Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Опись вложения к заказному письму: образец, правила составления, особенности

Как заполнить опись вложения в письмо — бланк ф 107 и образец заполнения при отправке документов

Опись вложения в письмо представляет собой дополнительную услугу, предлагаемую Почтой России и оформляется по типовому бланку ф 107, скачать который можно в word ниже.

Данной опцией пользуются клиенты, совершающие ценные почтовые отправления. Например, при отправке документов письмом.

  1. Когда оформляется опись вложения?
  2. Как заполнить ф 107 при отправке письма Почтой России?
  3. Скачать бланк и образец заполнения при отправке документов
  4. Выводы

Можно ли отправить заказное письмо с описью вложения

Опись вложения – дополнительная услуга Почты России, с помощью которой отправитель может составить юридически значимое описание содержимого письма, бандероли или посылки. Для составления документа пользователю необходимо в специальном почтовом бланке ф.107 указать весь перечень пересылаемых предметов и для каждого указать его ценность (в рублях, размер ценности отправитель определяет самостоятельно).

В случае повреждения или утери почтового отправления – Почта России выплачивает компенсацию. Размер ее равен объявленной ценности поврежденных предметов.

Услуга «опись вложения» может быть применена только к ценным почтовым отправлениям, то есть отправить заказное письмо с описью вложения по правилам Почты России – нельзя. Если вам необходимо переслать письменную корреспонденцию с применением данной услуги – необходимо отправлять не заказное, а ценное письмо.

Чем заказное письмо отличается от ценного

Ценное и заказное письмо схожи (имеют трек-номер, вручаются лично в руки адресата под роспись), но имеют три отличия:

  • разная стоимость отправки: 56 руб. – заказное, 115 руб. – ценное (указан тариф за первые 20 грамм веса отправления с оплатой марками);
  • для ценного отправления обязательно нужно указывать объявленную ценность;
  • к ценному письму можно применить услугу «опись вложения» и его можно отправлять наложенным платежом.

Пример описи вложения

Вложения в ценное письмо

Куда 111111, г. Мохнанск, Проезд Медведей, д. 1

На имя Генеральному директору ООО ‘Торф и грунт А’ Иванову М. Е.

N п/пНаименование предметовКоличество предметовЦенность (руб.)
1Подписанный оригинал рекламации110
2Подписанный оригинал требования о выплате компенсации110
3Нотариально заверенная прошнурованная копия заключения экспертной комиссии по качеству110
4Ксерокопия стандартов качества110
Общий итог ценности40
(цифрами)
Отправитель____________________________
(подпись)
Проверил____________________________
(подпись работника связи)

Образец заполнения описи вложения (ф. 107)

Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

  • один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
  • второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.

Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

  • таблицу вложенной документации;
  • присвоенный порядковый номер;
  • полное наименование;
  • количество единиц;
  • объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
  • суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
  • полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
  • персональную подпись отправителя.

Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).

Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.

Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.

При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации, как заполнить и распечатать бланк почтовой описи:

  1. Опись вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
  2. В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
  3. Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику почты для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
  4. Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
  5. Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

Виды писем на Почте России

Прежде чем приступить к рассмотрению того, чем отличается заказное письмо от письма с уведомлением и начать посылать адресные отправления с извещением об их передаче получателю, важно выяснить, какие существуют типы писем на Почте России.

На сегодняшний день клиенты национального почтового оператора могут отправить следующие виды писем:

  • простые;
  • заказные;
  • заказные первого класса;
  • ценные;
  • ценные первого класса;
  • экспресс-письма, пересылаемые EMS.
Читать еще:  Калькуляционная карточка. Унифицированная форма № ОП-1 (образец заполнения)

Все эти виды почтовых отправлений отличаются друг от друга определенными нюансами, связанными со скоростью доставки, а также наличием определенной сопроводительной документации. Поэтому человек или представитель коммерческой организации должен принимать решение об использовании того или иного типа корреспонденции для отправки адресату в зависимости от конкретной ситуации.

Простое письмо: что за письмо и как его доставляют

Стоит понимать, что с помощью почтовой корреспонденции может не только вестись личная или коммерческая переписка, но и осуществляться пересылка важных документов и бумаг. Простые письма могут быть отправлены как через почтовый ящик, так и путем передачи сотруднику отделения связи. В отличие от адресных и ценных конвертов, которым всегда на почте присваиваются трек-номера для отслеживания их текущего местонахождения, простые письма являются нерегистрированными отправлениями, поэтому их отправитель и адресат не могут отследить их движение через сайт оператора или какой-то сторонний интернет-ресурс.

Для того чтобы отправить простое письмо Почтой России, потребуется действовать следующим образом:

  • сперва нужно будет купить конверт надлежащего размера, что можно сделать в любом отделении почтового оператора или киоске, где продаются печатные издания;
  • далее нужно будет вложить письмо или документы, указать на нем адрес отправителя и получателя и наклеить марки нужной ценности;
  • после этого останется письмо опустить в почтовый ящик для отправки корреспонденции.

Стоит отметить, что если адресат хочет отправить вместо конверта бандероль или посылку или же переслать отправление авиапочтой, то ему для этого потребуется лично посетить отделение Почты России.

Важно! При необходимости для отправки простого конверта отправитель может воспользоваться заказом дополнительных услуг от почтового оператора. Одной из самых популярных допуслуг является пересылка отправлений авиапочтой, что позволяет существенно сократить время доставки конверта даже в самый отдаленный регион Российской Федерации или за границу.

Заказное письмо: определение

Человек, желающий выяснить, как оформить заказное письмо с уведомлением, должен помнить о том, что такой конверт становится регистрируемым. По этой причине при его отправке конверту с описью присваивается трек-код, позволяющий отследить его текущее местонахождение и момент вручения адресату. Все адресные отправления, пересылаемые по территории Российской Федерации, должны вручаться лично в руки адресату или его доверенному лицу, имеющему при себе паспорт и выписанную доверителем (получателем) доверенность.

Отправка заказных писем происходит следующим образом:

  • сперва потребуется приобрести конверт нужного размера в отделении почты или любом другом месте и указать на нем адрес отправителя и адресата;
  • далее нужно будет передать конверт с заполненными адресными полями работнику почты, указав о необходимости отправки именно заказного письма с описью.

При необходимости отправитель может приобрести следующие дополнительные платные услуги от почтового оператора:

  1. Оформление уведомления о вручении отправления получателю. Эта услуга позволит получить отправителю документальное подтверждение успешной передачи конверта адресату, и при этом на самом извещении о передаче конверта будет подпись получателя.
  2. Подключение услуги SMS-информирования о вручении письма с описью вложения и уведомлением нужному человеку.
  3. Отправка корреспонденции авиапочтой для ускорения ее доставки.

Более детально ознакомиться с особенностями адресных писем с описью их отправки и получения можно на официальном сайте Почты России.

Как опись вложения («Почта России») заполнить: онлайн-способ и другие варианты

Если нужна форма 107 («Почта России»), бланк скачать можно самостоятельно. Например, на нашем сайте. Он выглядит так:

Опись вложения (ф. 107), бланк

Затем его придется заполнить вручную.

Но есть другой вариант — опись вложения можно заполнить онлайн на сайте «Почты России».

Чтобы опись вложения (ф. 107. бланк) заполнить онлайн, не надо никакой регистрации. Просто заходим на страничку и записываем данные построчно:

  1. ФИО желательно указывать полностью.
  2. Описывать предметы надо понятно и корректно, но без уточнений. Если вы отправляете трудовую книжку, так и пишите «оригинал трудовой книжки сотрудника (ФИО)». Если это копия договора о строительстве, не обязательно писать дополнительную информацию о его номере или дате заключения.
  3. Что касается количества, то допустимо указывать количество предметов, например, «трудовая книжка — 1 шт.» Но можно писать и количество листов, допустим, «обращение в департамент строительства и приложение к нему на 3 листах».
  4. Больше всего сложностей возникает при оценке предметов. Если это товары, можно указать их цену, хотя бы приблизительную. Что касается документов, их можно оценивать по своему усмотрению. Во сколько вы оцените налоговую декларацию, если она потеряется и не дойдёт в ИФНС? Возможно, в размере штрафа, который последует за несдачу отчёта, а возможно, в 10 рублей — решать вам.
  5. Если предметов много, сервис позволяет добавить строки.

Когда всё будет оформлено, останется скачать и распечатать документ.

Опись вложения «Почта России» – Что это такое?

Опись является перечнем материалов, вставленных в корреспонденцию перед отправкой. Составляется список на унифицированном бланке (форма 107), утверждённым распоряжением ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 г.

Читать еще:  Акт об отказе писать объяснительную записку – образец

Согласно данному приказу опись может оформляться в:

  1. Бандероли
  2. Посылки
  3. Ценное послание.

Что прельщает в отсылке корреспонденции ценным письмом?

Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.

Примечание. Дата приема ценной корреспонденции со вставленной описью считается датой передачи отчёта.

Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.

(Видео: “Форма 107 Почта России (Опись вложения)”)

Опись вложения скачать бланк в word

Опись вложения — это услуга Почты России, которая позволяет получателю осматривать посылку с наложенным платежом перед оплатой. Отправителю посылки с описью придется заплатить не большую сумму в районе 50 руб. и заполнить бланк по форме Ф107.

описи можно в формате word можно по ссылки ниже. Будьте бдительны и заказывайте товары через интернет только с описью вложения.

Начиная с 2015-2016 года в России начались массовые продажи через интернет. Интернет магазины принимали заказы через сайт и отправляли посылку без предоплаты почтой с наложенным платежом. Казалось бы ничего странного в этой схеме нет — продавец обещает клиенту, что у него очень выгодные условия, а именно, что клиенту не надо делать никаких предварительных трат – всего лишь приди на почту и оплати при получении. Интернет проник почти в каждую квартиру и люди охотно покупали товары по такой схеме особенно из регионов, но так было не долго. С развитием интернета стлали развиваться и мошенники и даже целые мошеннические структуры. А дело все в том, что почта России запрещает осматривать посылку до оплаты. Честный гражданин приходит на почту за своим товаром, продавец ему обещает оплату при получении и якобы никаких рисков нет, а по факту получалось так, что люди оплачивают наложенным платеж, не зная, что же лежит в коробке, а в коробках все чаще и чаще стали находится не те вещи. Часто всего в посылках находились куски пластика, пакетики с песком, деревяшки и т.д., но не обещанный товар. После того как человек оплатил наложенный платеж и получил свою посылку, деньги назад он уже никак не вернет. Как правило сумма за товар была не велика от 990 руб до 2990 руб, и из-за таких денег обманутые люди часто не связывались с полицией и не писали заявления о мошенничестве. В 2017-2018 года разродился целый бум мошенничество по схеме продаж через почту России. Появись CPA сети, об этом расскажем поподробнее.

С ростом продавцов в интернете стала расти и конкуренция, реклама стала стремительно дорожать и владельцам магазинов стала менее выгодно делать рекламу самостоятельно. СПА сети – это посредники между продавцом и рекламщиком. Рекламщик делает рекламу и крутит ее в интернете за свой счет, трафик направляется на сайт продавца и рекламщик получается фиксированную сумму за каждого приведенного клиента. Спа-сети объединили рекламщиков – web мастеров и продавцов — рекламодателей. Продавец платит деньги в СПА сеть, а сеть обеспечивает его трафиком и заказами с помощью веб мастеров, которые с вою очередь получают деньги за приведенных клиентов.

А теперь представьте, что в качестве рекламодателей стали выступать мошенники, которые получают очень много трафика от десятков веб мастеров, а клиентам отправляют в посылках не то что они заказывали. В итоге все получали хорошую прибыль, а клиент получал вместо товара кусок пластика. Тысячи обманутых людей и доверие к покупкам в интернете заметно упало.

Если вы решили сделать покупку в интернете и вам предлагают отправить посылку почтой, то проверить мошенник ли он – очень просто. оператору, можно ли мне отправить посылку с описью вложения? Если продавец согласится отправить с описью, то никаких опасок нет, можно смело подтверждать заказ и идти на почту. Но если вам отвечают, что с описью вложения возникают какие-то проблемы, или нет возможности сделать опись, то не стоит делать заказ.

Как правило, когда возникает необходимость отправить заказное письмо (или бандероль, посылку), то оператор отделения почтовой связи просит отправителя оформить опись вложения, т.е. написать в специальном бланке перечень имеющихся в отправлении документов и прочих предметов.

Хотите открыть похоронный бизнес, потому что считаете его прибыльным? Вы узнаете о нем все по ссылке.

Сам бланк соответствующей формы показан на рисунке ниже:

Читать еще:  Какова нормальная продолжительность рабочего времени в день, неделю, месяц

Зачем нужна опись вложения в ценное письмо?

Однако наличие описи вложения весьма – весьма полезная опция:

  • Получив письмо (или бандероль, посылку), адресат сразу в отделении почты может сверить содержимое отправления и в случае несоответствии описи предъявить претензии “Почте России”;
  • Заказные отправления с описью вложения – это подтверждение того факта, что адресант отправлял в определенное время требуемые документы.

Списываете кредиторскую задолженность, но слегка запутались…эта статья вам поможет.

Нередко наличие описи вложения – это веский инструмент, который встает на сторону отправителя в спорных ситуациях:

  • Подача деклараций в Налоговую службу;
  • Обращение с заявлениями в надзорные органы;
  • Различные заявления, которые под любым предлогом отказываются принимать чиновники или сотрудники образовательных организаций, обязательно попадут по адресу и будут зафиксированы в учреждении, где до этого отказывались принимать обращения.

Нужна доверенность на право подписи? Всю информацию вы получите по ссылке.

Как правильно заполнить бланк описи вложения, где можно взять его образец?

Разобравшись с тем, что из себя представляет опись вложения и для чего она нужна, необходимо уяснить и порядок ее оформления и заполнения бланка соответствующего образца:

  1. Бланк описи заполняется отправителем в 2-х экземплярах. Заполнить его можно как дома, предварительно скачав его из Интернета (образец бланка можно скачать здесь), или получить эти бумаги на почте и оформить их уже там;
  2. В самой первой строке надо указать, для какого вида заказного отправления заполняется эта опись (ценное письмо, ценная бандероль и т.д.);
  3. Затем необходимо написать адрес получателя этого заказного письма во второй строке, не забыв указать индекс почтового пункта назначения;
  4. В третьей строке следует вписать ФИО адресата (если он – физическое лицо) или название учреждения или организации (в случае если получатель – юридическое лицо или иная организация);
  5. В основном поле бланка описи вложения содержится таблица, которая интуитивно понятно заполняется перечнем содержимого заказного отправления (например, перечень названий документов). Обязательно нужно пронумеровать по порядку каждый документ и указать его объявленную ценность (некая сумма, своего рода страховка, денежная оценка ценности каждого предмета в отправлении);
  6. Если остались пустые строчки в основной таблице, то обязательно их надо перечеркнуть;
  7. Ниже будет строка, где необходимо указать суммарную объявленную ценность (т.е. записывается сумма из ценностей по каждому пункту содержимого);
  8. В конце бланк заверяется подписью отправителя.

Следует обратить внимание на то, что никакие исправления в бланках не допускаются!

Если что-то надо исправить, то нужно взять новый бланк и начать оформление описи заново. Чтобы не тратить время зря и не задерживать очередь, необходимо очень внимательно заполнять эти бланки, проверяя каждую букву и цифру.

Награждение почетной грамотой: что это и как осуществить на предприятии? Ответ вы узнаете тут.

Пример правильно заполненной описи.

Здесь вы найдете все, что хотели знать о товарной накладной.

Когда оба бланка будут заверены, оператор почтового отделения сверяет опись с содержимым заказного отправления и ставит на них печать. Один бланк возвращает отправителю, а второй прикладывает к отправлению.

Сам факт проставления печати на бланки описи вложения фиксирует отправку определенного перечня документов в указанное время по указанному адресу.

Не знаете, что такое классификатор основных средств по амортизационным группам, пройдите по ссылке и там вы найдете все ответы.

Нередко описи вложения являются неопровержимыми доказательствами в суде, которые подтверждают, что гражданин вовремя подал декларации в ФНС или иные документы, заявления в какие-либо организации.

Видео-урок по заполнению описи вложения онлайн

Как составить бланк описи онлайн вы узнаете из этого видео:

Правила заполнения

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений.

Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

  1. В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
  2. В следующей строчке – полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
  3. Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
  4. После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.
  5. Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector