Вступление в ТСЖ: как правильно составить и оформить заявление председателю?

Товарищество собственников жилья, согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, является одним из трёх способов управления многоквартирным домом. Членами товарищества должны являться собственники, обладающие более чем 50% от общего числа всех голосов в доме (ч. 3 ст. 135 ЖК РФ).

К органам управления ТСЖ относятся общее собрание членов товарищества и его правление (ст. 144 ЖК РФ). Правление ТСЖ принимает решение по всем вопросам деятельности товарищества, которые не входят в компетенцию общего собрания собственников или членов ТСЖ.

Правление ТСЖ избирается на общем собрании членов товарищества (далее – ОСЧ) на срок не более, чем два года. Решение оформляется протоколом, который должен быть оформлен по требованиям приказа № 44/пр, которые предъявляются к протоколам общих собраний собственников в МКД.

В некоторых случаях собственники, принимая решение на общем собрании о создании ТСЖ, сразу же избирают и правление. Но законодательно этот вопрос не отнесён к компетенции ОСС, что может стать причиной признания судом нелегитимным правление ТСЖ и все принятые им решения.

Поводы оформления заявлений

Необязательно ассоциировать его с жалобой. Иногда граждане используют подобный документ для передачи каких-нибудь предложений.

Причины составления бумаги делятся на три отдельные группы:

• жалобы (претензии);
• предложения;
• заявки.

Примеры наиболее частых обращений:

1. Залив квартиры. Увы, типичная ситуация, и заниматься проблемой должно ТСЖ. Неважно, кто виноват в затоплении. Вызвать мастера, ликвидировать поломку. Обращение составляется в обычной, стандартной форме. Собственник указывает вверху бумаги адресата – наименование ТСЖ, имя председателя. Затем делает акцент, где именно живет, свои данные (Ф. И. О., номер мобильного или домашнего телефона). Описывает проблему.
2. Отсутствие отопления. Когда сезон официально начался, а в одной конкретной квартире тепла нет, житель вправе известить ТСЖ. В тексте обращения он указывает, как именно были ущемлены права, вдобавок описывает проблему. Что батареи холодные, у соседей (после опроса) тепло есть. Возможно, наоборот, не отапливается дом, тогда проблема гораздо серьезнее, и ею стоит немедленно заняться.
3. Протечка крыши. Товарищество обязано следить за всем зданием, включая крышу. Если обнаружена протечка, вода активно проникает в жилье, обращение необходимо.
4. Перенос контейнера. Когда мусорные баки установлены близко, и запах мешает людям. Товарищество может перенести их дальше при необходимости.
5. Неработающий дворник. Жильцы дома вправе требовать со всех нанятых сотрудников выполнения обязанностей. Ведь начисление зарплаты им происходит с регулярных выплат собственников.
6. Плесень обнаружена, имеется протечка, замена стояка. Подобные неприятности относятся к юрисдикции правления, поэтому жители вправе требовать объяснения и решения проблемы.
7. Ремонта нет. Ремонтные работы все осуществляются за средства, предоставляемые жильцами. Они скидываются, и если впоследствии обещанной реконструкции не произошло, руководитель ТСЖ должен объясниться.

Как видно, поводов передать заявление хватает. В большинстве своем это бытовые ситуации, и они решаются мирно. Однако порой небольшой конфликт может неожиданно перерастать в настоящее противостояние. Тогда вмешиваются другие органы (милиция, прокуратура).

Важно: кроме жалоб, есть позитивные причины для написания гражданином обращения. Например, просьба о предоставлении ему информации, касающейся общедомового имущества или основных документов. Предложения, связанные с общими проблемами или системой управления. Например, посадить больше деревьев на территории у дома.

Определенных правил написания и структуры заявление не имеет. Но если жильцы хотят получить положительный результат и добиться исполнения их требований, следует учитывать основные пункты:

1. Шапка документа. В правом верхнем углу нужно указать юридический адрес товарищества, его название, а также ФИО председателя. Под этой информацией должны быть расположены сведения о заявителе: ФИО, адрес проживания, номер телефона или адрес электронной почты.
2. Название документа – «Заявление». Оно пишется под шапкой по середине листа.
3. Основная часть документа. Здесь нужно подробно описать суть обращения, а также сформулировать четкие требования. Если жильцы обращаются с просьбой устранить определенные неполадки, то необходимо указать их местоположение и характер.
4. Подпись и дата. Если заявление коллективное, то расписаться должны все, кто принимал участие в его составлении.

Когда можно стать членом ТСЖ?

Основные нормы и ключевые положения, связанные с членством в ТСЖ, отмечены в рамках ст. 143 ЖК РФ. В соответствии с этим документом, стать членами ТСЖ вправе абсолютно все лица, имеющие в собственности квартиры, находящиеся в МКД. При этом решение принимается в самостоятельном порядке и по собственной воле.

Добиться пополнения рядов Товарищества можно как в ходе его формирования, так и впоследствии. Если в многоквартирный дом въехали новые владельцы жилища, они тоже вправе стать членами ТСЖ. Членство считается признанным с момента написания и подачи соответствующей заявительной бумаги.

Как правильно написать?

Заявление необходимо составить в письменном виде от руки или с помощью компьютера. Стиль документа – официальный. Нельзя употреблять в нем жаргонные выражения или простонародную лексику, оскорбления. В случае нарушения правлением или председателем своих полномочий, невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей, необходимо сослаться на нормы законодательства.

С заявления нужно сделать ксерокопию. Первый экземпляр документа подается в правление товарищества, на втором делается отметка о вручении, она послужит для подтверждения обращения в руководство некоммерческой организации с обращением.

В качестве примера можно привести следующее заявление жильца ТСЖ о протечке:

1. Указываем в шапке обращения. Пример: в правление ТСЖ «Ленина, 27» г. Ярославль, ул. Ленина, д.27, Тихомирову А.Н. от Бедарева М.О, проживающего по адресу: г. Ярославль, ул. Ленина, д. 27, кв. 6, номер телефона: 8-930-104-67-34.
2. В основной части документов в этом случае необходимо указать о факте выявления протечки. Например: «Во вторник 06.05.2020 г. в 11:30 я обнаружил протечки крыши в своей квартире № 6 по адресу: г. Ярославль, ул. Ленина, д. 27. Место данной протечки – угол комнаты, прилегающей к фасаду дома».
3. После чего указываются повреждения протечки. например: «В результате этой протечки в комнате был причинен ущерб покрашенному потолку (площадь ущерба 1,5 кв. м.); повреждены обои на стенах, по причине попадания воды сломался телевизор. Протечка произошла по вине ТСЖ».
4. Далее необходимо сослаться на нормы законодательства, согласно которым нарушены права жильца, и указать, что товарищество должно предоставлять качественные услуги по обслуживанию многоквартирного дома. Например: «ТСЖ «Ленина, 27» как исполнитель коммунальных услуг по содержанию общего имущества дома должно оказывать потребителям услуги надлежащего качества. В результате затопления услуги содержания многоквартирного дома предоставляются с нарушениями (в соответствии со ст.4 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей» и статьи 10 Постановления Правительства РФ от 13 августа 2006 года № 491).
5. В последнем предложении излагается суть требований заявителя. К примеру: «Согласно статье 4 Закона «О защите прав потребителей», а также статьям 41-42 Постановления Правительства № 491, требую безотлагательно принять меры по ликвидации протечки в течение 3-х суток и выполнить ремонтные работы в квартире, поврежденной по причине протечки».
6. Также можно указать на предпринимаемые действия, если ТСЖ своевременно не предпримет работы по устранению протечки. Например: «При отказе «ТСЖ «Ленина, 27» от устранения недостатков, я вынужден буду обратиться в жилищную инспекцию с жалобой, а также в суд за защитой своих прав (взыскание возмещения ущерба и неустойки).
7. Следует помнить, что помимо самого заявления можно приложить доказательства факта протечки (фотографии повреждений, отчет оценочной организации о стоимости восстановительного ремонта). Список приложений необходимо указать в конце заявления.

Ответы на вопросы по теме

Может ли правление ТСЖ переизбрать председателя?

Правление товарищества, в состав которого входят инициативные жильцы многоквартирного дома, не может самостоятельно переизбрать председателя. Созыв общего собрания владельцев дома является обязательным мероприятием. Члены правления ТСЖ могут только инициировать проведение собрания, а вот прав на смену председателя у них нет.

Как сменить председателя ТСЖ, если тот не уходит?

Бывают случаи, когда председатель ТСЖ не справляется с возложенными обязанностями, ворует деньги, не выслушивает мнения людей касательно благоустройства дома, а делает так, как хочет сам и т. п. В таком случае жильцы дома могут организовать внеочередное собрание и переизбрать нового председателя.

Но что делать, если текущий руководитель не явился на собрание и не хочет уходить с должности, передавать дела другому человеку? В таком случае выход простой: члены инициативной группы дома могут обратиться с письменной жалобой-заявлением в местный орган жилищного надзора, в прокуратуру, налоговую службу или в суд.

В письменном обращении они должны привести аргументы, почему они хотят переизбрать председателя, на каком основании (что тот нарушил, какие его действия незаконны и т. п.). Отделение жилищного надзора должно провести проверку соблюдения норм жилищного законодательства.

И если в ходе проверки действительно будут установлены случаи грубого нарушения норм и правил, то текущего председателя обяжут сложить полномочия и передать все дела новому руководителю ТСЖ.

Можно ли сменить председателя, если тот не справляется со своими обязанностями?

Да, сменить руководство ТСЖ можно в принудительном порядке. Но для этого инициативная группа должна предоставить в прокуратуру или орган жилищного контроля доказательства того, что председатель знал о проблемах дома, но ничего не предпринимал, чтобы их исправить. Это может быть письменный отказ председателя в принятии жалобы жильца дома, показания свидетелей и др.

Сколько голосов нужно набрать, чтобы избрать нового председателя ТСЖ?

Согласно п. 3 ст. 146 Жилищного кодекса РФ собрание членов товарищества собственников будет считаться правомочным, если на нем присутствуют члены товарищества, обладающие больше, чем 50% голосов от общего числа голосов всех членов ТСЖ.

Инициировать переизбрание председателя ТСЖ может как правление товарищества, сами жильцы путем созыва общего собрание, так и сам председатель.

Процедура переизбрания проходит в несколько этапов: вначале созывается собрание жильцов, затем проводится голосование, подписывается протокол, приказ о назначении нового руководителя, акт приема-передачи.

Заключительный этап – подача новым председателем документов на переоформление в налоговую инспекцию, результатом чего станет выдача выписки из ЕГРЮЛ. После этого новоизбранный руководитель ТСЖ на законных основаниях вступает в должность.

Жалоба в Роспотребнадзор на ТСЖ

На управляющего домом можно пожаловаться в региональное отделение Роспотребнадзора. Данный орган наделен полномочиями по курированию вопросов, связанных с оказанием услуг коммунального типа, а также деятельностью товариществ собственников жилья.

На ТСЖ возлагается обязанность по соблюдению действующего законодательства. Жалуясь на работу данной организации нужно указать, положения какого закона нарушаются. В этом документе отражаются аналогичные сведения, указанные выше.

Важно! Обязательным является приложение к жалобе письменных доказательств, которые подтверждают позицию заявителя.

Ответ уполномоченный орган дает в течение 30 дней. Результатом рассмотрения становится применение мер ответственности к членам правления ТСЖ, если будет доказано их неправомерное поведение.

Обращение в Роспотребнадзор через Госуслуги

При использовании такого варианта сроки получения ответа на жалобу не увеличиваются. Для направления обращения изначально нужно пройти регистрацию на портале.

Жалоба формируется по вопросам:

• бездействия ТСЖ при наличии заявления на соседей;
• несвоевременной подачи тепла в жилые помещения;
• обжалования действий председателя товарищества.

Также обращение может быть связано с определением организационно-правового статуса ТСЖ.

Кто может стать членом ТСЖ

Каждый обладатель жилплощади в многоквартирном доме имеет право добровольно вступить в сообщество собственников жилья. Документом, на основании которого собственник может вступить в товарищество, является заявление от имени владельца помещения. Заявление в ТСЖ можно написать от руки или напечатать на компьютере.

Перечень документов для вступления

Для того чтобы вступить в данное объединение, следует подать заявление председателю ТСЖ. Для подачи заявления хозяин жилплощади также предоставляет копии следующих документов:

• идентификатора личности заявителя (например, паспорта);
• свидетельства, определяющего право собственности;
• копию выписки из ЕГРН (Единого Государственного Реестра Недвижимости).

Образец заявления, которое подается в ТСЖ, не регламентирован, обладатель помещения составляет его в вольной форме.

ВНИМАНИЕ! Помните, чтобы получить членство в ТСЖ нет необходимости ожидать решения председателя или представителей сообщества.

Составление заявления

Заявление в ТСЖ подается хозяином недвижимости добровольно. В реквизитах обладатель жилплощади указывает:

• адресата: название ТСЖ, ФИО председателя, адрес дома;
• ФИО заявителя;
• контактные данные того, кто подает заявление в ТСЖ (номер телефона, электронную почту);
• свидетельство о праве собственности;
• номер записи ЕГРН;
• намерение о вступлении;
• дату и подпись заявителя.

После того, как заявление в ТСЖ подано, удостоверьтесь, что на нем присутствует отметка о том, что документ был принят. В отметке указывается:

• дата получения документа;
• ФИО, должность и подпись лица, принимающего заявление;
• номер, присвоенный входящему документу;
• печать или штамп объединения.

Ставится такая отметка на двух экземплярах обращения, один из которых заявитель оставляет себе. Далее председатель правления или его представитель должен сверить правильность всех предоставленных данных. Если информация указана верно, заявитель становится полноправным участником объединения владельцев квартир с момента поступления обращения.

ВАЖНО! Заявитель имеет право подать судебный иск, если его желание о вступлении в товарищество игнорируется.

Основания для написания заявления

Образец заявления в управляющую компанию упрощает написание жалобы. Однако, прежде чем составлять документ, необходимо обосновать претензию.

То есть образец жалобы в управляющую компанию потребуется при выявлении следующих обстоятельств:

• УК не оказывает услуги, прописанные в коллективном договоре, но при этом продолжает взимать оплату;
• УК предоставляет некачественные услуги (выявлены случаи задержки вывоза мусора, продолжительного снижения температуры горячей воды и так далее);
• УК не проводит капитальный ремонт, несмотря на выявленные дефекты (протекает крыша, обваливается фасад и другое);
• не выполняется ремонт инженерных коммуникаций;
• УК скрывает информацию, которая должна быть общедоступной;
• на стенах присутствует плесень, а в доме развелись крысы и тараканы;
• неправильное (необоснованное) начисление оплаты по услугам ЖКХ.

В случае выявления обозначенных обстоятельств перед обращением необходимо уточнить, как писать жалобы в управляющую компанию, взять образец и заполнить бланк, перечислив особенности ситуации.

Образец заявления о вступлении в ТСЖ в 2019 году

150000, г.Ярославль, ул.___________, д.____

• Заявление в ТСЖ о перерасчете коммунальных услуг: образец 2021 года
• Заявление в ТСЖ: образец 2021 года
• Заявление в управляющую компанию о затоплении квартиры: образец 2021 года
• Заявление о выходе из ТСЖ: образец 2021 года

от Смирнова Никиты Вячеславовича

проживающего по адресу: _______________

контактный телефон: __________________

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВСТУПЛЕНИИ В ТСЖ

Я, Смирнов Никита Вячеславович, с 12.01.2019 года являющийся собственником квартиры по адресу: г.Ярославль, ул.______, д.____, кв.____, общей площадью __________, что подтверждается выпиской из единого государственного реестра недвижимости № _____________, выданной _________, руководствуясь статьей 143 Жилищного кодекса Российской Федерации, заявляю о своем вступлении в ТСЖ «Согласие».

Поскольку закон не предусматривает процедуры одобрения или согласования вступления в члены ТСЖ, то с момента получения настоящего заявления товариществом собственников жилья «Согласие» считаю себя его полноправным членом.

Прошу внести сведения обо мне в реестр членов ТСЖ.

/Подпись/ Н.В. Смирнов «___» _________ 2019 г.

Как снять нерадивого председателя ТСЖ с должности, и можно ли ему уволиться по собственному желанию

1. Так, председатель получает претензию, обращение или жалобу, в которой жильцы многоквартирного дома просят его покинуть пост.
2. При этом, по факту выдвижение такого требования должно быть проведено общее собрание жильцов, с наличием соответствующего протокола, на котором было единогласно принято решение большинством голосов о снятии председателя с должности.
3. С данным документом знакомиться правление, и если нет вопросов о законности проведения собрания, председатель должен покинуть свой пост.
4. Правление, как работодатель увольняет председатель, поэтому, по факту принятия такого решения составляется приказ.
5. Приказ подписывается правлением, в лице бухгалтера, или же секретаря, а бывший руководитель по истечении двухнедельного срока должен покинуть свое рабочее место, завершив все начатые работы.
6. И в том, и в другом случае, приказ должен быть предъявлен общему собранию жильцов, с которым они должны познакомиться.
7. Также, по факту ухода с места работы председатель должен получить расчет, который соответствует осуществленным работам за последний месяц.

Несмотря на то, что председатель является руководителем органа ТСЖ, ему подвластны все наемные работники, к его мнению прислушиваются правление, он утверждает планы и подписывает акты, но в случае увольнения он является рядовым сотрудником и руководителем.