Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция техника: общее положение и должностные обязаности

Что указать в должностной инструкции техника?

В самом начале появления профессии техниками называли специалистов, чья профессиональная деятельность была связана с каким-либо механизмом или оборудованием. И если по началу для получения такой работы было достаточно иметь средне-специальное профильное образование, то сейчас без вузовского диплома практически не обойтись.

Востребованы техники во многих сферах деятельности, поэтому трудовые функции у таких специалистов могут быть совершенно различными. В этой статье мы расскажем, как выглядит типовая должностная инструкция техника, а также представим несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы в определенных сферах.

Как составить: общие положения

В первой главе любой должностной инструкции прописывается:

  • категория работника;
  • квалификационные требования;
  • порядок принятия на должность и освобождения от нее;
  • порядок замещения сотрудника на время его отсутствия;
  • непосредственный руководитель.

Требования к образованию и стажу зависят от того, на какую категорию претендует соискатель.

Для техника I категории необходимо среднее специальное образование по техническому профилю и стаж работы на должности техника II категории от 2 лет.

Для техника II категории также необходимо техническое образование и стаж работы на должности техника или других аналогичных должностях сроком от 2 лет.

Претендентам на должность техника без категории достаточно иметь среднее профильное образование – требования к стажу работы в данном случае не предъявляются.

Принимается техник на должность и снимается с нее соответствующим приказом директора организации по представлению непосредственного руководителя (как правило, начальника технического отдела).

Для успешной работы технику необходимо знание:

  • нормативно-правовой документации и справочных материалов по тематике его работы;
  • основных методов выполнения работ;
  • терминологии, применяемой в справочной и специальной литературе, а также рабочих инструкциях и программах;
  • действующих стандартов и техусловий на разрабатываемую техническую документацию, правил ее оформления и порядка составления;
  • последовательности и техники проведения измерений, экспериментов и наблюдений;
  • контрольно-измерительной аппаратуры и правил ее эксплуатации;
  • основ технологии производства;
  • технических характеристик, конструктивных особенностей, принципов работы, назначения и правил эксплуатации используемого оборудования;
  • методов осмотра оборудования и обнаружения дефектов;
  • применяемых форм отчетности и учета, а также порядка их составления и ведения;
  • методов расчета экономической эффективности внедрения прогрессивной технологии, новой техники, изобретений и рационализаторских предложений.

Данный список может изменяться в зависимости от специфики работы техника.

Руководствоваться в своей деятельности техник должен:

  • действующим законодательством;
  • Уставом и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
  • нормами и правилами охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • приказами и распоряжениями вышестоящего руководства;
  • собственной должностной инструкцией.

Должностные обязанности: на что имеет право техник и его ответственность

Функциональные обязанности техника зависят не только от его категории, но и от специфики деятельности предприятия, на котором он трудится.

Как правило, речь идет о(б):

  • выполнении работ по проведению техрасчетов, разработке простых схем и несложных проектов под руководством более квалифицированных специалистов;
  • осуществлении наладки, настройки, регулировки и опытной проверке оборудования и систем, слежении за их исправным состоянием;
  • участии в проведении испытаний и экспериментов, подключении приборов, регистрировании необходимых характеристик и параметров, проведении обработки полученных результатов;
  • участии в разработке инструкций, программ и других технических документов, изготовлении макетов, экспериментальных работах и испытаниях;
  • выполнении работ по сбору, накоплению и обработке исходных материалов, научно-технической информации и данных статистической отчетности;
  • составлении описания проводимых работ, необходимых спецификаций, таблиц, графиков, диаграмм и другой технической документации;
  • изучении с целью использования в работе специальной и справочной литературы;
  • участии в обосновании экономической эффективности внедрения прогрессивной технологии, новой техники, рационализаторских изобретений и предложений;
  • выполнении работ по оформлении отчетной и плановой документации, внесении необходимых исправлений и изменений в техническую документацию в соответствии с принятыми во время обсуждения выполняемой работы решениями;
  • приеме и регистрации поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечении ее сохранности, ведении учета прохождения документов и осуществлении контроля за сроками их выполнения, а также осуществлении технического оформления документов, завершенных делопроизводством;
  • систематизации, обработке и подготовке данных для составления отчетности о работе;
  • принятии необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

Как и все другие работники, техник обязан:

  • соблюдать Правила трудового распорядка и других локальных нормативных актов предприятия;
  • соблюдать внутренние нормы и правила охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и техники безопасности;
  • обеспечивать порядок и чистоту на собственном рабочем месте;
  • выполнять в рамках трудового договора распоряжения вышестоящего руководства.

Например, зубной техник занимается изготовлением различных видов искусственных зубных коронок, конструкций и протезов, техник-смотритель — обеспечением технической эксплуатации дома в соответствии с принятыми нормативными актами, а техник-программист участвует в осуществлении вычислительных процессов, обеспечении бесперебойности работы компьютеров и их наладке.

В качестве следующего раздела прописываются права сотрудника, установленные действующим законодательством о труде, а также на:

  • внесение на рассмотрения директора предприятия предложений по совершенствованию своей работы, а также о поощрении или наказании подчиненных ему работников;
  • получение от работников и структурных подразделений предприятия сведений, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с документами, касающимися его профессиональной деятельности;
  • требование от руководства предприятия оказания содействия в выполнении его должностных обязанностей.

Важнейшей главной любой должностной инструкции является «Ответственность» — в случае ее отсутствия привлечь сотрудника к ответственности за какие-либо нарушения будет попросту нельзя. Как правило, техник несет ответственность в рамках:

  • трудового законодательства за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • административного, гражданского и уголовного законодательства за правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
  • трудового и гражданского законодательства за причинение материального вреда организации.
Читать еще:  Сколько Квадратов Жилья Положено На Одного Человека В Беларуси

Образцы должностной инструкции техника

Типовая

С примером типовой инструкции техника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/9WTs2iez3Y4SnU

Техника-электрика

Образец документа для техника-электрика ТСЖ мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/PodyuBXb3Y4SzD

Техника-программиста

Техники-программисты в школах работают по инструкциям такого типа: https://yadi.sk/i/_WJ4d_E63Y4TYT

Техника-смотрителя ЖКХ

Шаблон инструкции для данного сотрудника вы найдете по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/aWMD2yir3Y4ThN

Зубного техника

Чтобы скачать образец инструкции для зубного техника, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/oE3RUPPL3Y4Tto

По учету

Трудовые функции техника по учету выглядят так: https://yadi.sk/d/rZcAe6I_3Y4UDp

1 категории

С примером документа для техника 1 категории по эксплуатации зданий вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/BbQewlGg3Y4UdS

Техника-лаборанта

По следующему адресу мы разместили бланк должностной инструкции лабораторного медицинского техника (фельдшера-лаборанта): https://yadi.sk/d/eMEryqA63Y4Uur

Техника-технолога

Образец документа для техника-технолога: https://yadi.sk/i/EsIP2jRl3Y4VHb

Таким образом, профессия техника довольно многогранна, поэтому и должностные обязанности данного сотрудника в каждом отдельном случае устанавливаются в соответствии со спецификой деятельности организации. И если правильно не составить должностную инструкцию данного сотрудника, то добиться от него качественного выполнения трудовых функций будет практически невозможно.

Общие положения

Человек, которого нанимают на должность техника, должен иметь среднее образование, специальное или техническое, относящееся непосредственно к сфере, где ему придется трудиться. Он является специалистом, за его прием или увольнение с работы отвечает директор предприятия или начальник отдела, где он работает.

А вот техник по труду первой категории должен также иметь опыт работы на соответствующей должности не менее двух лет. Служащий должен руководствоваться методическими материалами, нормативными актами и уставом предприятия, а также правилами и приказами вышестоящего руководства.

Требования, предъявляемые к кандидатам на должность техника

Как показывает практика, требования, предъявляемые к соискателям на должность техника, в разных компаниях могут значительно различаться. Так, если должность техника представляет собой низшую штатную единицу в компании, то требования могут включать в себя:

  • среднее или среднее специальное образование;
  • небольшой опыт (до 1 года) работы или вовсе без опыта;
  • элементарные навыки, связанные с предстоящей трудовой деятельностью (к примеру, умение работать с документами, обращаться с офисной техникой, обучаемость, исполнительность).

На должность техника ЖКХ или сантехника могут претендовать кандидаты, имеющие определенное образование. Причем в этом случае сфера деятельности изначально предполагает наличие профессиональных знаний, которые можно получить в среднем специальном учебном заведении. Опыт работы и прочие запросы определяются работодателем индивидуально.

Если же говорить о должности техника в медицине, авиапромышленности или программировании, то здесь требуется уже образование, полученное в высшем учебном заведении. Более того, от уровня должности, на которую принимается работник, и направления, которым ему предстоит заниматься, будет зависеть требуемый опыт работы, необходимые профессиональные навыки и личные качества.

Мария Консманова Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество.

Джон Салливан Некоторые традиционные представления о том, как следует проводить собеседование при приеме на работу, давно устарели. Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor.com, любой.

Какова структура должностной инструкции?

Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом — перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.

Общие положения

В этом разделе, как правило,

описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику – наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;

указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности;

определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;

устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.

Обязанности

Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.

Права

В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.

Ответственность

Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно.

Взаимодействие

В данном разделе определяют положение должности (работника) в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным. Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства.

Раздел IV должностной инструкции «Ответственность»

В данном подразделе должны быть полностью и кратко раскрыты виды ответственности по результатам трудовой деятельности работника.

Расписывается, какую степень ответственности несет работник за несвоевременное, некачественное или невыполнение своих задач. Как известно, согласно трудового и гражданского законодательства устанавливается административная, материальная, дисциплинарная или уголовная ответственность, в зависимости от проступка.

Структура положения о должностных инструкциях: скачать образец

Поскольку типовой формы положения о ДИ на законодательном уровне не утверждено, каждая организация может разработать соответствующую форму самостоятельно с учетом специфики работы конкретного предприятия. Кроме того, при составлении ДИ для определенных должностей необходимо учитывать требования профстандартов (см. нашу статью по ссылке Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту).

Положение о ДИ может быть разработано на основе предлагаемого нами образца, размещенного для скачивания по ссылке: Положение о должностных инструкциях — образец.

В целом структура положения о ДИ в организации может быть следующей:

  1. Общие положения.
  2. Порядок оформления ДИ.
  3. Требования к разделам ДИ:
    • общие положения;
    • функции работника;
    • должностные обязанности работника;
    • права работника;
    • ответственность работника;
    • заключительные положения.
    • Порядок согласования, утверждения и введения ДИ в действие.
    • Порядок ознакомления работников с ДИ.
    • Порядок внесения изменений в ДИ.
    • Порядок признания ДИ утратившими силу.
    • Правила регистрации и хранения ДИ (рекомендуем в дополнение к представленному материалу также ознакомиться с нашей статьей по ссылке Срок и место хранения должностных инструкций работников).
    • Заключительные положения.
    • Приложения. Обычно к положению прилагаются образцы оформления ДИ и листы ознакомления с этими документами (для примера можно рассмотреть образцы ДИ, размещенные нами в статьях по ссылкам Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) или Должностная инструкция коммерческого директора ООО — образец).
Читать еще:  Иск о разделе жилого дома в натуре между собственниками

Предложенная схема для составления положения является примерной и может быть дополнена или сокращена по усмотрению организации.

Должностная инструкция

Но давайте по порядку разберем, в чем состоят необходимость и польза продуманной и четко проработанной инструкции для работника не только с точки зрения соблюдения законодательства, но и с точки зрения практической пользы. Здесь можно отметить следующее:

1. Контракт определяет базовые принципы взаимодействия в отношениях между работодателем и работником. А должностная инструкция определяет правовое положение работника в организации, его трудовые функции, права и обязанности, а также предусматривает ответственность за их невыполнение или выполнение в ненадлежащем качестве.

Например, менеджер по продажам по умолчанию должен продавать. У него есть база клиентов, по которой он работает и предоставляет отчеты. Инструкция позволяет определить базовые правила взаимодействия работника и работодателя. Так, четкое определение, что работник ведет клиентов в программе Х, должен совершать минимум Y звонков в неделю и рассылать столько же писем, а отчеты предоставлять непосредственному руководителю раз в месяц, устраняют какое-либо недопонимание работником своих обязанностей. Есть сроки выполнения и определенные объемы работ, и каждый может обратиться к инструкции (положению), чтобы при необходимости разобраться, кто прав, а кто — нет.

Эти простые и четкие правила значительно облегчают взаимодействие работодателя и работника.

Фото с сайта m24.ru

2. Подробно составленная инструкция поможет создать четкую картину, чем занят конкретный работник, что входит в его компетенции. Это даст вам возможность увидеть, какие функции работников дублируются, какие из них лучше делегировать другим сотрудникам, а какие требуется детализировать.

Например, при подготовке документов в суд на одном предприятии выяснилось, что специалист по работе с клиентами и бухгалтер независимо друг от друга готовят копии документов для юридического отдела. Зачем дублировать функционал, когда специалист может быть ответственным за подготовку документов, а бухгалтер — за своевременную оплату? Это разграничивает ответственность в случае, если при подготовке документов возникли ошибки или дублирование функций.

Нужно четко определить, где именно забуксовал рабочий процесс. Тогда вам будет легче исправить ситуацию.

Иначе на практике при дублировании функций сотрудников будет работать принцип «горячей картошки» — перекладывания ответственности друг на друга. Для устранения подобных ошибок в будущем и нужны должностные инструкции.

3. Разграничение ответственности работников. Инструкция позволяет четко определить, кто за что отвечает, и, соответственно, требовать от работников исполнения их обязанностей. В случае какого-либо чрезвычайного происшествия установить виновность конкретного работника, не имея документа с описанием, что именно он обязан делать, кому докладывать и за что нести ответственность, будет крайне сложно.

А должностная инструкция позволит быстро установить виновного и справедливо применить дисциплинарные взыскания.

4. Должностные инструкции помогают создать иерархию. Это особенно важно, если вы создаете компанию с нуля. Сначала выстраивается иерархическая таблица для формирования отделов, потом в инструкции прописывается, кто, кому и в каком порядке подчиняется. Это эффективная система, позволяющая установить рамки субординации и консолидировать сотрудников.

Например, для небольшого производства была разработана такая структура:

Изображение предоставлено автором

Это важно на любом этапе работы. На практике даже в небольшой компании устное подчинение порождает формализм, потому что сотрудники просто не могут понять цепочку взаимодействия. О строгой дисциплине вообще речь не идет. Но четкая структура в организации, позволяет избежать недопонимания и скрытых конфликтов.

Когда условно есть два заместителя директора и они поочередно дают указания сотруднику (а иногда одно указание противоречит другому), это приводит к стагнации рабочего процесса. Кроме того, нарушение иерархии, когда, например, замдиректора в обход главного инженера дает работнику какие-то задания, может привести к конфликтам.

5. В то же время инструкция не может быть исчерпывающим документом. В жизни все гораздо сложнее, чем на бумаге, и всего предусмотреть нельзя. Не зря ведь существует термин «итальянская забастовка».

Итальянская забастовка — форма протеста наряду с забастовкой и саботажем, при которой сотрудники предприятия предельно строго исполняют свои должностные обязанности и правила, ни на шаг не отступая от них и ни на шаг не выходя за их пределы. Иногда итальянскую забастовку называют работой по правилам (от англ. work-to-rule).

Такой метод забастовочной борьбы весьма эффективен, так как работать строго по инструкциям практически невозможно. Вкупе с бюрократическим характером должностных инструкций и невозможностью учесть в них все нюансы производственной деятельности, такая форма протеста приводит к существенному спаду производительности и крупным убыткам для предприятия.

И тем не менее. Инструкция может охватить максимальное количество важнейшего функционала: от выполнения работ в штатном режиме до информирования определенных ответственных лиц в случае ЧП. Ведь иногда они случаются, потом происходит расследование, в ходе которого выясняют, кто что делал, в соответствии с какими документами, кто как отреагировал, кому доложил о ситуации, что предприняло ответственное лицо и т.д.

Кроме того, подписанная работником инструкция повышает его личную ответственность. Подписывая документ, человек берет на себя четкие и понятные обязательства, и сам контролирует их выполнение. Кроме всех перечисленных выше преимуществ создания должностных инструкций, их наличие — это честно и справедливо по отношению к сотруднику. А это ценится любым соискателем работы.

Читать еще:  Расшифровка аббревиатур СНТ, ДНП и ИЖС и особенности этих участков

В соответствии со всем сказанным выше, структура должностной инструкции может быть приблизительно такой:

  • Общие положения
  • Квалификационные требования
  • Задачи (функции)
  • Должностные обязанности
  • Права
  • Оценка работы и ответственность.

Фото с сайта kv.by

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Инструкция по охране труда

Данные правила и характеристики касаются всех представителей сферы ЖКХ и должны исполняться как юридическими, так и физическими лицами.

Обязанности работника:

  1. Обязательное прохождение квалификационного экзамена.
  2. Прохождение и соблюдение специального инструктажа перед выполнением работы.
  3. Добросовестное выполнение поставленных задач.
  4. Прохождение медицинского осмотра.

Обязанности работодателя:

  1. Повышение квалификации в учебных центрах, имеющих аккредитацию на право проведения подобного обучения.
  2. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов и инструкций.
  3. Разработка положения о системе технического обслуживания и ремонта объектов.
  4. Проведение предварительного и текущего медосмотра.
  5. Проведение инструктажей с регистрацией их в соответствующем журнале.
  6. Слежение за укомплектованием средств для индивидуальной защиты.
  7. Проведение правдоподобного расследования в случае травматизма.
  8. Проведение мероприятий по доукомплектованию вверенного участка инвентарем, инструментами, средствами индивидуальной защиты.
  9. Составление типовых инструкций для подчиненных, защита их прав.

Узнайте полезную информацию о ЖКХ от наших экспертов. Читайте о ведении бухгалтерии в организации, об услугах ЖКХ, в том числе бесплатных, о том, что такое МКД и концессия, а также о том, что входит в должностные инструкции диспетчера аварийно-диспетчерской службы, главного инженера и слесаря-сантехника.

Частые вопросы

Какие полномочия имеет работодатель перед трудовым коллективом?

Работодатель имеет право:

  • заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
  • вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
  • поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
  • привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
  • принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

Какие трудовые обязанности работника перед работодателем?

Работники должны:

  1. соблюдать дисциплину труда;
  2. своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не допускать нарушений срока выполнения заданий;
  3. использовать рабочее время по назначению, воздерживаться от действий, отвлекающих от выполнения прямых трудовых обязанностей;
  4. соблюдать требования охраны труда, безопасности производственной деятельности и т. п.;
  5. содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
  6. беречь материальные ценности, оборудование, инструмент.

Должностными обязанностями специалистов наряду с выполнением конкретных функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, может быть предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда.

А должностными обязанностями руководителей – обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей и контроль над соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.

Чаще всего причина невыполнения работником своих должностных обязанностей закладывается уже при разработке должностной инструкции.

Неконкретность, непонятность и двусмысленность формулировок приводит к тому, что работник:

  • просто не понимает, какие функции он должен выполнять;
  • использует формулировки как оправдание и базу для того, чтобы ничего не делать или оправдать свои неправильные действия.

Дублирование одних и тех же обязанностей в должностных инструкциях работников, занимающих разные должности, также может стать причиной неисполнения проблемной функции работодателя – той, которая «одна на двоих».

Со своими обязанностями и функциональными правами работник знакомится при заключении трудового договора. Ставя свою подпись под трудовым договором, работник тем самым принимает на себя перечисленные в договоре обязанности. Если должностная инструкция оформлена в качестве приложения к трудовому договору, являющегося неотъемлемой его частью, необходимо, чтобы работник подписал и инструкцию.

Только с этого момента у работодателя есть юридические, официально документально оформлены основания требовать от работника исполнения возложенных на него трудовых обязанностей. Такое право ему предоставлено ч.1 ст. 22 ТК РФ. Работнику же ч.2 ст. 21 ТК РФ предписывает добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector