Какие документы выступают подтверждением регистрации по месту жительства или пребывания

Регистрация по месту жительства в 2021 году: как оформить, какие документы нужны

Регистрация по месту жительства или по месту пребывания?
Нужно ли согласие других жильцов на вашу постоянную прописку
Какие нужны документы для регистрации по месту жительства
Куда подавать заявление на регистрацию
Оформить регистрацию для ребенка
Оформить регистрацию студенту и военнослужащему
Оформить один пакет документов при смене места жительства в центрах госуслуг
В каких домах зарегистрироваться невозможно
Комментарии

Регистрация по месту жительства – это обязательный шаг, что должен сделать каждый гражданин, у которого не определено жительство. Но возникает путаница между понятиями жительства и нахождения, поскольку это не всегда одно и то же место. Местомжительства, логично, называют территорию (дом, квартиру, комнату в коммуналке), где человек живет на постоянной основе или проводит там основную долю своего времени. Причем жилье может быть в собственности человека, оформляющего жительство, или он его снимает по договору найма. Важно, чтобы основание для проживания человека было официальным. Если есть законное право, можно оформлять постоянную прописку. Как и где это сделать, а также, в какие сроки следует обратиться в уполномоченные органы, поговорим дальше.

Когда оформляют

Документ, подтверждающий адрес проживания и регистрацию в России, может выглядеть по-разному. Существуют различные его формы, но об этом поговорим позже. Сначала стоит выяснить, при каких обстоятельствах может потребоваться подтверждение прописки.

На данный момент чаще всего на практике это необходимо, если:

гражданин оформляет некоторые документы;
оформляется прописка новорожденного;
заявитель хочет получить государственную поддержку (например, в виде пособий);
планируется заключение договора о приватизации;
осуществляются судебные прения;
нужно определить место жительства несовершеннолетнего ребенка при разводе родителей;
человек прикрепляется к поликлинике.

На самом деле подтверждение места жительства требуется почти всегда. Даже встать на учет в ФНС в качестве налогоплательщика или открыть ИП не получится без прописки.

Штрафы за отсутствие регистрации

За проживание в жилом помещении более трех месяцев без регистрации (постоянной или временной) законом предусмотрены штрафные санкции. Причем штрафовать будут не только человека, который живет без регистрации, но и гражданина, который предоставил свое помещение. Согласно Кодексу административных правонарушений (КоАП РФ, ст.19.15.1), человеку без прописки придется заплатить от 2 тыс. до 3 тыс. руб., лицу, предоставившему жилое помещение, — от 2 тыс. до 5 тыс. руб. Если таким лицом является организация (например, работодатель), размер штрафа составит от 250 тыс. до 750 тыс. руб.

«В Москве и Санкт-Петербурге размер штрафов выше — от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для граждан, от 5 тыс. до 7 тыс. руб. — для собственников помещения (для собственников-организаций — от 300 тыс. до 800 тыс. руб.)», — добавил Степан Хантимиров.

Исключение составляют случаи, когда человек живет по определенному адресу без регистрации, но при этом имеет постоянную регистрацию в том же городе или на территории того же субъекта. В городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе штрафные санкции не коснутся жителей прилегающих территорий — соответственно Подмосковья, Ленинградской области и Республики Крым. Родственников (супругов, детей, родителей, бабушек и дедушек) собственника жилья, проживающих на его жилплощади без регистрации, тоже по закону не могут оштрафовать.

Справки для прописки

Но перед тем как изучать соответствующие выписки, стоит закончить с ознакомлением с процедурой оформления регистрации в России. Как уже было сказано, чтобы услугу оказали по установленным правилам миграционного учета, нужно подготовить определенный пакет выписок.

Он обычно включает в себя:

паспорта всех участников операции;
согласие собственника (и всех хозяев, если их несколько) на прописку;
заявление установленного образца;
правоустанавливающие документы на квартиру или дом.

Дополнительно при прописке детей нужны:

согласие второго родителя на прописку не с ним;
справки с пропиской законного представителя, с которым будет проживать несовершеннолетний;
выписки о рождении малыша.

Важно: для прописки ребенка с родителем согласие собственника не требуется.

Все чаще в России встречаются иностранцы. Им тоже нужна прописка. Чтобы ее оформить, дополнительно к перечисленным ранее бумагам нужно приложить:

перевод всех указанных ранее выписок на русский язык;
миграционную карту;
РВП/ВНЖ или иную справку, подтверждающую законность пребывания на территории РФ.

Теперь можно выяснить, какие документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, встречаются на практике. Где и как их получить, тоже разберем.

Сроки выдачи

Как долго ждать выдачи изучаемых бумаг? В случае с паспортом — до 30 суток. Именно столько нужно для оформления удостоверения личности. Прописка в жилье отнимает около 3-5 дней.

Справки, подтверждающие регистрацию по месту жительства, зачастую выдаются через несколько минут после обращения граждан. Исключение составляют МФЦ и портал «Госуслуги». В данных ситуациях ждать придется до нескольких дней.

Соответственно, если человеку срочно нужно взять выписку с места регистрации, лучше напрямую обращаться в ФМС или в управляющую компанию. Там быстрее всего выдают изучаемые документы.

Подтверждение регистрации

Почти каждый хотя бы раз сталкивался с необходимостью собирать документы, которые подтверждают, что гражданин проживает по указанному адресу на законных основаниях. Прежде чем выяснять, как выглядит документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства и что это такое, нужно определиться, в каких ситуациях без него точно не обойтись.

Читать еще: Как сделать мужу доверенность на жену для подписания документов бесплатно

Когда требуется подтвердить регистрацию

Получением документов такого рода придётся озаботиться, например, в следующих случаях:

сделки с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
внесение сведений о регистрации в общегражданский паспорт (важно: документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, для паспорта не нужны, а вот внести данные о прописке без них, увы, не получится);
оформление ипотечного кредита;
назначение различных пособий и льгот в отделах соцзащиты;
приватизация жилья;
решение вопросов, связанных с расчётом коммунальных платежей.

Безусловно, эта процедура предполагает некоторые неудобства в виде беготни по различным инстанциям и траты времени, которого и так ни на что не хватает. Но и тех, кто требует подобные документы (в том числе банки, нотариусы, государственные структуры), можно понять: никому не хочется проводить операции, которые в дальнейшем могут быть признаны незаконными.

Какие документы могут подтверждать регистрацию

Список достаточно обширен, поэтому если требуется обратиться в соответствующие органы, лучше заранее уточнить, какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства в конкретной ситуации. Здесь же рассмотрим наиболее популярные виды документов, которые чаще всего запрашиваются.

Справка о регистрации формы 9

В этом документе (второе его название – карточка регистрации) отражается информация о собственнике помещения, проживающих и проживавших по указанному адресу лицах, а также содержатся сведения о самом жилом помещении.

Сначала вносятся данные о том, кому выдается справка (ФИО, дата рождения, адрес регистрации), затем адрес помещения. После этого в обязательном порядке заполняется таблица, содержащая персональные данные всех зарегистрированных жильцов (ФИО, год рождения, дата или срок регистрации, степень родства с собственником).

Следующий блок – информация о том, на каком основании граждане проживают в квартире/жилом доме (ордер, договор и т. д.), а также сведения о помещении – состав и метраж жилой площади.

Впрочем, далеко не всегда требуются все вышеперечисленные сведения, порой достаточно лишь таблицы со списком зарегистрированных по данному адресу граждан. Но единого мнения на этот счёт не существует, поэтому опять-таки лучше заранее уточнить, какая информация нужна.

Немаловажный момент – срок действия справки. Дело в том, что законодательно он не закреплён, но так уж повелось, что документ считается действительным в течение месяца. Но и здесь всё не так просто, как хотелось бы: некоторые организации могут сокращать этот срок до 14 и даже 10 дней (их можно понять: закон по этому поводу ничего не говорит, но и устанавливать свои правила не запрещает). Этот вопрос также рекомендуется выяснить до того, как обратиться к уполномоченным лицам для оформления справки.

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги, как и справка формы № 9, содержит сведения о людях, зарегистрированных по определённому адресу. Однако диапазон содержащихся в таблице персональных данных несколько шире: помимо ФИО, даты и срока регистрации, указываются паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата и место рождения) и гражданство.

Выделяют два типа этого документа:

обычная справка отражает информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении на момент оформления выписки;
архивная – содержит сведения обо всех, кто был когда-либо зарегистрирован по интересующему адресу.

Выписка из финансово-лицевого счета

Ещё один документ, которым подтверждается наличие регистрации по адресу, – выписка из финансово-лицевого счёта.

Документ содержит сведения о зарегистрированных гражданах (отражаются те же персональные данные, что и в домовой книге):

собственнике/нанимателе;
жилом помещении (адрес, площадь, количество комнат, степень износа дома);
уровне благосостояния (наличие таких удобств, как канализация, отопление, электричество, водопровод, газ).

Кроме того, раскрывается и финансовая информация: данные о платежах за коммунальные услуги, в том числе и о наличии задолженности.

Читайте более подробную информацию о том, как выглядит типовая форма финансового лицевого счета с места жительства.

Свидетельство о праве собственности на жилое помещение

Свидетельство о праве собственности подтверждает не столько регистрацию гражданина в помещении, сколько право распоряжаться недвижимостью. Владелец квартиры или дома совсем не обязательно должен быть зарегистрирован на этих квадратных метрах, но продать/подарить/обменять/завещать свою собственность он может в любой момент. Разумеется, это правомерно только для случая единоличного владения, если же собственность долевая, то свободно распоряжаться можно лишь своей долей.

Свидетельство о праве собственности выдаётся Управлением регистрационной службы и содержит сведения о владельце, типе собственности объекте недвижимости, наличии ограничений или обременений (например, ипотека).

На документе в обязательном порядке должна стоять печать ведомства и подпись государственного регистратора.

Свидетельство о регистрации

С теми, кто имеет паспорта, всё просто: сведения о регистрации (в виде штампа с указанием адреса прописки) вносятся непосредственно в главный документ российского гражданина. Но как быть с несовершеннолетними, в распоряжении которых есть лишь свидетельство о рождении, а сделать в нем какие-либо отметки крайне затруднительно? Для тех, кто ещё не достиг возраста, когда можно обратиться за получением паспорта, предусмотрен специальный документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства – свидетельство о регистрации.

Свидетельство можно оформить через подразделение МВД, портал Госуслуги или обратившись в многофункциональный центр. Готовый документ содержит не так много информации:

ФИО ребёнка;
дату рождения;
адрес регистрации;
дату выдачи;
печать и подпись уполномоченных лиц.

Важный момент: свидетельство может быть выдано как по месту жительства (постоянная регистрация), так и по месту пребывания (временная регистрация, максимальный срок – 5 лет).

Узнайте более подробную информацию о процедуре выдаче и нюансах оформления свидетельства о регистрации по месту жительства.

Читать еще: Как узнать по кадастровому номеру проводилось ли межевание земельного участка

Как можно подтвердить место проживания не по регистрации для суда ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Бывает так, что для судебного заседания надо подтвердить место проживания. Но что делать, если в паспорте указан один адрес, а проживаете вы по другому адресу, или же это относится к ответчику, и чтобы рассмотреть дело надо указать его точный адрес ?! Статья 27 Конституции говорит о том, что каждый гражданин в России обладает свободным правом перемещения и проживания. Термин «прописка» не используется с 1993 года, хотя он до сих пор есть в обиходе у граждан в нашей стран. Вместо него появилось слово «регистрация». Сама по себе регистрация обозначает место постоянного жительства человека. Она обозначается в паспорте гражданина РФ.

Местом регистрации может быть:

Частный дом;
Квартира;
Общежитие;
Приватизированная квартира;
Муниципальное жилье;
Интернат, дом престарелых.

Регистрация сама по себе бывает постоянная и временная. Временная регистрация дается гражданину на срок до 90 календарных дней после чего он обязан выписаться. Вообще по закону проживание по месту регистрации допускается в течение не более трех календарных месяцев. Но по факту если речь идет о постоянной прописке, то тогда люди могут жить фактически где угодно.

Для чего нужно подтверждать место регистрации ?!

В судебном процессе в соответствии с установленными законодательными нормами стороны должны извещаться надлежащим образом. Делается извещение по месту регистрации или прописки. Но если человек не проживает по этому месту, то тогда извещение он попросту не получит. Это грозит тем, что ответчик не сможет попасть в судебное заседание. Конечно в его отношении может быть вынесено заочное решение, но оно подлежит обжалованию при ненадлежащем извещении. Проблематично будет подать иск, если вы не знаете где точно проживает ответчик.

Вообще адрес ответчика – это один из ключевых реквизитов в системе гражданско-процессуальных правоотношений. На основании адреса определяется подсудность иска. Также адрес нужен для исключительной подсудности. Например, если инициируется судебного заседание по искам о правах на объекты движимого либо недвижимого имущества, земельные участки, споры с землей в соответствии с нормами статьи 30 Гражданско-процессуального кодекса.

Можно ли где-то запросить реальный адрес ответчика если он не проживает по основному месту регистрации ?!

Где можно запросить адрес ответчика ?! В этом случае важно отметить то, что государственным органом ответственным за регистрационный учет граждан в Российской Федерации выступает территориальный орган в сфере внутренних дел. Выполняет эти функции в соответствии с установленными законодательными нормами Главное управление по вопросам миграции Министерства Внутренних Дел. Также обратиться можно в территориальные органы ОВМ УМВД на местах.

По запросу данные государственные организации могут предоставить юридическим либо физическим лицам достоверные сведения о том, где реально проживает и зарегистрирован конкретный определенный человек. Но при этом есть условие, касающееся того, что граждане в отношении которых запрашивается информация дают согласие в письменном виде на ее предоставление. Дело кроется в том, что адрес регистрации является по закону защищаемыми персональными данными, разглашение которых возможно осуществить только по согласию субъекта этих самых личных данных. Если нет такого согласия, то тогда адрес получить фактически невозможно.

Конечно попробовать обратиться с запросом можно, особенно если дело касается будущего судебного заседания, ведь сторона по делу может быть заинтересована в том, чтобы принять участие в нем. Не стоит пробовать самостоятельно искать адрес человека через разнообразные сервисы. В первую очередь вы будете нарушать закон о защите персональных данных и к тому же многие из подобных сайтов просто мошенники, которые берут деньги за фактически несуществующие услуги.

Как подать в суд, если адрес неизвестен ?!

В случае невозможности подачи запроса в ОВМ УМВД можно другими способами узнать доступную информацию о регистрации гражданина. Главное – это не забыть о том, что придется ответчику отправить копию искового заявления, предоставив суд достоверные сведения такого направления. Можно конечно подавать исковое заявление по последнему известному адресу проживания ответчика в соответствии с положениями статьи 29 части первой Гражданско-процессуального кодекса.

Например, вы знаете что человек живет давно по адресу или отсутствует на протяжении долгого времени. Фактическое отсутствие лица по этому адресу не препятствует рассмотрению гражданского, уголовного или административного дела. Как только судебный орган получит сведения о том, что ответчик отсутствует по адресу, то тогда он принимает решение о рассмотрении дела без его участия. Но вынесенное решение ответчик как было обозначено выше может вполне обжаловать. Можно направить исковое заявление в суд по место нахождения движимого или недвижимого имущества ответчика. Самое главное — это возможность подачи ходатайства об определении места реального проживания. Судья может удовлетворить его и тогда по запросу судебного органа будет установлен точный адрес.

Как еще можно доказать факт не проживания по адресу регистрации ?!

Можно попробовать подтвердить факт того, что человек не проживает по адресу предоставив справку из паспортного стола или, например, написать в него заявление о пропавшем человеке. От заявителя потребуется дата и место рождения, ФИО, подтверждение родственных связей. Поискать адрес регистрации можно по номеру телефона, определить его через поисковые системы при возможности, проверить социальные сети или даже в редких ситуациях даже обратиться в правоохранительные органы. Кроме обозначенных способом можно обратиться к адвокату. Важно отметить то, что адвокаты могут сделать адвокатский запрос в соответствии с положениями статьи 6.1 Федерального закона «Об адвокатской деятельности в Российской Федерации».

Читать еще: Как грамотно заключить договор дарения доли земельного участка?

Обнаружение ошибок в документах

При заполнении документов следует избегать любых ошибок, помарок, исправлений и зачеркиваний. Это может привести к отказу в приеме заявления. В таком случае, вам будет необходимо заново заполнить необходимые документы, но уже без единой ошибки и помарки. Более серьезные проблемы могут возникнуть, если ошибки обнаружатся в официальных документах. Их исправление может занять более продолжительное время.

Документы для постоянной регистрации граждан по месту проживания

Необходимый пакет документов для оформления постоянной регистрации включает в себя:

заявление;
паспорт, действительный в период подачи документов на прописку;
листок убытия (необходим, если гражданин выписался с прежнего места жительства);
документ, подтверждающий право на владение жилым помещением (свидетельство о собственности, договор социального найма и т.д.);
согласие собственника (всех собственников), в письменном виде при личном присутствии.

Документы, необходимые для временной прописки по месту пребывания:

заявление (от имени ребенка, не достигшего 14-тилетия, заявление подписывается и подается законным представителем);
документ, удостоверяющий личность заявителя (действующий паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении, заграничный паспорт для проживающих за пределами РФ);
документ – основание для вселения в квартиру (договор аренды, заявление от имени лица, предоставляющее жилье, свидетельство о регистрации права собственности).

Заявление для получения постоянной или временной регистрации оформляется по стандартной форме №6, заполняется собственноручно заявителем, все поданные сведения должны быть заверены личной подписью.

Регистрация по месту жительства или месту пребывания является государственной услугой и оформляется бесплатно.

Регистрационное свидетельство

Документ по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А5 и обязательно прилагается к удостоверению личности гражданина (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, зафиксированный в базе Федеральной миграционной службы.

Подтверждающий временную регистрацию документ имеет в себе следующую информацию:

Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
Место и дата рождения гражданина;
Адрес, по которому оформлена прописка;
Период, на который регистрация оформлена.

Кроме того, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, по и подав заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр, отправив их почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

Это важно знать: Постоянная прописка в Санкт-Петербурге

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.
В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

Портал государственных — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

0 0 голоса

Рейтинг статьи