Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поступление, эксплуатация и списание малоценки в 1С: БП для Украины 2.0

Учет малоценных объектов

У организации может быть имущество, у которого срок полезного использования превышает 12 месяцев, а его стоимость ниже лимита. Это хозяйственный инвентарь, спецодежда, канцелярские принадлежности, инструменты и так далее. Иными словами — это малоценное имущество компании, и его учет зависит от того, применяет компания в 2021 году ПБУ 6/01 или досрочно перешла на ФСБУ 6/2020.

Учет малоценного имущества в программе 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Учет малоценного имущества в программе 1С Бухгалтерия

В большинстве компаний имеются различные инструменты, приборы и устройства, срок службы которых превышает 12 месяцев, но, при этом, по критерию стоимости они не являются основным средством. В такой ситуации их следует учитывать, как материально-производственные запасы.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при учете малоценных предметов, как правило, производится три операции:

  • приобретение и оприходование имущества;
  • передача его в эксплуатацию;
  • списание в связи с приходом в негодность или по другим причинам.

Порядок учета поступления малоценных предметов

Описываемое имущество приходуется в компанию с помощью документа, отражающего факт его поступления (акт или накладная). Создание данной формы осуществляется следующим образом:

  • Необходимо пройти в раздел меню ПО 1С Бухгалтерия, где осуществляется учет покупок, и где содержатся все акты и накладные для оприходования имущества.
  • Создать новый документ с видом операции для отражения поступления товаров.
  • Выбрать склад, где будет находиться товар до момента его передачи в эксплуатацию.
  • Далее следует заполнить табличную часть. Данное действие осуществляется с помощью кнопки по добавлению позиций. После нажатия на нее откроется справочник с перечнем инвентаря и хозяйственных принадлежностей, из которых следует выбрать нужное имущество или создать новый элемент.
  • Внести данные в остальные поля документа.
  • Провести созданный документ с помощью одноименной кнопки.

Используя кнопку Дт/Кт, можно проверить, насколько корректно ведется в решении 1С Бухгалтерия учет поступления малоценного имущества.

После оприходования имущества, следует ввести в программе 1С Бухгалтерия сведения о полученном счете-фактуре, что позволит в последующем принять НДС к вычету (уменьшить сумму налога, подлежащую уплате).

Для этого необходимо заполнить поля с номером и датой полученного документа в форме, отражающей поступление малоценных предметов. Далее следует нажать кнопку для регистрации счета-фактуры в системе, и он будет создан, а в документе поступления появится ссылка на него для редактирования. Необходимо перейти по ссылке и проверить корректность заполнения всех полей. Также потребуется установить возможность на его основании отражать вычет НДС в соответствующих регистрах учета. Если такую возможность в документе не установить, то придется осуществлять отдельную операцию по формированию записи в книге покупок.

Используя специальную обработку, можно увидеть результаты проведения полученного счета-фактуры в базе данных программы 1С Бухгалтерия 8.3.

Порядок передачи малоценных предметов в эксплуатацию

Для данной операции следует использовать одноименный документ. Его можно ввести в программу на основании ранее созданной формы, отражающей поступление имущества на склад. Порядок действий, при этом, будет следующий:

  • В разделе меню решения 1С Бухгалтерия, отражающем операции покупки и поступления имущества на предприятие, следует найти документ, которым был оприходован соответствующий предмет.
  • Из перечня документов, которые можно создать на его основании, необходимо выбрать документ для передачи материалов в эксплуатацию. В результате требуемый документ будет создан и автоматически заполнен.
  • Далее следует указать подразделение, где будет использоваться предмет. Оно будет отображено в форме М-11 при распечатке в качестве получателя.
  • Обязательно требуется указать склад, с которого имущество будет передаваться. Данный склад в форме М-11 будет отражен в качестве отправителя.
  • В табличной части документа необходимо указать сотрудника из соответствующего справочника, который будет эксплуатировать имущество, выбрать способ отражения расходов и указать счет учета (как правило, это 10.09).
  • Провести документ и, при необходимости, распечатать форму М-11.

После осуществления всех операций рекомендуется проверить движение документа, чтобы быть уверенным, что в программе 1С Бухгалтерия учет ведется корректно.

Порядок списания имущества

Для вывода предмета из эксплуатации используется документ для списания материалов. Для его создания рекомендуется также воспользоваться вводом на основании, а источником будет являться форма для передачи материалов в эксплуатацию. Процедура осуществления списания следующая:

  • В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия 8.3 со всеми складскими документами следует выбрать ранее созданную форму, отражающую передачу малоценного предмета в эксплуатацию.
  • На ее основании создать документ для списания данного материала из эксплуатации. Новая форма будет создана автоматически, а все необходимые данные в нее будут внесены из предыдущего документа.
  • При необходимости можно внести изменения в документ.
  • Провести форму и распечатать акт на списание.

Рекомендуется также проверить корректность проводок, осуществленных с помощью документа.

Проверить движение малоценных предметов можно с помощью регламентированного отчета по анализу счета 10.09 или оборотно-сальдовой ведомости. Для этого следует пройти в раздел меню программы 1С Бухгалтерия, где содержатся отчеты, выбрать нужный, установить период и сформировать его.

Анализ счета позволяет проконтролировать движения имущества в разрезе счетов учета, а оборотно-сальдовая ведомость предоставляет информацию по перемещению имущества в процессе эксплуатации.

Малоценка по старому ПБУ «Основные средства»

Вместе с тем, если применять такой подход к малоценному имуществу, которое используется больше года, но стоит дешевле 40 000 рублей, а также спецодежде, спецоснастке, может оказаться, что счет 01 окажется перегруженным. Поэтому можно использовать другие действующие нормативные акты по бухгалтерскому учету и поступить иначе.

Как вы знаете, в 2021 году продолжает действовать ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно предусматривает, что активы, обладающие признаками основных средств, используемые дольше года, стоимостью не более 40 000 рублей, фирма вправе списать на затраты, организовав для них забалансовый учет и контроль (п. 5 ПБУ 6/01).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Классификация объектов с учетом термина «существенность»

На основании п. 7.4 ПБУ 1/2008, п. 3 ФСБУ 5/2019, п. 5 ФСБУ 6/2020 и с учетом терминов «существенность» и «рациональность» объекты в бухучете можно классифицировать таким образом:

  • малоценное оборудование и запасы — несущественные объекты независимо от периода службы, списываемые в расходы с момент покупки — материалы и малоценные ОС, спецодежда, спецоснастка, мебель, техника, инструменты и т.д.;
  • запасы — существенные объекты со сроком использования меньше 12 мес, учитываемые на сч. 10 «Материалы» и списываемые в затраты при передаче в производство;
  • основные средства — существенные объекты с уникальным инвентарным номером и сроком использования больше 12 мес., поступающие на сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», после этого вводимые в эксплуатацию. Их стоимость погашается за счет начисляемой амортизации.

Важно! По первой группе требуется дополнительный контроль и оперативный учет их оборота — когда, кому и сколько выдали.

Нормативное регулирование

В БУ запасами признается сырье, материалы, топливо, запасные части, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, используемые в течение 12 месяцев или не более одного операционного цикла (п. 3 ФСБУ 5/2019).

Малоценные активы (спецодежда, спецоснастка, инвентарь и т. п.) относятся, в зависимости от срока службы:

  • к материальным запасам (12 месяцев и меньше);
  • к основным средствам (более 12 месяцев).

Организация может закрепить в учетной политике одно из решений:

  • При переходе на ФСБУ 6/2020 с 2021 года — не применять стандарт в отношении активов, отвечающих всем признакам основных средств, но не соответствующим критериям существенности, установленным организацией (п. 5 ФСБУ 6/2020, Рекомендация БМЦ N Р-122/2020-КпР), и затраты на приобретение, создание таких активов признавать расходами в периоде их понесения.
  • В случае применения ПБУ 6/01 в 2021 году — вместо применения стоимостного лимита (п. 5 ПБУ 6/01) выделить группы ОС, информация о которых заведомо несущественна (исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов), и затраты на приобретение, создание таких активов признавать расходами в периоде их понесения (Рекомендация БМЦ N Р-100/2019-КпР).

В НУ расходы на малоценные предметы признаются по-прежнему в момент выдачи конкретному сотруднику (пп. 2, 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, п. 2 ст. 272 НК РФ).

В УСН расходы в КУДиР отражаются по кассовому методу. Расход на приобретение материалов включается в КУДиР при условии, что материалы приняты к учету и оплачены поставщику. Других условий для принятия в расходы малоценки для УСН с объектом налогообложения «доходы-расходы» выполнять не требуется (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в 1С:Бухгалтерия 3.1

1. Что такое малоценные и быстроизнашивающиеся предметы?

МБП – это малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К ним относятся инструменты, оборудование, спецодежда, посуда, оргтехника и т.д. Важным нюансом является то, что их стоимость списывается на денежные расходы организации единовременно, при этом на забалансе ведется учет по сотрудникам, кто получил МБП в пользование.

Критерии отнесения к МБП – это маленький срок службы (до года) и низкая стоимость товара (менее 40 000 руб. в бухучете), однако важно обращать внимание на совокупность обоих факторов. Например, стоимость хозяйственного инвентаря может быть меньше 40 000 руб., но срок службы – несколько лет. Тогда этот инвентарь нужно отнести к основным средствам и амортизировать. Критерии отнесения того или иного оборудования к МПБ следует подробно расписать в принятой организацией учетной политике с учетом положений законодательства по бухгалтерскому учету.

2. Учет в программе 1С Бухгалтерия 8.3

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 учет малоценки можно разделить на три ступени:

1. закупка вещей;

Читать еще:  Статья 167 НК РФ. Момент определения налоговой базы.

2. передача в эксплуатацию;

3. списание из эксплуатации в связи с приходом в негодность или по иным причинам.

Чтобы ввести в 1С документ поступления МБП, откройте раздел «Покупки», нажмите «Поступление (акты, накладные)».

Рис. 1 Отражаем поступление МБП в 1С. Путь: Покупки → Поступление (акты, накладные)

Далее жмем «Поступление» уже в открывшейся карточке (кнопка отмечена зеленым плюсом) и выбираем «Товары (накладная)».

Рис. 2 Отражаем поступление МБП в 1С. Путь: Поступление → Товары (накладная)

Заполните информацию из документа от поставщика:

Номер, дата – номер и дата накладной или УПД от поставщика;

Договор – выберите договор, по которому производится поставка;

Счет на оплату – если в программу введен счет от поставщика, то выберите его (также документ поступления можно ввести непосредственно на основании документа Счет);

Организация, подразделение – выберите нужные;

Расчеты – укажите счета расчетов с контрагентом и правила зачета аванса;

Грузоотправитель и грузополучатель – нужно изменить, если эти реквизиты отличаются от организации и контрагента;

НДС – заполните правила учета НДС.

Рис. 3 Обязательные для заполнения поля в документе «Поступление товаров (накладная)»

Заполнить табличную часть документа можно по кнопке «Добавить». В документ добавляется строка, в которую, нажав «Показать все», из справочника добавляем нужную нам номенклатуру (если нужной в справочнике нет, добавьте новую). Введите в строке количество, цену, ставку НДС при необходимости.

Рис. 4 Заполнение табличной части документа по кнопке «Добавить»

Второй способ – с помощью кнопки «Подбор». В этом случае открывается окошко подбора материалов из справочника, в котором можно подобрать нужные товары через поиск. Введите количество и цену, после чего нажмите «Перенести в документ».

Рис. 5 Заполнение табличной части документа по кнопке «Подбор»


Рис. 6 Табличная часть заполняется указанными данными по кнопке «Перенести в документ»

Заполните номер и дату счета-фактуры от поставщика внизу документа (при наличии) и нажмите «Провести и закрыть», чтобы завершить создание документа.

3. Передача в эксплуатацию МПБ

Документ «Передача в эксплуатацию» можно создать как на основании документа-поступления, так и отдельно.

Все документы по учету МПБ в эксплуатации находятся в разделе «Склад → Спецодежда и инвентарь».

Рис. 7 Путь к документам по учету МБП в эксплуатации

Чтоб создать документ, откройте нужный журнал и нажмите «Создать».

Также документ передачи МБП в эксплуатацию можно создать на основании документа-поступления. Для этого прямо в документе нажмите соответствующую кнопку и выберите «Передача материалов в эксплуатацию».

Рис. 8 Создание документа передачи МБП в эксплуатацию на основании документа поступления

В зависимости от вида номенклатуры будет заполнены одна из трех вкладок – спецодежда, спецоснастка или инвентарь и хозяйственные принадлежности. В открывшемся документе выберите сотрудника, который получает предмет в пользование. Назначение использования –откройте список назначений и выберите или создайте новое. В настройках назначения должен быть выбран способ погашения стоимости для МБП «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».

Рис. 9 Назначение использования и способ погашения стоимости МБП

Проверьте способ отражения расходов – это порядок аналитики: счет учета, статья затрат.

Рис. 10 Выбор способа отражения расходов

Если в списке нет нужного способа, создайте его:

Рис. 11 Создание способа отражение расходов

Далее нажмите «Провести и закрыть» – документ создан.

Стоимость МБП списана в расходы. Далее их учет ведется на забалансовом счете. Движения документа по счетам можно посмотреть, нажав на кнопку Дт-Кт

Рис. 12 Движение документа по счетам

4. Списание из эксплуатации

Когда заканчивается срок службы, или в связи с обветшанием, списать МБП можно как из рабочего места «Склад → Спецодежда и инвентарь», так и непосредственно из документа «Передача материалов в эксплуатацию – создать на основании».

Рис. 13 Создания документа списания на основании передачи в эксплуатацию

В этом случае документ заполнится автоматически. При необходимости можно вручную добавить нужные материалы на любой из вкладок.

Рис. 14 При создании списания на основании передачи в эксплуатацию документ заполнится автоматически данными из документа-основания

После создания и заполнения нажмите «Провести и закрыть».

При вводе такого документа сформируются проводки по забалансовым счетам, стоимость МБП будет списана.

Рис. 15 Проводки по забалансовым счетам

1. Учет запасов с 2021 года — Запасы для управленческих нужд

1. Учет запасов с 2021 года — Запасы для управленческих нужд

Учет запасов по ФСБУ 5 2019 позволяет по-новому подходить к запасам для управленческих нужд. Сегодня ни один нормативный документ в российском учете не содержит ни определения, ни хотя бы примерного перечня управленческих запасов (затрат).

Поэтому каждая компания с 2021 года должна определиться с собственным перечнем затрат для управленческих нужд. Раньше можно было работать и без такого перечня, при квалификации запасов руководствуясь лишь здравым смыслом.

Сейчас все по-другому. И важно для любых компаний, хотя и по разным причинам:

Любая компания может учет запасов по ФСБУ 5 2019 не вести в отношении запасов для управленческих нужд. В этом случае рекомендовано затраты, которые раньше формировали бы стоимость запасов, учитывать в расходах периода, в котором они понесены (п. 2 ФСБУ 5/2019).

При этом организация может сразу отражать такие расходы, например, на счете 26. Разработчики 1С на настоящий момент предлагают нам два варианта:

первый — при проведении Списания с расчетного счета, выбрать в строке «Расчеты» вариант не по «актам и накладным», а «без закрывающих документов». Такой вариант подойдет для организаций, применяющих УСН с объектов налогообложения «Доходы».

второй — сначала отразить расходы на одном из затратных счетов, используя документ «Услуги (акт, УПД). Проводки по счету 10 в этом случае тоже не будет.

Раньше такой вариант применяли некоторые компании, имеющие право на упрощенный учет.

Если решили учет запасов по ФСБУ 5 2019 в отношении запасов для управленческих нужд не вести, отражаем это решение в учетной политике, сопровождая списком управленческих расходов. При составлении отчетности информацию раскрываем в бухгалтерской отчетности.

Когда и как это сделать? Составляя отчетность за 2021 год. Например, в Пояснениях к бухгалтерской отчетности, сформированных в виде текстового файла.

Но так следует поступить, предварительно оценив последствия такого решения для компании.

Возможно, в вашей немаленькой фирме так организован учет управленческих запасов, что каждая ручка выдается после утверждения заявки на канцтовары от подразделения. Учет ведется помесячно, движение запасов отражается и в бухгалтерском, и в управленческом учете. Если отказаться от признания управленческих затрат запасами, будет сломана годами сложившаяся система учета. Пусть и управленческого. Но базирующегося на бухгалтерском.

Еще один момент, который нужно учесть, особенно производственным компаниям, – управленческие запасы теперь не формируют себестоимость продукции. Производственникам придется пересмотреть локальные акты по расчету себестоимости продукции, убрать из расчетов управленческие затраты. И также определиться с перечнем управленческих расходов, выделив дополнительно те управленческие расходы, которые связаны с созданием продукции (п. 18, б) и п. 26 г) ФСБУ 5/2019). Их нужно оставить в расчете себестоимости.

Но придется по-другому организовать учет.

Учет запасов с 2021 года новые правила в отношении тех затрат, которые учитывались на счете 26, теперь этот порядок нужно пересмотреть.

Разработчики 1С внесли изменения в программу. Теперь вести учет управленческих затрат, непосредственно связанных с производством, нужно на счете 25 (либо другом бухгалтерском счете, в соответствии с учетной политикой фирмы). Но не на счете 26, который с 01.01.2021 закрывается в полной сумме на счет 90.08 «Управленческие расходы».

Остатки на счете 26 на начало года (если они были), следует перевести со счета 26 на тот счет, где теперь будут учитываться аналогичные запасы.

2. Учет запасов с 2021 года — Примеры учета канцтоваров

Вариант 1 – принято решение управленческие запасы по ФСБУ 5/2019 не учитывать, затраты относить на расходы текущего периода.

Дебет 26 Кредит 60 — поступление канцтоваров,

Дебет 60 Кредит 51 — оплата канцтоваров.

Вариант 2 – ФСБУ 5/2019 в отношении управленческих запасов применяются.

Вся канцелярия, материальные затраты на содержание офиса, учитываются по прежним правилам, например:

Дебет 10.06 Кредит 60 — поступление канцтоваров,

Дебет 26 Кредит 10.06 — канцтовары переданы в эксплуатацию.

Более дорогие офисные принадлежности, которые, возможно, ранее учитывали на счете 10.09 (после передачи в эксплуатацию — за балансом, на счете МЦ.04), можно учитываются в прежнем порядке. Те, которые приняты на учет до 01.01.2021. Новые аналогичные учитываем в запасах, только если срок их службы менее 12 месяцев.

3. Учет запасов с 2021 года новые правила

Правил достаточно много, мы их уже обсуждали в предыдущих статьях. Еще раз напомним некоторые.

Микропредприятия вообще могут не применять ФСБУ 5/2019. Кроме тех, у кого нет права применять упрощенные способы учета. Но и им не следует торопиться с решением. Сначала нужно оценить возможные последствия.

Например, если маленькая фирма занимается торговлей, складской учет необходим. Без него практически невозможно отслеживать движение товаров, следить за их сохранностью. Проще применять новый стандарт по запасам. Тогда не придется прописывать свои собственные правила учета в учетной политике относительно материальных расходов. Просто написать, что ФСБУ 5/2019 не применяется, на наш взгляд, недостаточно. Нужно сформулировать свой способ учета.

Запасы со сроком полезного использования более года, теперь и не запасы вовсе (п. 3 ФСБУ 5/2019). В отношении них, учитывая применяемые в организации нормы по учету основных средств (ОС), существенность информации о таких активах для пользователей отчетности, и, помня про метод рациональности, следует выработать новый подход. И также прописать этот подход в учетной политике по бухгалтерском учету.

Читать еще:  Ответственность за нарушение порядка выдачи денег под отчет

Учет запасов с 2021 года новые правила в отношении спецодежды мы рассмотрели в отдельной статье. Аналогичные действия, на наш взгляд, нужно проводить в отношении всех активов со сроком использования более года. Сейчас такие активы стали называть малоценными объектами, малоценными ОС, несущественными ОС, но суть не изменилась.

Можно часть таких запасов учесть и в составе основных средств (ОС). Но только в случае, когда:

предполагается экономическая выгода от использования таких активов,

данные о стоимости таких активов существенны для пользователей бухгалтерской отчетности.

Напомним, что если вы определили для себя, что последствия перехода на ФСБУ 5/2019 вы будете отражать перспективно, то остатки инвентаря на счетах учета на 01.01.2021 можно оставить без изменений.

4. Учет материальных запасов в 2021 году

В учете материальных запасов (теперь мы к ним относим только те, которые используем в течение года или операционного цикла). Многие правила остались прежними, но есть и отличия.

Формирование первоначальной стоимости запасов.

Появились новые составляющие такой стоимости. Например, стоимостное выражение оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации запасов и восстановление окружающей среды (при необходимости).

В некоторых случаях при формировании стоимости запасов нужно определять их справедливую стоимость, а не фактическую или рыночную, как мы делали ранее. Например, когда материалы оплачиваются неденежными средствами, вносятся в уставный капитал, когда получены безвозмездно.

Порядок определения справедливой стоимости в стандарте не прописан. Есть лишь отсылка к международному стандарту IFRS 13 «Оценка справедливой стоимости». Одно из положений IFRS 13 (п. 9) определяет справедливую стоимость как цену, которая была бы получена при продаже актива или уплачена при передаче обязательства в ходе обычной сделке на активном рынке.

Изменился подход к последующей оценке запасов, формированию резерва под обесценение. Незавершенное производство теперь включается в состав запасов и регулируется по тем же правилам ФСБУ 5/2019, что и материалы, товары и готовая продукция.

Кроме того, учет материальных запасов в 2021 году нужно вести, переосмыслив некоторые правила, которые ранее были прописаны, например, в Методических указаниях (МУ) по учету МПЗ.

Уже появились новые рекомендации по отражению привычным операций. Например, по оприходованию излишков материальных запасов, обнаруженных при инвентаризации.

Советуем ознакомиться с рекомендациями центра БМЦ. Например, с Рекомендацией Р-120/2020-КпР «Активы, выявленные в результате инвентаризации».

Ранее применялись правила МУ по учету МПЗ, теперь можно применять ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Да, новый подход заключается в том, что обнаруженные излишки или недостачи трактуются как результат ранее допущенных ошибок в учете. В зависимости от срока возникновения ошибки, срока ее обнаружения, существенности стоимости излишков, необходимо сделать ту или иную корректировку в учете.

5. Учет запасов по ФСБУ 5/2019 — Примеры учета инвентаря

Рассмотрим примеры по учету малоценных объектов. Объектов, которые раньше отражали на счете 10.09 и относили к «инвентарю и хозяйственным принадлежностям».

Пример 1

Приобретение производственного инвентаря стоимость ниже лимита ОС (20 тысяч рублей, без НДС), со сроком полезного использования более года. Компания в 2021 в отношении ОС применяет ПБУ 6/01.

Учет ведем по-прежнему, например, на счете 10.09. После передачи в производство (счет учета 20, 23, 25, но не 26) учитываем на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Актив удовлетворяет критериям признания ОС, а не запасов. И, на наш взгляд, должен квалифицироваться как ОС. Из-за малой стоимости (мене 40 тыс. рублей за единицу без НДС), в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 можно признать его малоценным ОС, учитывать в составе материально-производственных запасов (МПЗ), т.е. по правилам ФСБУ 5/2019, ведь именно они действуют с 2021 года.

На счетах учета такой актив должен отражать обособленно. Счет 10.09 для этого вполне подходит.

Далее, в соответствии с п. 36 ФСБУ 5/2019 стоимость такого актива списывается по мере отпуска в производство (или ином выбытии) одним из способов, определенных в учетной политике:

по средней себестоимости,

по себестоимости единицы

по ФИФО (первых по времени поступления).

И отражается за балансом на счете МЦ.04.

Пример 2

Приобретение офисной оргтехники стоимость ниже лимита ОС, со сроком полезного использования 3 года. Например, МФУ (принтер, копир, сканер) стоимостью 18 тыс. руб., в т.ч. НДС 3 тыс. руб. Компания в 2021 в отношении ОС применяет ПБУ 6/01, от учета управленческих расходов по ФСБУ 5/2019 не отказалась.

Подход тот же, что и в Примере 1.

Различие — при передаче МФУ для собственных управленческих нужд счет учета выбираем 26.

На забалансовом счете МФУ тоже отражаем.

Пример 3.

Условия Примера 1, кроме того, что компания применяет ФСБУ 6/2020 досрочно, с 2021 года, либо МФЦ поступило в 2022 году, когда применения ФСБУ 6/2020 стало обязательным для всех организаций.

Возможны два варианта:

По ФСБУ 6/2020 можно установить любой лимит ОС, например 10 тыс. руб. Тогда МФУ будет «полноценным» ОС, будет учитываться в обычном порядке (вернее, по новым правилам ФСБУ 6/2020).

Если стоимость МФУ ниже установленного лимита по ОС, признавать в качестве ОС не будем. Затраты на приобретение МФУ будем отражать в расходах периода приобретения.

И учитывать на забалансовом счете МЦ.04.

Обращаем ваше внимание, что в программе 1С появляются новые (измененные документы) для учета запасов.

Так, с релиза 3.0.90 для отражения использования материальных запасов в производстве и для собственных нужд, передачи материалов работнику используется документ «Расход материалов» (аналог документа «Требование-накладная»). Но вид операции различается. В первом случае — это «Использование материалов», во втором — «Передача сотруднику».

Мы с вами рассмотрели учет материальных запасов в 2021 году. Если у Вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Учет оборудования в 1С 8.3

В инструкции рассмотрим:

Корректность расчета себестоимости продукции, а затем получение прибыли напрямую зависит от того, насколько правильно ведется учет оборудования на предприятии, а именно, проводится амортизация. Ошибки в учете могут привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов. Данная статья раскроет все этапы данного процесса, в том числе учет ИТ оборудования.

Как принимать оборудование на учет в 1С

Находим в разделе «Поступление ОС и НМА» документ «Поступление оборудования». Затем выполняем корректное внесение данных в соответствии с предоставленными счетами-фактурами и проводим для будущего учета.

Когда документ создан, заполняем все ячейки с реквизитами:

  • Номер и дата документа проставляется автоматически;
  • Если в ячейке «Наименование организации» предлагается выпадающий список – выбираем нужную фирму, если нет – значит учет ведется только по одному предприятию;
  • Поставщик выбирается вручную из списка или по ИНН, наименованию. При первой поставке от контрагента заносим данные о нем в базу;
  • Указывается склад, на который будет оприходовано оборудование из выпадающего одноименного списка;
  • Если договор с данным поставщиком уже имеется, программа автоматически ставит номер ранее сгенерированного в базе договора.

После внесения всех необходимых реквизитов, заполняется табличная часть.

В поле «Оборудование» вносим наименование, количество, ставку НДС и цену. Также указывается счет, зачастую 08.04. Приводим пример оформленного документа.

Другие вкладки заполняются стандартно. В поле «Товары» заносятся сопутствующие товары, если есть такие, а в «Услугах» можно указывать доставку оборудования, не включенную в себестоимость.

Во вкладке «ОС и НМА» находится документ «Поступление дополнительных расходов», где отображаются услуги, включенные в стоимость оборудования.

Заполнение основной части осуществляется аналогично предыдущему документу с обозначением того же поставщика и его данных. А табличную часть на вкладке «Главное» заполняем данными о наименовании оказываемой услуги, стоимости и ставки НДС, способе распределения расходов по данной услуге, если на касается несколько позиций.

Опция «Товары»: вносятся актуальные поступившие товары, на которые данная услуга распространяется.

Опция «ОС и НМА» содержит «Передачу оборудования в монтаж».

Здесь фиксируется конечная стоимость оборудования и можно включить в себестоимость расходные комплектующие или технику, которая будет использоваться при дальнейшем монтаже. Главная часть документа требует заполнения счета, ячейки объекта строительства и статьи затрат, а также организации и склада из выпадающего перечня.

Табличная же часть предполагает указание оборудования или необходимого материала.

Следующим шагом является создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС» в той же вкладке. Номер и дата заполняются системой.

  • «МОЛ» — материально ответственное лицо, на котором лежит ответственность за принятие данного оборудования. Заполняется из выпадающего перечня;
  • «Событие ОС» показывает, как оборудование будет становиться на учет – с вводом в эксплуатацию или нет. Данная ячейка имеет значение для будущих проводок в регистре;
  • «Местонахождение ОС» — это подразделение-объект дальнейшего учета.

В табличной части этого документа во «Внеоборотном активе» выбирается поступившее оборудование из списка номенклатуры, обозначается способ оплаты.

В поле основные средства указывается карточка товара, а затем добавляется в справочник «Основные средства».

Такая карточка создается автоматически при создании и последующем проведении данного документа. Основные сведения об оборудовании находятся именно в данной карточке. Это текущая и основная себестоимость, сведения об амортизации и дополнительные сведения. Поскольку документ сопряжен с системой, то при изменении документа данные в карточке тоже автоматически меняются.

Раздел «Бухгалтерский учет» предоставляет данные о том, каким способом будет производиться амортизация и за какой срок, а также счета учета амортизации – 02.01, как правило, и счет учета самого оборудования – 01.01.

Читать еще:  Списание некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности

Вкладка «Налоговый учет» заполняется аналогично вкладке «Бухгалтерский учет» в случае, если предприятие платит налог на прибыль.

При перемещении оборудования, а также материалов не по складам, а по подразделениям или между МОЛ, следует учитывать, в этом процессе может поменяться метод исчисления амортизации. На это нужно обратить внимание и внести нужные реквизиты.

По оборудованию, как и по другим ценностям, проводится инвентаризация. Данный документ доступен на вкладке «ОС и НМА» и отображает излишки или недостачу, а также формирует документы списания или оприходования. Здесь вносится место фактического расположения оборудования и МОЛ. Далее генерируется список при помощи кнопки «Заполнить», в котором будут отображены все недостачи либо же излишки.

Как списывать оборудование

Для того, чтобы списать необходимое оборудование, нужно заполнить акт «Списание ОС» с указанием причины списания.

Создание отчетов

Формирование отчетов об учете и хранении оборудования проводится в закладке «ОС и НМА».

Ведомость по начислению амортизации

Данный отчет содержит информацию о начислении амортизации за определенный период: балансовая стоимость и износ на начало и конец выбранного периода просмотра, амортизация за текущий период, единая норма амортизации основного средства и пробег автотранспорта, если есть сведения об этом.

Генерация списка возможна по «МОЛ», по подразделениям или по разным назначениям и по счетам затрат.

Ошибка 2: разница в поступлении и списании

Вторая ошибка связана с номенклатурой «Молоко цельное». Открываем отчет «Анализ субконто» с установленными настройками по интересующей нас номенклатуре. Благодаря отчету мы увидим вторую ошибку: поступление номенклатуры отражено на счете 41.01 «Товары на складах», а вот списание происходит со счета 10.01 «Сырье и материалы». Здесь нужно разобраться, где была допущена ошибка. Если это товар, то списывать его нужно, как товар. Если это материал – то как материал. Если ошибка была совершена при поступлении, то существует два выхода:

  1. Если ошибка была совершена в текущем отчетном периоде, то можно просто зайти в документ «Поступление (акт, накладная)» и изменить реквизит табличной части «Счет учета» на 10.01 «Сырье и материалы».
  2. Если ошибка была совершена ранее, тогда воспользуемся документом «Перемещение товаров» в разделе «Склад».

После исправления ошибки препроводим документ «Требование-накладная». Заходим в проводки и видим, что по номенклатуре «Молоко цельное» также произошло списание суммы.

Списание материалов в производство с созданием товара.

Следующей важной операцией с материалами в 1С:Бухгалтерия 8.3 является операции по выпуску готовой продукции, полуфабрикатов и оказания услуг. Переходим в раздел Производство — Отчет производства за смену .

В документе заполняем все пункты и переходим на закладку Материалы. Мы будем производить Горка детская из бруса 2 штуки.

На закладке материалы выбираем полное количество материалов для производства Горка детская из бруса. И заполняем статьи затрат.

Смотрим какие проводки сформировал этот документ. Как видно, по мимо списания материалов есть оприходование произведенных товаров на 41.01. В это и есть отличие документа Требование-накладная и отчет производства за смену.

Малоценка это?

Очень часто для обеспечения бесперебойной работы производства предприятие приобретает офисное оборудование и подобные товары для личного использования длительное время.

Новые объекты характеризуются тем, что:

  • применяются при непосредственном производстве продукции или для управленческих целей;
  • эксплуатируются более одного календарного года;
  • приобретаются не с целью перепродажи;
  • способствует получению прибыли.

Перечисленная характеристика позволяет отнести эти объекты в соответствии с ПБУ 6/01 к основным средствам.

Но, в то же время это же положение дает возможность учитывать средства, стоимость которых не превышает 40 тыс. рублей, в составе МПЗ. Важно только закрепить верхний предел стоимости в учетной политике.

В результате малоценные объекты или малоценка – это предметы, приобретаемые компанией с целью личного использования длительное время, но при этом сразу же в полном объеме списываемые в себестоимость продукции.

[box type=»download»] Нельзя отнести к этой категории объектов только спецодежду, так как в соответствии с законодательными нормами она относится к особо учитываемому виду имущества.[/box]

Списание малоценки

Поступление установленного учетной политикой малоценного имущества приходуется как МПЗ на дополнительном субсчете, открытом к счету 10 «Материалы» по фактической себестоимости.

Кредитуется проводка со счетом 60.

Далее стоимость поступивших объектов списывается в производство в полном объеме в составе издержек по основной деятельности.

Соответственно фактическая стоимость малоценки переносится в дебет затратных счетов 20, 26, 44. Для целей бухгалтерского учета списать стоимость недорого имущества, признаваемого МПЗ можно на одну дату вместе с оприходованием, независимо от факта оплаты.

В заключение количество малоценных предметов регистрируется на забалансовом счете или при помощи ведения на каждый объект унифицированной карточки.

Акт малоценки

В случае с малоценными и быстроизнашивающимися предметами, которые служат менее года, при списании применяют унифицированную форму акта МБ-8. Чаще всего такой акт выписывают в момент, когда имущество становится непригодным для дальнейшей эксплуатации в производственном процессе.

Каждая компания имеет право разработки собственного удобного для записей бланка на списание малоценных МПЗ, используя утвержденную форму в качестве образца.

Решение о списании малоценки из производства могут принимать:

  • ответственные лица, утвержденными кадровыми документами по предприятию;
  • специальная ликвидационная комиссия, назначенная резолюцией руководителя компании.

Быстро изнашиваемый инвентарь отображается в акте по фактической себестоимости, с учетом всех расходов, непосредственно с ними связанных.

Реализация малоценки чаще всего проводится по этой же стоимости. В случае превышения продажной цены над фактической, сумма разницы попадает в книгу доходов.

Акт составляется в одном экземпляре, подписывается комиссией, ответственным лицом и поступает в бухгалтерию.

На основании его данных бухгалтер проводит списание этих материалов с учета.

Учетная политика

Учетная политика представляет собой нормативный документ, регламентирующий сочетание законодательных норм и самостоятельных удобных решений организации по вопросу ведения финансового учета.

Разрабатывается главным бухгалтером, который обязан учесть все нюансы бухгалтерского и налогового учета, предназначенные для применения его сотрудниками.

Одним из значимых и обязательных разделов документа является установленные компанией правила и нормы учета и оценки движения средств, в том числе и малоценного имущества.

Учет малоценки

В отношении малоценки учетная политика должна содержать следующие конструктивные нормы и правила:

  1. Сумма лимита стоимости объектов, в пределах которого их, возможно отнести к малоценным МПЗ. Максимальный законодательный предел величины лимита – 40 тыс. рублей. В противном случае малоценки на предприятии не будет и любой предмет, срок службы которого более года придется учитывать в составе основных средств. Размер предельного значения стоимости менее 40 тыс. рублей приведет к разнице между учетами для бухгалтерских и налоговых целей.
  2. Вариант оценки списания малоценного имущества, включая использование его в производственном цикле. Для любых МПЗ существует три метода оценки:
  • по единичной себестоимости;
  • по среднему значению себестоимости;
  • ФИФО.
  1. Список и формы документации, применяемой для закрепления данных о движении малоценных объектов.
  2. Бухгалтерские счета учета малоценки:
  • субсчет к счету 10;
  • забалансовый счет для контроля фактического наличия.

Забалансовый учет

Для забалансового учета малоценки рекомендован счет 012 «Малоценное имущество». В результате на нем ведется количественный учет всех недорогих и списанных по стоимости предметов, которые остаются действенными в хозяйственной деятельности компании.

Использование забалансового учета МПЗ, отнесенного к категории малоценного позволяет:

  • контролировать их движения после списания со счета 10;
  • вести учет сотрудников, ответственных за рациональное использование этих объектов;
  • подтвердить целесообразность дополнительных расходов, привязанных к малоценке.

Все сведения учета малоценки после списания фиксируются в специальном журнале. На листах книги отмечают наименование, инвентарный номер, даты поступления и выбытия и ответственных лиц.

Малоценка до какой суммы?

Малоценным имуществом можно считать приобретенные объекты, стоимость которых находится в промежутке до 40 тыс. рублей.

При этом предельный размер отнесения небольших предметов в бухгалтерском учете к малоценке, иными словами, к материалам, устанавливается внутренними документами предприятия, прежде всего, учетной политикой.

Любому финансовому специалисту, имеющему дело с учетом малоценных товаров важно различать:

  • для бухгалтерского учета стоимостной лимит устанавливается компанией самостоятельно в пределах от 0 до 40 тыс. рублей;
  • для налогового учета всегда не амортизируется имущество, приобретенное дешевле 40 тыс. рублей.

[box type=»download»] Выгоднее установить совпадающие лимиты для удобства ведения обоих учетов. К тому же получится вывести имущество этой категории из-под имущественного налогообложения.[/box]

Как списать малоценку?

Списание малоценки проводят с соблюдением ряда рекомендаций:

  1. В бухгалтерском учете предусмотрено отражение поступления этих средств по дебету счета 10 «Материалы», а выбытие или списание по кредиту в корреспонденции с расходно-производственными счетами. Списываются малоценные объекты параллельно отпуску их в производственный процесс.
  2. Операция списания подлежит документальному оформлению путем заполнения соответствующих унифицированных форм. Так же, как и другие разновидности МПЗ, малоценка списывается по форме акта, в котором указывается наименование и количество предметов. Акт в обязательном порядке должен содержать сведения о причине списания и содержать подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера по ТМЦ и МОЛ.

Списание малоценки в строительстве

С 2002 года из бухгалтерского учета исключено понятие малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а потому перестали действовать сроки, устанавливаемые время службы многих материалов, в том числе и предназначенных для строительных организаций.

На сегодняшний день в законодательстве в качестве малоценки рассматриваются объекты ОС, приобретенные за суммы до 40 тыс. рублей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector