Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.

Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.

Что признается основным средством

На­пом­ним, что в прин­ци­пе яв­ля­ет­ся ос­нов­ным сред­ством для целей бух­гал­тер­ско­го и на­ло­го­во­го учета. Это объ­ек­ты, удо­вле­тво­ря­ю­щие сле­ду­ю­щим кри­те­ри­ям (п. 4 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • объ­ект будет ис­поль­зо­вать­ся в про­из­вод­стве, для управ­лен­че­ских нужд ор­га­ни­за­ции либо для предо­став­ле­ния ор­га­ни­за­ци­ей за плату во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние;
  • объ­ект будет ис­поль­зо­вать­ся более чем 12 ме­ся­цев;
  • ор­га­ни­за­ция не со­би­ра­ет­ся про­да­вать этот объ­ект;
  • объ­ект спо­со­бен при­но­сить ор­га­ни­за­ции эко­но­ми­че­ские вы­го­ды (доход) в бу­ду­щем.

Что ка­са­ет­ся сто­и­мо­сти этого объ­ек­та, то пра­ви­ла такие (п. 5 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • в буху­че­те ос­нов­ны­ми сред­ства­ми при­зна­ют­ся объ­ек­ты сто­и­мо­стью свыше 40 000 руб. либо мень­шей суммы, ко­то­рую ор­га­ни­за­ция за­фик­си­ро­ва­ла в своей учет­ной по­ли­ти­ке;
  • для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли и УСН объ­ект вклю­ча­ет­ся в со­став ОС, если его сто­и­мость более 100 000 руб. При мень­шей сто­и­мо­сти объ­ек­та его можно при­знать в ка­че­стве МПЗ.

В на­ло­го­вом учете есть еще одно тре­бо­ва­ние к объ­ек­там ос­нов­ных средств – они долж­ны при­над­ле­жать ор­га­ни­за­ции на праве соб­ствен­но­сти (п. 1 ст. 256 НК РФ).

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
  • Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
  • Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
  • Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
  • Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Передача актива

Имущество фирмы может быть передано третьим лицам: по договору аренды, лизинга или даже по договору дарения или безвозмездной передачи. В таком случае оформляется акт приема-передачи основных средств. Причем для каждой категории имущества предусмотрены свои бланки:

  • № ОС-1 — для одного самостоятельного объекта. Но за исключением зданий и сооружений;
  • № ОС-1а — непосредственно для зданий и сооружений;
  • № ОС-1б — для групп объектов основных средств. Но кроме зданий и сооружений.

Унифицированные формы закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организация вправе работать по стандартизированным бланкам либо разработать собственные формуляры. Например, сопроводив единые документы дополнительной информацией.

Чтобы заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств без ошибок, сверьтесь с образцом.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

  • дата и номер;
  • сведения об организации, передающей ОС;
  • данные о предприятии, принимающем объект;
  • бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
  • характеристика основного средства и т. п.

Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

Читать еще:  Надо ли предоставлять реестр по полученным счетам фактурам

Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

Важно! Подсказка от «КонсультантПлюс»
СИТУАЦИЯ: Нужно ли включать в состав основных средств и облагать налогом имущество, которое пригодно для использования, но не введено в эксплуатацию?
Организация включает имущество в состав основных средств и принимает его к бухгалтерскому учету, если объект пригоден для использования (п. 4 ПБУ 6/01). То есть тогда, когда имущество готово к эксплуатации в тех целях, для которых оно предназначено. Должна ли организация платить налог по имуществу, которое приведено в такое состояние, но еще не введено в эксплуатацию? Анализ судебной практики позволяет выделить несколько типичных ситуаций.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Передача имущества

При передаче имущества из одной организации в другую в двух экземплярах составляют акт о приеме-передаче объекта основных средств. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества. А вот при покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр.

В первичном документе необходимо отразить следующее:

  1. Информацию об организации-приемщике, в том числе и адрес.
  2. Данные об организации-сдатчике, если ОС передают из одного учреждения в другое.
  3. Информацию бухгалтерского учета (счет учета, первоначальная стоимость, даты принятия, списания с бухучета, ОКОФ, амортизационная группа, сумма (руб.) и прочее).
  4. Индивидуальные характеристики ОС. Например, наименование, заводской номер, назначение, технические характеристики, марка, модель и т. д.

Применение формы ОС-1

Данный документ оформляется в тех ситуациях, когда одна компания передает основные средства другой. Как правило, документ заполняется не только представителем компании, которая получает основные средства. Здесь участие должна принимать и вторая сторона, которая и передает эти основные средства.

Обычно акт составляется и подписывается руководителями компаний и их заместителями. Однако могут возникнуть ситуации, когда необходимо привлечь третью сторону. Например, когда передается достаточно сложный прибор, устройство или оборудование. Здесь вряд ли удастся обойтись без квалифицированных экспертов. По сути, данная форма предназначена для того, чтобы обе стороны выполнили свои обязательства по составленному ранее договору. Стоит отметить, нет никакой разницы, кто принимает участие в сделке. Это могут быть частные предприниматели или юридические лица.

Документ, составленный по форме ОС-1, является основанием для того, чтобы компания, получившая основные средства, поставила их на учет и имела возможность вести их в эксплуатацию.

(Видео: «1С 8.2 ОС ввод в эксплуатацию, использование основного средства»)

Ввод в эксплуатацию объектов основных средств

Не всякое имущество может быть учтено в качестве основных фондов. Для этого требуется выполнение нижеследующих условий в соответствии ПБУ 6/01 и статьи 256 Налогового Кодекса РФ:

Читать еще:  Рекомендация Р-102/2019-КпР «Порядок учета налога на прибыль»

продолжительный срок использования актива — более 1 года;

возможность приносить доход в управленческой и торгово-производственной деятельности, в том числе от сдачи в аренду;

имущество приобретено не для последующей перепродажи;

стоимость актива для целей бухгалтерского учета более 40 тыс. руб, для налогового — свыше 100 тыс. руб.

Если стоимость актива варьируется в диапазоне: 40-100 тыс. рублей, в бухгалтерском учете он считается основным средством и амортизируется, в налоговом должен быть списан на расходы единовременно. При этом неважно каким образом компания получила имущество: приобрела за плату, построила или создала самостоятельно, получила от участника в виде вклада в уставный капитал или в результате оформления гражданских сделок путем взаимозачета обязательств.

Компания получает имущественные фонды в собственность на основании договоров купли-продажи, первичных накладных, актов приема-передачи различного формата. Другими сопутствующими документами являются технические паспорта, из которых можно узнать срок использования и другие важные характеристики объекта. Получение основных фондов на склад оформляется операцией по дебету счета 08, там же собираются дополнительные расходы по доведению имущества до пригодного к применению состояния.

Следующий этап — ввод в эксплуатацию основных средств.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств

Как же отразить в бухкниге процесс ввода средств в эксплуатацию? В этом нет ничего сложного. Документ такого типа организация вправе разработать в индивидуальном порядке либо воспользоваться существующими типовыми формами, утвержденными Минфином.

Вот так выглядит образец приказа:

Скачать образец PDF

Неважно, какой формат документа вы выберите. Ведь с 2013 года использование типовых универсальных бланков отменили (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Будет ли это форма ОС-1 (а, б), или собственный шаблон — не имеет никакого значения. Главное отразить в документе следующие реквизиты:

  • сведения передающей ОС организации;
  • данные предприятия, принимающего объект;
  • дату составления документа и его номер;
  • данные о первоначальной стоимости объекта, сроки полезного использования и т. п.;
  • характеристики ОС.

Вот так выглядят типовые формы:

Скачать бланк xls

ОС-1а

Скачать бланк xls

ОС-1б

Скачать бланк xls

Что такое проводки? Отражаем документально ОС введенные в эксплуатацию объекта

Что такое проводки? Это зафиксированные в базе данных изменения учитываемых объектов. Бухгалтерская проводка — это своего рода систематизация проведенных хозяйственных операций в два отдельных, но взаимосвязанных счета. Для чего?

Известно, что в компанию ОС попадают разными путями. Задача бухгалтера отразить поступление, движение и сроки эксплуатации ОС в документах.

А выглядит это так:

А теперь разберем детальнее какими же способами попадают ОС в компанию и какие проводки для их отображения используются.

📌Если имущество купили за деньги:

📌Объект еще строится руками подрядчика:

📌Объект создан хозяйским методом:

📌Имущество представлено в виде уставного капитала:

📌Если имущество получено безвозмездно:

Как ввести в эксплуатацию ОС, которые не планируется использовать сразу

Самый важный шаг — это определить для себя, какая именно дата считается отправной точкой для старта эксплуатации ОС. Это день, когда капитал полностью готов к эксплуатации, независимо от начала фактического пользования. А все потому, что по оприходованному бухучету на основной капитал должна начисляться амортизация. Если объект не введен в эксплуатацию, начислений, соответственно не происходит.

Более того, если вы несвоевременно заводите в базу объекты, это негативно сказывается на начислении налогов на имущество. А это уже нарушение закона, за которое предприятию могут предъявить санкции.

Отражаем документально не сразу принятые ОС

Рассмотрим сценарий, что деньги в компанию поступили раньше, чем был готов для сдачи в эксплуатацию объект. В этом случае следует подготовить пакет документов, подтверждающий этот факт, чтобы сразу снять все вопросы налогового инспектора.

Читать еще:  Инструкция по добавлению видов деятельности ООО (кодов ОКВЭД) для 2021 года

Если объект уже готов, но еще не произошел ввод ОС в эксплуатацию, следует создать два документа.

  • В первом отобразить капитал готовый к использованию.
  • Во втором — еще не введенный в эксплуатацию.

Бухгалтерская запись в таком случае имеет вот такой вид:

Лучше все делать вовремя, особенно если это касается капитала компании. Своевременный ввод данных в бухучет спасет вашу организацию от «атак» налоговиков, а ваш карман от штрафов и санкций.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

  1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
  2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
  3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
  4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Заполненный образец документа

г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию)
.

Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector