Основные отличия унифицированных форм № КС-11 и КС-14

Кс11 и кс14

К акту приемки объекта исполнитель работ и заказчик прилагают оформленные документы, перечень которых приведен в приложении 2 к «Временному положению по приемке законченных строительством объектов», разработанному Госстроем России в соответствии с Законом РСФСР «Об инвестиционной деятельности в РСФСР» и другими законодательными актами Российской Федерации в целях развития новых экономических отношений между участниками инвестиционного процесса и повышения ответственности каждого из них за результаты своей работы. КонсультантПлюс: примечание. Временное положение по приемке законченных строительством объектов, направленное письмом Госстроя РФ от 09.07.1993 N БЕ-19-11/13, утратило силу в связи с изданием письма Госстроя РФ от 31.10.2001 N СК-5969/9. Вся документация по приемке объекта передается заказчиком пользователю объекта.

Основные отличия по содержанию

Акт КС-11 является своего рода приемо-сдаточным документом, подписываемым исполнителем и заказчиком подрядных работ при завершении строительства. А вот КС-14 является одним из основных документов при оформлении разрешения на выдачу компетентными органами решения о вводе объекта недвижимости в действие (подп. 4 п. 3 ст. 55 Градостроительного кодекса России).

Оба акта – и КС-11, и КС-14 – являются основанием для принятия объекта к учету и отражения задолженности перед исполнителем (на их основании делается проводка Дт 08 Кт 60). При этом КС-11 подтверждает факт окончательной приемки заказчиком выполненных подрядных работ по договору. КС 14, кроме вышеуказанного, еще и засвидетельствует факт ввода объекта в эксплуатацию. На его основании составляется форма ОС-1а и делается проводка Дт 01 Кт 08.

О составлении акта ОС-1а читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец».

Для целей отражения подрядных работ в бухучете достаточно будет оформления формы КС-11. В то же время, если предполагается участие приемочной комиссии, например при представительстве в ней госорганов или органов муниципалитета (если сдается государственный объект недвижимости), без составления акта КС-14 уже не обойтись.

О правилах оформления актов, связанных со строительством, подробнее читайте в статье «Акт приемки законченного строительством объекта (бланк)».

Акты приемки

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами:

— Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2;

— Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3;

— Акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11;

— Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14.

Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а).

Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается.

Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации.

Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы.

Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договоре стоимость работ определена в условных единицах.

В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№№ КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Как оформить акт

Форма

Количество экземпляров акта должно соответствовать числу участников комиссии. Все экземпляры подписываются всеми участниками комиссии, имеют одинаковую юридическую силу.

В акт о приемке вписывают реальную стоимость работ на период приемки объекта. К акту прилагаются несколько документов в соответствии с действующим законодательством и строительными нормами.

Для составления акта применяется унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г., и которая включена в перечень унифицированных форм, принятый Госкомстатом 11.11. 1999 года № 100.

Структура

Акт содержит следующую информацию:

• порядковый номер и дату составления;
• наименование подрядчика и его реквизиты;
• полный адрес расположения принимаемого объекта;
• наименование предприятия, назначившего комиссию, а также реквизиты приказа о назначении комиссии с указанием всех его членов;
• характеристики объекта строительства, оформленные в виде таблицы с учетом его целевого назначения с указанием стоимости каждого пункта;
• стоимость всех работ;
• выводы и решения комиссии;

Инструкция по заполнению

Скачать бланк КС-14 вы можете здесь.

Страинца 1

На первой странице в бланк вводятся основные сведения о подрядчике, то есть исполнителе, объекте строительства и сроке проведения работ:

1. В верхней части страницы ставится виза генерального директора «Утверждаю» с указанием даты визирования, с подписью и ее расшифровкой.
2. Далее ставится номер акта, согласно нумерации в данной строительной компании.
3. Вносятся реквизиты: код ОКУД и ОКПО.
4. Полное наименование подрядной организации согласно сведений в учредительной документации. Например, можно немного сократить: ООО «Стройтехносервис».
5. Ставится дата подписания акта.
6. Вписывается код вида операции, участка, объекта и застройщика.
7. Указывается полный адрес объекта по его паспорту: населенный пункт, регион, улица, номер.
8. Далее нужно вписать организацию, назначившую комиссию для приемки, реквизиты приказа о ее создании.
9. Указывается, кто дал разрешение на строительство, например, Департамент архитектуры и градостроительства.
10. Приводятся участники проведения строительных работ.
11. Вписывается проектная организация, осуществившая сметные работы, а также организация, утвердившая смету.
12. Указывается год и месяц начала и конца работ на объекте.

Страница 2

Содержит информацию о характеристиках объекта. Заполняется в виде таблицы. На странице приведены несколько таблиц, нужно отобрать нужную из следующих:

• Вариант 1. Заполняется для всех объектов, кроме жилых зданий, а именно для производственных и коммерческих объектов, складов. Заносятся сведения о производительности, мощности и других показателях. Требуется указать единицу измерения и значения. Вписываются проектные и конечные величины.
• Вариант 2. Жилые помещения, в том числе с коммерческими помещениями на нижних этажах. Нужно занести сведения по каждой квартире, этажу и площади. Отражаются следующие показатели:
  • общая площадь объекта;
  • количество этажей;
  • общий объем строительства с отдельным показателем для подземной части;
  • общая площадь всех встроенных и пристроенных помещений;
  • количество квартир;
  • площадь общая и жилая каждой квартиры;
  • сведения по каждой категории квартир: одно-, двух-, трех- четырехкомнатным квартирам.

Заполнение КС-11

Перед тем, как осуществлять приемку объекта, заказчик проводит проверки и контрольные испытания, необходимые измерения, проверяет документы исполнителя работ, которые подтвердят, что объект построен согласно утвержденным проектам, а также соответствует необходимым стандартам и нормам.

В «шапке» КС-11 (образец документа с внесенными данными мы приведем в конце статьи) содержит информацию о дате заполнения документа, наименовании организации. В небольшой таблице необходимо заполнить коды (вида операции, компании, участка, объекта). Далее указываются должность и имена (ФИО полностью) ответственных за приемку объекта лиц со стороны заказчика и исполнителя.

Форма акта КС-11 содержит следующую информацию:

Наименование принимаемого объекта, вид строительства, местонахождение объекта;

Орган, выдавший разрешение на стройку;

Субподрядчики (их данные, реквизиты), выполненные ими виды работ;

Наименование и реквизиты организации, которой была разработана проектно-сметная документация (необходимо указать выполненные части и разделы, наименования и реквизиты субподрядных организаций). Если необходимо, перечень компаний можно привести в приложении;

Наименования научно-исследовательских, изыскательных организаций, которыми были выданы исходные данные для проектирования (можно указать в приложении);

Орган, утвердивший проектно-сметную документацию по объекту;

Необходимо указать даты (месяц, год), когда работы были начаты и закончены.

«Акт приемки законченного строительства» КС-11 является достаточно объемным для заполнения документом. Вторая страница содержит информацию об основных показателях (мощности, производительности, производственной площади). Акт приемки объекта КС-11 содержит разделы отдельно для жилых домов и всех остальных объектов.

Вариант «А» заполняется для всех объектов, кроме жилых домов. Данные указываются в таблице, которая состоит из 6 колонок:

«Показатель» (например, мощность);

«Общая по проекту»;

«Пускового комплекса или очереди по проекту»;

«Пускового комплекса или очереди».

Вариант «Б» заполняется для жилых домов, данные также указываются в таблице. Первая колонка содержит различные показатели: общая площадь, количество этажей, информацию об общем количестве квартир и каждого вида квартир (однокомнатные, двухкомнатные и т.д.) отдельно. Во второй колонке содержатся единицы измерения показателей (штук, квадратных метров). Третья содержит информацию о каждом показателе по проекту, а четвертая – фактическое количество тех или иных показателей.

Третья страница КС-11 (бланк документа мы приведем в конце статьи) содержит данные об установленном на принимаемом объекте оборудовании, наружных коммуникациях, электроснабжении и газоснабжении объекта. Акты, справки пользователей эксплуатационных организаций указываются отдельно в приложениях.

«Акт приемки законченного строительством объекта» КС-11 также включает информацию о работах по озеленению, устройству детских игровых площадок и т.д. При переносе сроков работ, информация по каждому виду работ с указанием единицы измерения, объема работ и срока их исполнения подробно указывается в таблице.

Последние пункты акта содержат подробную информацию о стоимости объекта по утвержденной документации (указывается отдельно стоимость всего объекта, стоимость строительно-монтажных работ и т.д.), о стоимости принимаемых основных фондов. При необходимости в документе необходимо указать дополнительные условия.

КС-11 необходимо составить в количестве экземпляров, необходимом для обеих сторон. Акт подписывается представителями исполнителя (генерального подрядчика) и заказчика.

КС- 11, КС-14 – в чем разница этих форм? На первый взгляд и та и другая форма имеют много сходств. Одним из важных отличий является тот факт, что в составлении КС-14, помимо представителей обеих сторон, принимает участие комиссия. Кроме того, КС-14 — документ по приемке и вводу в эксплуатацию построенного объекта.

Бланк и образец 2018 г.

Каждая организация может использовать не только единую форму акта, но и образцы, которые разработаны самостоятельно. Однако в любом случае в них должны отражаться все существенные реквизиты:

• номер, дата и название документа;
• название подрядчика;
• полный адрес возведенного объекта;
• принимающая сторона: название, данные по каждому члену комиссии;
• характеристики объекта (подробнее – см ниже);
• стоимость всех работ;
• факт приемки здания (подписи, расшифровки подписей, дата).

Пустой бланк и готовый образец приводятся ниже.

Как оформляется акт

Бланк КС-14 заполняется исполнителем в таком количестве экземпляров, чтобы их хватило всем сторонам сделки: заказчику, инвестору, исполнителю, представителям приемочной комиссии. При этом состав указанной комиссии согласовывается заказчиком подрядных работ или инвестором.

Если изучить образец КС-14 (его можно увидеть ниже), то станет понятно, что в форму вписываются реальные цены на работы, которые действовали в текущем году.

К КС-14 должны быть приложены соответствующие документы. Их перечень приведен в не действующем сейчас Временном положении, рекомендованном письмом Росгосстроя от 09.07.1993 № БЕ-19/11-13. После отмены данного положения (письмо Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9) перечень необходимых документов, которые прикладываются к КС-14, утверждается сторонами в подрядном договоре на основании норм действующего законодательства и строительных норм.

Может ли заказчик вписать свои затраты в сумму кс 14

И честно добавлю: характер — не мёд. Вчера черный кот уступил мне дорогу и , сплюнув три раза, поплелся в обход» (С)»Претензии в свой адрес принимаю один раз в неделю.

Вчера» (С)P.S. Работаю в Гранд-смете.

в какой повезет… marina1979 Дата: Вторник, 01.08.2017, 18:10 | Сообщение # 8 Сержант Награды: 0 Группа: Проверенные Сообщений: 23 Репутация: 0 Статус: Offline Здравствуйте! Помогите советом, если кто сталкивался с подобной ситуацией!Наша организация-субподрядчики. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п.

документы о включенных в объект строительства коммуникациях. Графа 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).

Как заполнять формы: пошаговая инструкция с образцами

Рассмотрим на примере, что такое форма КС-2 и КС-3 при ремонте ворот, и как происходит заполнение бланков при выполнении таких работ. Допустим, договор заключен между ООО «Субподрядчик» и ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляют единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда. Он выступает в качества счета на оплату, и уже справка позволяет оплатить работы.

Обратите внимание: если же речь идет про оказание услуг продолжительное время, то документ о приеме-передаче составляют по итогам оговоренного отчетного периода, например, каждый месяц. С такой же периодичностью оплачивают выполненные работы.

Пример заполнения акта выполненных работ

Сначала заполним документ о приемке выполненных работ:

Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.

Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.

В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором. Иногда информация в разделах стройка и объект в КС-2 и КС-3 совпадают, это не считается нарушением.

При заполнении обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.

Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте. Обратите внимание, что порядковый номер КС-2 и КС-3 должен быть общим: не может быть акт с номером 3, а смета — с номером 4.

В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.

После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать как генеральные директоры, так и иные работники, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

Обратите внимание: при формировании документации в excel нет проблем, как соединить две КС-2, если работы выполнялись на одном объекте. Если же стороны дополнительно договорились о новом фронте деятельности, оформляют два разных акта и две разные сметы.

Поскольку не все работают с унифицированными формами, есть вариант, как сделать таблицу КС-2 фактом работ, — вписать ее в предлагаемый заказчиком шаблон акта выполненных работ. В этот документ включают те же данные — наименование и объемы, стоимость.

Пример заполнения справки

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Но тут есть нюансы, с которыми можно ознакомиться в методике, утв. приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр.

Часто задают вопрос, сколько знаков после запятой в результатах вычислений и итоговых данных в КС-2 и КС-3, но тут никаких исключений из общих правил нет: используют 2 знака, как и в остальных бухгалтерских документах.

Справку после заполнения обязательно отдают на подпись тем же уполномоченным лицам.

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик, с указанием его адреса (город, улица, дом/строение).

Графа 2. Сюда включается название государственного органа, который выдал разрешение на строительство. Графа 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть компаниях также принимавших участие в строительных работах.

Если таковых нет, то эту строку можно пропустить. Графа 4. Тут надо вписать полное наименование компании – генерального проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта с указанием его адреса.

Также, если есть, другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если таких организаций нет, следует отметить, что вся проектно-сметная документация создавалась целиком одной компанией.

Законченный строительством и принятый приемочной комиссией объект подлежит включению в состав основных средств организации и, соответственно, подлежит обложению налогом на имущество организаций. Между организациями и налоговыми органами, осуществляющими проверки налогоплательщиков, возникает немало споров по поводу того, с какого именно момента объект должен быть отражен на счете 01 «Основные средства» — с даты подписания акта приемки выполненных работ по форме N КС-11, с даты подписания акта по форме N КС-14 или с даты подачи документов на государственную регистрацию объекта? Такие споры в большинстве случаев приходится решать в судебном порядке.

Приведем несколько примеров из судебной практики. Организация обратилась в суд с кассационной жалобой на решение налоговой инспекции о доначислении налога на имущество организаций.

Внимание

Сюда ставится ссылка на номер приложения, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательный вес. Графа 15. В эту строку вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения.

Сюда ставится ссылка на номер приложения, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательный вес. Графа 15. В эту строку вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения.

Подписи сторон После того, как весь документ заполнен, приемочная комиссия должна вынести решение о том, что объект строительства выполнен в соответствии с проектом и отвечает всем требованиям по санитарно-эпидемиологическим, экологическим, пожарным, строительным правилам, нормам и государственным стандартам и готов к вводу в эксплуатацию.

Вместе с тем, как указал суд, акт по форме N КС-11, исходя из буквального толкования слов и выражений, содержащихся в названном нормативном акте, основанием для зачисления объектов в состав основных средств не является. Кроме того, Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» утверждена форма N ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» и указания по ее применению и заполнению.

Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.

Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:

1. Вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
2. Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
3. Заполняем таблицу. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице указываются только наименования подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия группируют по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
4. Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
5. Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.

Если все заполнено верно, получится такой документ: