Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможен ли переход из ТСЖ в УК без собрания собственников жилья?

Как выйти из управляющей компании в ТСЖ или из товарищества собственников в УК

В жилищном законодательстве предусмотрено несколько форм управления общедомовым имуществом многоквартирного дома. Наиболее популярными вариантами является привлечение для этих целей управляющей компании или же создание товарищества собственников жилья.

Итак, какой способ (форма) предпочтительнее? Как перейти от одной схемы управления к использованию другой? Что делать, если УК же желает передавать бразды правления, и как ее снять в этом случае? Ответы на все эти вопросы подробно раскрыты в настоящей статье.

Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.

Правление ТСЖ занимается текущими вопросами управления и эксплуатации дома. Все существенные вопросы, которые влияют на жизнь в доме, должны решаться на общем собрании собственников. Для принятия решений нужно набрать более 50% голосов.

Pазъяснения

Управляющая компания плохо работает? Или вы начали подозревать, что ваши деньги уходят «не туда»? Или вашу УК просто решили обанкротить?

Ответ один — управляющую компанию необходимо менять!

Дополнение — в конце материала вы можете найти видео с семинара, где мы объяснили ряд тонкостей, связанных со сменой УК.

Шаг 1. Выбираем альтернативную управляющую компанию.

Посмотрите всевозможные рейтинги управляющих компаний (вот наш старый рейтинг, а вот рейтинг администрации города Красноярска, или вот рейтинг сайта «Реформа ЖКХ»). Съездите, посмотрите дворы. Пообщайтесь с жителями домов, которые обслуживают УК-кандидаты.

Если вы живете в городе Красноярск, то не лишним было бы посмотреть список нарушений найденных в домах УК-кандидата Службой строительного надзора и жилищного контроля.

Сделать это можно на карте нарушений (ссылка).

Обязательно обсудите вопрос смены УК с соседями. Съездите к руководству выбранной вами управляющей компании и обсудите все интересующие вас вопросы. Причем ехать надо как можно более крупной группой скептически настроенных граждан.

Шаг 2. Выбираем способ смены УК.

Жилищный кодекс не дает нам право просто так взять и сменить управляющую компанию. Существует ряд ограничений, и зная их вы можете сделать выбор каким способом вы будете менять управляющую компанию.

Основные способы смены УК:

1) Выбор новой управляющей организации по окончанию срока действия договора управления со старой УК.

2) Существенные нарушения договора управления старой управляющей организацией, дающие собственникам квартир право расторгнуть договор управления в одностороннем порядке (часть 8.2 статьи 162 Жилищного кодекса РФ).

3) Лишение управляющей компании лицензии на право управления вашим домом согласно статьи 199 Жилищного кодекса РФ.

4) Расторжение договора по соглашению сторон, если старая УК согласна расторгнуть договор.

5) Смена способа управления многоквартирным жилым домом. Например, на общем собрании собственников вы принимаете решение о создании ТСЖ или ТСН, но в последствии товарищество не осуществляет управление многоквартирным жилым домом самостоятельно, а нанимает для этого управляющую компанию в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

Кстати, у такого способа есть один немаловажный плюс — если новая УК не оправдает ожиданий, то сменить ее можно будет проведя всего одно собрание правления ТСЖ, если это предусмотрено уставом товарищества.

Шаг 3. Проводим собрание собственников по смене управляющей компании в очно-заочной форме.

Прежде чем проводить собрание, внимательно изучаем договор управления со старой УК. Это позволит избежать множества ошибок.

1) Подготавливаем повестку собрания.

В повестку собрания необходимо включить вопросы о:

а) проведении собрания в форме очно-заочного голосования,

б) расторжении договора управления заключенного со старой управляющей организацией,

в) выборе способа управления и утверждения новой управляющей организации,

г) утверждении условий договора управления между собственниками и новой управляющей организацией, а также утверждении размера платы за содержание и текущий ремонт общедомового имущества,

д) сроках передачи технической документации (не позднее чем за 30 дней до прекращения действия договора управления со старой УК,рекомендуемый срок — 2-3 дня с момента проведения собрания) и накопленных средств от старой управляющей организации к новой (после расторжения договора управления),

Если старая УК утратила техническую документацию или ее часть, она обязана в течение трех месяцев за свой счет ее восстановить (п.21 Правил №416).

е) вопросы о порядке уведомления собственников о результатах собрания и месте хранения оригинала протокола собрания.

2) Не менее чем за 10 дней уведомляем всех собственников помещений в доме о проведении собрания.

Согласно жилищному кодексу, уведомлять необходимо заказным письмом или лично под роспись. Однако, если ранее на собрании собственников вы приняли решение о другом надлежащем способе уведомления, например вывешиванием объявлений на входах в подъезды, то вы можете воспользоваться этим способом.

Если вы не помните, чтобы принимали такое решение, посмотрите в действующем договоре управления и протоколах ранее прошедших собраний собственников. Во многих договорах присутствует такой пункт.

Не забываем вести реестр уведомлений ( образец реестра).

В реестре, если мы вручили уведомление собственнику лично, то он расписывается о получении уведомления сам. Если мы отправили уведомление заказным письмом, то мы делаем запись об этом с указанием номера почтового отправления. Если мы разместили (повесили) уведомление в установленном месте, то мы делаем запись об этом, и лицо разместившее уведомление, а также один — два свидетеля оставляют свои подписи.

Кроме того, с апреля 2016 года, обязательным приложением к протоколу собрания становится полный реестр собственников помещений в МКД (п.а п.19 по ссылке).

С 1 июля 2015 года упразднен реестр голосования собственников на очном голосовании. Все собственники, как проголосовавшие на очной части собрания, так и проголосовавшие на заочной части, заполняют один и тот же Бланк Решения.

Не обязательно, но крайне желательно вести реестр выдачи бланков собственникам.

4) Проводим заочную часть собрания в очно-заочной форме. Обходим собственников не присутствовавших на очном собрании.

Бланк Решения собственников используется все тот же.

5) Составляем протокол собрания.

Собственно, все понятно из образца протокола собрания.

6) Уведомляем собственников о результатах собрания.

Уведомление о результатах общего собрания собственников размещается не позднее чем через десять дней после завершения собрания в месте определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений.

Кроме того, не забываем о том, что отныне мы обязаны направлять копию протокола собрания в действующую на момент проведения собрания управляющую организацию в течение все тех же десяти дней.

Шаг 4. Уведомляем старую управляющую организацию о том, что мы ее сменили.

В случае принятия собранием решения о смене способа управления многоквартирным домом, уполномоченное собранием лицо, в течение 5 рабочих дней направляет в адрес старой управляющей компании, а также в органы государственного жилищного надзора, органы муниципального жилищного контроля, уведомление о принятом на собрании решении с приложением копии этого решения.

Читать еще:  Как получить кадастровый паспорт онлайн в Росреестре в 2021 году

Указанное уведомление должно содержать наименование организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления этим домом, ее адрес, а в случае непосредственного управления собственниками помещений в таком доме — сведения об одном из собственников, указанном в решении собрания о выборе способа управления многоквартирным домом (п.18 Правил №416).

Шаг 5. Заключаем договор управления с новой управляющей организацией.

Согласно части 1 статьи 162 Жилищного кодекса РФ, более 50% собственников помещений в многоквартирном жилом доме должны расписаться в договоре управления с новой управляющей организацией. Если собственники не произведут этого действия, то договор управления не считается заключенным, не смотря на решение общего собрания собственников.

Рекомендуем подписывать договор управления одновременно с проведением собрания в доме, так как собрать отдельно всех собственников зачастую проблематично.

После того как собрание будет проведено, составлен протокол собрания и подписан договор управления, новая управляющая организация должна будет обратиться с заявлением в орган государственного жилищного надзора, чтобы внести изменения в лицензию этой управляющей организации.

Если все документы будут в порядке, то изменения в лицензию вносятся в течение 10 рабочих дней с момента поступления заявления (п.4 Порядка, утвержденного приказом Министерства строительства и ЖКХ РФ от 25.12.2015 г. № 938/пр).

Шаг 6. С какого момента платить в новую УК?

В новую управляющую организацию вы начинаете платить только с того момента, когда органы Государственного жилищного надзора включат ваш дом в лицензию новой управляющей организации. Эти сведения легко проверить, так как органы ГЖН обязаны размещать их на своем сайте в сети Интернет.

Если у вас остались какие-то вопросы, пожалуйста оставьте их в комментариях к данному материалу.

Дмитрий Иванов для нкжкх.рф

Образцы документов подготовила: юрист МОД «Народный контроль в ЖКХ» Серафима Виноградова.

Также прочитайте:

Видеозапись первой части семинара «Как поменять УК?»:

Видеозапись второй части семинара «Как поменять УК?»:

Оставить комментарии к данному материалу вы можете на наших страницах в социальных сетях ВКонтакте, Facebook и Одноклассники.

Алгоритм действий для одного собственника

Разберемся сначала, как можно выйти из ТСЖ одной квартирой:

  • погасить долги перед товариществом;
  • оплатить все счета по коммунальным услугам за предшествующий выходу период;
  • написать заявление о выходе;
  • отослать его в управление как заказное письмо или принести лично.

В том случае, если вы решили сами отдать письмо правлению, оно должно быть в двух экземплярах. Одно из них будет принято правлением, о чем сотрудник товарищества поставить отметку, дату и номер заявления на его бланке, этот экземпляр остается у выходящего из ТСЖ собственника. Выполнение этого условия необходимо самому жильцу. Чтобы не возникало ситуации с внезапно потерей заявления.

По сути, после подачи заявления владелец квартиры уже перестает быть членом организации. Следующее за этим собрание жильцов с решением исключить его из состава товарищества – лишь формальность. Теперь собственнику необходимо заключить договор с ТСЖ о предоставлении его коммунальных услуг, обслуживании и форме оплаты.

При этом стоит быть предельно внимательными и читать все пункты, чтобы не подписать согласие на оплату охраны и прочих вещей, за которые платят лишь участники. Стоит также быть готовым к тому, что решение о выходе из членов товарищества встретит непонимание и отрицательную реакцию от остальных его членов.

Сколько квартир должно быть в доме для его полной самостоятельности

ЖК РФ предлагает три формы управления многоквартирными домами (далее по тексту – МКД):

  1. Руководство общим имуществом и прилегающей территорией обеспечивает управляющая компания (УК), имеющая соответствующую лицензию на осуществление подобного рода деятельности.
  2. Создание товарищества собственников жилья (ТСЖ).
  3. Непосредственное управление общим имуществом собственниками помещений МКД, без привлечения сторонних организаций ( ст. 164 ЖК РФ ).

Способ управления определяется исключительно по выбору владельцев помещений в МКД. Решение принимается на собрании простым большинством голосов – 51%. При этом замена одной формы правления на другую может происходить в любое время.

Но есть очень важный нюанс – ЖК РФ установлено, что воспользоваться непосредственным управлением вправе собственники тех домов, число квартир в которых не превышает 30.

Изменения в этом вопросе к 2021 году отсутствуют – несмотря на то, что установленное ограничение по числу квартир нарушает права владельцев помещений, количество которых более 30.

К общему имуществу МКД относятся:

  1. Земельный участок под МКД.
  2. Места общего пользования: лестницы, лестничные проемы, чердаки, технические этажи, лифты, коридоры – иными словами, те помещения, которые не являются квартирами и предназначены для обслуживания помещений данного дома, в том числе подвалы, в которых находятся инженерные коммуникации.
  3. Плиты, перекрытия, окна, двери.

Какие задачи становятся перед собственниками помещений, решившимися взять полное управление домом в свои руки:

  • Обслуживание общих помещений.
  • Текущие ремонты помещений МКД.
  • Уход за придомовой территорией.
  • Распределение денежных средств.

При этом текущие ремонты и благоустройство территории собственники либо осуществляют своими силами, либо привлекают подрядчиков.

Выход из ТСЖ одной квартирой

Чтобы был окончательно решен вопрос о создании ТСЖ, для этого необязательно присутствие абсолютно всех жильцов. Собственно, то же самое касается остальных принимаемых решений. Достаточно, чтобы в процессе принимало участие свыше ½ всех собственников. Поэтому ответ на вопрос, связанный с возможностью выхода из товарищества собственников жилья одной квартирой, является строго положительным. Однако для этого придется заняться оформлением договора на оказание коммунальных услуг. Обычно в качестве причины выхода из ТСЖ одной квартиры выступает недовольство существующим положением вещей и нецелесообразность членства в сообществе.

Выход из ТСЖ всем домом возможен исключительно в двух ситуациях: ликвидация (ст. 141 ЖК РФ) и реорганизация в виде разделения (ст. 140 ЖК РФ). Решение о данных направлениях подлежит принятию в рамках общего собрания. Но если ликвидация может произойти всегда, то для процедур по реорганизации существуют оговорки: один дом – одно ТСЖ. То есть разделение может быть осуществлено, если ТСЖ «покровительствует» несколько многоквартирных домов. В итоге каждым из них формируется собственное Товарищество.

Порядок действий для смены управляющей компании

После определения причин для смены управляющей компании можно действовать дальше.

Выбор новой управляющей компании. Выбирайте заранее, до собрания. Посмотрите рейтинги на сайте Реформа ЖКХ. Походите по дворам, поговорите с жителями. Съездите группой жильцов к руководству управляющей компании, обсудите вопросы управления вашим домом.

Обратите внимание, как организация работает с жителями: автоматизированы ли процессы. В компании с автоматизацией меньше ошибок при расчетах, квитанции можно оплачивать онлайн, развита работа с заявками от жильцов. Такая организация больше расположена к жителям, быстрее реагирует на жалобы и обращения. Автоматизированная компания – современная компания. Она стремится оказывать качественные услуги, поскольку вкладывает ресурсы в прогрессивные программы для управления жилым фондом. Если есть выбор равноценных по отзывам компаний, лучше выбрать УК или ТСЖ с автоматизацией.

Обратите внимание на следующие вопросы:
– опыт работы;
– отзывы;
– количество домов;
– документацию;
– материальную базу;
– степень открытости информации о деятельности;
– автоматизированы ли процессы расчета квартплаты;
– какое программное обеспечение использует в своей работе;
– работу с клиентами;
– квалификацию сотрудников;
– тарифы;
– взаимодействие с поставщиками услуг;
– наличие лицензии (проверить можно здесь).

Читать еще:  Кирпичный дом – характеристики, срок службы, плюсы и минусы, какой выбрать кирпич?

Если ни одна компания не устраивает, можно создать ТСЖ.

Проведение общего собрания собственников. Собрание проводится в очной или очно-заочной форме.
Готовится повестка собрания:
– о проведении собрания в форме очно-заочного голосования;
– о расторжении договора управления;
– о выборе способа управления;
– об утверждении новой УК, условий договора и тарифов;
– о сроках передачи документации: за 30 дней до того, как закончится действие старого договора. Рекомендуется передать документы через 2-3 дня после проведения собрания. Если документация утеряна, старая управляющая компания обязана ее восстановить за свой счет (пункт 21 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами);
– о сроках передачи накопленных средств: после расторжения договора управления;
– о способе оповещения собственников о результатах собрания;
– о месте хранения протокола собрания.

О собрании нужно оповестить собственников за 10 дней до намеченной даты.
Скачать образцы документов для проведения общего собрания:

Уведомление старой управляющей компании в течение 5 рабочих дней. Еще отправляем уведомление с копией принятого решения о переходе в другую УК в органы государственного жилищного надзора и органы муниципального жилищного контроля.

Заключение нового договора управления с выбранной компанией. В договоре нужна подпись более 50% собственников – тогда договор будет считаться заключенным (часть 1 статьи 162 Жилищного кодекса). Можно подписать договор сразу на собрании. После этого управляющая компания подает заявление в орган государственного жилищного надзора. В лицензию управляющей компании вносится новый дом в течение 10 рабочих дней. (п.4 Порядка, утвержденного приказом Министерства строительства и ЖКХ РФ от 25.12.2015 г. № 938/пр)

Оплата в новую управляющую компанию. Оплачивать счета в новую управляющую компанию жильцы могут после включения вашего дома в лицензию. Проверьте сведения на сайте органов государственного жилищного надзора. Если кто-то из жителей оплатил услуги ЖКХ вперед на несколько месяцев, подайте заявление на перерасчет.

Что такое ТСЖ

Это некоммерческое объединение собственников квартир многоквартирного дома или нескольких соседних домов, имеющих общие инженерные сети. Понятие ТСЖ, как организовать его – регулируется шестым разделом Жилищного кодекса.

Для создания ТСЖ необходимо провести общее собрание собственников квартир, на котором и решить вопрос о создании товарищества. Необходимо, чтобы за создание товарищества проголосовало не меньше половины собственников! Решение собрания и станет основанием для регистрации ТСЖ.

С момента государственной регистрации товарищество становится юридическим лицом, которое имеет Устав, правление под руководством председателя, ревизионную комиссию.

Справочно. Не смотря на то, что руководителем товарищества является избранный председатель правления, все важные вопросы решаются общим собранием. То есть управляют домом сами владельцы квартир.

Шаг 2. Подпишите договор управления в соответствии с требованиями ЖК РФ

Когда решение о выборе новой УО принято, то сторонам необходимо подписать утверждённый собственниками договор управления. Согласно ч. 1 ст. 162 ЖК РФ, сделать это должны собственники, обладающие более 50% голосов от всех голосов в доме.

Если этого не сделать, то при обращении несогласных со сменой УО в суд договор может быть признан незаключённым. Это подтверждает судебная практика. В деле № А56-107136/2017 суд признал правомерным включение дома в реестр лицензий УО-1 и отказ от этого в отношении УО-2, поскольку последняя не предоставила подписанный собственниками договор управления.

О наличии подписанного в соответствии с ч. 1 ст. 162 ЖК РФ договора управления как доказательства реализации решения ОСС о выборе управляющей организации говорит и ВС РФ в деле № А17-1382/2018.

Обычно договор управления подписывается непосредственно на ОСС, на котором принято решение о выборе управляющей организации. Это упрощает процесс сбора подписей: в ином случае представителю УО, председателю Совета дома придётся дополнительно обходить квартиры.

Собственники также могут доверить право подписи уполномоченному лицу: обычно это председатель Совета МКД. Однако следует помнить, что в таком случае на имя председателя должны быть оформлены соответствующие доверенности (п. 3 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).

Порядок действий по смене УК в многоквартирном доме

Порядок смены одной УК на другую предусматривает прохождение нескольких этапов. Рассмотрим их:

  1. Принятие владельцами квартир решения о том, что пора сменить управляющую компанию.
  2. Выбор новой управляющей компании.
  3. Передача протокола собрания старой и новой УК.

Кроме этих шагов подразумеваются и промежуточные этапы, а именно проведения собраний собственников квартир жилого дома. Может быть проведено несколько промежуточных собраний, а также одно основное в ходе которого будет принято решение об отказе услуг предыдущей компании, а также по результатам которого будет принято решение о выборе новой организации.

Уведомление

Для того чтобы основное совещание считалось законным, уведомление о смене управляющей компании должно быть направлено каждому собственнику дома заказным письмом не ранее чем за 10 дней до ожидаемой даты собрания.

Если не уведомить хотя бы одного владельца квартиры, то и само совещание, и его результаты могут считаться незаконными. Также для того чтобы результаты собрания были законными на нем должно присутствовать не менее половины от общего числа собственников жилья.

Порядок передачи документов

Выбранное уполномоченное лицо, либо же избранная УК или председатель ТСЖ должен обратиться в старую УК с заявлением о передаче документации. К заявлению следует приложить паспорт, протокол о смене УК, а также свидетельство о регистрации (если в старую УК обращается представитель от ТСЖ или новой УК).

Если совещание, на котором было принято решение выбрать управляющую компанию, было заочным, то помимо всего прочего к заявлению прикрепляется реестр владельцев помещений в нежилом доме, документ, который подтверждает их оповещение о предстоящем собрании, а также документы, подтверждающие проведение голосования и набор достаточного количества голосов.

Проверить документы от представителя новой УК или ТСЖ старая УК обязана в течение 2 дней со дня их приема. Если старая УК обнаружит в них ошибки, то она обязана уведомить о них отправителя.

Если же с документами все в порядке, то старая УК приступает к процессу передачи документов новой УК или ТСЖ. Документы должны быть переданы новой УК или ТСЖ в течение месяца до того, как у нового правления наступит обязанность по управлению многоквартирным домом.

Посмотрите видео, в нем тоже все рассказано как следует:

Как провести собрание без помощи УК: положительный опыт читателей

Решили написать статью, в которой обобщить опыт проведения общего собрания собственников в «бумажном» виде в доме ТОЛЬКО силами самих жильцов без помощи управляющей организации (и даже, напротив, при ее противодействии).

Дом введен в эксплуатацию в январе 2019 года. Состоит по факту из двух отдельно стоящих зданий, объединенных подземной 2‑х уровневой парковкой. Основная часть дома состоит из 12 подъездов переменной этажностью 7 – 12 этажей, вторая часть дома отдельно стоящая одноподъездная «башня» в 17 этажей. На первых этажах дома расположены коммерческие помещения от 45 до 300+ кв.м.

  • Общая площадь жилых и нежилых помещений дома для голосования 39 773,8 кв. м;
  • Квартир – 398, машиномест – 590, кладовок – 130 и коммерческих помещений – 25.
Читать еще:  Можно ли заключить договор социального найма в общежитии

Структура помещений в общей голосующей площади дома:
Квартиры – 71%;
Машиноместа – 20%;
Кладовки – 2%;
Коммерческие помещения – 7%.

Исходя из этого распределения, при планировании общего собрания дома акцент делался на собственников квартир.

Подготовка к общему собранию

Начиналось все с формирования инициативной группы жителей, которым было небезразлично состояние дома и отвратительная работа управляющей организации от застройщика. Заняло формирование такой группы больше полугода.

Весной и летом 2020 года паркинг дома начал активно протекать, что способствовало объединению жителей.

Так как срок для участия в собрании тех, кто принял квартиру от застройщика по акту, но не зарегистрировал право собственности, истек, для подготовки общего собрания было решено самостоятельно создать реестр собственников дома силами жителей дома, используя ФГИС ЕГРН. Эта работа проводилась в течение почти 3‑х месяцев, по результатам стало понятно, что необходимо обратиться к профессиональным сервисам. Выбрали начинающую компанию из Уфы, которая предоставляла сервис не только формирования реестра собственников, но и оформления всех необходимых документов для проведения общего собрания (АСУС МКД, сейчас называется domonline.ru). Стоимость их услуг была значительно ниже, чем у аналогичных компаний из Москвы.

Для консолидации жителей и подготовки к общему собранию были предприняты следующие действия:

  • был создан чат собственников дома в мессенджере Телеграм, в который включались только собственники дома (проверка осуществлялась по реестру на основании кадастрового номера помещения, который высылал претендент на вступление в чат). Для информирования о чате раскладывали листовки на машины в паркинге, в почтовые ящики, и размещали объявления в лифтах и на этажах дома;
  • был создан информационный канал в мессенджере Телеграм;
  • была проведена встреча жителей дома, на котором они познакомились с инициативной группой и услышали планы их деятельности;
  • через сервис sobe.ru создали страницу для сбора денег на нужды деятельности инициативной группы и для проведения общего собрания.

Формирование реестра собственников проходило сложно, в основном в связи с «отвратительной» работой Росреестра: то не было сведения о всех помещениях, то не загружались данные о конкретных собственниках.

В итоге, в декабре 2020 года удалось сформировать реестр собственников и было принято решение начать проводить собрание. Собрание было решено проводить с 16 января по 28 февраля в очно-заочной форме в бумажном виде, хотя инициатор собрания получил статус «администратора» в ГИС ЖКХ.

Начало собрания

Уведомление о собрании было размещено 26 декабря 2020 года на информационных стендах подъездов дома, опубликовано в чате и информационном канале в Телеграм.

В повестку дня собрания включили вопросы выбора совета дома, председателя совета, наделение совета дома полномочиями на принятие решений по текущему ремонту, а председателя – подписывать акты по ремонту и т.п. Также в повестку включили вопросы о том, чтобы проводить последующие собрания в онлайн форме (через ГИС ЖКХ или региональную информационную систему) и сопутствующие вопросы.

С использованием сервиса, о котором писали выше, сформировали реестр собственников и другие необходимые для проведения собрания документы (реестр уведомлений, «именные» решения собственников и др.). Всего количество листов для собрания составило около 3,5 тысяч. С печатью помогли жители дома, на канцелярию, а также на оплату сервиса по формированию реестра хватило денег, сданных жильцами.

Сбор бюллетеней

16 января прошла очная часть собрания, которое после этого перешло в заочную форму.

Обход квартир в течение первых 3‑х недель (по 2 – 3 раза в неделю, в разное время) дал примерно 30% голосов. Дальше было принято решение разместить информационные листовки в почтовых ящиках и установить дежурства в холле с понедельника по четверг для голосования вечером с 21 до 22. Эта мера была неэффективной (пришло всего несколько человек). Поэтому было принято решение прекратить дежурства и сосредоточиться на обходе квартир. Также использовали информирование жителей через личные сообщения в Telegram, оставляли листовки о голосовании в дверях квартир, в которых никого не было при обходе, с указанием контактного номера человека, которому следовало позвонить.

Для удобства учета результатов голосования с использованием сервиса docs.google.com создали «шахматку», в которой отмечали проголосовавшие квартиры, тех кто отказался голосовать и делали отметки по ходу голосования.

В процессе голосования к обходу квартир к инициативной группе подключились неравнодушные жители. В сборе подписей на разных этапах участвовало от 6 до 12 человек.

В итоге к концу голосования (28 февраля) было собрано 53,34% голосов! На самом деле решений было собрано больше, но после проверки часть из них (в районе 3%) не были учтены по различным причинам (не оформлена собственность, проголосовал не собственник и т.п.). Подсчет голосов осуществлялся с использованием сервиса (данные из бумажного решения заносились в систему, которая осуществляла подсчет голосов и формировала итоговый протокол собрания). С использованием сервиса подсчет голосов и формирование протокола заняло всего несколько часов.

Результат собрания

Все это время управляющая организация, несмотря на предлагаемую на словах с ее стороны помощь, как могла вставляла палки в колеса: уведомления о проведении собрания на информационных досках закрывались сообщениями управляшки, с постов охраны чудесным образом пропадали материалы для собрания и т.п.

Ради интереса инициатор собрания перед его проведением запросил у управляющей организации реестр собственников. Первый раз управляющая организация выдала реестр всех, кто покупал квартиры у застройщика! Когда инициатор указал, что необходим реестр только тех, кто зарегистрировал собственность, управляшка выдала новый, но при сравнении его с тем реестром, который уже имелся в распоряжении инициатора, выяснилось, что реестр управляшки не актуализировался как минимум месяца три!

Несмотря на все это, собрание состоялось, все решения приняты, протокол и материалы сданы в управляющую организацию для передачи на хранение в Мосжилинспекцию.

Что можно посоветовать тем, кто собирается проводить «бумажное» ОСС:

  • сформировать реестр собственников самостоятельно через ФГИС ЕГРН, а лучше использовать для этого специализированный сервис (он поможет сформировать необходимые документы, осуществлять подсчет голосов);
  • организовать верифицированный чат собственников с понятными правилами и активной модерацией (чтобы это не превратилось в болталку) для обсуждения насущных проблем дома, определения вопросов для повестки дня осс, доведения до собственников информации о деятельности инициативной группы и т.п.;
  • запрашивать номера телефонов собственников/e‑mail и сформировать список контактных данных для дополнительного информирования в случае необходимости;
  • создать информационные канал (не чат) для размещения информации;
  • осуществлять сбор денег для деятельности инициативной группы, в том числе для проведения собрания собственников (самой удобной оказался sobe.ru);
  • поквартирный обход самое эффективное средство сбора подписей (обход лучше осуществлять после 20 – 00 или 21 – 00 несколько раз в неделю в будние и выходные дни);
  • при обходе квартир оставлять записки с указанием контактного лица, в том случае если жителя не застали дома;
  • удобнее обход квартир делать в составе минимум 2‑х человек (на один этаж из 4 квартир в среднем уходило от 10 до 15 минут);
  • сделать «шахматку», в которой отмечать проголосовавшие квартиры и делать заметки по ходу голосования.

Авторы:
Андрей Сидоренко
Юлия Бородулина

Похожие материалы:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector