Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция бухгалтера: 5 составлящих и образец заполнения

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2020 — 2021

  • Для чего нужна должностная инструкция
  • Возможные варианты роли главного бухгалтера
  • Основные задачи главного бухгалтера
  • Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)
  • Функции главного бухгалтера большого предприятия
  • Содержание должностной инструкции
  • Форма должностной инструкции
  • Итоги

Почему должностная инструкция должна быть безупречной

Должностная инструкция — второй по значимости (после трудового договора) документ.

Она утверждается непосредственно руководителем и содержит требования к необходимому уровню знаний и навыков сотрудника.

Конечно, у каждой компании есть своя специфика, которая влияет на функции зарплатного специалиста: размер штата предприятия, объем работ по расчету ФОТ, частота выплат и пр. Поэтому универсальной должностной инструкции бухгалтера-расчетчика быть не может.

Но и скачивать в интернете первый попавшийся перечень обязанностей не стоит. Ориентиром составления должностной инструкции служат:

  • Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.11.2018);
  • соответствующий профстандарт бухгалтера.

Должностную инструкцию следует составлять очень скрупулезно по нескольким причинам:

  • чтобы как работник, так и работодатель четко понимали круг обязанностей специалиста (страхует, когда одна сторона хочет вменить новую обязанность, а другая отказывается выполнять поставленную задачу);
  • помогает в трудовых спорах (например, когда работодателю нужно уволить сотрудника за неисполнение должностных обязанностей);
  • является подспорьем при составлении штатного расписания и иных локальных актов по оплате труда (оклады, надбавки и коэффициенты устанавливаются в зависимости от сложности задач, квалификации работника и уровня материальной ответственности);
  • помогает в спорах с налоговой инспекцией (например, когда необходимо обосновать целесообразность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг внешнего специалиста).

Нередко инструкция получается объемной и оставляет впечатление юридически грамотного текста. Но при возникновении спорных моментов, разбирательств в судебных инстанциях выясняется, что она содержит ненужные пункты, но упускает действительно важные, значимые условия.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы является документом внутреннего распорядка. Ниже расскажем подробнее, что в ней необходимо отразить.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

  • отпускные;
  • командировочные расходы;
  • выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

  1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
  2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
  3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
  4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
  5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
  6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
  7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
  8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
  9. Учет командировочных расходов и прочее.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

  • наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
  • помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
  • требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
  • необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.
Читать еще:  Заявление на увольнение по собственному желанию: сроки и порядок написания, образец

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

  • нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
  • себестоимость продукции, затраты на ее производство;
  • методика формирования, использования и хранения первичной документации;
  • систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
  • использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
  • специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
  • правила документооборота в компании;
  • учет имущества фирмы, инвентаризация;
  • правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
  • взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
  • нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

  1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
  2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
  3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
  4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Как правильно заполнить

Перед тем как подписать документ, важно знать, что форма должностной инструкции бухгалтера может быть составлена по стандартам предприятия. Это значит, что работодатель может добавить дополнительные требования и обязанности, поэтому сотруднику важно внимательно изучить бумагу. Схема должностной инструкции бухгалтера должна содержать в себе 4 обязательных пункта, такие как:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Акт должностной инструкции бухгалтера подразумевает все вышеуказанные пункты. Невыполнение какого-то из условий может привести к увольнению или штрафу, поэтому важно заранее понимать требования начальства к работнику этой должности. Для этого нужно заранее изучить содержание документа. Для ознакомления стоит скачать пример должностной инструкции бухгалтера.

Зачем это нужно

В инструкции подробно прописывается перечень требований, выполняемых обязанностей, предоставляемых прав. Также указывается ответственность за нарушение определенных правил в рамках трудового, административного и уголовного законодательства.

Этот документ фиксирует должностные обязанности бухгалтера, причем он нужен как работодателю, так и самому работнику. Руководству организации он позволяет организовать рабочий процесс и обеспечить контроль деятельности сотрудников, чтобы предотвратить нарушение правил.

Для работников наличие инструкции столь же выгодно: она устанавливает определенный круг обязанностей, позволяет не выполнять чужую работу и определяет ответственность. В результате каждый сотрудник занимается своим делом, и это положительно влияет на результаты работы.

Также должностная инструкция позволяет разрешить спорные ситуации. Она позволяет доказать нарушение правил со стороны работодателя или сотрудника, это дает возможность урегулировать вопрос до суда или установить справедливость в суде.

«________»_____________ ____ г.

1.Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчетам входит в состав расчетной группы и относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера по расчетам назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в сфере ведения финансово-хозяйственной деятельности не менее двух лет.

1.3. Назначение и отстранение от должности бухгалтера по расчетам происходит по приказу генерального директора предприятия и по предоставлению главного бухгалтера.

1.4. Бухгалтер по расчетам в своей работе должен знать:

· законодательство и постановления о ведении бухгалтерского учета;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные акты и материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов, касающиеся вопросов организации бухгалтерского учета, составления отчетности, а также регламентирующих ведение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

· гражданское, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство и право;

· штатное расписание и структуру организации, его специфику, специализацию, профиль, планы и перспективы развития;

· положения, инструкции и правила ведения и организации бухгалтерского учета на предприятии;

· порядок и стандарты оформления приходно-расходных операций, организацию документооборота по участкам учета;

· формы, порядок и методы финансовых расчетов;

· методы экономического анализа ведения хозяйственно-финансовой деятельности организации, пути выявления внутрихозяйственных резервов;

· порядок приемки, сдачи, хранения и расходования денежных, товарно-материальных средств и других ценностей;

· правила и порядок проведения расчетов с дебиторами и кредиторами;

· условия и правила налогообложения юридических, физических и прочих лиц и форм собственности;

· порядок и правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других средств;

· правила учета и проведения инвентаризации денежных средств, товарных и материальных ценностей;

· порядки, сроки и требования к составлению бухгалтерских балансов и отчетности;

· правила и порядок проведения проверок и документальных ревизий;

· средства вычислительной техники, коммуникаций, связи и возможности их применения для выполнения учета производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

· основы экономики, организации производства, труда и управления в компаниях;

Читать еще:  Приказ об увольнении совместителя по собственному желанию — образец

· современные рыночные методы хозяйствования;

· законодательство и положения о труде и охране труда Российской Федерации;

1.5. Бухгалтер по расчетам находится в подчинении у главного бухгалтера.

1.6. На время отсутствия бухгалтер по расчетам, его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное по приказу генерального директора.

2. Функциональные обязанности бухгалтера по расчетам

2.1. Занимается приемом, анализом, и осуществляет контроль учета табелей рабочего времени, а так же подготавливает их к счетной обработке.

2.2. Ведет контроль над правильностью и своевременным оформлением больничных и листков о временной недееспособности, медицинских справок и других документов, подтверждающих право на временную нетрудоспособность и отсутствие работника на рабочем месте, а так же подготавливает их к обработке и составления отчетности.

2.3. Осуществляет начисления заработных плат сотрудникам организации и производит контроль над расходованием фонда оплаты труда.

2.4. Осуществляет начисления и производит отчисления и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, зарплаты сотрудников и других выплат и платежей.

2.5. Ведет работу и своевременно подготавливает периодическую отчетность по ЕСН, контролирует оформление, сохранность бухгалтерских документов и их своевременную и правильную передачу в архив.

2.6. Согласно ведомостям производит выплату заработной платы сотрудникам предприятия.

2.7. Контролирует соблюдение кассовой дисциплины при работе и ведении расчетов с подотчетными лицами.

2.8. Собирает и подготавливает данные и документы для составления балансов и оперативных сводных отчетов о расходах и доходах.

2.9. Принимает участие в разработке и внедрении эффективной плановой и учетной документации, современных форм и методов ведения бухучета на основе применения современных вычислительных средств и технологий.

2.10. Осуществляет помощь сотрудникам различных подразделений организации в вопросах бухучета, контроля, отчетности и экономического и финансового анализов.

2.11. Обучается и своевременно повышает уровень своей квалификации на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.

2.12. Выполняет прочие поручения своего непосредственного начальника и/или его заместителя.

3. Права бухгалтера по расчетам

Бухгалтер расчетчик расчетной группы имеет право:

3.1. Быть в курсе и на стадии проекта знакомится с решениями руководства, касающимися его и/или деятельности его отдела.

3.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по усовершенствованию своей работы, а так же деятельности, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией функциями и обязанностями.

3.3. Запрашивать лично и/или по поручению непосредственного руководства от начальников и специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства организации оказания помощи и содействия в исполнении своих должностных функций и обязанностей.

3.5. В силу своей компетенции, подписывать организационно-распорядительные документы, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность бухгалтера по расчетам

Бухгалтер расчетчик расчетной группы несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее и/или несвоевременное исполнение или полное неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, но в рамках, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, но в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках и пределах, определенных действующими трудовым и гражданским законодательствами Российской Федерации.

4.4. Не обеспечение соблюдения и/или нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы;
  • записки-расчеты;
  • больничные листы;
  • справки;
  • уведомления;
  • прочие документы — основания для начисления выплат или удержания из них.

2. Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

  • периоды болезни;
  • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  • простой;
  • работу на опасных и вредных производствах;
  • труд в особых климатических условиях;
  • сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

Читать еще:  Перерывы на отдых в рабочее время по Трудовому кодексу

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

  • СЗВ-М;
  • 6-НДФЛ;
  • РСВ;
  • 4-ФСС;
  • 2-НДФЛ;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • П-4 и П-4 (НЗ);
  • иная статистическая информация по запросу.

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  • сбор согласий на обработку персональных данных;
  • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Пример резюме бухгалтера

Город: Санкт-Петербург
Дата рождения: 10 мая 1993
Желаемая зарплата: от 75 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Цель: Бухгалтер
Ключевые навыки:

  • Навыки ведения бухгалтерского учёта (ОСНО и УСН).
  • Опыт сдачи отчётности в налоговую инспекцию.
  • Опыт работы с программами: 1С 7.7 Комплексная бухгалтерия, 1С 8.3 (Бухгалтерия, Зарплата, Управление торговлей, Налогоплательщик), Парус-Бухгалтерия, Консультант+, Клиент-Банк. Microsoft Office — уверенный пользователь.

Опыт работы
Март 2016 — Настоящее время
Бухгалтер — ООО «Инновационные технологии безопасности»
Разработка, внедрение и сопровождение программно-аппаратных решений в сфере комплексной безопасности предприятий

Должностные обязанности:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учёта, подготовка и сдача отчётности.
  • Контроль и погашение кредиторской задолженности.
  • Взаимодействие с банками по внешнеэкономической деятельности, отчётность ВЭД.

Профессиональные достижения:

  • Разработала систему ведения учёта, снизившую налогообложение прибыли на 10-15%.
  • Автоматизировала учёт и отчётность на базе пакета 1С:Предприятие 7.7.

Образование
Сентябрь 2012 — Июнь 2016
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Факультет: Учёта и аудита
Специальность: Бухгатерский учёт
Форма обучения: Очная

Курсы и тренинги
Декабрь 2020 — Январь 2021
1С, Бухгалтерский учёт и налогообложение, МСФО
Место проведения: Учебный центр МГТУ им. Баумана

Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Разговорный)

О себе:
Бухгалтер с опытом работы более 5 лет.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

  • начислять оплату труда;
  • отслеживать состояние фонда оплаты труда;
  • все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
  • все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
  • отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
  • обработка табелей учета рабочего времени;
  • анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
  • контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
  • подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Далее можно скачать образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Главный бухгалтер сотрудничает с руководством, с сотрудниками из разных отделов внутри компании и с представителями структур. Например, с банками, аудиторами, налоговой и фондами. Кому и какие сведения должен предоставить главный бухгалтер прописано в разделе «Взаимоотношения и связи по должности». Например, предоставлять в фонды и налоговую:

  • квартальные и годовые отчеты;
  • декларации об уплате налогов и сборов;
  • акты сверки;
  • любые документы по требованию фондов или налоговой.

От фондов и налоговой бухгалтер должен получать:

  • акты проверок;
  • справки о задолженностях или об отсутствии задолженностей в налоговую или фонды;
  • уведомления о проверках.

В конце документа с должностными обязанностями надо поставить подпись руководителя, главного бухгалтера и дату.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector