Договор на оказание бухгалтерских услуг с юридическим лицом

Договор на бухгалтерское сопровождение образец

Между компанией и предприятием заключается договор. Услуга включает следующий перечень операций, выполняемых в определенной последовательности:

1. анализ существующего состояния учета, выделение проблемных участков, определение масштабов доработок
2. составление плана ликвидации последствий
3. составление детальной программы с указанием объема работ, сроков осуществления, стоимости проведения мероприятий
4. выполнение работ по восстановлению первичных документов, отчетных форм
5. сверка взаиморасчетов с контрагентами предприятия
6. формирование бухгалтерской отчетности, налоговых регистров, деклараций и другой документации с учетом выполненных работ и внесенных изменений
7. завершающие работы по сдаче итогов заказчику

г. ________________ «____»__________201__г.

Общество с ограниченной ответственностью _______________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора _____________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ___________________________действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета в объеме, определенном настоящим Договором и Приложением № 1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

2.1.1. Составлять бухгалтерскую отчетность, осуществлять своевременное начисление всех налогов и обязательных платежей, составление, расчетов и прочих необходимых документов согласно законодательству РФ, предоставлять текущие устные консультаций.

2.1.2. Разрабатывать и согласовать с ЗАКАЗЧИКОМ график представления документов, необходимых ИСПОЛНИТЕЛЮ для осуществления его обязанностей по настоящему Договору.

График оформляется в виде Приложения № 2, подписанного обеими Сторонами, и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.3. Принимать документы от ЗАКАЗЧИКА по Акту приема-передачи.

2.1.4. Сообщать в устной или письменной форме, ЗАКАЗЧИКУ о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при составлении первичных и других учетных документов, переданных ИСПОЛНИТЕЛЮ для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.5. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных ЗАКАЗЧИКОМ по Акту приема-передачи, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:

2.2.1. Соблюдать сроки представления документов, изложенные в Приложении № 2.

2.2.2. Не позднее, чем через 3 (три) рабочих дня после получения информации, указанной в п. 2.1.2. вносить исправления или заменять неправильно оформленные документы. Замена документов оформляется Актом приема-передачи.

Первичные документы, составленные с нарушениями правил бухгалтерского и налогового законодательства к учету не принимаются.

2.2.3. Своевременно оплачивать услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему Договору.

При задержке оплаты более чем на 10 дней ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право по своему усмотрению взыскать с ЗАКАЗЧИКА пени в размере 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки. В случае начисления, пени оплачиваются на основании дополнительного счета, выставляемого ИСПОЛНИТЕЛЕМ. Уплата пени не освобождает ЗАКАЗЧИКА от исполнения обязательств по Договору.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Объем и стоимость услуг определяются Приложением № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Окончательная величина абонентской платы (Приложение № 1) рассчитывается в конце каждого месяца на условиях, указанных в Приложении №1.

Стоимость дополнительных услуг, предоставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ, рассчитывается по факту выполнения на основании Акта выполненных работ и счета на оплату услуг, выставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ в конце каждого текущего месяца.

3.2. Оплата по настоящему договору производится в следующие сроки:

Абонентская плата (Приложение 1) вносится ЗАКАЗЧИКОМ до 5 числа оплачиваемого месяца. Оплата за другие виды услуг, оплачивается до 5 числа месяца, следующего за оплачиваемым на основании Акта выполненных работ

3.3. Оплата может быть произведена в любой форме: безналичным перечислением на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ, внесением в кассу ИСПОЛНИТЕЛЯ наличных денежных средств, зачтена в счет взаимных работ или услуг. По соглашению Сторон возможны иные формы оплаты.

3.4. Стоимость услуг может меняться не чаще одного раза в 3 месяца. При изменении стоимости услуг ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан уведомить об этом ЗАКАЗЧИКА не позднее, чем за 15 календарных дней до момента изменения. Уведомление должно быть сделано в письменной форме.

4. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключается на срок до _______ и действует с момента его подписания Сторонами. Если после окончания Договора ни одна из сторон не заявит об обратном, договор считается пролонгированным.

4.2. При намерении расторгнуть договор досрочно, стороны извещают друг друга не позднее, чем за 30 календарных дней до срока расторжения.

4.3. Если инициатором расторжения Договора выступает ИСПОЛНИТЕЛЬ, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию ЗАКАЗЧИКА расторжение договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим ЗАКАЗЧИКОМ. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

4.4. При расторжении Договора вся документация ЗАКАЗЧИКА, хранящаяся у ИСПОЛНИТЕЛЯ, передается ЗАКАЗЧИКУ по описи и Акту приема-передачи. Передача производится после окончательного расчета по оплате услуг по настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ

5.1. Ответственность ИСПОЛНИТЕЛЯ

5.1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции только в том случае, если ЗАКАЗЧИК соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 2.

5.1.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ не отвечает за несвоевременное совершение операций, в том числе по уплате налогов и аналогичных платежей, в случае, если ЗАКАЗЧИК передает документы, необходимые для их расчета, с нарушением сроков, указанных в Приложении № 2.

5.1.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах ЗАКАЗЧИКА и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, только на основании предоставленной ЗАКАЗЧИКОМ документации.

5.1.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ только за период действия Договора и только при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с ЗАКАЗЧИКА по решению суда. Вина ИСПОЛНИТЕЛЯ в возникшем ущербе должна быть доказана.

5.1.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.2. Ответственность ЗАКАЗЧИКА

5.2.1. ЗАКАЗЧИК несет полную ответственность за достоверность предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЮ документов.

5.2.2. ЗАКАЗЧИК несет ответственность за сроки предоставления документации, необходимой для выполнения работ по настоящему Договору в полном объеме согласно Приложению № 2.

5.3. Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах установленных действующим законодательством РФ.

5.4. Документы, материалы, а также любые сведения, связанные с предметом настоящего Договора являются конфиденциальной информацией и представляют собой коммерческую тайну. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется не разглашать, как во время действия, так и по окончании Договора, без ведома и согласия ЗАКАЗЧИКА какую-либо информацию, кроме общедоступной. За исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

Если имеют место форс-мажорные обстоятельства и препятствуют сторонам своевременно выполнять свои обязательства по Договору, то стороны, находящиеся в таких условиях освобождаются от выполнения обязательств по договору до момента прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств. Сторона Договора, подвергшаяся воздействию форс-мажорных обстоятельств, сообщает другой стороне о создавшемся положении при первой возможности.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны договора.

7.2. Правоотношения, неурегулированные положениями настоящего договора, стороны договорились разрешать на основе действующего законодательства Российской Федерации.

7.3. Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они внесены в письменной форме.

Содержание договора

ДОБУ представляет собой документ, в котором обязаны содержаться, в первую очередь, существенные условия соглашения, без наличия которых договор не будет признан действительным.

В первую очередь в договоре требуется обозначить:

• Название документа.
• Место и дата его составления.
• Преамбула, где отмечаются реквизиты сторон.

Далее в документе обозначается «Предмет договора», отображающий функции исполнителя и являющийся существенным условием соглашения.

К таким функциям можно отнести:

• Организация бухучета и отчетности в компании и в её структурных отделах.
• Своевременное отображение на счетах бухучета операций по движению основных средств, товарно-материальных и финансовых средств, при предоставлении Заказчиком первоначальных документов.
• Своевременное начисление зарплаты персоналу компании, правильные расчеты по налогам и сборам по всем уровням бюджета, по страховым взносам в государственные внебюджетные социальные фонды.

Следующим важным пунктом, который рекомендуется отображать в документе, является раздел «Цена и порядок оплаты». В этом разделе отображается:

• Размер оплаты за исполнение бухгалтерских услуг.
• Порядок осуществления выплат с указанием числа месяца.
• Действия сторон при неисполнении ими условий соглашения.
• Порядок изменения условий соглашения.

Также немаловажным условием, рекомендованным для заполнения, является «Срок действия договора и порядок его изменения и расторжения». Здесь обозначается:

• Начало вступления договора в силу.
• Продолжительность его действия.
• Алгоритм его расторжения сторонами в одностороннем порядке и т.д.

Кроме этого в ДОБУ обязаны содержаться следующие разделы:

• Обязанности сторон.
• Ответственность участников соглашения.
• Прочие условия.
• Реквизиты сторон.
• Подписи участников соглашения с расшифровкой фамилий подписантов.

Надо отметить, что нередко организации, заключая ДОБУ со сторонними бухгалтерскими конторами, уклоняются от содержания штатного бухгалтера, избавляясь от приобретения дополнительных помещений, компьютерной техники и специализированных программных приложений. А в некоторых вариантах заказчик страхует свою ответственность от выявления ошибок в учете, защищая себя от претензий со стороны контролирующих ведомств.

Самозанятый бухгалтер: как с ним работать

Первый этап — составление и подписание договора — мы обсудили. На втором стороны готовят закрывающие документы, чтобы заказчик (ИП или ООО) мог подтвердить расходы.

Существует мнение, что для обоснования достаточно чека из приложения «Мой налог», но налоговая служба это официально опровергла . Во время проверки предприниматель или организация должны предоставить сотрудникам ФНС подписанные договор, акт и чек.

Не подтвердив расходы, организации пересчитывают сумму налога и уплачивают недоимку в бюджет. ФНС считает это просрочкой, поэтому дополнительно выписывает штраф и начисляет пени. Ответственно подходите к подготовке закрывающих документов, чтобы стоимость услуг спецрежимников не увеличилась на 20-30% из-за санкций ведомства.

Забирая чек, компания должна проверить полноту информации: дату составления, Ф. И. О. самозанятого, наименование услуг, количество и другие обязательные данные . Если чего-то не хватает, документ следует переделать.

Нужно ли возмещать расходы?

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны возмещать расходы только официально трудоустроенным работникам. На самозанятых эта норма не распространяется.

Заранее спланируйте выполнение заказа и включите дополнительные расходы в конечную стоимость для компенсации.

Самозанятый бухгалтер — плюсы и минусы

У «Налога на профессиональный доход» масса преимуществ, поэтому выделим несколько основных:

• Минимальная налоговая нагрузка. Спецрежимники платят 4 или 6 процентов с доходов в зависимости от категории контрагента ( статья 10 );
• Простая регистрация. Осуществляется через мобильное приложение без подготовки бумажных документов и посещения налоговой инспекции, занимает не больше 5-15 минут.
• Отсутствие отчетности. Самозанятые вносят сведения о доходах в «Мой налог», декларации по итогам года не сдают.

Но есть и недостатки:

• Ограничения по доходам. Пользователи НПД не могут зарабатывать больше 2,4 миллиона рублей в год ( подпункт 8 пункта 2 );
• Минимум возможностей для роста. Нельзя нанимать работников для расширения деятельности ( подпункт 4 пункта 2 );
• Сложности с кредитованием. Самозанятые могут официально подтвердить доход , но банки неохотно идут на сотрудничество: отказывают в выдаче займов или предлагают невыгодные условия.

«Налог на профессиональный доход» — возможность попробовать силы в предпринимательстве. 3

• Договор подряда с самозанятым физическим лицом
• Может ли самозанятый работать по агентскому договору
• Как оформить на работу самозанятого
• Договор ГПХ с самозанятым
• Как ИП работать с самозанятыми

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Договор с бухгалтером на оказание услуг — описание и условия

Привлечение стороннего бухгалтера (аутсорсинг) влечет необходимость заключения с ним не трудового контракта, а договора возмездного оказания услуг по правилам главы 39 ГК РФ. Такая сделка заключается между заказчиком (организацией или ИП) и исполнителем (бухгалтером-гражданином или компанией, оказывающей подобные услуги).

Бухгалтер при этом обязуется в течение определенного срока за плату осуществлять бухгалтерское сопровождение деятельности организации, заказчик — оплачивать его услуги.

П. 2 ст. 779 ГК РФ указывает, что на договор об оказании услуг помимо профильных норм главы 39 ГК РФ распространяются также правила сделок о подряде. Это означает, что при определении перечня существенных условий и правомочий сторон следует учитывать и положения ст. 702–729 ГК РФ.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляется в письменном виде. В нем рекомендуется согласовать следующие условия:

• предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ) — перечень услуг, который может содержаться как в основном договоре, так и в приложении к нему. Это существенное условие;
• стоимость услуг либо порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие не является существенным, но строго рекомендуется к согласованию, поскольку договор является возмездным;
• срок оказания услуг (начальный и конечный), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Это также не является существенным условием, но рекомендуется к согласованию.

Сделка, предусматривающая оказание бухгалтерских услуг, заключается в письменной форме. Специальных требований к ней, таких как госрегистрация или нотариальное удостоверение, закон не предъявляет.

Оплата

Одной из наиболее значимых причин слабого распространения бухгалтерского аутсорсинга в России, упомянутого выше, является цена такого рода услуг.

Тут играют роль сразу множество различных трудностей: склонность потенциальных клиентов к некорректным сравнениям, малопонятность ценообразования в данной сфере даже для самих аутсорсеров, завязанность стоимости работ на профессионализме сотрудников и прочее.

Часто расчёт оплаты по договору ОУ ведётся исходя из количества оформленных за определённый промежуток времени документов или же обслуживаемых бухгалтерских операций.

Всё это позволяет компаниям, оказывающим бухгалтерский аутсорсинг, привлекать клиентов гибкими ценами, а не фиксированными.

Некоторые фирмы предоставляют возможность передать на их ответственность лишь часть работ по бухгалтерскому обслуживанию.

Остальное же может по-прежнему брать на себя клиент. Так или иначе, но все вопросы и нюансы оплаты должны оговариваться, во избежание недоразумений, споров и затруднений, в самом договоре.

Основания заключения договора

Обеспечить надлежащее ведение бухгалтерского учета на предприятии или в организации можно либо с помощью заключения трудового договора с бухгалтером, либо с помощью договора гражданско-правового характера на оказание бухгалтерских услуг.

При заключении договора следует обратить особое внимание на его гражданско-правовой характер. В противном случае можно нажить крупные неприятности с налоговой инспекцией. Дело в том, что договор на оказание бухгалтерских услуг должен подразумевать именно оказание услуг, а не являться эрзацем трудового договора.

Если договор заключается с организацией, предоставляющей бухгалтерские услуги, то вопросов, как правило, не возникает.

Однако договоры на оказание бухгалтерских услуг с исполнителем – физическим лицом всегда находятся в зоне пристального внимания трудовых инспекций, прокуратуры и ФНС.

Поэтому договор не должен включать в себя условия, которые позволили бы квалифицировать его как трудовой договор. То есть, он не должен включать в себя:

• график работы;
• вопросы дисциплинарной ответственности;
• ежемесячную выплату;
• условие бессрочности договора. Напоминаем, что договор на оказание услуг всегда является срочным;
• условия материальной ответственности бухгалтера;
• должностную инструкцию и т.д.

Упрощенно говоря, договор на оказание услуг должен предусматривать четкий объем работ, сроки сдачи конкретной работы, порядок оплаты конкретной выполненной услуги без какой-либо привязки к трудовым отношениям.

Например, договор на оказание бухгалтерских услуг может включать в себя следующие оказываемые бухгалтером услуги:

1. работа с 1С;
2. сдача отчетов на конкретную дату;
3. расчет отпускных и выплат по листкам временной нетрудоспособности;
4. ведение личных карточек работников и т.д.

Понятие договора

Договор на оказание бухгалтерских услуг (разового оказания услуг и абонентского обслуживания) является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

По типовому образцу договора на оказание бухгалтерских услуг исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская компания) обязуется произвести деятельность по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также передать знания, необходимые для решения задач заказчика (клиента). Заказчик обязуется оплатить данные услуги в размере и порядке, установленными договором.

При рассмотрении договора оказания бухгалтерских услуг на возмездной основе, прежде всего, следует опираться на нормы ГК РФ. Поскольку договор абонентского бухгалтерского обслуживания или разовых работ относится к гражданско-правовому договору оказания услуг, большинство юристов признают его существенными условиями — предмет и условия по срокам и цене.

Договор на ведение бухгалтерского учета: образец типовой формы

Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:

• отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
• профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.

Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.

Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2018 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.

Расторжение договора

Причины для расторжения заключенного соглашения о бухгалтерском аутсорсинге могут быть самые разные. Этот факт касается как двустороннего, так и одностороннего расторжения.

Последний вид разрыва рабочих отношений может наступить лишь в тот момент, когда аутсорсинговая компания не выполняет своих обязанностей.

Исполнитель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, когда заказчик попытается изменить финансовую информацию, либо не оплатить выполненную работу.

Бухгалтерское обслуживание ИП

Особых отличий бухгалтерского обслуживания индивидуального предпринимателя и юридического лица нет. В список услуг все так же входит целый ряд обязанностей:

• ведение первичной документации в бухгалтерии;
• включение хозопераций в бухпрограмму;
• создание учетных регистров;
• начисление и перевод зарплатных средств;
• налоговые операции;
• контроль за внебюджетными взносами и многое другое.

Единственной значимой особенностью бухгалтерского обслуживания ИП является возможность вести бухгалтерский учет без использования регистров, то есть в простой форме, или использовать регистры во время учета имущества.

Это касается тех предприятий, которые состоят на упрощенной системе налогообложения. В таком случае в плане счетов содержится минимальное количество синтетических счетов.

Может ли ИП вести бухгалтерию самостоятельно и в каких случаях это возможно – узнайте тут.

Что важно предусмотреть в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Для того, чтобы избежать неприятностей, важно предусмотреть и указать при заключении договора некоторые нюансы:

• Соблюдение коммерческой тайны. При предоставлении информации аутсорсинговой компании, необходимо указать, что информация не подлежит разглашению и за разглашение конфиденциальной информации предусмотрена ответственность. При этом специалисты рекомендуют указать пункт о неразглашении с определенным сроком. Для того, чтобы организация сохраняла конфиденциальность и после окончания между компаниями рабочих отношений в течение нескольких лет.
• Страхование рисков.
• Описать способы урегулирования конфликтов, если таковые будут в ходе совместной работы.