Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какая компенсация за найм жилья сотрудникам в 2021 году

Оформление компенсации за аренду жилья сотрудникам

Согласно законодательству РФ, переезд рабочего в другой город, регион или страну для осуществления трудовой деятельности, подразумевает возмещение средств, затраченных на аренду жилья. Поэтому начальству нужно правильно оформить документы, учесть сумму и порядок удержания НДФЛ, уплаты страховых взносов, чтобы правильно оформить выплату.

Особенности оплаты аренды

Работодатель обязуется компенсировать стоимость аренды только в случае, если на работу был трудоустроен иногородний сотрудник. В остальных случаях — это добровольное право.

В коллективном договоре прописываются ключевые нюансы, связанные с выплатой компенсации сотруднику:

  • стоимости аренды жилья, оформленной по договору самой организаций;
  • в случае самостоятельно заключения договору. В этом случае оплата производится работником, а денежные средства перечисляются на его счет, или арендодателю.

Документы, которые понадобятся для возмещения затрат

Организация вправе установить компенсацию найма жилья сотрудникам на свое усмотрение:

  1. Заключить договор аренды жилого помещения и разместить в нем работника.
  2. Установить порядок и размер выплаты возмещения расходов на жилье, которое арендует сам работник.

Какой из этих способов выгоднее? С точки зрения налогообложения эти операции равноценны и несут одинаковые налоговые последствия для работника и работодателя. Но есть особенности в отражении в учете. И в первом, и во втором случае во избежание претензий контролирующих органов укажите, как выплачивается компенсация за съемное жилье, в трудовом договоре.

В первом случае понадобятся:

  • договор аренды жилого помещения;
  • договор безвозмездного пользования и акт приема-передачи квартиры сотруднику.

Если работник возмещает часть арендных платежей или самостоятельно оплачивает коммунальные услуги, укажите это условие в документе о предоставлении права на проживание.

При выплате возмещения необходимо в трудовом договоре указать не только факт возмещения расходов, но и их размер. Вот какие документы нужны для компенсации аренды жилья, если жилое помещение арендует сам работник:

  • копии документов, подтверждающих произведенные сотрудником расходы: договор найма жилого помещения, квитанции об оплате;
  • заявление, служебная записка на компенсацию жилья сотруднику, иной документ, предусмотренный коллективным договором.

Компенсационные выплаты при работе в разъездах

Аналогичная норма, обязывающая компенсировать расходы на проживание, в ТК РФ предусмотрена и в части работы разъездного характера (ст. 168.1). Расценивать такую компенсацию следует не как относящуюся к командировкам (ст. 166 ТК РФ), а как выплату, учитывающую выполнение работы в особых условиях.

Осуществляться такая выплата может 2 способами:

  • как надбавка к зарплате — в этом случае размеры ее работодатель устанавливает самостоятельно, она полностью принимается в уменьшение базы по прибыли (п. 3 ст. 255 НК РФ) и как часть зарплаты подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами;
  • по фактическим затратам работника, подтвержденным документально — в этом варианте она расценивается как компенсация расходов, вызванных необходимостью исполнения должностных обязанностей, полностью учитывается при определении базы по прибыли (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ) и не попадает под налог на доходы физлиц и страховые взносы (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ).

Выбор способа компенсации закрепляется во внутреннем нормативном акте.

Подробнее о таком нормативном акте читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2019-2020».

Сбор и подача документов

Сначала, сотрудник полиции подает заявление на компенсацию за наем жилья на имя начальника (Рапорт на выплату денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения). В нем уточняется дата прибытия семьи на новое место работы, сумма аренды и где находится съёмное помещение. Указывается период, на который составлен договор найма и дата его окончания.

Ежемесячно финансовая служба переводит необходимую сумму на счет, открытый для возмещения средств. Номер счета хранится в бухгалтерии работодателя для контроля над расходованием денег.

В общий пакет документов для компенсации за поднаем жилья сотрудникам полиции в 2021 году помимо рапорта нужно включить арендный договор и документы, описывающие состав и личности лиц, проживающих с работником. К ним относятся: свидетельства о браке и рождении детей, справка о составе семьи, копии паспортов. Также важно приложить выписку из документа (приказа), на основании которого сотрудник принят в штат. Этих документов достаточно, чтобы работнику начали выплачивать компенсацию.

Требования к арендуемому помещению

Аренда не каждого помещения может быть частично компенсирована за счет государства. Если помещение не соответствует определенным нормам, выплата осуществляться не будет.

Требования к помещению:

  1. помещение должно соответствовать установленным нормам площади;
  2. в том случае, если офицер снимает часть жилья (квартиры или дома), в нем не должно быть людей, заболевания которых могут негативно отразиться на его здоровье или здоровье его семьи;
  3. жилье должно быть пригодным для проживания (законодательство четко определяет нормы, в соответствии с которыми жилье должно быть приемлемым для проживания семьи);
  4. квартира или дом не должны находиться далеко от части.
Читать еще:  Дорожный знак парковка для инвалидов: зона действия, штрафы, правила остановки и стоянки

Порядок расчета денежной выплаты

Основным критерием, из которого рассчитывается размер денежной компенсации в случае поднайма, является стоимость одного метра квадратного квартиры. Конкретная стоимость одного квадратного метра жилья устанавливается Министерством социального труда. Этот параметр закрепляется законодательно и индексируется 1-2 раза в год. Также учитывается и количество человек в семье – если их больше 4, то размер пособия удваивается.

В настоящее время действуют следующие нормативы жилой площади для проходящих военную службу:

  • на одного военнослужащего без семьи положено 24 квадратных метра;
  • если у него имеется супруга или ребенок, то площадь увеличивается до 36 квадратных метров. Совершеннолетний ребенок или нет – в данном контексте никакого значения не имеет;
  • семье из трех человек положено уже 43 квадратных метра;
  • если семья состоит из большего количества членов, то площадь квартиры увеличивается на 12 кв. м за каждого человека.

Конкретная сумма компенсации зависит, прежде всего, от региона прохождения службы и варьируется в очень пределах. К примеру, для столицы и Санкт-Петербурга она составляет 15 тысяч рублей, а для прочих городов – 3,5 тысячи рублей. Для меньших населенных пунктов, включая закрытые поселения и военные городки, сумма еще более скромная – всего 2,7 тысячи рублей.

Приведенные выше суммы действительны для старшин, сержантов и моряков.

Современное законодательство, регулирующее все аспекты относительно выдачи материального пособия военнослужащим, подписавшим договор поднайма, сегодня является предметом жарких споров. Основным моментом разногласий является тот факт, что закон не оговаривает район, в котором военнослужащий может искать себе съемную квартиру, если в ведении воинской части нет собственного жилья. Возмещение затрат должно осуществляться в любом случае. В результате имеется возможность снять квартиру хоть в самом элитном районе, а государству волей-неволей, но придется компенсировать часть арендной платы. Последние новости утверждают, что в настоящее время готовятся соответствующие поправки в законопроект, но пока никаких точных сведений не поступало. Более подробная свежая информация на официальном сайте министерства обороны http://mil.ru/dgo/spec/predostavlenie.htm

Куда следует обратиться, чтобы получить компенсацию

Выбор органа, уполномоченного на назначение и предоставление компенсационных выплат, напрямую зависит от категории получателя денежных средств.

Сотрудники предприятий и организаций обращаются непосредственно к работодателю. Причем, закон не обязывает руководителя предприятия или организации предоставлять денежную компенсацию работнику или оплачивать жилье, кроме случаев, когда сотрудник по инициативе работодателя был приглашен на работу с другого города или страны.

В остальных случаях решение принимается исключительно на усмотрение руководства компании. Сумма компенсации и порядок предоставления регламентируется внутренней документацией предприятия и согласовывается с каждым сотрудником в индивидуальном порядке.

Военнослужащим средства выделяются из федерального бюджета, следовательно требования к выбранному арендному жилью выдвигаются несколько иными, и в некоторых случаях в предоставлении компенсации может быть отказано.

Чтобы получить деньги военнослужащему в качестве компенсации потребуется подготовить и подать рапорт на имя начальника воинской части по месту распределения и приложить следующие документы:

  • документы, удостоверяющие личность каждого члена семьи;
  • справку о составе семьи;
  • договор аренды;
  • справка, свидетельствующая о зачислении военнослужащего в конкретную воинскую часть.

Скачать образец рапорта на выплату денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения

Социально незащищенные категории граждан обращаются в территориальный орган социальной защиты для получения статуса нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Особенности назначения материальной компенсации:

  • помощь назначается, если органы местной власти не могут предоставить подходящее жилье в собственности либо обеспечить недвижимостью на условиях социального найма;
  • сумма возмещения не является фиксированной выплатой и изменяется в зависимости от ежегодного уровня индексации в конкретном регионе и времени года;
  • при выявлении задолженности по квартплате или ЖКУ материальная компенсация может быть отменена.

Сотрудники Следственного комитета РФ тоже имеют право на льготу по выплатам за арендованное жилье. Предельный размер выплат такой же, как и для других организаций. Итоговый размер выплаты не может быть больше стоимости аренды по договору найма жилого помещения. Положение, регламентирующее отношения с середины января 2011 г., было утверждено Постановлением № 482.

Для получения денежной компенсации за найм квартиры сотрудникам упомянутых органов необходимо произвести следующие действия:

  1. Зарегистрироваться по месту выполнения своих служебных обязанностей;
  2. Встать на учет как нуждающийся в улучшении жилищных условий;
  3. Обратиться к уполномоченному лицу или в специальную комиссию с приложением необходимых документов с просьбой ο возмещении средств.
Читать еще:  До какого возраста детей семья многодетная? Особенности, положенные льготы и выплаты

Законодательство

Все решения, касающиеся траты бюджетных средств, строго проверяются на обоснованность. Потому желательно изучить законы, которыми они регламентируются. В нашем случае нужно будет просмотреть такие документы:

Начиная с 2016 году в нормативно-правовых актах произошли принципиальные изменения. Они в целом увеличили довольствие защитников страны в части аренды жилья.

Перемены практически не коснулись сумм, выплачиваемых младшему составу. Скачать для просмотра и печати

Как можно получить компенсацию за найм жилья?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я бывший военнослужащий, сейчас офицер запаса. Являюсь нуждающимся в получении жилого помещения или субсидии. Во время прохождения службы мне предлагали служебное жильё в виде квартиры, я отказался в связи с маленькой площадью. Также после этого предлагали общежитие, я также отказался из-за площади. Сейчас и тогда я проживаю в сьемной квартире. Компенсацию за найм жилья я не получал так как отказался от жилья. Это мне все понятно, все по закону. В связи с этим вопрос. Могу ли я получать компенсацию за найм с момента увольнения до обеспечения постоянным жильем или субсидией? Ведь я не обеспечен и квартира или общежитие мне не положена так как уволен в запас, так служебные жилые помещения предоставляются на период службы. Состав семьи три человека, выслуга 21 год. В запасе с июля 2018 года.

Начальник ЖЭС при ВК мотивирует, что раз во время прохождения службы я отказался от служебной квартиры и общежития, поэтому мне не положена даже после увольнения компенсация за найм жилья. Правомерны ли его действия?

Ответы юристов ( 2 )

Добрый день, Алексей.

В соответствии с Федеральным законом от 27.05.1998 N 76-ФЗ (ред. от 27.11.2002, с изм. от 10.11.2004) «О статусе военнослужащих» гражданам, уволенным с военной службы в запас или отставку, и членам их семей, проживающим в жилых помещениях по договору найма (поднайма), должна выплачиваться органами местного самоуправления денежная компенсация за счет средств федерального бюджета в порядке и размерах, определяемом Правительством Российской Федерации.
В соответствии с «Положением о выплате денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений гражданам Российской Федерации, уволенным с военной службы, и членам их семей», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 909, установлено, что решение о выплате денежной компенсации принимается органом Министерства обороны Российской Федерации или иного федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба, осуществляющим пенсионное обеспечение по месту жительства лиц, уволенных с военной службы.
Выплата денежной компенсации осуществляется ежемесячно на основании договора найма (поднайма) жилья, заключенного в письменной форме, в размере, предусмотренном договором, но не более установленных размеров.
Денежная компенсация выплачивается гражданам, уволенным с военной службы и вставшим на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий до 1 января 2005 года г. в уполномоченных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации организациях, — до фактического предоставления субсидий по государственным жилищным сертификатам.
Учитывая вышеизложенное, в целях решения вопроса об оплате расходов за поднаем жилого помещения и для приобретения жилого помещения Вы должны обратиться в соответствующий федеральный орган исполнительной власти, Вы состоите на учете в части пенсионного обеспечения.

Начальник ЖЭС при ВК мотивирует, что раз во время прохождения службы я отказался от служебной квартиры и общежития, поэтому мне не положена даже после увольнения компенсация за найм жилья. Правомерны ли его действия?

Действия начальника ЖЭС при ВК незаконные. Если ответ Вы получали в устном порядке, то обратитесь с письменным заявлением. Второй экземпляр оставляете себе и ждете ответ. В случае отказа — обжалуете в вышестоящему руководителю.

  • 8,3 рейтинг
  • 440 отзывов

Полагаю, что можно обжаловать отказ в выплате Вас компенсации за поднаем.

Приказ Министра обороны РФ от 27 мая 2016 г. № 303 «Об организации в Вооруженных Силах Российской Федерации выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений» в разделе II определяет порядок выплаты компенсации за поднаем уволенным военнослужащим.

21. Выплата денежной компенсации гражданам, уволенным с военной службы, и членам их семей, а также членам семей погибших (умерших) граждан, уволенных с военной службы, осуществляется в случае невозможности обеспечения их жильем в соответствии с законодательством Российской Федерации ежемесячно по их желанию через военные комиссариаты субъектов Российской Федерации на основании решений военных комиссаров:

гражданам, уволенным с военной службы, — по месту их воинского учета, лицам, уволенным с правом на пенсию от Министерства обороны Российской Федерации, — по месту их пенсионного учета;

Читать еще:  Все положенные льготы пенсионерам Кемеровской области в 2021 году: перечень положенных выплат

Выплата осуществляется на основании предоставления заявления и документов:

заявления по рекомендуемой форме согласно приложению № 4 к настоящей Инструкции — для граждан, уволенных с военной службы после 1 января 2005 г. и состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях в уполномоченном органе либо структурном подразделении уполномоченного органа (далее — граждане, уволенные с военной службы после 1 января 2005 г.).

К заявлению прилагаются следующие документы:

выписка из списка очередников на получение жилых помещений или улучшение жилищных условий, формируемого в соответствии с требованиями пункта 12 Правил учета военнослужащих, подлежащих увольнению с военной службы, и граждан, уволенных с военной службы в запас или в отставку и службы в органах внутренних дел, военнослужащих и сотрудников Государственной противопожарной службы, нуждающихся в получении жилых помещений или улучшении жилищных условий в избранном постоянном месте жительства, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 1998 г. № 1054 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 37, ст. 4627; 2003, № 33, ст. 3269; 2007, № 48, ст. 6000; 2011, № 42, ст. 5922; 2013, № 13, ст. 1559; 2015, № 1, ст. 262), по форме № 3, приведенной в приложении № 1 к приказу Министра обороны Российской Федерации от 16 июня 2005 г. № 235 (далее — выписка из списка), — для граждан, уволенных с военной службы до 1 января 2005 г.;

выписка из реестра военнослужащих — граждан Российской Федерации, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, состоящих на учете нуждающихся в жилых помещениях (далее — реестр), — для граждан, уволенных с военной службы после 1 января 2005 г.;

копия договора найма (поднайма) жилого помещения, заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

выписки из приказов об увольнении и исключении военнослужащего из списков воинской части (организации), заверенные в установленном порядке;

копии паспортов гражданина Российской Федерации на всех членов семьи, на которых назначается денежная компенсация, с отметками о регистрации по месту жительства, копии свидетельств о регистрации по месту пребывания (при их наличии) и свидетельств о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста.

Основания для прекращения выплаты, а соответственно и для отказа в выплате:

25. Выплата денежной компенсации прекращается на основании решения военного комиссара с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором граждане, уволенные с военной службы, или члены семей погибших (умерших) граждан, уволенных с военной службы, утратили основание для получения денежной компенсации, в том числе по причине:

предоставления гражданину, уволенному с военной службы, или членам семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, жилого помещения по договору социального найма;

предоставления гражданину, уволенному с военной службы, или членам семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, жилого помещения в собственность бесплатно;

предоставления гражданину, уволенному с военной службы, или членам семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, субсидии для приобретения или строительства жилого помещения, в том числе по государственным жилищным сертификатам;

предоставления гражданину, уволенному с военной службы, или членам семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, жилых помещений или денежных средств на приобретение или строительство жилых помещений либо приобретение ими жилых помещений по иным основаниям в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

утраты гражданином, уволенным с военной службы, или членами семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, оснований, дающих им право на получение жилого помещения по договору социального найма, в собственность бесплатно либо субсидии для приобретения или строительства жилого помещения, в том числе по государственным жилищным сертификатам.

Как можно заметить, выплата компенсации за поднаем ставится в зависимость от обеспечения жильем в собственность после увольнения, а не от обеспеченности служебным жильем, как это указано для действующих военнослужащих. К тому же, Ваши отказы от предоставленного ранее служебного жилья были мотивированными, если представленной площади служебного жилья не хватало по нормам на всех членов семьи. К тому же, на данный момент Вы являетесь нуждающимся в жилищном обеспечении.

Поэтому пишите заявление, предоставляйте документы, отказ обжалуйте в суде.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector