Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно писать: «подотчёт» или «под отчёт»?

Выдача под отчет

Как правильно писать: «подотчёт» или «под отчёт»? Те, кто сталкивались с правописанием словоформ «подотчёт» или «под отчёт», наверняка испытывали сомнения

  1. Как правильно пишется: “подотчет” или “под отчет”?
  2. Как правильно писать?
  3. Правило
  4. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц?
  5. Как оформляется выплата подотчет при выдаче из кассы, перечислении на карточку?
  6. Из кассы
  7. Перевод на карту
  8. Морфемный анализ слова «подотчет»
  9. Ударение и состав слова
  10. Примеры предложений
  11. Похожие слова
  12. Штрафные санкции
  13. Ударение и состав слова

Правильное правописание: “подотчет” или “под отчет”

Данное слово является существительным. В профессиональной речи употребляется довольно часто, но его правописание вызывает определённые сложности.

Давайте с этим разберёмся.

Существует два варианта правописания анализируемого слова:

  • “подотчет”, где слово пишется слитно,
  • “под отчет”, где слово пишется раздельно.

Как правильно пишется: “подотчет” или “под отчет”?

Согласно орфографической норме русского языка оба варианта являются правильными. Выбор в пользу первого или второго варианта будет зависеть от контекста.

Слово “ подотчет ” является сокращением от термина “подотчетная сумма”.

Все чаще в бухгалтерской среде употребляется сокращенный вариант данного слова.

Итак, если речь идет именно о подотчетной сумме, то слово “ подотчет ” пишется слитно.

У Александра большой подотчет .

Если же речь идет об отчете, то “под” будет являться предлогом.

В данном случае слово “отчет” имеет значение “документ о выполненных действиях, результатах работы”.

Положи деньги на стол под отчет .

Как понять слитно или раздельно?

Если между “под” и “отчет” возможно вставить определение или местоимение, то пишем раздельно.

Положи деньги под мой отчет .

Как мы видим мы смогли без проблем вставить местоимение между “под” и “отчет” и убедились в раздельном написании.

Примеры для закрепления.

  • Интересно, когда уже будет готов подотчет.
  • Я засунул это заявление под отчет.
  • Подотчет показал большую недостачу.

Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет. Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины.

Читать еще:  Дефектная ведомость на списание основных средств – образец

Систематизация бухгалтерии

Единственная поправка – «насчёт» никогда не будет писаться через дефис, как и все подобные выражения. Допускается иногда только раздельное написание таких конструкций и в качестве предлога, и как существительное с предлогом (например – «по поводу», «по случаю»), но ни в коем случае – через дефис.

Предлог «насчёт» как производный возник путём слияния древнего простого предлога «на» и существительного «счёт». Подобные производные предлоги, пишущиеся слитно: «посредством», «ввиду».

Все имеют неважное мнение насчёт твоей жены.

Обязательно заявление на выдачу денег под отчет

Заявление на выдачу подотчетных средств по обязательной форме писать не нужно. Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководителя либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме. В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых подотчетных наличных и на какой срок можно выдавать деньги в подотчет. Документ подписывает руководитель учреждения и проставляет дату.

Оформление выдачи средств под отчет

Для того чтобы выдать деньги в подотчет, должно быть оформлено либо распоряжение руководителя, либо заявление работника, заверенное руководителем.

Образец распоряжения руководителя на подотчет

Образец заявления в подотчет

В основании для выдачи денег необходимо указать:

  1. Ф.И.О. и должность сотрудника, которому выдаются деньги.
  2. Цель выдачи.
  3. Сумму.
  4. Срок, на который выдаются денежные средства.

Бухгалтер на основании указанного документа либо выдаст наличные денежные средства из кассы, либо перечислит их на карту сотрудника.

Код дохода в платежном поручении на подотчет

Напомним, что согласно изменениям Закона об исполнительном производстве, с 1-го июля 2021 года для работодателей введена новая обязанность по указанию кода вида дохода в платежных документах на перечисление средств физлицам. Характер взаимодействия с гражданином значения не имеет. Это могут быть как трудовые отношения, так и гражданско-правовые.

При заполнении платежки указывается одно из установленных Банком России значений. Но как быть с подотчетными суммами? Разъяснения даны Центробанком в Письме от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700. Регулятор уточняет, что в отношении сумм, не являющихся доходом физлица, на который можно обратить взыскание, проставлять код не требуется.

К примеру, не нужно заполнять код при перечислении работнику средств под отчет или для возмещения перерасхода денег по авансовому отчету. Исключение – ситуации, когда перечисляется компенсация, установленная трудовым законодательством РФ, по которой действуют ограничения на взыскание по п. 1 стат. 101 № 229-ФЗ от 02.10.07 г. В том числе это расходы сотрудника по служебной командировке. В отношении таких сумм в платежном поручении в подотчет с 01.06.2020 года указывается код дохода «2». Это означает, что взыскания не допускаются. По подотчету прочего характера (на хозрасходы) показатель не заполняется, поскольку указанные средства не относятся к доходам физлица.

Читать еще:  Дополнительный и исправленный ЭСФ – в чем отличия?

Образец приказа на выдачу денежных средств

Альтернативой заявления на подотчет в 2021 выступает распорядительный документ организации. В последней редакции Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У не говорится, что это приказ, но организации чаще всего используют именно этот вид распорядительных документов.

Об обязательном содержании такого документа Центробанк ничего не говорит, но логично, чтобы в нем содержалась та же информация, что и в заявлении:

  • о подотчетном лице;
  • о сумме и сроке предоставления аванса;
  • дата и подпись подотчетника;
  • подпись руководителя.

Предлагаем следующий вариант приказа на выдачу подотчетных сумм работникам в 2021 году

Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании. Если средства выдаются эпизодически, проще оформлять выдачу заявлением работника. Если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого письменных обращений и многочисленных согласований с руководством.

Что такое подотчетные средства

Сотрудник должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию после истечения срока выдачи денег под отчет, не позднее трех рабочих дней.

Если дата возврата пришлась на время отсутствия работника (отпуск или командировку), то отчет необходимо сдать в течение трех дней после возвращения на работу. Форму авансового отчета компания может утвердить самостоятельно, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты, поименованные в статье 9 Закона 402-ФЗ, а можно использовать форму, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 01.08.2001 № 55.

Вместе с авансовым отчетом работник должен предоставить документы, которые подтверждают произведенные расходы. Нередко встречается ситуация, когда руководитель компании не отчитывается своевременно за взятые суммы в подотчет.

Деньги в подотчет должникам

Новые правила подотчета 2021 года отменяют прежний запрет на передачу денег подотчетным лицам, не погасившим предыдущие долги. Из новой версии п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 исключено условие о том, что деньги разрешено выдавать при условии полного погашения подотчетным лицом долга по ранее полученным суммам. Но руководству и бухгалтерам стоит аккуратно пользоваться этими изменениями. Может ли учреждение выдать новую подотчетную сумму сотруднику, которому уже ранее была выдана подотчетная сумма, решает руководитель или главный бухгалтер. Если есть объективная необходимость, допустимо выдать работнику несколько авансов подряд, не дожидаясь отчетных документов по предыдущим суммам. Например, уполномоченный работник оплатил вперед предстоящее мероприятие для клиентов в рамках представительских расходов, соответственно, отчетные документы ему еще не предоставили. В это же время работника срочно направили в командировку, в связи с чем ему потребовались деньги на командировочные расходы при непогашенной задолженности по предыдущему авансу.

Читать еще:  Отчет о движении денежных средств – простой инструмент управленческой отчетности

Следует ограничить круг лиц, которым разрешается иметь задолженность, и установить для них лимит задолженности за определенный период, чтобы для подотчетных лиц изменения не стали поводом для систематического нарушения финансовой дисциплины. Можно ли выдавать деньги в подотчет, если не отчитались за предыдущий, — нежелательно без объективных причин, хотя прямого запрета на это сейчас нет.

Образец заявления на получение денег в подотчет

Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.

Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью. Таким образом, процесс оформления заявлений предельно упростится.

Образец заявления на выдачу средств под отчет можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Проверьте, правильно ли вы отражаете в учете взаиморасчеты с подотчетными лицами, с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector