Можно ли закрыть ИП через МФЦ, почему могут отказать? Пошаговая инструкция процедуры

Для закрытия ИП не нужны уважительные причины: в любое время предприниматель может прекратить деятельность в таком статусе. Для этого потребуется привести в порядок документы, сделать необходимые платежи, а после этого обратиться в ФНС для регистрации прекращения деятельности. Часть действий предприниматель должен совершить до закрытия ИП, остальные шаги можно проделать после закрытия.

Если вы закрываете ИП с помощью фирмы-представителя, вы экономите время, если хотите закрыть ИП самостоятельно — экономите деньги.

Документы на закрытие можно подать лично в отделение ФНС, где зарегистрирован ИП, отправить Почтой России, передать через сайт ФНС или отделение МФЦ. Подробнее обо всех вариантах — ниже.

Причины и способы закрытия

Цель создания МФЦ – обеспечение гражданам помощи и консультационной поддержки в процессе совершения тех или иных операций. Виды услуг, оказываемых многофункциональным центром, обычно указываются на официальном web-ресурсе организации по региону проживания, например моидокументы62.рф.

Многие индивидуальные предприниматели интересуются, можно ли закрыть ИП через подобную организацию. Да, это возможно.

Однако торопиться с принятием такого решения не следует, поскольку ФНС отрицательно реагирует на данный порядок снятия с налогового учета. Налоговая служба стремится самостоятельно контролировать весь процесс и не доверять посредникам. Сама операция, если действовать через МФЦ, проходит в течение 8 рабочих дней. Многофункциональные центры не осуществляют проверку долгов перед ФСС, ФФОМС, ПФР.

Причины закрытия ИП обычно следующие:

• утрата предпринимателем интереса к ведению коммерческой деятельности в целом или в конкретном направлении;
• возникновение состояния неплатежеспособности, инициирование процедуры банкротства;
• отсутствие ведения деятельности по разным причинам на протяжении продолжительного времени.

Способов закрытия ИП наряду с обращением в МФЦ существует несколько:

• сайт Госуслуги;
• официальный web-ресурс Федеральной налоговой службы;
• личное обращение в ФНС;
• уведомление налоговой структуры о ликвидации ИП через почтовое обращение.

Срок оказания услуг в любом случае составляет 5 рабочих дней с того момента, как ФНС получит документы.

Можно ли это сделать, находясь в другом городе?

Закрыть предпринимательскую деятельность можно через отделение МФЦ, расположенное не по месту регистрации ИП. Для этого существует несколько способов:

1. Подать документы в режиме онлайн на сайте МФЦ.
2. Отправить их заказным письмом. В этом случае следует составить и приложить опись всех документов.
3. Воспользоваться услугами официального представителя. Для этого нужно оформить соответствующую доверенность и заверить ее у нотариуса.

Закрытие ИП через МФЦ в другом регионе

Закрытие ИП через МФЦ можно оформить в другом регионе, не по месту регистрации предпринимателя. Как правило, для этого имеются такие способы:

1. Подача через интернет на сайте МФЦ.
2. Отправка заказного письма с описью вложения.
3. Обращение за услугами официального представителя предпринимателя, с оформлением на него доверенности у нотариуса.

В том случае, если отправка документов осуществляется через интернет, они обязательно должны быть заверены электронной подписью. Предпринимателю в этом случае следует предварительно позаботиться о получении квалифицированной ЭЦП.

Многофункциональные центры любого региона с радостью помогут предпринимателю ликвидировать ИП

Оплата госпошлины

За оформление прекращения предпринимательской деятельности гражданин должен заплатить госпошлину. Она невелика, составляет 160 рублей. Как и на портале Госуслуги, на сайте ФНС также реализована возможность оплаты пошлин онлайн. То есть вы и заявление можете скачать и заполнить удаленно, и пошлину оплатить, не выходя из дома.

Ссылку на вход в сервис оплаты госпошлин в адрес ФНС можно увидеть на странице сайта “Я хочу прекратить деятельность ИП”. Нужно нажать на кнопку “Перейти”:

Выбираете тип плательщика — индивидуальный предприниматель и вид документа — расчетный:

Откроется форма для введения реквизитов. По умолчанию она пустая. Сначала нужно выбрать, за что будет оплачена госпошлина — выбираем “Регистрация ИП”. В поле ниже появятся на выбор регистрация за 800 рублей и прекращение деятельности за 160.

На следующей странице система предложит проверить внесенные данные и попросит указать адрес регистрации плательщика. После — представиться и указать свой ИНН. Просто заполняйте все поля, что просит сервис:

Далее нужно выбрать способ оплаты. Это может быть банковская карта или сайт одной из кредитных организаций. Выбираете удобный метод и проводите оплату:

Если онлайн-оплата неудобна, можно распечатать квитанцию и оплатить ее через кассу любого банка. Но учтите, что банк может брать плату за проведение платежа согласно своим тарифам. При оплате онлайн сохраните квитанцию и распечатайте ее, приложите к заявлению.

Получить выписку из ЕГРИПа

Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой — выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.

Выписка выглядит так:

Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придете за выпиской. Как придете — так и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится.

Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберете лично, то отдаст в руки; если через посредника — передаст посреднику, например, юристу Модульбанка.

Как закрыть ИП с наёмными работниками

Порядок такой же, как у ИП без работников, но до того, как подавать заявление на закрытие ИП, нужно еще предпринять такие меры:

Сообщите в службу занятости о предстоящем увольнении работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров. В уведомлении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого сотрудника.

До конца 2020 года действуют Временные правила, согласно которым о высвобождении работников нужно сообщать на портале «Работа России». Инструкцию по работе с сервисом смотрите здесь.

Сообщите о предстоящем увольнении сотрудникам. По закону организации должны уведомлять сотрудников под роспись не позднее, чем за два месяца. Но для ИП такого правила нет. Они уведомляют сотрудников в те сроки, которые прописаны в трудовом договоре. Форма уведомления свободная.

Увольте сотрудников. Оформите приказ и записку-расчёт. Сделайте запись в личной карточке и в трудовой книжке. Выдайте трудовую на руки сотруднику. Если сотрудник уже отказался от бумажной трудовой и у вас её нет, выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также в день увольнения нужно выдать справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Рассчитайтесь с сотрудниками. Выплатите им зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск. Подробнее о том, какие выплаты положены сотрудникам при увольнении, читайте в этой статье.

Сдайте отчёты за работников:

• расчёт страховых взносов в ИФНС — в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
• расчёт 4-ФСС в ФСС — не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
• формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР — в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
• форма СЗВ-ТД в ПФР — не позднее следующего дня после увольнения работников.

Заплатите страховые взносы за сотрудников. Это нужно сделать в течение 15 календарных дней со дня представления расчётов ИФНС и ФСС. Заплатить нужно разницу между суммой взносов по расчётам и суммой уже уплаченных взносов.

Внимание! Закрытие ИП — не повод избавляться от документов. После закрытия вы обязаны хранить все документы столько, сколько положено. Для налоговых деклараций и расчетов срок 5 лет, для документов по сотрудникам — 50 лет.

Подробнее о новых сроках хранения документов читайте в нашей статье.

Могут ли отказать в ликвидации бизнеса

За этот процесс отвечает ФСН. Сотрудники имеют право не принять заявление, но на практике это случается редко, только при наличии значительных задолженностей. Обязательное условие: налоговики обязаны принять вашу заявку, рассмотреть ее, а также выдать бумагу, в которой будет представлена официальная причина отказа. Поэтому в том случае, когда вам просто говорят словесно «нет», обязательно требуйте письменный ответ по форме. Только это позволит быстро исправить все ошибки.

Однако есть примеры, когда ФСН отказывает в ликвидации по причине наличия долгов, предлагая предпринимателю сперва пройти процедуру банкротства. Но бизнесмен обращается в суд, и в судебной инстанции принимается решение в его пользу – компанию разрешено ликвидировать.

Почему так часто встает вопрос о том, как открыть и закрыть ИП? Дело в том, что данная форма бизнеса является самой популярной, потому что не нужно оформлять юридическое лицо, достаточно оформить несколько бумаг, пройти по упрощенному налогообложению, при этом имея все привилегии физлица, например, в сфере кредитования или государственных льгот. Конкурирует с этой системой только новая возможность оформления себя как самозанятого. К плюсам часто относят:

• Простота и скорость регистрации. Для начала деятельности вам понадобится программное обеспечение и оборудование для автоматизации процессов складирования и реализации товаров. Такое можно приобрести, например, в «Клеверенс».
• Легкость ведения бухгалтерской отчетности без привлечения бухгалтеров со стороны.
• Элементарный алгоритм и правила закрытия ИП.

И эта простота документооборота объясняет то, что много людей открывают предпринимательство и не меньшее количество – сворачивают его. Среди основных причин ликвидации:

• Решение самого бизнесмена – встречается чаще всего. Обычно бизнес просто не окупается или по каким-то причинам не реализует все ожидания предпринимателя. Иногда накапливаются долги, «зажимают» конкуренты.
• Судебное постановление о принудительном завершении дела.
• Банкротство физлица. Процедура может быть также инициирована самим руководителем фирмы или кредиторами.
• Смерть, эмиграция, пропажа дельца, его попадания в места не столь отдаленные.

Какой бы ни была причина окончания функционирования компании, следует четко осознавать порядок действий по закрытию ИП, как происходит процедура и на каких условиях можно выйти из предпринимательской деятельности. Ведь нужно учесть множество нюансов, в том числе увольнение и расчет заработных плат сотрудников, сдача налоговой отчетности, сворачивание работы кассы и наведение порядка прочей документации. Перечислим основные этапы и особенности.

Документы для закрытия ИП через МФЦ

Взаимодействие центров с государственными органами осуществляется на основании соглашений. Для исключения предпринимателя из единого реестра ему необходимо предоставить полный пакет документов, в числе которых:

• правильно заполненное заявление по форме Р26001;
• свидетельство о регистрации ИП;
• оригинал паспорта с копиями ключевых страниц;
• ИНН и его копия;
• квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 руб.;
• доверенность на МФЦ и его отдельного сотрудника, который занимается регистрацией;
• доверенность на третье лицо, если бизнесмен выступает заявителем через посредника.

В заявлении необходимо отразить личные и регистрационные данные, номер ИНН, контакты для связи и предпочитаемый способ получения решения ФНС. Дополнительно предприниматель может подать документ, подтверждающий факт передачи в Пенсионный фонд сведений о сотрудниках и самом себе.

Можно ли закрыть ИП с долгами через МФЦ, и что делать в такой ситуации?

Ликвидировать документационно предприятие, имеющее долги, невозможно. Бизнесмену придется вначале оплатить все задолженности, штрафы, пени — и только потом отправляться в многофункциональный центр с просьбой зарегистрировать закрытие фирмы.

Долги у ИП могут образоваться в таких инстанциях:

1. ФСС. Страховые сборы должны быть все оплачены. В учреждении гражданин должен получить справку, что он не имеет долгов перед Фондом соцстраования.
2. ПФР. В Пенсионном фонде также выдают справку, когда будут оплачены все долги.
3. Банковской организации. Если предприниматель взял кредит или займ на работу и развитие фирмы, то он должен выплатить его. Кредиторы могут взыскать сумму через судебные органы.
4. ФНС. Перед налоговой службой тоже могут образоваться долги. Следует их выплатить до того, как вы обратитесь в МФЦ. В Налоговой гражданин должен получить декларацию.
5. Также долги могут появиться перед сотрудниками фирмы, если предприниматель трудоустраивал персонал.
6. Перед другими организациями, которые оказывали услуги, согласно договорным обязательствам. Предприниматель должен выплатить сумму за работу, которую ему оказали.

Все обязательные платежи и долги должны быть выплачены до начала процедуры закрытия фирмы и ИП.

Иначе по закону потом физическое лицо будет отвечать за них — и выплачивать.

Стоимость ликвидации

Услуга по ликвидации ИП оказывается МФЦ бесплатно. Единственное, что нужно оплатить бизнесмену — государственную пошлину в размере 160 российских рублей. Эта оплата обязательно должна быть осуществлена вне зависимости от того, каким способом закрывается ИП.

Ликвидация индивидуального предпринимательства через МФЦ — простой и недорогой способ для каждого бизнесмена. Ведь для его осуществления не нужны дополнительные финансовые затраты. Единственный минус данного метода — сравнительно долгий срок ожидания решения по заявлению.