Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синтетический и аналитический учет — цели использования, взаимосвязь и отличия

Синтетический и аналитический учет — цели использования, взаимосвязь и отличия

Бухгалтерский учет включает в себя понятие синтетический и аналитический учет. Первый термин характеризует обобщение полученной информации, а аналитика раскрывает данные более детально, используя натуральные измерители вместе со стоимостными и субсчетами. Между ними существует взаимосвязь и различие.

Что представляет собой аналитический счет?

На аналитическом счете отражаются отдельно взятые операции или сгруппированные исходя из исключительной схожести — гораздо более выраженной, чем та, что характеризует транзакции, которые объединяются в рамках синтетических счетов.

При этом аналитический счет всегда располагается внутри одного из синтетических и используется для дополнительной классификации транзакций, учитываемых на синтетическом счете. Суммарные показатели начального и конечного сальдо, а также оборотов всех аналитических счетов, расположенных в синтетическом, должны соответствовать цифрам по его начальному и конечному сальдо.

В данном случае можно провести некоторую аналогию с файловой системой ПК. Синтетический счет — это что-то вроде корневого каталога, диска С. Аналитический счет — что-то вроде группы файлов, которые имеют одинаковое разрешение — например, DOC или JPG либо один и тот же тип (картинки, документы).

При этом функцию папки, которая располагается между диском C и файлами, выполняет еще один тип бухгалтерских счетов — субсчет.

Выше мы отметили, что синтетические счета утверждены для российских предприятий законодательно и должны использоваться фирмами в неизменном виде. А вот аналитические счета компания может придумывать свои — в любом количестве и разнообразии. Они применяются не потому, что обязательны в силу закона, а для большего удобства ведения бухгалтерского учета.

Аналитические счета полезны с точки зрения проверки правильности цифр, отражающих сальдо и обороты по синтетическим счетам — выше мы отметили, что они должны совпадать. Корректность значений по вторым — важнейшее условие составления достоверной финансовой отчетности и проведения качественного анализа хозяйственной эффективности компании.

Порядок формирования синтетического и аналитического учета

Согласно Плану счетов бухучета предусмотрен ряд счетов, для которых имеется возможность открытия субсчетов. Субсчет по своему назначению является дополнительным звеном между аналитическим и синтетическим учетом. Субсчет, в свою очередь, объединяет несколько аналитических счетов. Сгруппированный аналитический учет ведется в пределах одного синтетического счета, в том числе в пределах субсчетов.

На практике это выглядит следующим образом.

Рассмотрим счет 41 «Товары». Согласно Плану счетов бухучета он разбивается на следующие субсчета:

  • 41.01— товары на складах организации;
  • 41.02 — товары в розничной торговле;
  • 41.03 — тара под товаром и порожняя;
  • 41.04 — покупные изделия.

В последующем внутри каждого субсчета идет детализация по аналитическим счетам, например:

  • 41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;
  • Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.

Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества. Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам, например по цвету или по ширине полотна.

Читать еще:  Решение о разукрупнении основного средства, которое сэкономит налог на прибыль

Пример аналитического учета по счету 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо» от КонсультантПлюс
В ООО «Восток» числятся шесть автомашин: две из них заправляются бензином марки АИ-92, две — бензином марки АИ-95 и две — дизельным топливом. Учет топлива ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо». Для промежуточной группировки данных о топливе в баках автомашин по его видам применяют субсчета второго порядка: 10-3-1 «Бензин» и 10-3-2 «Дизельное топливо». Аналитический учет топлива ведут в оборотно-сальдовой ведомости по маркам топлива и местам хранения, которыми считают автомашины.
За август бухгалтер заполнил оборотно-сальдовую ведомость на основании данных первичных документов — путевых листов и авансовых отчетов водителей с приложенными чеками АЗС.
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Функции методов учета

К функциям синтетического учета относятся:

  • группировка показателей аналитических расчетов;
  • проверка их корректности;
  • подготовка информации для анализа управленческой деятельности.

Среди основных функций аналитики можно выделить:

  • детальное отображение операций;
  • контроль этих операций по форме, существу.

Фиксация данных аналитического учета выполняется посредством ведения лицевых счетов, ведомостей остатков. А проверка соотношения показателей обоих направлений в современных компаниях обычно производится автоматизированным способом.

Факторы, влияющие на построение аналитического учета

  • Потребность управленческого учета и анализа для того, чтобы планомерно управлять задолженностями по кредитам;
  • Требования к бухгалтерской отчетности, которые гарантируют достоверность информации;
  • Требования налогового учета;
  • Необходимость составлять и предоставлять статистику.

Два вида счетов бухгалтерского учета тесно взаимосвязаны. На аналитических счетах отражается то же, что и на синтетических, но более детализировано. Есть аналитические счета, отличающиеся по форме и наполнению. Например, к счету 41 «Товары» могут быть открыты аналитические счета «Одежда», «Обувь».

Рисунок 1. Счет 41 «Товары»

Рисунок 2. Вторичный счет «Одежда»

Рисунок 3. Вторичный счет «Обувь»

Аналитические счета для расчетов имеют такой же вид, как и синтетические, исключение составят названия. Например, синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», аналитический счет «Каплунов С.С.», «Антонов Г.Г.».

Рисунок 4. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Рисунок 5. Вторичный счет «Каплунов С.С.»

Рисунок 6. Вторичный счет «Антонов Г.Г.»

Как взаимодействуют счета на практике

Оба счета, несмотря на свое различие, все же занимаются раскрытием и детализированием информации. В свою очередь данная информация отражается на синтетическом счете, где происходит суммирование данных аналитического учета.

Оба показателя должны быть равны в итоговых значениях. Только если при учете обоих счетов бухгалтер не допустил погрешность или ошибку, учет можно считать актуальным и правильным.

Например, легче всего проверить равенство на показателе аналитического учета который находится под номером 70. Он в свою очередь в сумме даст тот же показатель, что и итог синтетического учета. Если данные совпадают, значит учет прошел успешно.

Читать еще:  Как составить дефектную ведомость — образец заполнения

Равенства аналитических и синтетических счетов

остаток на начало по всем аналитическим счетам, открытым к данному счету равен остатку по синтетическому счету (аналогичная ситуация касается и конечного остатка)

обороты всех аналитических счетов равны оборотам по синтетическому счету.

Вся информация, которая накапливается на синтетических и аналитических счетах записывается в специальных накопительных ведомостях. Такие ведомости составляются ежемесячно. В них указаны синтетический счета, с указанием начального остатка, оборотов за месяц и формирование итогового остатка.

Ведомости по аналитическим счетам ведутся в произвольной форме. Итоги по аналитическим счетам сопоставляют для контрольных целей с итогом по соответствующему синтетическому счету.

Источники поступления основных средств на предприятии

Основные средства на предприятие могут поступать из различных источников:

— приобретение за плату;

— вклады в уставный капитал;

— приобретение в лизинг или кредит и т.д.

Существует несколько способов оценки основных средств:

— оценка основных средств по первоначальной стоимости предполагает формирование их денежной величины исходя из затрат произведенных на их приобретение, доставку, монтаж и введения в эксплуатацию на предприятии;

— восстановительная стоимость основных средств, предполагает такую стоимость, в которую входят затраты на ремонт и восстановления объектов основных средств. Данные затраты должны быть подтверждены документально;

— ликвидационная стоимость основных средств – характеризует показатель, рассчитываемый исходя из стоимости основных средств за вычетом расходов на их ликвидацию при продаже;

— остаточная стоимость основных средств отражается в бухгалтерском балансе и формируется как разница между их первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации.

Полностью самортизированное имущество предприятия, а вернее основные средства, логически должны быть выведены с предприятия, т.к. их износ составляет 100%, а срок полезной службы истек, однако, в большинстве случаев, такие основные средства продолжают работать далее. Использование основных средств в производственной деятельности, износ которых достиг максимального уровня ведет к ухудшению производственных показателей предприятия, т.к. такие основные средства постоянно ломаются, требуют дополнительного ремонта и обслуживания, а часто морально устаревают и не могут участвовать в производстве конкурентоспособной продукции.

Что такое бухгалтерский и управленческий учет

Обратимся к теории, именно она поможет нам понять, в чем заключаются основные отличия бухгалтерского учета от управленческого.

Бухгалтерский учет – это специальная система, предназначенная для контроля всех хозяйственных операций, которая подчиняется определенным законам:

  • в первую очередь, речь идет о непрерывности операций, все сведения должны быть систематизированы в хронологическом порядке, пропуск данных не допускается;
  • для всех хозяйственных операций обязательна фиксация, то есть они должны быть задокументированы, данные должны соответствовать определенной форме и содержать необходимые реквизиты;
  • и, наконец, регистрации подлежит вся информация в полном объеме, без исключения.

Помимо этого, при бухгалтерском учете фиксации подлежит информация исключительно в денежном выражении.

Управленческий учет представляет собой систему сбора и обработки информации, которая имеет существенное значение при принятии руководством компании определенных управленческих решений. Этот учет не предполагает обязательного документирования всех данных, однако они должны тщательно собираться таким образом, чтобы в дальнейшем их было удобно изучать и анализировать.

Читать еще:  Как предпринимателю защитить выгодный метод признания доходов и расходов

При управленческом учете данные отображают информацию и показатели, применимые для управленческого звена организации и могут иметь не только денежное выражение. Этот вид учета находится в прямой взаимосвязи с деятельностью всей организации, а на основании его отчетов могут приниматься решения сотрудниками любых подразделений компании.

С помощью управленческого учета собственники компании, руководители организации и начальники отделов хозяйствующего субъекта могут с разных сторон увидеть полную картину того, что происходит на предприятии.

При помощи управленческого учета:

  • рассчитывают себестоимость производимых затрат и снижают издержки в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • выделяют различные сегменты учета, относящиеся не только к отделам организации, но и те, которые касаются центров ответственности, затрат или доходов;
  • составляют план деятельности компании на определенный период;
  • составляют бюджет доходов и расходов, а также планируют возможные дополнительные затраты, которые возникают в процессе производственной деятельности предприятия;
  • производят расчет затрат, необходимых для внедрения результатов НИОКР, а также оценивают, насколько результативным является эта работа.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Налоговый и бухгалтерский учет: сходства и различия

Основные сходства этих двух видов учета:

  • Обязательность ведения в организации, закрепленная законодательно
  • Регламентируются государством
  • Показатель отражения учета во времени носит «исторический характер»
  • Информация в отчетности предоставляется в стоимостном эквиваленте
  • Имеют жестко закрепленные сроки сдачи отчетности

Чем же отличается бухгалтерский учет от налогового? Основные отличительные особенности заключается в самих целях ведения учета: бухгалтерский учет используется для оценки общего состояния организации по ее активам и обязательствам, а налоговый – только для корректного расчета налоговых обязательств перед государством. Еще одно важное отличие бухучета от налогового учета – обязательность ведения: от ведения бухгалтерского учета освобождаются ИП и физлица, налоговый учет же ведут все без исключения.

Структура и состав аналитики

В соответствии с действующим законодательством в сфере бухгалтерского учета, экономические субъекты самостоятельно разрабатывают и утверждают рабочие планы бухсчетов. То есть компания, оценивая собственные виды деятельности, специфику, отличительные особенности и масштабы производства (реализации), самостоятельно определяет, какие бухсчета будут применяться в бухучете.

Отметим, что создание бухсчетов АУ в современном бухгалтерском учете имеет чисто рекомендательный характер. Однако не следует путать данное утверждение с АУ в целом. Так, в соответствии с законом № 402-ФЗ и Приказом Минфина № 94н, сведения по некоторым счетам должны быть детализированы в обязательном порядке. Например, сведения об основных средствах раскрываются отдельно по каждому объекту. Аналогичное правило действует и при отражении данных о расчетах, то есть в разрезе контрагентов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector