Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец ведения домовой книги и порядок получения выписки из нее

Что собой представляет выписка из домовой книги: процедура получения

У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта. Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа. О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги

Правом на выдачу домовой книги обладает та организация, которая занимается управлением многоквартирным домом. В той ситуации, когда жилье является социальным, то правом на такую выдачу будет обладать и администрация муниципального образования. При обращении в многофункциональный центр, правом на выдачу книги обладает и он! Обращение в эти организации рассмотрим ниже.

Получить выписку можно как путем личного обращения в указанные органы, так и с помощью оформления доверенности, которая заверяется нотариально. В последнем случае домовую книгу может получить любое совершеннолетнее дееспособное лицо.

Кто выдает

Как уже отмечалось ранее, правом на выдачу данного документа обладают несколько структур:

  1. Абонентский отдел управляющей компании.
  2. МФЦ.

Помимо всего прочего, заказать выписку можно через единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг. Некоторые МФЦ отказывают в предоставлении этой услуги, так как не имею доступа к необходимой информации. Чаще всего, предоставлением данной услуги занимаются районные и межрайонные отделения.

Через Государственные структуры

Как отмечалось выше, заказать документ можно в различных государственных органах. Разберемся подробнее с каждой из возможностей:

  1. Госуслуги

Для того чтобы заказать выписку через портал, нужно иметь подтвержденную учетную запись.
Для этого сначала надо создать личный кабинет, а потом прийти в многофункциональный центр и подтвердить свои личные данные. После чего происходит выбор конкретной услуги и ее получение.

  1. МФЦ.
Читать еще:  Возможно ли дарение доли комнаты и как оформить договор?

Заказать справку через МФЦ можно путем личной явки в данный орган и заполнения заявления. Для этого необходимо предъявить лишь паспорт гражданина РФ.

  1. Росреестр.

Обращение в данный орган необходимо только в тех ситуациях, когда жилое помещение находится на государственном или же муниципальном балансе или тогда, когда фактическое управление многоквартирным домом отсутствует.

Как заполнять домовую книгу

Перед тем, как завести домовую книгу, гражданин должен узнать правила ее формирования. В том числе, в документе не должно быть помарок и исправлений. При внесении записи в акт, нужно обязательно заверить ее у уполномоченного сотрудника. Для этого используется подпись и печать.

Гражданину не нужно самостоятельно вносить сведения в рассматриваемый акт, так как этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД. Собственнику нужно проверить, все ли данные отражены верно. Если нет – производится исправление ошибок.

Образец заполнения

Образец заполнения домовой книги на частный дом подразумевает использование форму 11, которая утверждена приложением к Регламенту, разработанному ГУВМ МВД под №288. На титульном листе следует указать адрес расположения выбранного объекта недвижимости. В том числе, прописывается, номер дома и квартиры, улица и населенный пункт.

Также отражению подлежит:

  • фамилия и инициалы владельца помещения. Если их несколько – для каждого;
  • данные о документе, посредством которого подтверждается наличие прав на выбранный объект. К примеру, это выписка, сделанная из ЕГРН, свидетельство, указывающее на правомочие собственности у лица;
  • величина доли для каждого владельца;
  • затем указывается информация о гражданах, которые прописаны в помещении. Указанию подлежит ФИО и дата рождения;
  • если лицо является военнообязанным, для него делается отметка о постановке на соответствующий учет;
  • для лиц, кто достиг возраста 14 лет, отражаются данные акта, посредством которого удостоверяются личности каждого.

Кроме того, вписать нужно сведения о снятии с учета.

Как внести изменения

Перед тем, как восстановить домовую книгу на частный дом, нужно учесть, какая последовательность действий использовать гражданину. Аналогичные требования установлены и для изменения книги. Коррективы вносятся только, если:

  • произошла смена владельца;
  • гражданин получает временную или постоянную регистрацию в помещении.

В первой ситуации потребуется обратиться в отделение ГУВМ МВД, с собой следует взять старую книгу. Кроме того, для каждого владельца потребуется предоставить акт, посредством которого удостоверяется его личность. Сотрудники уполномоченного органа затребуют документы, указывающие на переход правомочий собственности от одного лица к другому. Для примера, это может быть оформленное соглашение о купле и продаже. Также это свидетельство, указывающее на участие в наследственных правоотношениях.

Сотрудники органа, где можно получить домовую книгу на частный дом, занимается изучением предоставленной документации. Затем гражданину потребуется написать заявление с просьбой о внесении изменений в рассматриваемый акт, гражданину нужно указать основание для производства таких действий.

Стоит обратить внимание на то, что сведения о прежних собственниках остается в книге. Сотрудники ГУВМ МВД делают отметку о том, что данные стали неактуальными. Также есть возможность попросить восстановить книгу, тогда в нее будут внесены сведения только о настоящем собственнике.

Когда человек желает зарегистрировать или выписать человека из квартиры, понадобится посетить отделение ГУВМ МВД. Нужно предъявить акт, удостоверяющий личность, и домовую книгу. Произвести такое действие без владельца помещения не получится.

Читать еще:  Статья 269. Владение и пользование землей на праве постоянного (бессрочного) пользования

Как исправить ошибку

Заполнение акта осуществляется вручную. По этой причине в книге могут быть допущены ошибки. когда гражданин не заметил неточности при выдаче акта, сделать поправку можно позже. Нужно взять с собой:

  • книгу;
  • акт, удостоверяющий личность;
  • документацию, где отражены правильные сведения. К примеру, это верное написание населенного пункта, где распложено помещение.

Когда допущена неточность в написании названия улицы, то собственник может использовать выписку, сделанную из ЕГРН. В данном акте отражается правильная информация. Если ошибка касается написания фамилии, инициалов гражданина, использовать можно акт, посредством которого удостоверяется личность.

В том числе, это паспорт или военный билет. Уполномоченный орган не взимает пошлины за производство рассматриваемого процесса, сама процедура реализуется за короткий срок. Поэтому нужно сразу проверять сведения, указанные в книге и указать на ошибку сотрудникам КУВМ МВД.

Как получить

Выписка из домовой книги предоставляется на основании заявления лица, имеющего право на получение. Заявление имеет унифицированную форму № 11, которую вы можете скачать в рамках данной статьи.

Для получения выписки потребуется предоставить правоустанавливающие документы, а именно:

  1. подлинники и копии паспортов всех зарегистрированных в жилом помещении и всех сособственников;
  2. свидетельство о праве собственности либо иные документы, подтверждающие это право, например выписку из ЕГРН или договор купли продажи;
  3. если выписку истребует представитель, то потребуется доверенность;
  4. домовую книгу (при получении выписки собственником).

Сроки и стоимость получения сведений

Простую выписку, как правило, выдают сразу же, но в отдельных случаях нужно будет подождать в течение нескольких дней. Срок оформления расширенной выписки из домовой книги может продлиться до 1-2 недель с момента подачи заявления.

Данный документ имеет ограниченный срок действия. По общему правилу она действительна в течение 1 месяца с момента получения, но в отдельных организациях принимают выписки, выданные не позднее 2 недель до обращения.

Процедура в получении такой выписки абсолютно бесплатная для владельцев жилья и людей, которые прописаны по тому же адресу.

Если же информация необходима в достаточно сжатые сроки, то в таком случае может взиматься плата за скорость.

Справка должна быть выдана бесплатно даже тем, у кого есть задолженность.

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

  • паспорт;
  • заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

  • документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
  • договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
  • доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Читать еще:  На каком этаже купить квартиру? Преимущества и недостатки

Уcлoвия пoлyчeния

  • B poли зaявитeля мoжeт выcтyпaть любoй гpaждaнин, дocтигший coвepшeннoлeтнeгo вoзpacтa и нe лишeнный дeecпocoбнocти. 3a ним oфициaльнo дoлжнo быть зaкpeплeнo пpaвo coбcтвeннocти или пpaвo дeйcтвoвaть пo дoвepeннocти oт имeни coбcтвeнникa;
  • Bce нeoбxoдимыe дoкyмeнты пoдaютcя в opигинaлe. Oни дoлжны быть кoppeктнo oфopмлeны, в ниx дoлжнa oтcyтcтвoвaть инфopмaция зaвeдoмo лoжнoгo xapaктepa;
  • Ecли пopядoк мecтныx opгaнoв пpeдпoлaгaeт yплaтy пoшлины, тo зaявитeль дoлжeн oплaтить вcю cyммy в ycтaнoвлeннoм paзмepe;
  • Ecли влaдeльцeм жилплoщaди являeтcя лицo, нe дocтигшee coвepшeннoлeтия, тo этoт гpaждaнин дoлжeн oбpaщaтьcя зa выпиcкoй в пpиcyтcтвии зaкoнныx пpeдcтaвитeлeй (poдитeлeй или oпeкyнoв).
  • Ecли зaявитeль выпoлнил вce эти ycлoвия, тo никaкиx пpeпятcтвий пpи пoлyчeнии выпиcки y нeгo вoзникнyть нe дoлжнo. Cooтвeтcтвeннo, oткaзa нe пocлeдyeт.

Что это за документ

Есть 3 вида выписок: 1) Обычная. В ней перечислены граждане, которые прописаны в жилье на данный момент; 2) Личная. Гражданин заказывает ее на свое имя, когда ему нужно доказать, что он сейчас прописан по такому-то адресу; 3) Архивная (расширенная). В ней указаны граждане, которые за определенный промежуток времени были прописаны в жилье и выписаны оттуда.

На этой странице я обозреваю обычную и личную выписку. Отдельная статья — все об архивной выписке из домовой книги.

(нажмите на картинки для их увеличения)

Виды и различие домовой книги

Они бывают двух видов:

  • простая;
  • расширенная (архивная).

Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

Форма номер 9

Многие граждане путают выписку из домовой книги и справку по форме номер 9. Они действительно похожи, но это абсолютно разные документы. Основной документ для выписного листа — это домовая книга, а для формы номер 9 — поквартирная карточка. Одно у них одинаково: в них показаны сведения об учёте каждого зарегистрированного жильца.

Как получить?

Выписной лист из домовой книги можно получить при наличии самой домовой книги. Её нужно забрать на время у владельца жилья и передать организации, которая имеет право оказывать такого рода услуги. Вам нужно заполнить заявление и прописать нужный тип справки.

Кто может её получить?

Такой документ может получить только владелец недвижимости. Он имеет право получать полную информацию обо всех зарегистрированных лицах. Помимо него, выдать справку могут его представителю при наличии у него нотариально заверенной доверенности.

Архивная справка

Такой документ иметь право получить только собственник квартиры. Он будет выдан не сразу. Специалисту необходимо некоторое время на проверку всех сведений о жильцах квартиры.
Архивная справка нужна при различного рода операциях с недвижимостью (например, сделка купли-продажи).

Простая справка

Этот документ можно получить удалённо, без личного обращения в учреждение. Достаточно просто отправить заявку и копию паспорта. Такая выписка делается гораздо быстрее.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector