Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать количество дней отпуска за отработанный период

Как рассчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций

Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует, как рассчитывается отпуск. Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ, минимальный ежегодный оплачиваемый отдых равен 28 календарным дням. На расчет количества дней отпуска не влияет, был ли установлен полный или неполный рабочий день, трудился ли человек на основной работе или по совместительству, выполнял свои обязанности на дому или в офисе.

Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, хотя по согласованию сторон отдохнуть можно будет и раньше. В ст. 122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечении полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев. Но правила, как рассчитать отпуск, в этом случае не меняются.

Обычно расчет дней отпуска производится пропорционально отработанному времени. Поэтому если без уходов на больничный и отсутствия по неуважительным причинам период непрерывной деятельности работника на предприятии составляет полгода, ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней. Можно просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Кроме того, надо учитывать, что в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.

Помните, что официальные праздничные дни, например 8 марта или 9 мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Не выходить дольше на работу удастся также, если работник не отдыхал, а сидел на больничном из-за собственной болезни или травмы.

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Читать еще:  Причины и последствия 7 видов потерь на производстве. Практика применения

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Особый расчет отпускных в рабочих днях

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  1. сезонным работникам,
  2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

При увольнении насчитываются не отпускные, а расчетные. Работодатель должен выплатить все деньги, заработанные за период работы и выходное пособие. В большинстве ситуаций размер выходного пособия равен одной месячной зарплате. В ситуациях, когда работник уходит из-за нарушения работодателем трудового законодательства, то работник получает пособие в размере трех месячных зарплат. Если работник проработал больше года и не воспользовался своим отпуском, он имеет право получить отпускные за 28 дней отдыха.

Если на вашей работе к отпускным полагается выплата оздоровительных в размере месячного оклада, то при увольнении они не выплачиваются.

Процедура расчёта

Итак, как правильно рассчитать отпуск? О какой-либо универсальной формуле, посредством которой можно произвести расчет отпускных дней для каждого сотрудника, говорить не приходится. Ведь у кого-то отпуск, скажем, 28 дней, а у кого-то, в связи с льготами (скажем, за ненормированный рабочий день) – 31. Также вы можете разбить отпуск на части, как это сделать правильно рассказывается здесь.

Попытаемся разобраться, как рассчитать дни отпускные в конкретных ситуациях. Возьмем за основу то, что всем, кто работает по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 28 календарных дней.

Как посчитать количество дней отпуска за отработанный период? Чтобы вычислить, сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц у работодателя, необходимо:

  • Количество ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 дней) разделить на рабочий год (11 месяцев).

В связи с этим мы получим, что за каждый отработанный месяц работник получает право на 2.54 дня. Это приблизительный результат, который, впрочем, произвести начисление отпуска, полагающееся работнику.

Пока не разработана универсальная формула по расчету дней отпуска. Ведь не все работники трудятся на общих основаниях. Многие из них, в связи со спецификой деятельности, из-за особых условий труда, режима имеют право на дополнительный отпуск. Полезно будет знать продлевается ли отпуск в праздничные дни, об этом читайте далее.

Что бы избежать недоразумений, рекомендуем держать этот список всегда под рукой. Это позволит избежать ненужных пересудов, жалоб и недовольства сотрудников. Ничего иного пока не придумано.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

  • 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
  • 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
  • 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
  • 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
  • 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.
Читать еще:  Как узнать задолженность ИП по налогам: пошаговая инструкция

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Отпускной стаж — это время трудовой деятельности в конкретной организации, предоставляющее право на оплачиваемый отдых. Каждый месяц позволяет работнику отдохнуть 2,33 дня (если за год положено 28 дней).

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

  • 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
  • 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
  • 3 — указываем 56 (28 + 28);
  • 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
  • 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры.

Годовая длительность отпуска предоставляется сотруднику не за календарный год работы, а за рабочий — с даты принятия на работу.

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

  • сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
  • далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
  • далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
  • итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

  1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
  2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
  3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
  4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

  • 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
  • 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
  • 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
  • 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Читать еще:  Уточненная декларация — 2021: помощница или мина замедленного действия?

Указанное время трудовой активности сотрудника является отпускным стажем.

Например, если вы устроились на работу/вышли из отпуска 11 июня 2015 года и решили взять отпуск с 11 июня 2016, то ваш отпускной стаж исчисляется временным промежутком между указанными датами.

При этом в отпускной стаж, кроме времени фактической занятости, включаются больничные дни, вынужденные прогулы при незаконном увольнении с последующим восстановлением на прежней должности или периода, когда сотрудник вынужден был не работать из-за просроченного не по своей вине прохождения медосмотра.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).

ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.

Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Неиспользованный отпуск или использованный не полностью

Неполные отпуска рассчитываются так же, как в предыдущем примере. Не стоит забывать про декретные начисления:

  1. Мужчины тоже имеют право оформить декрет, соответственно, и выплаты.
  2. Продолжительность отпуска входит в рабочий стаж, как и выход в декрет.
  3. Декретный период учитывается при формировании общего количества выходных дней.

При расчете дней отпуска и компенсаций от государства и компании бухгалтерия использует калькулятор для индексации перечислений. Поскольку беременность с 30-й недели может стать основанием для выхода в декрет, человек обязан оформить дополнительный отпуск по уходу за ребенком, то есть, до 3-х лет. Если этого не сделать, то 36 месяцев будут считаться с 30-й недели беременности, и сотрудника могут вызвать на работу до 1,5 года возраста ребенка.

Пример расчёта

Как правильно рассчитать период отпуска, если работник отработал положенный год и на предприятии установлен максимальный срок отдыха в размере 28 дней?

Для этого стоит обратиться к вышеуказанной формуле:

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 12 месяцев = 27,96 дней.

Если в итоге расчёта получается цифра с дробями, следует её округлять в пользу работника. Таким образом, за 1 год труда зарабатывается 28 дней отдыха.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, если гражданин проработал менее одного года, например 10 месяцев:

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 10 месяцев = 23,3, то есть 24 дня.

Как рассчитать отпуск (пример, если работник отработал неполный месяц, например, 11 месяцев и 5 дней):

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 11 месяцев = 25,63, то есть 26 дней.

При подсчете дней отдыха при неполной отработке в месяце стоит также пользоваться округлением:

  • если отработано более 15 дней, стоит округлять в большую сторону до 1 месяца;
  • если отработано менее 15 дней, стоит убирать этот месяц.

Расчет компенсации внутреннему и внешнему совместителю

Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск. На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам. А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.

Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы. Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше).

При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск. Её рассчитывают по стандартной схеме. Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей. Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector