Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол общего собрания членов ТСЖ: оформление, образец, нормы

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

Что такое протокол собрания ТСЖ?

Протокол ТСЖ на собраниях жильцов-собственников – это документ, в котором перечислены все вопросы, обсуждаемые на собрании, с указанием данных о количестве присутствующих, проголосовавших «за», «против» или воздержавшихся от голосования (в каком виде могут проводиться голосования узнаете тут). Среди этих вопросов может быть и предложение необходимости ликвидации товарищества.

Правильно заполненный и подписанный председателем собрания документ является основанием для исполнения решений, принятых на заседаниях, органами правления и рядовыми членами жилтоварищества.

Заполнение осуществляется непосредственно на собрании его секретарём, или после подсчёта голосов в случае проведения заочного голосования.

Протокол в электронном голосовании

Жилищный кодекс РФ в статье 47.1 закрепляет возможность проведения заочных голосований с использованием электронных систем. Для этого используется государственная информационная система ЖКХ или иные коммерческие. В ГИС ЖКХ размещаются данные о принятых решениях, итогах голосования, электронные образы документов. Обращаем внимание, что использование электронной формы голосования не ограничивает собственников в праве предоставления своего решения в письменном виде.

Для авторизации используется учетная запись портала государственных и муниципальных услуг. Лицо, уполномоченное на проведение собраний в электронной форме, именуется администратором и избирается посредством предварительного голосования на собрании собственников. Администратор, посредством личного кабинета, направляет через систему сообщение каждому собственнику. В течение установленного времени собственники помещений знакомятся с повесткой и делают собственный выбор. С 25 мая 2020 года изменена продолжительность для голосования через систему, сейчас она составляет от 7 до 60 дней. Электронные образы решений и протоколы хранятся в системе. Протокол в системе формируется посредством заполнения администратором предлагаемых форм с последующим добавлением электронного образа в общедоступном формате, например doc или docx.

Вот алгоритм добавления протокола через систему ГИС ЖКХ:

Шаг 1. Проходим авторизацию в личном кабинете ГИС ЖКХ и выбираем вкладку «Протоколы общих собраний».

Шаг 2. В появившемся окне нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 3. В появившейся форме добавления документа заполняем необходимые поля. Прикрепляем электронный образ и нажимаем «Разместить».

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений,корпоративного и договорного права.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

Читать еще:  Незаконная регистрация граждан по месту жительства: ответственность за фиктивную прописку в квартире

1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

  • информационное сообщение,
  • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
  • формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
  • бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4. Оформление результатов в виде протокола.

5. Оповещение собственников о принятом решении.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

Заключение

Все решения общего собрания собственников дома оформляются специальной бумагой — протоколом. Он пишется в свободной форме, однако, всё же должен вмещать в себя определённые обязательные элементы. Чтобы наглядно понимать, как оформляется подобный документ, стоит ознакомиться с образцами протокола общего собрания, размещёнными выше.

Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.

Собрание владельцев помещений многоквартирного дома

Пример подсчета голосов на общем собрании собственников

Сколько процентов нужно для кворума на общем собрании собственников жилья

Кворум собрания собственников для принятия решения

Образец реестра собственников жилья многоквартирного дома

Все о документации

Помимо протокола, факт слушания правления ТСЖ может отразиться и в иных документах:

  1. Это может быть протокольная выписка.
  2. Бланки для подсчета голосов.
  3. Доверенность для предоставления интересов и правомочий членов товарищества.

Для чего создается выписка? Сам протокол – объемного типа документ, иногда число листов достигает 10-20. Если нужно выполнить какие-то юридические манипуляции от имени товарищества и его членов, использовать огромный документ неудобно.

Поэтому законом разрешено делать протокольную выписку, в которой будут отображены сведения по конкретному вопросу. К примеру, на заседании решают начать стройку парковки на личной территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения этого решения нужно взять лишь выписку с указанием темы, ее обсуждения и так далее. Бланки для учета голосов используются, чаще всего, при заочной или очно-заочной форме проведения слушания.

На очном ОС голосование выполняется с помощью подсчета приподнятых рук. Бланки должны иметь обычную форму, в них не должно быть ошибок, помарок.

Бланк бюллетеня для голосов формируется заранее, в нем должны быть записаны темы из повестки дня. Под этой бумагой выставляет подпись председатель правления товарищества и его секретарь. Концом голосования считается подсчет голосов, занесение итога в протокол.

Читать еще:  Заявление в управляющую компанию — образцы заявлений, претензий 2021 года

Как доверенность используют? Этот документ берут, если кто-то из членов товарищества или конкретнее его правления не может находиться на заседании.

Если бумагу получает член товарищества, голос он отдает за двух граждан. Доверенность на голосование – важнейший документ, который должен быть оформлен по всем правилам:

  • Записывается в нем название ТСЖ, его реквизиты, юр. адрес.
  • Необходимо записать данные того члена товарищества, который будет заменять другого.
  • Потом уточняются данные гражданина, заменяющего члена товарищества на слушании.
  • Указываются полномочия, предоставляемые по документу.
  • Нужно написать, какой срок имеет доверенность.

В зависимости от желания членов товарищества, документ может быть заверенным у нотариуса. Но доверенность, незаверенную нотариально, можно оспорить. К протоколу могут присоединяться разные бумаги, связанные с повесткой дня и разрешаемыми проблемами.

Решение собственников

Согласно ст. 44.1 ЖК РФ общее собрание собственников помещений в МКД может проводиться посредством:

  1. очного голосования (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование);
  2. заочного голосования (путем опроса или с использованием системы в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ);
  3. очно-заочного голосования.

Формулировки ч. 4, 4.1 и 5 ст. 48 ЖК РФ позволяют сделать вывод, что свои решения по вопросам повестки дня собственники оформляют письменно только в случае заочного голосования, то есть когда собрание проводится в заочной или очно-заочной форме. При проведении собрания в очной форме голосование может осуществляться посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

Как указано в методических рекомендациях Минстроя (см. п. 15 документа), голосование может проводиться:

  • посредством поднятия рук;
  • посредством письменных решений собственников помещений в МКД, в которых указываются доля в праве общей собственности на общее имущество в доме и количество голосов, которым обладает данный собственник;
  • другими способами.

При этом регламент и способы, которыми осуществляется голосование по вопросам повестки дня общего собрания, могут быть утверждены общим собранием.

Однако все же следует признать, что содержание ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ фактически предопределяет письменную форму голосования для собраний любого вида. Данная норма требует, чтобы независимо от формы проведения собрания в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается в протокол общего собрания, были указаны:

  1. сведения о лице, участвующем в голосовании;
  2. сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем МКД;
  3. решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Выполнение данного требования означает необходимость использования именно письменной формы решений собственников по вопросам повестки дня, так называемых бюллетеней.

Примерная форма бюллетеня голосования по вопросу создания ТСН приведена на стр. (приложение 2).

Статус документов

Решения и протокол являются официальными документами (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

Читать еще:  Способы управления МКД и об управлении общим имуществом

Где получить образец протокола общего собрания многоквартирного дома

Чтобы не выдумывать, где можно получить образец протокола общего собрания кооператива, мы Вам предлагаем ознакомиться уже с готовым вариантом.

Протокол общего собрания собственников № 1 от 30 мая 2016 года.

Дата проведения собрания: с 01 мая по 26 мая 2016 года.

Место проведения собрания: г. Саратова, ул.

Проводится внеочередное общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, в форме очно-заочного голосования, расположенного по адресу: г. Саратов, ул.

Инициатором проведения общего собрания собственников является ___________________ (Ф.И.О.), собственник квартиры №_____ по ул.________________, д._________, свидетельство о праве собственности от _________ №/серия_____________ выдано ____________; _____________________________________

Члены счетной комиссии:

Список присутствующих собственников помещений или их представителей прилагается к настоящему протоколу (Приложение № 1).

Общая площадь жилых помещений в многоквартирном доме, находящихся в собственности физических и юридических лиц, составляет _______кв. м.

Нежилое помещение, общей площадью ____ кв. м.

Всего собственников помещений ____ – кв.м. (количество голосов 100%), из них на собрании присутствовали _____ – ______ кв.м., что составляет ____ % голосов, кворум для принятия решений имеется.

  1. Утверждение повестки дня;
  2. Выборы председателя и секретаря общего собрания с предоставлением им права подписания протокола общего собрания;
  3. Утверждение членов счетной комиссии.
  1. По первому вопросу повестки дня

Голосование: за ___, против ___, воздержались ___.

Решение по первому вопросу повестки дня — ___________ (указать принято/не принято).

Тоже самое по остальным вопросам.

  1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ___ листах.
  1. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на____ листах.
  1. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего

собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.

  1. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
  1. Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____штук.

Председатель общего собрания _______________ / Ф.И.О. /

Секретарь общего собрания __________________ / Ф.И.О. /

Члены счетной комиссии: ___________________ / Ф.И.О. /

общего собрания: __________________ ______________

Общего собрания: __________________ ______________

Вот таким обязательным документом оформляется собрание жильцов.

Следите за актуальностью бланка протокола

Обычно жильцы берут образец протокола общего собрания собственников жилья в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть. В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного приказа Минстроя. А это, в свою очередь, повлечет за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)

В некоторых случаях владелец квартиры вправе обжаловать документ в судебном порядке:

  • Гражданин не был извещен о месте и времени проведения встречи;
  • Мнение лица не было учтено при голосовании;
  • Позиция гражданина была противоположной той, которая была принята;
  • Порядок подсчета голосов был нарушен;
  • Протокол был составлен с нарушением ст. 46 ЖК РФ;
  • Принятое решение нарушает конституционные права собственника.

Исковое заявление подается в течение полугода со дня, когда лицо обнаружило, что его права были ущемлены. При этом стоит помнить, что суд учитывает интересы других владельцев квартир, оценивает нанесенный ущерб принятым решением и прочие значимые факторы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector