Что собой представляет выписка из домовой книги: процедура получения

Зачастую, выписка из домовой книги нужна при совершении сделки купли-продажи. Покупатель хочет удостовериться в том, что жилье без обременения, и в нем нет прописанных лиц, которые могут заявить свои права на проживание.

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация о всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу. Поэтому приобретение выписки не только предоставит информацию о жильцах, но и даст вам основание доверять продавцу и убедиться в том, что он имеет право на продажу квартиры.

Итак, выписка из домовой книги нужна при совершении любых юридически значимых действий с квартирой:

• Приватизация жилья;
• Оформление льгот и пособий;
• Вступление в наследство;
• Совершение сделок купли-продажи недвижимости;
• Отчуждение в порядке наследования или при передаче недвижимости в дар;
• Потеря паспорта и его последующее восстановление;

На практике, выписка требуется чаще всего именно для проверки «юридической чистоты сделки». Это помогает значительно снизить риски при приобретении жилья.

Если вы приобретаете квартиру в новострое, нет необходимости в получении выписки. Вы являетесь первым собственником, а значит до вас никто не был зарегистрирован.

Как получить выписку из домовой книги

Вопрос где взять выписку из домовой книги может интересовать всех непосредственных собственников или покупателей жилых помещений. При этом следует отметить, что государство ограничивает спектр лиц, имеющих доступ к таковой информации. В частности, получить таковой документ могут либо контролирующие органы, либо собственник жилого помещения, либо его доверенное лицо.

Для получения выписки следует обратиться в организацию, которая осуществляет управление домом или иным жилищным хозяйством. Это может быть РИЦ, ТСЖ, ЖСК, РКЦ или частная управляющая компания. Чтобы данные структуры выдали информацию, необходимо предоставить документы, однозначно подтверждающие право собственности на жилье, о котором запрашивается информация, а также паспорт запрашивающего лица и доверенность, если истребование проводится на её основании.

Срок действия выписки из домовой книги, в течение которого представленная в ней информация обладает юридической значимостью и актуальностью, исчисляется тридцатью днями с момента получения. Таким образом, оформлять её рекомендуется непосредственно при совершении сделок по приобретению либо отчуждению недвижимости. Отказ собственника, продающего жильё, предоставить таковую выписку может являться серьезным основанием для недоверия к нему.

Также сейчас существует возможность оформления копии домовой книги через официальный сайт государственных услуг в электронном виде. Однако таковая возможность доступна не для всех населенных пунктов Российской Федерации.

Третьи лица не имеют возможности требовать информации из домовых книг относительно жилых помещений, не находящихся в их собственности. При этом таковую выписку не могут получить жильцы, зарегистрированные в законном порядке на жилой площади, но не обладающие правом собственности на жильё либо его часть. За недееспособных или малолетних лиц выписку могут получать без доверенности их официальные опекуны. Доверенность на получение выписки из домовой книги не нуждается в обязательном нотариальном заверении, а сама таковая доверенность может быть как разовой, так и постоянной, а также безотзывной, если доверенность выдана с целью исполнения наличествующих обязательств доверителя перед доверенным лицом.

Бывает два типа выписок

• 1) «Адресная» выписка. В ней перечислены прописанные граждане в жилье на данный момент + иногда родство по отношению к получателю справки или собственнику жилья. Или что никто не прописан, тогда она будет пустой. Как ее получить я написала ниже.
• 2) «Личная» выписка. Она выдается на «самого себя». В ней указан адрес прописки гражданина или прописки его ребенка. Как получить эту выписку написано здесь.

Другие статьи

Как получить «адресную» выписку

Хоть выписки законом не предусмотрены, местные органы власти самостоятельно ввели регламенты для выдачи выписок. Это означает, что везде свои требования — от названия выписки до организаций, которая ее выдает. Единой формы нет. Другие названия выписок: справка о регистрации по форме 9; выписка из поквартирной карточки; выписка из карточки регистрации; справка о зарегистрированных лицах; справка из карточки учета; если жилье муниципальное, подойдет выписка или копия финансового лицевого счета.

Например, в Москве выписку заменяет единый жилищный документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников, а при муниципальном жилье — любой прописанных граждан. Два способа: 1) Документ в бумажном виде можно получить в районном МФЦ — записаться на прием и список офисов. 2) В электронном формате на сайте мэра Москвы. ЕЖД отправят на электронную почту.

(нажмите на картинки для увеличения)

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. При частных жилых домах выдают выписку из домовой книги. Все эти документы можно получить в местном МФЦ (записаться на прием и список офисов) и в паспортном столе УК/ТСЖ.

Образец справки о регистрации

В Самаре и Тольятти выдают справку из поквартирной карточки, если гражданин прописан в квартире или общежитии. Ее можно получить в паспортном столе. При проживании в частном жилом доме выписку можно получить еще и в МФЦ — если собственник предоставит саму домовую книгу.

Главное условие — все, кто прописан в жилье, тоже должны присутствовать при получении документа для предоставления паспорта (свидетельства о рождении). Паспортисты в этих городах ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — требуется согласия лица на предоставления его личной информации. Например, в жилье прописаны четыре человека, а придут трое из них. Тогда в выписке укажут только их. Получается, что в ней будет ложная информация, ведь четвертый человек отсутствует.

Образец выписки из поквартирной карточки

Жители Краснодара, Перми, Ростова-на-Дону и Череповца нигде не могут получить выписки и другие похожие справки — в МФЦ и паспортных столах им отказывают, ссылаясь на Приказ МВД N 984. Другой альтернативы местные органы власти пока не предоставили. Поэтому жителям этих городов, например, проблематично продавать свою недвижимость. Им трудно теперь доказывать, что с жилья все выписались.

Общая инструкция как получить «адресную» выписку:

Для начала узнайте какая организация выдает такой документ, кому могут выдать и какие документы нужны. Обычно это районные паспортные столы (при УК, ТСЖ или поселковой администрации), а также МФЦ. Телефоны и адреса есть в Яндекс.Картах и 2ГИС. Позвоните им и подробно объясните свою ситуацию. Еще про получение выписки знают местные риэлторы, потому что она часто нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.

В некоторых местах нужно присутствие всех прописанных в жилье, иначе их не впишут в справку. Заранее уточните этот момент.

Как получить «личную» выписку

Эта выписка выдается также как и «адресная», но есть небольшое отличие. Если собственник жилья запрашивает выписку на себя, по желанию в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запрашивает прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.

Справку о прописке ребенка младше 14 лет может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен присутствовать с одним из родителей/опекун — ст. 26 ГК РФ. Некоторые сотрудники паспортного стола выдают выписки и без присутствия ребенка. В МФЦ такого нет.

Если в паспортном столе и МФЦ отказываются предоставить «личную» выписку (ведь в законе нет такой обязанности), похожий документ можно запросить в отделении миграции районного МВД. Это обязанность предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752. Услуга называется получение адресно-справочной информации. Итоговый документ — адресная справка о наличии адресно-справочной информации о субъекте персональных данных в учетах МВД (форма). В ней будет указано, что такой-то гражданин действительно прописан по такому-то адресу.

Справку можно получить в отношении себя или своего ребенка — ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 и ст. 64 СК РФ. Обратиться можно в районное МВД не только по адресу прописки, но и адресу фактического нахождения. Услуга бесплатна. Срок — 4 рабочих дня после подачи заявления в отношении себя и 3 рабочих дня в отношении ребенка. Все это перечислено в п. 40, 73.1, 73.3 и 79.1 Приказа МВД N 752.

Лучше записаться на прием в МВД через ГосУслуги, это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752. Иначе затем легко наткнуться на очереди из тех, кто и записался заранее. Воспользоваться можно официальным сайтом или приложением. Инструкция одинакова. Я запишусь через сайт, так нагляднее. Порядок действий:

Перейдите на ГосУслуги и войдите в свою учетную запись, нажав на «Личный кабинет» или «Войти».

(чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

Только зарегистрированный пользователь может воспользоваться услугой. Есть инструкция по регистрации от сервиса. С чужого профиля лучше не записываться, иначе в МВД имеют право отказать.

В поиске вбейте «Получение адресно-справочной информации» и жмите по подсказке «в отношении физического лица».

Выберите день и время приема, затем кликните по кнопке «Да, подтверждаю».

Посещение забронировано. Запомните полученный пин-код.

Другие статьи

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

• получение материнского капитала;
• оформление льгот и субсидий;
• постановка на учет в военкомате;
• получение недвижимости в наследство;
• восстановление утерянных документов;
• иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Сроки выдачи

Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня. Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день. Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур. Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.

Что касается рассматриваемой нами выписки, законом не ограничен период ее годности, но на практике уже через три дня она может считаться устаревшей и непригодной для дальнейшего использования. За это время в квартире может быть зарегистрирован новый жилец, и полученный документ потеряет свою актуальность. Именно поэтому оформлять ее лучше в самую последнюю очередь.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги

Apxивнaя выпиcкa пoxoжa нa cтaндapтнyю, нo вce жe, мeждy ними ecть и cyщecтвeнныe oтличия:

• Цeль cтaндapтнoй выпиcки — пoдтвepдить фaкт пpoживaния кoнкpeтныx гpaждaн нa кoнкpeтнoй плoщaди;
• Apxивнaя выпиcкa, в дoпoлнeниe к cтaндapтнoмy нaбopy cвeдeний, coдepжит eщe и инфopмaцию o тex лицax, кoтopыe пpoживaли в дoмe paнee. To ecть дo тoгo, кaк нeдвижимocть пepeшлa в coбcтвeннocть к нынeшнeмy влaдeльцy. Пoэтoмy, этy выпиcкy eщe нaзывaют pacшиpeннoй.

Pacшиpeннaя выпиcкa мoжeт пpигoдитcя в тex cлyчaяx, ecли пpи пoкyпкe жилья, пoтeнциaльный влaдeлeц зaxoчeт yбeдитcя, чтo в дoмe нe пpoпиcaны дpyгиe лицa, пpeтeндyющиe нa квaдpaтныe мeтpы. Дaльниe poдcтвeнники, нaпpимep.

B pacшиpeннoй выпиcкe yкaзывaютcя cвeдeния oбo вcex лицax, имeющиx oтнoшeниe к дaннoмy cтpoeнию. 3a иcключeниeм тex, инфopмaцию o кoтopыx нe yдaлocь oфициaльнo пoдтвepдить. Пoэтoмy, этoт дoкyмeнт мoжeт иcпoльзoвaтьcя влaдeльцeм дoмa и в личныx цeляx. Нaпpимep, чтoбы вoccтaнoвить ceмeйнoe дpeвo или иcтopию.

Гдe пoлyчить pacшиpeннyю выпиcкy из дoмoвoй книги

Ecли Bы нe знaeтe гдe взять apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги, тo вce oчeнь пpocтo — тaм жe, гдe и cтaндapтнyю:

• B yпpaвляющeй кoмпaнии (TCЖ, УК, ЖCК);
• B Mнoгoфyнкциoнaльнoм Цeнтpe (MФЦ);
• B пacпopтнoм cтoлe (УФMC).

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

• адрес домовладения;
• имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
• предыдущие прописки жильцов;
• когда они поменяли регистрацию;
• цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
• семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги

Правом на выдачу домовой книги обладает та организация, которая занимается управлением многоквартирным домом. В той ситуации, когда жилье является социальным, то правом на такую выдачу будет обладать и администрация муниципального образования. При обращении в многофункциональный центр, правом на выдачу книги обладает и он! Обращение в эти организации рассмотрим ниже.

Получить выписку можно как путем личного обращения в указанные органы, так и с помощью оформления доверенности, которая заверяется нотариально. В последнем случае домовую книгу может получить любое совершеннолетнее дееспособное лицо.

Кто выдает

Как уже отмечалось ранее, правом на выдачу данного документа обладают несколько структур:

1. Абонентский отдел управляющей компании.
2. МФЦ.

Помимо всего прочего, заказать выписку можно через единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг. Некоторые МФЦ отказывают в предоставлении этой услуги, так как не имею доступа к необходимой информации. Чаще всего, предоставлением данной услуги занимаются районные и межрайонные отделения.

Через Государственные структуры

Как отмечалось выше, заказать документ можно в различных государственных органах. Разберемся подробнее с каждой из возможностей:

1. Госуслуги

Для того чтобы заказать выписку через портал, нужно иметь подтвержденную учетную запись.
Для этого сначала надо создать личный кабинет, а потом прийти в многофункциональный центр и подтвердить свои личные данные. После чего происходит выбор конкретной услуги и ее получение.

1. МФЦ.

Заказать справку через МФЦ можно путем личной явки в данный орган и заполнения заявления. Для этого необходимо предъявить лишь паспорт гражданина РФ.

1. Росреестр.

Обращение в данный орган необходимо только в тех ситуациях, когда жилое помещение находится на государственном или же муниципальном балансе или тогда, когда фактическое управление многоквартирным домом отсутствует.

Выписка из домовой книги

Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте. Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома. Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.

Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.

О том, где получить и чем отличается архивная выписка из домовой книги от выписки из ЕГРП, расскажет следующее видео:

Ее форма

Данный документ имеет установленную форму, в которой в обязательном порядке отражается информация о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении. Выписка должна содержать:

• ФИО;
• указание даты и места рождения;
• сведения о гражданстве;
• запись о постановке на военучет;
• паспортные реквизиты;
• дата записи о регистрации и снятии с учета по конкретному месту проживания;
• дата выдачи.

Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.

Образец документа

При отсутствии бланка архивной выписки в управляющей организации, образец можно скачать в интернете. После распечатки документа, его можно предъявить уполномоченному лицу, которое внесет в него актуальные сведения и заверит печатью.

Образец выписки из домовой книги

Далее мы расскажем о том, что это такое и как получить архивную выписку из домовой книги.

Расширенный архивный вариант

Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади. Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).

Кроме этого в расширенном варианте указываются новые места регистрации выбывших граждан. С помощью расширенной выписки можно минимизировать риски, связанные с приобретением жилья.

Могут ли отказать человеку в получении выписки?

Законодательно очерчены причины, по которым данную выписку в уполномоченных органах вам предоставить не смогут:

• если заявитель не является владельцем данной недвижимости и не прописан там, при этом у него нет доверенности от владельца,
• если в заявке на оказание данной услуги нет таких данных, как ФИО или название юридической организации, адрес и подпись, которые являются обязательными реквизитами,
• если заявление трудно прочесть,
• неадекватное поведение заявителя,
• подача неполного пакета документов,
• человек предоставил просроченные или неправильно составленные документы,
• предоставление недостоверной информации.

Однако отказ – это не повод полностью отказать заявителю, он может обратиться в уполномоченный орган повторно, устранив причину отказа со стороны сотрудников.

Как видим, получить выписку из домовой книги не так уж и сложно, если обратиться в ряд уполномоченных органов, то ее можно получить бесплатно и оперативно, если вы имеете непосредственное отношение к рассматриваемому объекту недвижимости.