Форма зп образование 2021 инструкция по заполнению

Новая форма ЗП-образование (статистика)

Похожие публикации

Ежеквартальный статистический отчет по форме ЗП-образование содержит сведения о количестве сотрудников в образовательном учреждении и фонде заработной платы. Унифицированный бланк и Указания по его заполнению регламентируются Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (Приложение № 9).

Основное назначение формы ЗП-образование – сбор статистической информации о показателях дохода от трудовой деятельности персонала. С его помощью органы статистики осуществляют мониторинг показателей в конкретный промежуток времени. Данный отчет по новой форме образовательные учреждения начнут подавать, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года.

Президент России Владимир Путин поручил правительству РФ проанализировать систему оплаты труда работников бюджетных организаций и предоставить предложения по ее изменению для приведения уровня заработных плат бюджетников с майскими указами не на бумаге, а в реальности. Кабмин должен провести анализ в течение апреля 2021 года и предоставить сведения главе государства.

Минтруд России опубликовал на официальном сайте в интернете в письме от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949 форму для сбора сведений о заработной плате работников бюджетной сферы и инструкцию по ее заполнению.

Новый единоразовый отчет должны составить и сдать все государственные и муниципальные учреждения. Особенно его ждут от бюджетных организаций, в которых работают сотрудники категорий, перечисленных в указах президента России:

Это врачи, учителя, преподаватели ссузов и вузов, социальные работники, научные сотрудники.

Форма отчета объемная, в ней необходимо указать информацию о зарплате работников всех бюджетных учреждений и организаций за 2020 год в разрезе по категориям работников, каждой из которых присвоен код. Отдельно указывается фонд оплаты труда руководителей, их заместителей и сотрудников бухгалтерии. В инструкции указано, что сведения должны быть персонифицированными. По каждому сотруднику необходимо указать:

• фамилию, имя и отчество (при наличии) работника через пробел, полностью, без сокращений, кириллицей;
• страховой номер индивидуального лицевого счета каждого работника, сведения о заработной плате которого предоставляются в форме;
• общий трудовой стаж, полных лет — указывается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности на конец отчетного года или на дату увольнения работника из организации, если это произошло в течение года;
• наименование должности, занимаемой работником (по одному СНИЛС может быть несколько строк (должностей));
• код категории персонала (в соответствии с указаниями по заполнению форм ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука федерального статистического наблюдения, приказ Росстата от 24.07.2020 № 412) — трехзначный цифровой код, присвоенный должности и соответствующий одному из кодов из графы 7 справочника кодов категорий персонала (представлен в приложении 1 к инструкции);
• условия занятости — «Основное», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство»;
• занимаемая ставка (например: 0,25; 0,5; 1) — количество занятых работником штатных единиц по должности;
• количество рабочих часов по графику в отчетном месяце, при суммированном учете рабочего времени (статья 104 ТК РФ) норма рабочего времени в отчетном месяце может не совпадать с нормой рабочего времени, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели за период работы и указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности;
• фактически отработанное время в отчетном месяце, при отсутствии отработанного времени у работника на протяжении всего месяца в поле ставят значение 0,00 часов.

Вот так выглядит фрагмент справочника кодов:

Далее заполняются сведения о заработной плате в разрезе окладов и тарифных ставок, доплат и компенсаций, стимулирующих выплат, доплат за исполнение дополнительных функций.

ЗП-образование: инструкция по заполнению

Форма ЗП-образование должна оформляться нарастающим итогом. Информация должна накапливаться за 1-й квартал, за полгода, за 9 месяцев и затем – за год. Оформление ЗП-образование с 2020 года включает в себя необходимость внесения сведений в титульный лист и отдельную табличную часть отчета. В частности, на первой странице приводятся такие сведения:

конкретизированный отчетный период;

В случае, когда юридический и фактический адреса образовательной организации совпадают, то сведения в отчете следует вписывать только в графе «Почтовый адрес». В свою очередь, табличная часть документа представляет собой более массивный информационный блок. В него необходимо вносить сведения как по всему трудовому коллективу, так и по отдельным категориям персонала. В частности, к указанным категориям сотрудников относятся такие группы:

• управленцы организаций и подразделений;
• педагоги, которые реализуют образовательные программы общего, дошкольного и дополнительного обучения;
• преподаватели;
• мастера производственного обучения;
• профессора;
• научные сотрудники;
• врачи;
• кадры в сфере культуры;
• соцработники;
• прочие категории работников. Например, обслуживающий персонал, бухгалтерия и проч.

Табличная часть рассматриваемой формы заполняется следующим образом:

в 1-й графе отмечают среднюю численность трудоустроенных кадров, не учитывая в данный показатель информацию о внешних совместителях. При этом во 2-й графе отмечаются сведения только касательно внешних совместителей. Алгоритм исчисления обозначенных величин приводится в п. 8-12 Указаний по оформлению данного статистического отчета;

Рекомендации касательно исчисления фонда зарплаты фиксируются в п. 14 Указаний. Приведенный алгоритм заполнения формы ЗП-образования уместно применять с 01.01.2021г.

В завершающем информационном блоке документа потребуется отметить ФИО ответственного за оформление отчета субъекта, дату оформления бумаги, а также контактные сведения. ЗП-образование так же, как и другие отчеты, потребуется визировать подписью руководителя образовательной организации или иного ответственного лица.

Когда нужно сдавать отчет ЗП-образование в статистику

Отчет ЗП-образование организации подают ежеквартально. Это необходимо сделать на 10-й день месяца, наступившего после истечения отчетного периода.

Если предельный срок подачи отчета приходится на выходной или праздничный день – он переносится на первый рабочий день, следующий за ним. Росстат отмечает, что приоритетным является предоставление статочета в электронном виде. Но также форма ЗП-образование может быть сдана на бумажном носителе или отправлена по почте.

Сдача статотчетности является обязательной процедурой. Если субъект хозяйствования не предоставит ее в установленные сроки, ему придется нести ответственность административного характера. Размеры штрафных санкций прописаны в 13.19 КоАП РФ: до 70 тыс. руб. для юрлиц и до 20 тыс. руб. для должностного лица. Если нарушение будет допущено повторно – размеры штрафов существенно увеличатся.

Кто сдает отчет

Росстат собирает сведения о численности и заработной плате работников в различных отчетах. В форме № 1 респонденты распределяют число списочных сотрудников по объемам зарплаты. Выборка ведется по начислениям апреля.

Интервальные значения начислений постоянно корректируются из-за изменений МРОТ. С 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда увеличили до 12 792 рублей: Росстат обновил форму № 1 и дифференциацию по размеру начисленной зарплаты. Бланк и порядок заполнения в 2021 году утверждены приказом Росстата № 37 от 27.01.2021.

В приказе № 37 разъясняется, кто сдает статистическую форму № 1, — все организации (из числа средних и крупных) независимо от организационно-правовой формы, типа собственности, вида экономической деятельности.

Учреждения, попавшие в выборку, обязаны отчитаться в территориальное отделение статистики по месту нахождения. Обособленные подразделения, филиалы и представительства подают информацию в отдел Росстата по адресу фактического ведения экономической деятельности.

Что в 2021 году учитывать при заполнении формы № П-3

Форму федерального статистического наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предоставляют все организации, кроме, например, тех, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданским договорам, и в течение 2-х предыдущих лет годовой оборот организации не стал более 800 млн рублей.

С 2021 года форму № П-3 должны представлять некоммерческие организации при оказании услуг и производстве товаров, предназначенных для реализации другим организациям и физическим лицам.

Форму № П-3 следует заполнять в целом по организации, включая все обособленные подразделения, входящие в ее состав, в том числе, которые ведут свою деятельность за рубежом.

С 2021 года некоторые строки формы № П-3 надо заполнять с учетом следующих изменений:

• по строке 13 не надо учитывать отложенные налоговые обязательства;
• по строкам 26 и 27 по графе 1 надо показывать общую сумму задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов.

• по строке 26 приводятся суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов (счета 66, 67);
• по строке 27 отражаются суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов на срок не более 12 месяцев (счет 66).

Кто, когда и куда сдает форму РСВ

Отчитаться перед налоговой посредством расчета РСВ должны лица, использующие наемных работников — физических лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора, то при наличии обязанности по страховым отчислениям за данных лиц. То есть отчитаться должны:

• все организации;
• ИП при наличии работников;
• адвокаты, нотариусы, если есть сотрудники;
• главы КФХ с работниками.

Если была хотя бы одна выплата по трудовому договору (например, генеральному директору ООО) или договору ГПХ (например, оказание услуг или выполнение работ), облагаемая страховыми взносами в отчетном периоде, то нужно заполнить форму РСВ с суммовыми показателями.

Если выплат в расчетном периоде не было, но есть работники — физлица, то нужно будет заполнить нулевой РСВ.

Важно: если договор заключен с физическим лицом в статусе ИП или самозанятого, то заполнить РСВ по таким исполнителям не нужно, так как нет обязанности по уплате страховых взносов за этих лиц.

Куда подавать отчет

Расчет сдается в отделение ФНС, в котором организация стоит на учете как юридическое лицо, либо в котором зарегистрировано физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ.

Обособленные подразделения РСВ сдают самостоятельно, если они сами начисляют и выплачивают доходы работникам.

В какие сроки сдавать

В 2021 году расчет по форме РСВ нужно сдать по истечению:

• 1 квартала — до 30 апреля 2021;
• полугодия — до 30 июля 2021;
• 9 месяцев — до 1 ноября 2021 (так как 30 октября выпадает на календарный выходной);
• год — до 31 января 2022 (так как 30 января выпадает на выходной).

То есть в целом, срок сдачи РСВ — до 30-го числа включительно месяца, следующего за периодом.

В какие сроки платить

Платить страховые взносы нужно ежемесячно — до 15-го числа включительно месяца, следующего за расчетным месяцем. Если этот срок выпадает на выходной или нерабочий день, то срок сдачи переносится на последующий ближайщий рабочий день.

Например, за три месяца 2 квартала 2021 года заплатить взносы нужно было в следующие сроки:

• за апрель — до 17 мая (15 мая — суббота);
• за май — до 15 июня;
• за июнь — до 15 июля.

В каком виде сдавать

Формат подачи расчета по страховым взносам:

• бумажный или электронный — если работников 10 и менее (бумажный отчет можно принести в ФНС лично или отправить почтой);
• только электронный — если сотрудников более 10-ти человек.

Нарушение формата подачи расчета (например, организация с 11 работниками подает РСВ на бумаге) ведет к штрафу в размере 200 руб. При повторных подобных нарушениях штрафы увеличиваются.

Новая форма РСВ в 2021 году

В 2021 году расчет по страховым взносам нужно заполнять по новой форме, ниже можно скачать актуальный бланк в формате excel. Впервые подать в ФНС его нужно за 1 квартал 2021, за полугодие 2021 расчет РСВ также нужно подавать по форме из Приказа ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ с учетом изменений от 15.10.2020.

Изменения расчета связаны со снижением ставок страховых взносов для отраслей, пострадавших от коронавируса, для IT-компаний, субъектов малого предпринимательства, а также в связи с переходом в 2021 году всех регионов на прямые выплаты от Фонда социального страхования по больничным листам.

Образцы заполнения РСВ можно скачать ниже в статье.

Когда сдавать статистику ПМ

Для всех организаций существуют единые правила. Компании, сдающие статистический отчет по форме ПМ, должны предоставить заполненный бланк до 29 числа того месяца, который идет за прошедшим кварталом. Таким образом, за первый квартал, который включает в себя январь, февраль и март, отчет сдается до 29 апреля. За второй квартал крайний срок подачи бланка является 29 июля.

Внимание стоит обратить на ситуации, когда последний день подачи отчета приходится на праздничный или выходной день. В этом случае следует придерживаться правил подачи любых отчетных документов. Соответственно, в таких ситуациях крайний срок подачи отчета можно перенести. Кроме этого, государство оставляет за собой право по своему усмотрению переносить сроки подачи отчетов. Это может быть связано с непредвиденными обстоятельствами, которые невозможно предотвратить. Например, так было весной 2020 года в связи с всеобщим карантином из-за пандемии Ковид-19.

Для чего нужно сдавать отчеты в статистику в 2021 году

Статистические отчеты позволяют проверяющим органам собирать необходимые данные по всем интересующим компаниям. На основе таких отчетов анализируются данные, определяются основные показатели. Другими словами можно сказать, именно так государство в той или иной степени пытается контролировать деятельность организаций.

Стоит упомянуть о том, что кроме компаний, которые обязательно должны сдавать отчет, существуют организации, попавшие в выборку Росстата. Это означает, компания не относится к тем организациям, которые должны сдавать статистический отчет. Но в том случае, если Росстат выбрал ее, то отчет придется сдавать. Попасть под выборку могут не только компании, относящиеся к малому предприятию. Это могут быть субъекты среднего бизнеса, микропредприятия, индивидуальные предприниматели.

Как показывает практика, наиболее часто в выборку попадают компании, которые ведут редкую и нестандартную деятельность. Обычно именно она привлекает повышенное внимание представителей Росстата. Хотя в выборку могут попасть абсолютно все компании, независимо от того, каким видом деятельности они занимаются. После того, как выборка сформирована, в организации отправляются формы, которые требуется заполнить.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

1. Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
2. Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
3. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Образец заполнения формы П-5(м) в 2020 году

Рассмотрим пример предприятия ООО «Принцип». Пусть эта фирма занимается оказанием услуг по установке систем мониторинга на автотранспортные средства заказчиков. Собственной продукции ООО «Принцип» не производит, закупки оборудования для установки производит у третьих лиц. Заказчики – крупные транспортные компании.

Образец заполнения формы П-5(м) в 2021 году для указанного примера можно посмотреть далее и скачать бесплатно ниже по ссылке.

Статистическая отчетность

Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).

Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):

ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;

3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).

И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:

1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);

1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).

Дополнительно ожидаются изменения формы декларации по УСН, в связи с предоставлением льготных ставок по налогу, предусмотренных местным законодательством, и предлагается отмена декларации для отдельной категории налогоплательщиков. Однако все эти изменения пока только на стадии рассмотрения законопроектов.