Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Внесение изменений в Устав ООО: инструкция по внесению изменений + образец формы

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Если учредители ООО в 2021 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании. В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника. Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

2. Способы подачи документов в налоговую инспекцию

Вам доступны несколько вариантов направления документов в налоговую инспекцию:

  • Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности.
  • По почте ценным письмом с описью вложения.
  • Курьерской службой. Этот вариант доступен только для г. Москвы.
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы налоговая зарегистрировала изменения, нужно подать следующие документы:

  • Форму Р13014, заполненную без ошибок и, при необходимости, нотариально заверенную.
  • Оригинал устава или листа изменений.
  • Оригинал протокола общего собрания или решения участника о внесении изменений в учредительный документ.
  • Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
  • Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.

Порядок внесения изменений в устав ООО пошагово

Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:

  1. Созыв общего собрания учредителей ООО.
  2. Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
  3. Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
  4. Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:
  • дата и место составления документа;
  • состав участников собрания;
  • наличие кворума;
  • результаты голосования;
  • решение, принятое собранием.

Если у общества один учредитель, собрание не созывается, протокол не составляется — оформляется решение единственного участника ООО.

  1. Регистрация нового устава (или листа изменений в устав) в налоговой. Подать документы можно лично, по почте/курьером или через интернет с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Документы на регистрацию принимают ФНС, МФЦ и нотариусы.

В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов для внесения изменений в устав налоговая произведет регистрацию нового устава или листа изменений, внесенных в действующий документ. На электронную почту организации, указанную в ЕГРЮЛ, вышлют:

  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • копию устава с отметкой налогового органа о регистрации.

Если документы на регистрацию были поданы через МФЦ или нотариуса, налоговая направит в их адрес дополнительные электронные копии документов.


Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.

Указываем полное и краткое название компании

Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.

Нормативная регламентация на 2021 год

Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

Читать еще:  Процесс передачи займа юридическому лицу от физического лица

Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

  • название ООО в полном и сокращенном виде;
  • данные о месте его пребывания;
  • информация о составе участников;
  • материалы о размере уставного капитала;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок выхода участников и перехода долей;
  • нюансы хранения.

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО

Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняете устав, в том числе, по таким причинам:

Изменение названия ООО

При смене названия организации заполняйте лист А и обязательные листы — титульный и лист Н.

Лист А. Страница 1

Лист А. Страница 2

В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.

Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.

Изменение адреса организации

Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:

  • При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
  • При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.

В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.

При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Изменение кодов ОКВЭД компании

Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2021 году может быть лишь один.

Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.

Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.

Как правильно заполнять

Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.

Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:

Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям)

Читать еще:  Кого вызовут на комиссию по легализации налоговой базы

Изменился юридический адрес

Меняется ОКВЭД из устава

Создается филиал, представительство

Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:

Увеличивается или уменьшается уставной капитал

Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И.

Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года)

Вносятся другие изменения

У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.

Как внести изменения в Устав ООО

Работа начинается с принятия решения и подготовки требующихся по закону документов. Решение принимается общим собранием, если участников двое или больше, и оформляется протоколом. При наличии одного учредителя, он выносит свое письменное решение. Допускаются два варианта его оформления: полная замена текста (новый вариант) или лист, содержащий меняющиеся, дополняющиеся положения, пункты. Ниже приводится пошаговая инструкция изменения Устава, на которую можно ориентироваться при самостоятельном проведении процедуры.

Шаг 1. Принятие решения

Проводится общее собрание членов ООО. Если на нем решается несколько вопросов, то обсуждение будущих изменений в главный уставной документ включают отдельным пунктом повестки. Проголосовать «за» должно не меньше двух третьих от общего числа участников. В протоколе указывается:

  • повестка собрания;
  • дата и время его составления;
  • состав присутствующих членов ООО;
  • наличие кворума;
  • результаты голосования по каждому вопросу;
  • принятое решение;
  • подписи председателя и секретаря.

Например, если действующим Уставом предусмотрены другие достоверные способы подтверждения количества, личностей членов ООО, принимающих участие в собрании. Допустимые варианты: условие подписания протокола всеми учредителями, заверение электронной версии текста их собственными ЭЦП. Для единственного собственника достаточно соблюдения письменной формы и собственноручной подписи.

Шаг 2. Заполнение форм

Для обращения в ИФНС потребуется составить типовую обязательную форму Р13001. В ней заполняются только листы с измененными данными. В частности, лист Л отражает коды ОКВЭД, лист В — данные о размере уставного капитала. Если меняется большое количество сведений, используется один экземпляр формы с использованием соответствующих листов. Страницы с не меняющейся информацией не заполняются и не сдаются.

Заявление подписывается первым руководителем, а его подпись согласно требованиям закона удостоверяется в нотариальной конторе. Это условие можно не соблюдать лишь в случае, когда Р13001 подается в электронном формате и подписывается личной ЭЦП. Нотариусу придется представить:

свидетельства ОГРН, ИНН/КПП;

протокол или решение;

новый Устав (лист с информацией);

старый уставной документ;

паспорт уполномоченного заявителя.

Нотариус самостоятельно прошивает страницы бумажного экземпляра формы Р13001, а если его принесли в цифровом виде — заверяет личной квалифицированной ЭЦП и направляет в ИФНС по каналам электронной связи.

Шаг 3. Подача документов

Подготовленный пакет подают в управление ФНС по месту текущего расположения компании. Предварительно нужно оплатить госпошлину в сумме 800 рублей. Допускается сделать это путем перечисления ее со счета, а также по квитанции, сформировав ее на сайте налоговой инспекции. Сейчас там работает сервис, позволяющий сразу и перевести деньги в бюджет. Список требуемых документов установлен законом и не подлежит расширению:

протокол проведенного собрания (решение единственного собственника);

правильно заполненное и нотариально удостоверенное заявление Р13001;

новый текст Устава или лист изменений (с 2018 года в 1-м экземпляре);

квитанция (другое подтверждение) факта перечисления пошлины;

электронный адрес компании, на который следует отправлять ответ ФНС.

Есть нюансы при изменении в Уставе места дислокации общества. Чаще всего при этом налоговая дополнительно просит представить свидетельство о собственности на занимаемое помещение, здание или договор аренды. Пакет документов передается через МФЦ, по почте или непосредственно при посещении налогового органа.

2. Способы подачи документов в ИФНС

Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:

  • В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.
  • Ценным письмом с описью вложения.
  • Курьерской службой, но только в г. Москва.
  • Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.
Читать еще:  Как можно открыть и закрыть ИП через госуслуги?

Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:

  • Форма № Р13014, заполненная без ошибок и с нотариально удостоверенной подлинностью подписи.
  • Оригинал устава или листа изменений.
  • Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
  • Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
  • Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.

Изменения в уставе ООО

Так как устав затрагивает все вопросы деятельности предприятия туда нужно вносить определенные изменения происходящие, по ходу ведения дел. Но, помимо этого, сообщать о поправках следует и в регистрирующую службу ФНС РФ по месту жительства или регистрирования юридического адреса предприятия. Внесение изменений в устав и не предупреждение служб по статье 14.25 КоАП РФ, карается штрафом от пяти до десяти тысяч рублей. Перемены могут быть вызваны не только самим обществом, но и обусловлены внешними факторами, например, изменениями законодательства и приведение его в соответствие. То есть, документ обязательно доводят до вида, определенного Федеральным Законом. Поэтому полезно знать, как внести изменения в устав согласно нормам.

Вообще, изменения в уставе ООО делятся на две условные группы, те, что подлежат регистрации у ЕГРЮЛ и те, что отмечать на реестре не требуется. Изменения обязательны в регистрации ЕГРЮЛ, если:

  • сменен юридический адрес;
  • произошли изменения наименования фирмы;
  • случилась замена руководства;
  • поменялся список учредителей;
  • смена генерального директора;
  • изменился размер уставного капитала;
  • установлены новые коды ОКВЭД;
  • изменена направленность филиалов, появились новые представительства;
  • иные исправления, касающиеся текста устава.

Список изменений, вносимых по желанию учредителей также существует. Это объясняется тем, что законом об ООО конкретных требований на этот счет нет, поэтому они и не требуют регистрации. К таким изменениям относятся ситуации, когда:

  • компания подала заявку на участие в тендерах и конкурсах;
  • привлечение капитала от сторонних лиц;
  • процесс принятия решений по конкретным вопросам;
  • при получении лицензий и разрешений;
  • в условиях входа и выхода участников бизнеса;
  • ограничения с размером долей.

Нужно помнить, что юридический адрес ООО должен быть идентичен тому, что прописан в ЕГРЮЛ. Если вас уличат в несоответствии, последуют штрафные санкции, иногда нарушение может закончиться ликвидацией ООО.

Чтобы оповестить налоговую службу об изменении информации, прописанной в ЕГРЮЛ применяются две формы заявлений, утвержденные Приказом ФНС от 25.01.2012 No ММВ-7-6/25@:

  1. Р 13001. Подают, если данные влекут за собой изменения Устава.
  2. Р 14001. Используют, если регистрационные сведения на Устав не влияют.

На 2017 год порядок внесения изменений в устав ООО остался тот же, и новых поступлений форм заявлений тоже пока нет.

Изменить устав самостоятельно или довериться юристам?

Нанимать юриста или нет – личное дело каждого. Однако нельзя забывать, что работа с учредительными документами, в том числе их регистрация, связана с определенными правовыми сложностями.

Недостаточность документов, ошибки при их составлении или заполнении установленных форм – все это может повлечь отказ в регистрации изменений, необходимость новых затрат при повторной подаче и т.п.

Опытные юристы возьмут на себя весь процесс внесения изменений в устав и помогут предпринимателю избежать этих проблем и сконцентрироваться на основной работе.

Если вам необходима услуга по внесению изменений в Устав ООО, то обращайтесь в нашу юридическую фирму. Мы возьмем на себя весь процесс и доведем до результата без вашего участия. Чтобы узнать подробности, отправьте заявку на консультацию с юристом:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector