Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой

Инструкция: оформляем справку об отсутствии задолженности по налогам по форме КНД 1120101

Начнем с вопроса, что за справка КНД 1120101. Формуляр раскрывает информацию об отсутствии или наличии задолженностей по фискальным и бюджетным платежам в государственную казну. Справка может быть выдана только по официальному запросу. Важно понимать, что речь идет не только о текущих недоимках. Налоговики принимают к учету все виды пеней, неустоек, процентов и штрафов. Причем в формуляре не указывается расшифровка имеющихся недоимок. Инспекция укажет, есть долг или нет. Для дополнительной детализации расчетов с бюджетом следует запросить другой документ — справку о состоянии расчетов КНД 1160080.

Когда может потребоваться?

Если объяснять вкратце, справка из налоговой об отсутствии задолженности по налогам и сборам — это документ, который не только удостоверяет отсутствие долгов: он дополнительно также подтверждает, что получатель справки не имеет проблем с законом.

Напрямую — с налоговым законодательством, косвенно — в принципе с российской судебной системой. Именно поэтому без этого документа невозможно обойтись ни физическому, ни юридическому лицу при оформлении крупных сделок.

Физическим лицам справка понадобится:

  • При оформлении купли-продажи недвижимости — в частности, при получении ипотеки. Это касается и приватизации муниципального жилья;
  • Банк вправе требовать этот документ при рассмотрении заявок по крупным займам;
  • При трудоустройстве на ключевые должности, где потенциальный соискатель будет нести личную ответственность за финансы и бухгалтерию предприятия;
  • Если россиянин захочет оформить выход из гражданства для перехода в новое, без документального подтверждения «налоговой чистоты» ему никак не обойтись.

Для юридических лиц справка открывает широкий простор для расширения деятельности. В частности:

  • Запрашивание инвестиционных вложений. Причем запросить этот документ может как частный инвестор, так и венчурный, инвестиционный и другие фонды;
  • Открытие банковской кредитной линии для ведения бизнеса. Как правило, банки требуют в таком случае справку из налоговой, даже если руководитель предприятия запросил небольшой лимит;
  • Часто крупные партнеры организации, особенно зарубежные, просят перед заключением основного договора предоставить справку из ИФНС;
  • Документ нужен для подачи заявки на государственный тендер или дотации из бюджета страны/региона;
  • Ликвидация предприятия;
  • Смена главного бухгалтера;
  • Смена юридического адреса компании. В таком случае нужно вставать на учет в другой инспекции ФНС, а для этого необходимо иметь на руках справку.

Во всех этих случаях налогоплательщик, будь это организация, ИП или обычный гражданин, обязаны прикреплять к договорам и прочим соглашениям справку из налоговой.

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • дату, на которую нужно сформировать сведения;
  • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
  • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Справка о задолженности по налогам

Справка об отсутствии задолженности по налогам, она же справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, нужна для представления внешним пользователям. Например, ее требуют банки при рассмотрении заявок на кредит. Она может понадобиться для участия в различных тендерах, госзакупках. Иногда ее просят контрагенты при заключении крупных договоров, например договоров лизинга. А еще убедиться в отсутствии долга необходимо самому налогоплательщику перед подачей документов на закрытие фирмы.

Оформляют такую справку на бланке КНД 1120101 (приложение № 1 к приказу ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@).

Выдать ее вам должны в течение 10 рабочих дней после отправки запроса.

Если вы только-только рассчитались с бюджетом, получить справку об отсутствии задолженности по налогам срочно не получится. Отправляйте запрос не в день платежа, а примерно 3—4 дня спустя. Дайте налоговой время, чтобы отразить деньги в вашей КРСБ. Иначе получите справку с долгами (письмо ФНС от 06.02.2019 № КЧ-4-8/1992).

И пожалуй, самое главное. В справке об исполнении обязанности по уплате налогов будет указано, есть у вас долги по налогам в принципе или нет. То есть даже если долг копеечный, в ней будет значиться, что вы имеете неисполненную налоговую обязанность, но какой именно это долг и насколько он велик, из нее вы не узнаете. Для этого нужна другая справка — о состоянии расчетов по налогам и сборам.

Читать еще:  Порядок получения ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) на ребенка

Примеры ответов на различные виды запросов

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Такая справка позволяет удостовериться в том, что налог действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК, а также проверить наличие пеней и штрафов. Данные в справке приведены по конкретным видам налога (сбора, взноса).

Выписка операций по расчету с бюджетом

Этот документ запрашивается в том случае, если бухгалтер обнаруживает недоимку. Содержащийся в нем перечень учтенных налоговым органом операций поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.

Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году

Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета. Кроме того, документ можно использовать как итог квартальной отчетности.

Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам, пеням и штрафам

Акт сверки может быть полезен для представления в головную организацию внутренней отчетности за квартал, полугодие или год. Он позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов

Справка содержит информацию по всей организации о наличие или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам. То есть в справке содержится информация только о факте исполнения или неисполнения обязанности по уплате с указанием кодов инспекций, где существует задолженность.

Как получить документ

Узнать о состоянии своих расчетов с государством можно разными способами:

  • через сайт Госуслуги;
  • через личный кабинет на сайте ФНС;
  • с помощью запроса по ИИН в интернет-банке и т. д.

Но для того чтобы получить документ, подтверждающий состояние этих расчетов, необходимо обратиться в налоговую службу по месту жительства. Сделать это можно как лично, так и через интернет-кабинет на ее сайте.

Важно! Отправить запрос на получение справки через интернет можно только после регистрации на сайте ФНС или Госуслуги. Без доступа к личному кабинету заявление на выдачу документа послать не удастся.

Если у вас нет аккаунта на государственных сервисах, придется нанести личный визит в отделение налоговой. С собой нужно будет взять следующие документы:

  • паспорт (желательно заранее подготовить ксерокопию всех страниц);
  • свидетельство ИНН (также желательно с копией).

Образец запроса в налоговую об отсутствии задолженности можно будет найти на информационных стендах в отделении инстанции. Бланк для заявления можно получить у консультанта ФНС. Но поскольку форма запроса не регламентирована, вы можете заполнить его заранее – от руки или на компьютере. Главное, чтобы этот документ содержал следующую информацию:

  • наименование налогового органа, должность и ФИО его начальника (указывается в шапке запроса под меткой «Кому»);
  • ваши данные – ФИО, адрес и ИНН (указываются в шапке, по меткой «От кого»);
  • дата составления запроса;
  • форма готового документа – общий или с детализацией;
  • порядок получения справки – лично или по почте;
  • ваша подпись;
  • ваш контактный телефон.

При личной подаче заявления, желательно заполнить его в двух экземплярах. Один из них нужно завизировать у сотрудника ФНС и оставить у себя, другой – отдать в работу. Если же вы намерены отправить документы по почте, достаточно будет одного экземпляра запроса. Но отправку следует производить заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление будет заменой визы о приеме документов в работу.

Что собой представляет справка из налоговой об отсутствии задолженности и как ее получить?

В определенных жизненных ситуациях гражданину или юридическому лицу требуется доказать отсутствие у него долгов по налогам. Для этого существует специальный документ – справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, а также перед бюджетом, получить которую можно в налоговой инспекции, следуя алгоритму.

О том, для чего необходим этот документ и как его заполучить, подробно описано в сегодняшней статье.

Для чего и в каких случаях может потребоваться справка об отсутствии налоговой задолженности?

В зависимости от субъекта налогообложения, цели получения сведений различны.

Физическому лицу

Если гражданин планирует заключать какую-либо крупную сделку, он должен собрать для этого целый ряд документов. Это необходимо, прежде всего, чтобы доказать второй стороне договора свою добросовестность и дать уверенность в честности сделки, а также для избежания в дальнейшем признания ее недействительной. В пакет необходимых бумаг, как правило, входит и справка об отсутствии долгов по налогам и сборам. Такой документ пригодится для сделок, связанных с:

  • недвижимостью;
  • налоговым правом;
  • приватизацией;
  • гражданством;
  • правом собственности.
Читать еще:  Медленно реализуемые активы (формула расчета по балансу)

Также без этого документа не обойтись при продаже квартиры. Перед тем, как передать все документы для сделки нотариусу, собственник должен получить налоговый документ о том, что у него нет долга по коммунальным платежам, иначе это бремя перейдет к новому владельцу, что незаконно.

Юридическому лицу

Организациям также не обойтись без справки из налоговой. Этот документ служит ярким подтверждением того, что юрлицо является добросовестным субъектом хозяйствования и имеет положительную характеристику, поскольку не имеет долгов.

Справка подтверждает отсутствие задолженности:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • во внебюджетные фонды по страховым взносам;
  • в таможенные органы по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по зарплате и др.

Многие контрагенты в ходе взаимодействия с юридическим лицом запрашивают такую информацию, в том числе:

  1. Инвесторы, когда принимают решение о том, стоит ли начинать партнерство с данной компанией, изучают справку для минимизации будущих рисков относительно своих финансовых вложений.
  2. Компании, участвующие в заключении сделки.
  3. Банки для принятия решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.

Кроме того, самой организации зачастую тоже не обойтись без такой справки в ходе предпринимательской деятельности. Например, при участии в тендерах, для сверки расчетов и в иных вопросах в ходе его хозяйственной деятельности. Обращаясь в различные государственные и частные структуры, представитель компании всегда должен иметь под рукой справку об отсутствии задолженности «свежей» даты, чтобы можно было без труда обосновать свои намерения.

Как получить справку из налоговой об отсутствии задолженности?

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности из налоговой, ее необходимо сначала заказать. Для этого нужно обратиться в ИФНС по месту жительства или месту регистрации юридического лица и написать заявление на ее выдачу.

Существует несколько способов выдачи справки: на бумажном носителе с подписью начальника или его заместителя и печатью ИФНС и в электронном виде, направленном посредством ТКС. Наиболее удобный способ направления заявления на выдачу справки для организаций – это подача в электронном виде, через сервис «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» на сайте ФНС.

Если заявитель хочет лично взять справку, он может указать, чтобы ИФНС направило уведомление о готовности документа. В день получения бумаги нужно распечатать его и предъявить в инспекции. Если необходимо, чтобы справка пришла по почте, через уведомление ИФНС сообщит о дате, не позднее которой документ будет отправлен на адрес получателя. Для получения электронного документа, рекомендуется направить запрос в ИФНС посредством ТКС, указав в нем:

  • полное наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • число, которым должна быть датирована справка от отсутствии задолженности.

Помимо справки выдается приложение с указанием кодов ИФНС, по расчетам с которой имеется задолженность. Если сведения о долгах не совпадают с теми, что были подсчитаны самостоятельно, необходимо провести с инспекцией сверку расчетов.

Какие документы необходимы?

Для получения справки гражданином-резидентом ему необходимо подать:

  • заявление на выдачу;
  • паспорт, удостоверяющий личность налогоплательщика;
  • свидетельство ИНН;
  • справка о перемене персональных данных, если факт имел место быть.

Для юридических лиц этот перечень несколько отличается и включает в себя:

  • заявление;
  • свидетельства ИНН и ОГРН;
  • документ, подтверждающий полномочия директора (если он подает документы) или доверенность на представителя, заверенная у нотариуса.

Форма заявления на выдачу справки является рекомендованной и только налогоплательщику решать, использовать ее или нет. Тем не менее, важно следовать следующему алгоритму:

  1. Сначала заполнить поля, где требуется указать название налогового органа по месту нахождения на учете и Ф.И.О его начальника.
  2. В правом верхнем углу написать полное наименование юрлица (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя либо гражданина, не занимающегося предпринимательской деятельностью), адрес (юридический или по прописке), ИНН/КПП.
  3. Поставить галочку в специальных полях о том, что нужно получить справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и т.п.
  4. Внизу следует указать дату, по состоянию на которую необходим документ.
  5. Снизу нужно заполнить подробные реквизиты заявителя и указать способ получения документы (забрать лично или по почте).
  6. Поставить подпись и печать организации или ИП (при наличии).

Срок изготовления

Количество времени, в течение которого будет готовиться справка, зависит от даты получения запроса. По общему правилу ИФНС обязана ее выдать в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления.

Эта дата может отличаться, в зависимости от способы подачи документов для справки. При личной подаче в канцелярию – это дата, которую указал сотрудник ИФНС на втором экземпляре заявления, оставшемся у налогоплательщика, а при направлении заявки по почте – день фактического вручения письма сотруднику инспекции (его можно отследить на официальном сайте Почты России через специальный сервис).

Срок действия

Поскольку ситуация с налоговой задолженностью у заявителя может постоянно меняться, справка не может быть актуальной длительное время, ведь и граждане и юридические лица каждый месяц производят оплату каких-то налогов и сборов. От этого и возникает регулярность изменения остатка долга.

Читать еще:  «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01)

Для срочных дел, таких как, участие в государственных тендерах или получение кредита, рекомендуется заказать справку в последний день, чтобы на момент подачи документов, она была актуальна. Следует учитывать и тот факт, что выходные и праздничные дни включаются в этот десятидневный срок, что дополнительно сокращает срок ее «службы».

Образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

При составлении документа применяется унифицированная форма справки, утвержденная Приказом ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378. Бланк содержит следующие данные:

  • наименование налогоплательщика (гражданина, юрлица или ИП);
  • ИНН и КПП;
  • адрес;
  • дата, по состоянию на которую составлен документ;
  • указание на то, имеет или не имеет заявитель задолженность;
  • подпись начальника или его заместителя с расшифровкой и печатью налоговой инспекции.

Образец справки можно скачать здесь https://yadi.sk/i/h4aX6kDP3W9KhW или посмотреть ниже:

Следуя описанному в статье алгоритму, узнать задолженность и получить необходимый документ не составит особого труда даже новичку.

Самостоятельное оформление или через посредника

Самостоятельно сделать выписку можно совершенно бесплатно в ИФНС по месту регистрации. Минус способа – длительная процедура, необходимость стоять в очередях, общаться с уполномоченными представителями, а потом ждать. Учитывая стоимость, услуга срочного изготовления является выгодной для всех. На сайте spravka-nalog.ru справку можно получить в течение трех часов после ее оформления. Для заказа выписки достаточно заполнить онлайн-форму.

  • явившись в ИФНС с полным пакетом документов;
  • отправив заявление с уведомлением;
  • заполнив заявление в электронном виде.

Вы должны иметь в виду, что срок оформления такой справки от 10 рабочих дней.
Если имеют место не исполненные обязательства по уплате налогов, недоимки, не выплаченные пени по задолженности, проценты за использование средств государственного бюджета, неоплаченные штрафы, то в справке будет стоять отметка о задолженности.

Во избежание недоразумений в виде нескольких копеек недоимки, о которых сотрудник службы обычно не уведомляет заявителя и выдает справку с задолженностью на эту сумму — советуем произвести сверку расчетов перед тем, как подавать заявление в данную инстанцию.

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности

Чтобы получить указанную справку, требуется обратиться в Федеральную налоговую службу. Есть некоторые детали, например: если справка нужна гражданину, то он обращается в ту службу, которая находится по месту прописки. Если же документ нужен организации, то обращаться следует по месту регистрации компании. Все эти обращения возможны как через интернет, так и при личном посещении налоговой.

Процедура со стороны выглядит очень просто. Сначала нужно подать заявление, после чего, через определенное время, справку вышлют на указанный адрес получателю, или выдадут при личном посещении. Существует три варианта, при помощи которых можно составить заявление:

  1. Личное посещение службы.
  2. Отправка заказного письма на адрес налоговой службы.
  3. Заполнение анкеты на сайте, который принадлежит налоговой службе.

Каждый из этих вариантов имеет как недостатки, так и преимущества. Поэтому выбор здесь исключительно индивидуален.

Чтобы получить справку, важно иметь с собой документы, которые подтверждают личность. Это ксерокопия ИНН и паспорта со всеми листами. Что же касается юр лица, то здесь требуют доверенность, которую заверили нотариально. Предоставить все эти данные должен непосредственно представитель компании. Документ будет готов в течение 10 дней. Чтобы отследить справку, можно посетить официальный сайт службы по налогам и в личном кабинете найти всю необходимую информацию. Это упрощает процесс отслеживания и тем самым добавляет уверенности получателю, что документ действительно отправлен.

В случае, если отправка запроса производилось из почты, тогда нужно посмотреть, когда было принято письмо. Это можно сделать только одним способом, посетив сайт Почты России. В некоторых случаях, те, кто платили исправно, могут обнаружить долги при предоставлении документа. Такое может случаться, когда есть небольшое отклонение от сроков уплаты. Поэтому, если в справке есть пени или любые задолженности, то их срочно нужно погасить. После чего, документ важно запросить повторно, чтобы убедиться в отсутствии долгов.

Стоит отметить, что справка действительна только в течение 10 дней, после чего, она теряет свою актуальность. Если же документ всё же нужен на более долгий срок, тогда его следует заказывать перед заключением сделки. Самое главное – это учесть сроки доставки, чтобы можно было успеть получить справку и использовать её по назначению.

Узнать сумму задолженности

В справке нажмите «Запросить сумму долга» и выберите:

  • «Автоматически» — чтобы настроить регулярную автосверку.
  • «Вручную» — чтобы отправить запрос один раз.

Если автосверка уже включена, СБИС сам отправит запрос.

После получения ответа в справке отобразится сумма задолженности. Нажмите ее, чтобы посмотреть выписку.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector