об объекте недвижимости не найдены в Росреестре», то кадастровый номер не заполняется, чекбокс отсутствует. При добавлении дома с привязкой к РР могут быть автоматически созданы помещения по данным из Росреестра.

Сведения о добавляемом объекте необходимо заполнить вручную. При необходимости прикрепите документ. Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нажмите на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

  • Выложите сведения, нажав на кнопку «Разместить информацию». Для отмены операции – нажмите на кнопку «Отменить».
  • Данные по конструктивным элементам и внутридомовым сетям возможно заполнить вручную, или выгрузить с сайта «Реформа ЖКХ».

    Из видео узнаете, как разместить информацию о многоквартирном доме в ГИС ЖКХ:

    Изменение данных управляющей компанией

    Чтобы изменить данные, уполномоченному специалисту по заполнению базы данных ГИС ЖКХ управляющей компании или ТСЖ, необходимо зайти в соответствующий раздел, и указать верную информацию. Новые данные отобразятся только после нажатия кнопки «Разместить информацию».

    Что делать, если данные не добавляются?

    В случае если уполномоченный специалист управляющей организации или ТСЖ следует вышеуказанным инструкциям по заполнению базы данных и данные не добавляются (выводится сообщение об ошибке, данные не сохраняются), возникает вопрос: почему это происходит? Нужно позвонить в техподдержку ГИС ЖКХ по номеру 8 800 302-03-05.

    На кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ, читайте тут, что делать, если «пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ», и как передать полномочия другим лицам, узнайте здесь.

    Социальное значение раскрытия информации в ГИС ЖКХ

    Значение раскрытия информации для ЖКХ.

    Большинство наших сограждан имеют доступ или условия для доступа, в т. ч. мобильного, в сеть Интернет. Поэтому доступ к информации через интернет-сервисы
    в современных условиях объективно наиболее доступен.
    Обсуждение способов предоставления гражданам информации с руководителями ряда организаций общественного контроля ЖКХ уже в 2014 г. показало предпочтительность использования сети Интернет как наиболее надежного, достоверного источника информации, обеспечивающего к тому же возможность объективного установления факта размещения информации.

    Утверждение Правительством РФ стандартов раскрытия информации организациями коммунального комплекса, стандартов раскрытия информации организациями, управляющими многоквартирными домами, включение раскрытия информации в механизм лицензирования управляющих организаций, а в итоге принятие Федерального закона от 21.07.2014 № 209­-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (далее — Закон № 209­-ФЗ) и внесение изменений в Жилищный кодекс РФ создали предпосылки для эффективной защиты интересов потребителей.

    Официальные информационные системы в ЖКХ, в частности reformagkh.ru , уже сыграли большую положительную роль в информировании граждан о реализации Федерального закона от 21.07.2007 № 185‑ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства» в части мероприятий расселения аварийного жилья и капитального ремонта многоквартирных домов, в обеспечении общественного контроля, лицензировании деятельности по управлению многоквартирными домами.

    Применение подобных систем позволяет в т. ч.:

    • контролировать своевременность представления ответов на обращения граждан; исключить двойное управление домами, двойные платежки;
    • отслеживать наличие протоколов общих собраний, решений собственников и договоров управления; проверять их подлинность;
    • проверять основания действий управляющей организации и РСО;
    • контролировать начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

    Исправление ошибок системы.

    Не все проекты компьютеризации деятельности организаций успешно внедряются. Один из важных препятствующих факторов — противодействие лиц, не желающих тратить усилия на освоение автоматизированного рабочего места, недовольных изменениями привычных процессов и структуры взаимоотношений в организации, в т. ч. не желающих отдавать в информационную систему информацию, владение которой дает им некую власть. Преодоление такого сопротивления возможно лишь при наличии воли и активном вовлечении руководства. В некоторых организациях ведение учета вне корпоративной системы, например в отдельном файле Excel, карается немедленным увольнением.

    Исходя из аналогии между процессами создания и внедрения корпоративных информационных систем и ГИС ЖКХ, можно предположить, что фактор сознательного сопротивления внедрению ГИС ЖКХ будет играть заметную роль.

    Часть участников рынка прямо заинтересованы в отсутствии системы раскрытия информации. И они будут стремиться к дискредитации, откладыванию сроков внедрения ГИС, сворачиванию программы, сокращению перечня раскрываемой информации и снижению практической ценности раскрытия информации для пользователя, смягчению ответственности за нарушения в сфере размещения информации. В ход тут могут пойти и лоббирование, и кампания дискредитации в социальных сетях и СМИ, а со стороны криминальных структур также и саботаж.

    В этой связи цель данной статьи — укрепить решимость лиц, принимающих законодательные и управленческие решения, в полном объеме реализовать революционный потенциал ГИС ЖКХ. Участники рынка высказывают свое недовольство трудоемкостью введения больших объемов информации, техническими трудностями, длительным временем отклика, обязанностью вводить излишнюю, на их взгляд, информацию.

    Увы, наши государственные онлайн-­сервисы пока менее удобны, чем задающие потребительские стандарты интернет­-сервисы лидеров глобальной IT­-индустрии, инвестиции в которые составляют астрономические суммы.

    Решения от лидеров IT-индустрии

    Если интернет-­интерфейс ГИС ЖКХ работает медленно, проблему длительного отклика портала могут решить качественные клиентские приложения для небольших поставщиков информации в ГИС ЖКХ, в которые информацию можно экспортировать или внести вручную, и впоследствии она будет передана в ГИС ЖКХ в порядке автоматической очереди. Клиентские приложения для потребителей, особенно мобильные, позволят популяризовать ГИС ЖКХ и среди граждан.

    Однако продуктивная дискуссия о технических проблемах не должна подменяться утверждениями о якобы нецелесообразности ввода той или иной информации. Задача государства — создать условия для реализации гражданами права на жилище. И обеспечение благоприятных условий для бизнеса может рассматриваться только как элемент решения основной государственной задачи.

    Например, критике подвергается обязанность вводить все номера ИПУ, сроки их очередной поверки. Однако наличие/отсутствие ИПУ серьезно влияет на порядок расчета платы граждан за коммунальные услуги, расчеты платы за коммунальные ресурсы, потребленные на общедомовые нужды. А с включением данной платы в состав платы за содержание общего имущества ИПУ станет фактором взаимоотношений собственников помещений в доме с управляющей организацией.

    Необходимо помнить, что обеспечение раскрытия информации — важная политическая задача, демонстрирующая волю государства пойти навстречу потребителям и обеспечить восстановление баланса интересов (не только объективное, но и субъективно воспринимаемое).

    Раскрытие информации в условиях в целом сбалансированного в части интересов потребителей и участников рынка законодательства укрепит законность в реальной практике ЖКХ, ликвидирует часть фактической власти участников рынка.

    Необходимые меры

    В части законодательного обеспечения баланса интересов потребителей и управляющих организаций и ТСЖ, помимо обеспечения информационной открытости, рекомендуется принять ряд мер, в частности:

    1. полностью вывести из процесса регистрации граждан по месту жительства и пребывания жилищные организации;
    2. исключить из всех подзаконных нормативных правовых актов, связанных с реализацией прав граждан, указания на предоставление справок, выдаваемых жилищными организациями, за исключением справок об отсутствии задолженности за жилье и коммунальные услуги и о наличии соглашения о погашении задолженности;
    3. запретить деятельность информационно-­расчетных центров ЖКХ, не интегрированных с ГИС ЖКХ;
    4. направлять копию протокола общего собрания собственников помещений в орган государственного жилищного надзора без «странного» посредничества управляющей организации, правления ТСЖ, ЖК, ЖСК (ч. 1 и 1.1 ст. 46 ЖК РФ).

    ГИС ЖКХ для РСО: с чего начать

    Напомним, что в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение семи дней с даты заключения договора о ресурсоснабжении уполномоченный специалист РСО обязан разместить в ГИС ЖКХ следующие данные:

      о договорах ресурсоснабжения; об обслуживаемых жилых и многоквартирных домах (при их отсутствии в системе); обо всех помещениях, расположенных в МКД; о лицевых счетах потребителей энергоресурсов; о приборах учета поставляемых ресурсов, а также их показаниях; о начислениях за коммунальные услуги; о внесении оплаты в кассу РСО; о состоянии расчетов с потребителями.

    На рисунке ниже наглядно изображено, какую информацию нужно заносить в ГИС ЖКХ и в каком порядке.

    Первичной для занесения в систему является информация о договорах ресурсоснабжения и лицевых счетах абонентов. Если РСО давно снабжает их энергоресурсами, сотрудник, ответственный за внесение данных в ГИС ЖКХ, не задается вопросом, где взять информацию для размещения. Вся она указана в самом договоре поставки коммунального ресурса.

    Для начала работы сотрудника РСО в Личном кабинете ГИС ЖКХ ему необходимо получить статус «Уполномоченный специалист». Добавление уполномоченного специалиста доступно сотруднику РСО, обладающего статусом «Администратор».

    Годовой отчет о деятельности правления товарищества и кооператива

    Единой формы отчета о деятельности правления также не установлено законодательством. Следовательно, определяющими могут являться уставные документы товарищества или кооператива.

      Для добавления отчета о деятельности правления ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо в личном кабинете товарищества в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Отчеты товарищества, кооператива» (рис. 7): Рис. 7

    Данный раздел доступен сотруднику организации с правом доступа «Доступ к реестру отчетов товарищества, кооператива».

    Откроется страница «Реестр отчетов товарищества и кооператива». Для добавления отчета нужно нажать кнопку «Добавить отчет» (рис. 8): Рис. 8

    Отобразится страница «Отчет товарищества, кооператива» (рис. 9):

    Рис. 9

  • Здесь необходимо заполнить обязательное поле «Отчетный период».
  • Ниже в блоке «Годовой отчет о деятельности правления товарищества, кооператива» заполняется поле «Номер» (заполняется вручную), «Дата» и прикрепляется файл отчета.
  • После выбора файла нужно нажать на кнопку «Загрузить файлы».
  • Стоит обратить внимание на то, что информация о бухгалтерской отчетности ТСЖ или ЖСК добавляется здесь же. Заполняется блок «Информация о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности», а именно поля «Дата составления», «Остаток средств на начало отчетного периода» и «Остаток средств на конец отчетного периода». Поля в блоке «Поступило средств» и «Использовано средств» заполняются вручную. Если средств по соответствующим статьям не поступало, поля можно оставить пустыми.

    • Для добавления документов годовой бухгалтерской отчетности нужно нажать на кнопку «Добавить документ» (рис. 10): Рис. 10
    • Прикрепить файлы можно с помощью кнопки «Добавить файл» (рис. 11): Рис. 11
    • Также на данной странице необходимо заполнить тип документа, выбрав нужное значение из выпадающего списка, номер и дату.

    После заполнения необходимых полей, для размещения отчета в системе нужно нажать на кнопку «Разместить информацию».

    Добрый вечер. До 01 июля нужно разместить информацию по дому на сайте ГИС ЖКХ. У меня лично получается плохо. Сайт постоянно виснет. Очень долго размещается информация. Также после 1 июля надо будет ежемесячно вывешивать информацию по показаниям приборов учета, начислениям, поступившим платежам.
    Кто делал, делает или не будет делать. Давайте делиться опытом

    Чуть отпустило пока до января 2017. Я думаю Почта России не поднимет эту махину раньше 2020-го.

    Платформу ГИС Почта разрабатывает что-ли?

    Разрабатывают другие (Ланит), а Почта — оператор, заказчик, приёмщик.

    Тем не менее худо-бедно надо это все заполнять.
    Там вроде как закрытый список услуг (отопление, вода и т.п.), а как быть если есть в ТСЖ целевые взносы? Кто как выкрутился?

    Пока еще не заполнял, но взносы это не услуги.

    Но они же тоже есть в квитанции.. или ГИС ЖКХ не предполагает учет всех поступлений?

    поэтому точно не знаю.

    На сайт председатель заходил только регистрироваться когда получил эл.подпись. А все остальное у меня идет через расчетку. Домовладелец обновляла в июне-июле специально были еще какие-то «обновления по гис». Причем ничего дополнительно не платили. Из того что у меня есть в обновление это «интеграция жилфонд» и «интеграция лицевые счета/ПУ/начисления». Председатель сказал пока активировать только по жилфонду. По лицевым счетам сказал сначала с собственниками по опроснику это обсудит.

    Сейчас плотно столкнулся с системой ГИС ЖКХ на практике и сильно ругаюсь.
    Несмотря на заявленную бесплатность этой системы, выходит, что реальная стоимость обслуживания одного лицевого счета будет стоить денег, т.к. для внесения информации в ГИС ЖКХ, ее постоянного обновления нужны кадры и техника. Обновлять информацию нужно ежегодно. Да еще ключ ЭЦП купить надо за 3 000
    Чтобы занести информацию только по одному дому надо заполнить около 40 страниц. Особенно с учетом того, что у нас не все тех. паспорта домов актуальны на сегодняшний момент. А заказывать новые стоит денег и времени.
    Чтобы разработать модуль выгрузки квитанций из нашей программы на портал ГИС ЖКХ разработчик просит денежку. И как оно будет работать неизвестно.
    А самое главное — большинству наших жильцов такая информация попросту не нужна. Нужна она только государству — для тотального контроля за сферой ЖКХ.

    Уважаемые форумчане, поделитесь опытом внедрения ГИС ЖКХ у Вас!

    Пока никак, внесли обязательный минимум. Ключ специально не покупали, отчетность сдаю через Тензор, их ключ подходит и для гос.услуг. Нужно платить человеку который будет выгружать и действительно собственникам система особо не нужна.

    Вот и мы тоже. Купили ключ, внесли информация по дому. А как быть с выгрузкой платежек коммунальных не понятно. Жду когда 1С сделает выгрузку в программе. Но как-то они не торопятся. А сроки уже поджимают. С января информация должна быть на сайте

    Сроки сдвинут, кроме того собственник сам должен быть зарегистрирован на гос.услугах.
    1С делать выгрузку не будет, ее могут сделать те кто пишет на ее базе программы по квартплате и думаю делать они это будут не бесплатно.

    Ну вообще 1С практически закончили разрабатывать этот модуль взаимодействия.
    Можно будет спокойно пользоваться.

    я слышала для версии 3.0
    Для версии 2.0 -не планируют
    Вот что делать? переходить на 3.0. Но там, как я поняла, нету базовой

    За 2016 год информацию будем размещать на Реформе ЖКХ.
    Есть письмо Минстроя, но не могу прикрепить.

    Александр7272, дату/№ письма дайте, найду в Гаранте
    И нужно ли дублировать информацию на ГИС ЖКХ и на Реформе ЖКХ?

    В ГИС только необходимый минимум.

    не нашел такого — совсем свежак

    Письмо Минстроя РФ от 30.11.2016 № 40370-ОД/04
    Департамент жилищно-коммунального хозяйства Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение от 24 июня 2016 года № 041735 (вх. Минстроя России от 24 июня 2016 года № 55806/МС) и в пределах своей компетенции сообщает следующее.

    В соответствии с пунктом 4 Приказа Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29.02.2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» данный приказ вступил в силу с 1 июля 2016 года.

    Согласно пункту 3 Приказа Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29.02.2016 первичное размещение информации, предусмотренной Составом информации, осуществляется поставщиками информации не позднее 1 января 2017 года.

    Таким образом, с 1 июля 2016 года поставщики приступают к внесению в ГИС ЖКХ информации, регламентированной Приказом Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29.02.2016.

    Между тем дополнительно следует отметить, что во исполнение поручения Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Д. Н. Козака от 27 октября 2016 года № ДК-П10-223пр Минкомсвязью России совместно с Минстроем России разработан проект федерального закона «О внесении изменений в статью 6 Федерального закона от 21 июля 2014 года № 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно- коммунального хозяйства» (далее – ГИС ЖКХ), которым предполагается, что информация в ГИС ЖКХ будет размещаться субъектами Российской Федерации в соответствии с графиком, утвержденным Правительством Российской Федерации, начиная с 1 июля 2017 г. и заканчивая 1 января 2020 г.

    В этой связи Минстроем России принято решение о раскрытии лицами, осуществляющими управление многоквартирными домами, сведений о своей деятельности в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 года № 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами», в том числе на сайте www.reformagkh.ru, до даты начала возникновения у субъекта Российской Федерации обязанности по размещению соответствующей информации в ГИС ЖКХ в соответствии с утвержденным графиком. Соответствующий проект федерального закона готовится ко внесению в Правительство Российской Федерации.

    Таким образом, управляющие организации субъекта Российской Федерации, в котором срок размещения информации в ГИС ЖКХ в соответствии с графиком, утверждаемым Правительством Российской Федерации, еще не наступил, обязаны соответствовать лицензионному требованию по размещению информации, предусмотренной частью 10 статьи 161 ЖК РФ.

    При этом информация, обязательная к раскрытию в соответствии со статьей 198 ЖК РФ, подлежит размещению в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства. Административная ответственность управляющих организаций за несоблюдение требований статьи 198 ЖК РФ предусмотрена статьей 13.19.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

    Минстрой России приносит извинения за задержку ответа на Ваше обращение.

    Директор
    Департамента жилищно-коммунального хозяйства
    О. Н. Демченко

    Регистрация в ГИС ЖКХ является обязательной для УО, которые должны предоставлять информацию о МКД. Если на сайте не будет внесена информация об оплате коммунальных услуг или она не будет соответствовать действительности, потребитель имеет право не оплачивать задолженность в этом месяце.

    Поэтому УО обязаны зарегистрироваться в сервисе. В случае не предоставления информации им может быть предъявлена административная ответственность, наложены крупноразмерные штрафы.

    А частным лицам регистрироваться в ГИС необязательно. Они могут заходить на сайт добровольно, при необходимости отслеживать информацию ЖКХ. Система имеет право использовать личные данные пользователя.

    Пошаговая инструкция по работе с системой

    Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.

    Для РСО

    После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО. В ГИС ЖКХ вносятся сведения по МКД и жилым домам, а также по помещениям в них.

    Основные сведения, которые заполняются РСО, — это данные договоров ресурсоснабжения. Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.

    После внесения информации о договорах в меню «Объекты управления» дополнительно вводится следующая информация:

    • о МКД и помещениях в нем;
    • о лицевых счетах потребителей услуг;
    • о приборах учета и их показаниях.

    После внесения основной информации по объектам управления появляется возможность производить начисление за пользование коммунальными услугами с учетом количества потребленных ресурсов. Сведения, связанные с начислением или оплатой услуг, вносятся в меню «Оплата ЖКУ». Реестр платежных документов формируется с помощью пункта «Платежные документы», а работа по проверке внесения оплаты в кассу РСО и квитировании платежей, поступивших через банк, осуществляется через пункт «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения».

    Важно! В процессе деятельности организации возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

    Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.

    В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления, добавлении управляемого объекта, размещении информации о предоставляемых услугах:

    Для ОМС

    После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо разместить актуальную информацию о системе ЖКХ. Для этого в меню «Дополнительная информация» указываются:

    • законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность и отношения в сфере ЖКХ;
    • сведения об установленных тарифах в определенном регионе.

    Заполнение раздела «Объекты управления» проводится по общей схеме: вносятся данные о МКД с описанием его помещений и комнат, о договорах социального найма, лицевых счетах потребителей услуг, приборах учета и их показаниях, страховых продуктах.

    Обратите внимание! Через раздел «Оплата ЖКУ» формируются платежные документы за жилые объекты, но только после внесения данных лицевых счетов, а также порядок квитирования средств, поступивших через банки. Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.

    Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:

    • об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
    • решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
    • мерах социальной поддержки;
    • открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
    • стандартах.

    Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:

    Для ТСЖ

    После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ. Без этого работа в системе невозможна.

    Сведения об уставе вносятся через меню «Объекты управления» в пункте «Договоры управления». При заполнении устава необходимо загрузить протокол собрания владельцев жилых помещений. После внесения данных об уставе появляется возможность указать дополнительную информацию: величина оплаты за жилое помещение, нормативы потребления услуг и тарифы.

    После этого появляется возможность внесения информации о МКД, его помещениях и подъездах. Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».

    Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».

    Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:

    • перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
    • договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
    • отчеты ТСЖ;
    • сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
    • данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.

    При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.

    Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Данные о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

    Кроме основных данных о МКД, в раздел «Объекты управления» вносятся данные о списке членов ТСЖ, об энергосервисных договорах, страховых продуктах и состоянии расчетов.

    В этом видео рассказывается о добавлении лицевых счетов, как вносится информация и плательщике в лицевых счетах, показаны шаблоны импорта лицевых счетов, как происходит подключение лицевого счета к личному кабинету физического лица:

    Для УК ЖКХ

    Порядок заполнения сведений в системе для сотрудников УК ЖКХ не отличается от инструкции для ТСЖ, но имеются некоторые нюансы.

    Отличия при работе с системой для УК:

    • Сначала нужно заполнить информацию о договорах управления домами — без этого действия невозможно продолжать работу. Другие основные данные вносятся так же, как и для ТСЖ.
    • Можно вносить информацию о протоколах общего собрания владельцев помещений.
    • Нужно вносить сведения о договорах на оказание услуг по обращению с твердыми отходами.

    Работа с системой позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, систематизировать сведения об объектах ЖКХ и предоставляемых коммунальных услугах. Она также обеспечивает прозрачность работы УК, ТСЖ и ОМС, предупреждая мошеннические действия.

    Обязанности организаций и предприятий

    Законом предусматривается внесение в электронный комплекс определенной информации и создание учетной записи для всех компаний, работающих в отрасли. Причем от формы собственности ответственность за непредоставление данных не зависит. Организации и предприятия должны:

    • зарегистрироваться;
    • регулярно публиковать информацию о состоянии дел (указанную в нормативных актах).

    Внимание: нормами действующего законодательства предусмотрена ответственность должностных лиц за несоблюдение требований, касающихся работы портала.

    Как зарегистрироваться юридическому лицу

    Алгоритм действий для юрлиц одинаков. Опишем его на примере управляющей компании. Пошаговая инструкция выглядит так:

    1. Руководящий работник обязан сначала создать свою учетную запись.
    2. После ее подтверждения необходимо войти в личный кабинет на сайте с использованием логина и пароля.
    3. Выбрать функцию «Добавить организацию» в разделе данных.
    4. Из появившегося списка выбирается форма предприятия:
      • индивидуальный предприниматель;
      • юрлицо;
      • госорган.
    5. В открывшемся далее окне следует пошагово внести достоверные данные о компании:
      • полное наименование (по выписке из госреестра);
      • ОГРН ;
      • ИНН ;
      • адрес расположения;
      • телефоны.
    6. Заверение данных электронно-цифровой подписью.

    Подсказка: проверка данных проводится с использование базы Федеральной налоговой службы. Процесс занимает до десяти дней. По окончании проверки придет подтверждение удачного окончания операции.

    Дальнейшая работа по опубликованию сведений

    В обязанности юрлиц на законодательном уровне включена функция по предоставлению информации о своей деятельности. Каждая позиция строго регламентирована.

    Сводная информация об обязанностях приведена в таблице:

    ФункцияСрок
    О принятии управляющего решенияВ течение суток с момента оформления учетной записи
    Обращения людей (суть и ответ)В течение трех суток по завершении отчетного периода
    Статистические сведения, касающиеся качества и стоимости услугПо завершении отчетного периода не позже семи суток
    Регистрация приборов учетаНеделя с даты события
    При изменении данных учетного оборудования3 дня
    Качественные показатели оказанных услугВ течение недели по завершении отчетного срока
    Данные о тарифахНеделя
    Расчетные показателиДо 10 числа следующего месяца
    Информация о сроках внесения платежей3 дня, в течение суток после внесения изменений в решение
    О проведении жильцами собранийНеделя
    Условия договора о предоставлении услугНеделя с момента регистрации

    Подсказка: функционал портала позволяет вносить необходимые сведения двумя способами:

    • при помощи оператора в кабинете;
    • путем заполнения и загрузки форм, созданной в программе Excel.

    Об ответственности

    Информация из приведенной выше таблицы должна постоянно находиться в открытом для населения доступе. В связи с тем, что функция по ее обнародованию возложена на организации-генераторы таковой, за нарушение норм законодательства полагается наказание.

    Внимание: контролирующие органы применяют штрафы и дисквалификацию с 01.01.2018 ко всем обязательным пользователям системы.

    В 2018 году штрафовать в рамках закона можно было только государственных служащих. Статистики о вмененных штрафах на настоящий момент не имеется.

    Ответственность возникает при следующих нарушениях:

    1. нарушение сроков внесения данных в систему;
    2. неразмещение обязательных сведений;
    3. опубликование недостоверной информации;
    4. неполное информирование населения;
    5. искажение данных.

    Выявленное первично нарушение грозит (ст. 13.19.1 и 13.19.2 КоАП):

    • физическим лицам штрафными санкциями до 30 000,0 руб.:
    • юридическим — до 200 000,0 руб.;
    • дисквалификацией при повторном нарушении на период с одного до трех лет.

    На заметку: к ответственности в 2021 году могут привлекаться финансовые учреждения, организующие сбор платежей за коммуналку с населения. Скачать для просмотра и печати:

    Облачный сервис РИАС ЖКХ. Автоматизация процессов сдачи отчетности в ГИС ЖКХ

    Аудитория этого решения – управляющие и ресурсоснабжающие организации (УО и РСО). Их задача – автоматизация процессов сбора, подготовки и размещения информации на портале ГИС ЖКХ в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

    Ситуация

    РСО-компании (к ним относятся все организации, которые занимаются поставками жилому фонду таких ресурсов, как вода, тепло, электричество, газ) обязаны ежемесячно в больших объемах размещать актуальную информацию в ГИС ЖКХ, что приводит к необходимости автоматизации данного процесса.

    Важно обеспечивать контроль собираемой информации, что практически невозможно сделать в крупных РСО, которые работают на большой территории и имеют распределенную структуру с ограниченным доступом к информации. Поэтому важно наладить взаимодействие между филиалами и главным офисом компаний, с сохранением структуры организаций и привязкой собираемой информации к филиалам, а также настроить удобные условия для работы с данными портала ГИС ЖКХ. Решить поставленные задачи по 209-ФЗ требуется за четко определенные сроки, желательно без увеличения штата сотрудников, с использованием имеющейся ИТ-инфраструктуры.

    Сроки и ответственность

    Обязанность размещать информацию в ГИС ЖКХ вступила в силу с 1.07.2017 г.; административная ответственность за неразмещение информации вводится с 1 января 2018 г. Кроме того, в случае, если соответствующая информация о начислениях не размещена в ГИС ЖКХ, потребитель получает право не платить за услуги ЖКХ до тех пор, пока данные не будут загружены в систему. За неисполнение 209-ФЗ для ресурсоснабжающих организаций определен штраф в размере от 200 тыс. руб.

    Решение: Облачный сервис РИАС ЖКХ

    Работать бесплатно напрямую с порталом ГИС ЖКХ может любая организация, но для выполнения обязательств по 209-ФЗ средним и крупным компаниям придется либо нанимать дополнительный персонал и создавать собственную информационную систему, либо использовать готовый продукт. Использование облачного сервиса РИАС ЖКХ – самый выгодный вариант.

    Компания Softline предлагает предоставление доступа к облачному сервису РИАС ЖКХ, помощь во внедрении – интеграцию с различными внутренними учетными системами, обучение и инструкции для сотрудников, а также правовую, техническую и консультационную поддержку.

    Результаты внедрения

    Комплексное программное обеспечение позволит вашей компании:

    • снизить правовые и финансовые риски, связанных с размещением данных в ГИС ЖКХ;
    • сэкономить ресурсы, поскольку не нужно увеличивать штат сотрудников и докупать оборудование;
    • в короткий срок (от 2 до 7 дней) начать работать с РИАС и выгружать данные в ГИС ЖКХ;
    • автоматизировать работу внутренних ИС с РИАС (если требуется);
    • консолидировать данные в единой базе данных для внутренних задач.

    Стоимость: 3 рубля в год с лицевого счета (25 коп./мес.).

    Пример расчета

    • РСО имеет 300 тыс. лицевых счетов и одну информационную систему.
    • Стоимость лицензии «РИАС ЖКХ»: годовая лицензия = 900 000 рублей, это 75 000 рублей в месяц.
    • Стоимость интеграции с внутренними информационными системами заказчика с «РИАС ЖКХ» для полной автоматизации размещения данных в ГИС ЖКХ = 400 тыс. руб., это разовая работа, оплачивается отдельно от стоимости годовой лицензии и ее сумма зависит от сложности проводимых работ.

    Итого: 1 300 000 рублей.

    Контакты

    Все вопросы по данному сервису вы можете направлять Роману Черникову:

    Пример внедрения: автоматизация процесса исполнения законодательных норм в сфере ЖКХ в филиале ОАО «РЖД»

    Центральная дирекция по тепловодоснабжению – филиал ОАО «РЖД» (ЦДТВ) – в рамках контракта с Softline приступила к важному этапу исполнения федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», внедряя систему РИАС ЖКХ. Она позволяет повысить эффективность служб и снизить правовые риски.

    О компании

    ЦДТВ управляет большим количеством объектов теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения для сторонних потребителей. Для исполнения федерального законодательства компании нужно раскрывать сведения о поставщиках, договорах, объектах ЖКХ, лицевых счетах, показаниях приборов учета, начислений, оплат и т.д.

    О решении

    Система РИАС ЖКХ, предложенная компанией Softline, рассчитана на сбор информации с филиалов, представительств и обособленных подразделений. При этом предусмотрен мониторинг, позволяющий определять, кем и откуда была передана информация. Облачное решение не требует установки дополнительного программного обеспечения на ПК. Управление информацией доступно через веб-интерфейс или API.

    В РИАС ЖКХ собирается большая часть информации из разных источников, включая учетные системы подразделений ЦДТВ. Эти сведения автоматически размещаются в ГИС ЖКХ. Процесс сбора информации внутри филиала еще не закончен, так как постепенно подключаются новые реестры. Это требует индивидуальной настройки сервиса под специфику работы организации.

    Преимущества и результаты

    ЦДТВ до внедрения РИАС напрямую размещала данные в ГИС ЖКХ, при этом невозможно было определить и контролировать, какое подразделение их вносило. Теперь эти сведения импортированы и распределены в РИАС ЖКХ по структурным подразделениям в единой базе для автоматического экспорта в ГИС ЖКХ.

    ЦДТВ благодаря партнерству с Softline может эффективно осуществить все действия для выполнения закона №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», требующего от компаний, работающих с фондом жилищно-коммунального хозяйства, обязательного размещения информации о своей деятельности в ГИС ЖКХ. При этом появляется возможность использовать массив данных и информацию для анализа и планирования.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Структура, состав и правила ведения кадастровых дел
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector