Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила оформления заявления на академический отпуск в 2021 году

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Какие документы требуются для подтверждения

На самом деле, любая вышеозначенная причина подтверждается довольно быстро – обращением в мед. учреждение, военкомат или справкой о доходах. Однако большинство студентов желают взять академический отпуск только для того, чтобы избежать неприятностей, связанных с сессией и «хвостами».

Читать еще:  Размер доплаты к пенсии за иждивенца военному пенсионеру в 2021 году сумма

В таком случае лучше не выкручиваться, не пытаться обмануть деканат, врачей и прочих заинтересованных лиц, поскольку уже до вас они видели массу желающих таким элегантным способом отсрочить свое отчисление. Признайтесь честно в лени, отсутствии дисциплины и должного усердия. Вам пойдут навстречу с гораздо большей вероятностью, чем после разоблачения предоставленных в ВУЗ фальшивых справок.

Если же вы реально попали в непростую жизненную ситуацию, подготовьте такие документы:

  • Заявление на получение академического отпуска.
  • Подтверждающие документы (повестка в военкомат, справка о состоянии здоровья и пр.)

Расширенный перечень необходимых документов вам могут предоставить в деканате. Кроме того, там же вам в подробностях разъяснят процесс получения «академа».

Ниже мы привели список установленных законом уважительных причин, которые могут быть основанием для получения академического отпуска. Однако данный перечень не является окончательным, поскольку любой ВУЗ вправе по своему желанию предоставить отпуск студенту, чья причина не входит в список.

Проблемы со здоровьем

Если вы заболели, и болезнь мешает вам продолжать полноценную учебу, можно пройти специальную комиссию. По ее итогам вам дадут заключение о невозможности прохождения обучения на должном уровне. Далее его вы предоставляете в ВУЗ вместе с заявлением с просьбой об академическом отпуске.

На комиссию отправляет лечащий врач, поэтому обязательно поинтересуйтесь у него насчет такой возможности. Не стоит заниматься самолечением, ведь это не только может ухудшить ваше здоровье, но и лишит законных оснований для перерыва в учебе.

Семейные обстоятельства

Личные причины для получения «академа» бывают такими:

  • беременность;
  • уход за малолетним ребенком;
  • материальные затруднения;
  • болезнь члена семьи, требующая постоянного ухода.

Нужно понимать, что студенты, обучающиеся на платной основе, при получении академического отпуска освобождаются от оплаты на время отсрочки.

Воинская служба

Как правило, призывают заочников и тех, кто учится в ВУЗе, не имеющем аккредитацию. «Академ» предоставляется на все время службы.

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска:

  • Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
  • Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план.

Кстати, если ваша образовательная программа закрылась за то время, которое вы провели в академическом отпуске, по личному заявлению вас переведут на другую. Обязательно уточняйте условия перевода в вашем учебном заведении.

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать. В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года. Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Помните: если перед выходом в академический отпуск у вас были задолженности (несданный экзамен или курсовая работа), то по возвращении в вуз или ссуз вам обязательно надо все сдать.

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Читать еще:  Список санаториев для федеральных льготников на 2021 год москва

Акт академического типа — это заполненный бланк, который освобождает учащегося от обучения, занятий, экзаменов и зачетов на установленный срок. Выдача его происходит только на основании письменного заявления от студента.

За время обучения студент может неограниченное количество раз воспользоваться таким правом.

Важно! Акт позволяет приостановить получение образования, а не указывает на его незавершенность, как бланк о незаконченном учебном процессе.

Академотпуск и комната в общежитии

Спорным вопросом при оформлении академического отпуска является аренда комнаты в общежитии. Кто-то переживает, может ли администрация профессионального учреждения выселить студента, который взял академотпуск, выселить из общежития.

Точного ответа на данный вопрос нет, но при ответе следует обратить внимание на разъясняющее Письмо Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». В пункте 20 данного Письма указано, что порядок предоставления комнаты в общежитии для студента, находящегося в академическом отпуске, оговаривается в индивидуальном порядке между администрацией образовательного учреждения и профсоюзной организацией студентов.

Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.

Унифицированной формы заявлений о предоставлении академического отпуска не существует. В рамках того или иного учебного заведения вполне может быть введен в оборот типовой бланк заявлений рассматриваемого вида.

Если такой бланк существует, то его потребуется лишь заполнить. При отсутствии бланков заявление составляется в произвольной форме.

В рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон заявления на предоставление академического отпуска. В отведенные для этого строки вам потребуется внести собственные данные, а именно:

  1. наименование учебного заведения;
  2. ФИО ректора;
  3. основания заявления (причины);
  4. список приложений (справки, повестки, приглашения и т.д.);
  5. дату составления заявления и подпись.

Подается заявление в ректорат учебного заведения.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать еще:  «Есть женщины в русских селеньях». Топ-10 россиянок, награжденных за мужество и героизм

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

    заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления.

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу.

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Выплаты в отпускной период

В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.

При платном обучении, реализуемом по договору физического лица с образовательным учреждением, в период нахождения его в отпуске плата за обучение не берется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector