Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Регулирует ли Трудовой Кодекс РФ вопросы выплаты матпомощи?

Как оформить материальную помощь сотруднику?

  • Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления
  • Как оформить материальную помощь?
  • В каких случаях матпомощь может выплачиваться?
  • Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации
  • Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре
  • Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику
  • Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)
  • Возможно ли получение матпомощи без документов?
  • Образец приказа о предоставлении матпомощи
  • Назначение платежа при выплате матпомощи
  • Итоги

Входит ли материальная помощь в расчет отпускных

Поговорим о том, включается ли материальная помощь в расчет отпускных.

Согласно п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 и п. 6 Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.09.2007 № 562 (далее — Правила), материальная помощь при расчете отпускных может не учитываться или включаться в нее с некоторыми ограничениями, о которых будет рассказано далее.

Включать или не включать матпомощь в расчет отпускных, зависит от формы собственности организации. В соответствии с нашим законодательством, организации бывают двух типов: бюджетные, то есть государственные, или коммерческие, частные. В зависимости от этого, материальная помощь включена в расчет отпускных или же исключена.

Обратимся к уже указанным выше законодательным актам. Согласно п. 6 Правил, материальная помощь частично входит в расчет отпускных, как 1/12 часть всех выплат, которые были начислены за период расчета перед отпуском. Это касается только фирм-бюджетников. Матпомощь сотрудникам остальных фирм, коммерческих, не входит в расчет отпускных. Исключением является случай, когда материальная помощь к отпуску трактуется в нормативных локальных актах коммерческой организации как стимулирующая и поощряющая выплата и включена в фонд оплаты труда, тогда она может входить в расчет отпускных.

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское законодательство не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Вместе с тем, это не совсем правильный подход, так как рассматриваемый вид выплаты не зависит от трудовых достижений работника и является социальной мерой поддержки.

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

  1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
  2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
  3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
  4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
  5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Порядок оформления матпомощи

Правила, по которым происходит выделение этих сумм конкретным сотрудникам, содержатся в локальных актах компании. Если помощь связана с выходом в отпуск или декрет, то она может предоставляться в автоматическом режиме. На некоторых предприятиях предусматривается обязательное составление сотрудником заявления о получении этой суммы.

Практика оформления предоставления помощи в случае наступления чрезвычайных обстоятельств более разнообразна и зависит от отдельно взятой ситуации. Выплата всегда осуществляются на основании заявления сотрудника, к которому прикладываются подтверждающие документы:

  • Если помощь необходима для получения лечения, то требуется приложить соглашение о платных медицинских услугах, рецепт доктора или его справку, содержащую показания к тем или иным процедурам.
  • Когда у сотрудника умер близкий, он должен передать копию свидетельства о смерти и документы, служащие доказательствами родства.
  • При возникновении неприятностей с жилищем, работодателю понадобится справка о пожаре, о возбуждении уголовного расследования в связи с кражей или другие документы.
  • Вступившим в брак сотрудникам необходимо прикладывать копии соответствующих свидетельств.
  • Когда работник заявляет о тяжелом материальном положении семьи, ему придется представить максимальный набор доказательств (подтверждение наличия иждивенцев, справка из центра занятости об отсутствии работы у супруга).

О нюансах выплаты материальной помощи сотрудникам смотрите в данном видеоролике

Читать еще:  Суд отказал в иске о возмещении вреда, причиненного пожаром

Общие положения

Отдельной статьи в ТК РФ, регулирующей выплату материальной помощи, нет, однако есть ряд положений, из которых следует допустимость дополнительного финансирования отпускника:

  1. Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
  2. Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
  3. Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

    может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента); предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей; служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений; устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли); выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год; размер помощи назначается по усмотрению предприятия.

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода.

Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам. Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов.

Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.

Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы.

Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:

    болезнь, требующая дорогостоящего лечения; удовлетворение нужд многодетной семьи; смерть члена семьи; нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве; иные ситуации с негативными последствиями.

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

Когда выплачивается материальная помощь

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается.

Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

  1. Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
  2. При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
  3. Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.

А что говорит закон?

Согласно законодательству, под понятие материальной помощи попадает любая передача как денег, так и лекарств, продуктов, одежды или обуви, транспорта и прочих материальных ресурсов нуждающимся лицам. Это трактовка Национального стандарта РФ (ГОСТ Р 52495-2005) в части социального обслуживания.

Касается это прежде всего лиц, пострадавших от терактов или стихийных бедствий. Но четкой трактовки оказания ее рядовым трудящимся в законодательстве нет. В общем случае под это определение попадает нанесение ущерба здоровью (не по вине предприятия), финансовых неприятностей в особо крупном размере и, как было упомянуто выше, знаменательное событие, например, появление ребенка.

Напоминаем, что закон даже в этих случаях не обязывает работодателя оказывать помощь работнику, т. е. это абсолютно добровольное дело.

Как получить материальную помощь к отпуску?

Для привлечения квалифицированного персонала работодатели используют разные методы. Поэтому помимо зарплаты предлагают различные меры социальной поддержки. Одной из них является выплата дополнительных денежных средств или безвозмездная выдача необходимых товаров. Материальную помощь выдают практически все наниматели. Оглавление: 1. Что такое материальная помощь 2. Кому положена материальная помощь 3. Виды материальной помощи 3. Материальная помощь к отпуску 3.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением 3. Материальная помощь на лечение 3. Материальная помощь к юбилею 3. Материальная помощь при рождении ребенка 3. Материальная помощь на свадьбу 3. Материальная помощь в связи со смертью родственников 4. Государственная материальная помощь 4. Материальная помощь малоимущим семьям 4.

Материальная помощь многодетным семьям 4. Материальная помощь для матерей-одиночек 5. Как получить материальную помощь 5. Заявление о предоставлении матпомощи 5. Документы, необходимые для получения матпомощи 6. Назначение платежа при выплате матпомощи 7. За свой труд работник получает определенное вознаграждение.

Читать еще:  Какие компенсации положены за вредные условия труда в России в 2021 году

Это не только зарплата, но и премия, и различные компенсационные и стимулирующие выплаты. Помимо этого, практически на любом предприятии есть такая мера социальной поддержки, как матпомощь. Выделение дополнительных средств обычно привязано к каким-либо событиям в жизни работника или деятельности самой организации.

Например, юбилейная дата или профессиональный праздник. Выражаться материальная помощь может не только в денежном эквиваленте, но и в товарном виде. Наниматель вправе выдавать помощь продуктовыми наборами или существенными скидками на товары собственного изготовления. Законодательные нормы по поводу матпомощи могут содержаться в нормативных актах, регулирующих ту или иную сферу экономической деятельности. Это различные приказы и постановления профильных министерств и ведомств, вышестоящих органов власти или центральных организаций.

Если таковых актов нет, каждый наниматель самостоятельно регулирует вопрос назначения и выплаты матпомощи наемному персоналу. Положения, определяющие правила получения материальной помощи, могут содержаться в различных внутренних документах компании — коллективных соглашениях , кадровой политике , положении о бухучете и т.

Большинство нанимателей все же выплачивают помощь работникам. Наличие дополнительных выплат хорошо мотивирует персонал. Кроме того, матпомощь относится к мерам социальной поддержки и ее можно включать в состав дополнительных бонусов и в социальный пакет. Для того чтобы иметь возможность дополнительного поощрения работников необходимо определить:. Размер помощи можно установить как в фиксированной сумме, так и дифференцировать в зависимости от обстоятельств, ставших причиной дополнительной выплаты.

Однако указание фиксированных сумм приводит к тому, что матпомощь со временем обесценивается. Можно установить зависимость помощи от оклада или зарплаты работника. Но такая дифференциация приведет к дискриминации низкооплачиваемого персонала. Оптимальным вариантом будет привязка к какой-либо нефиксированной величине, например, региональному или общегосударственному МРОТ.

В зависимости от обстоятельств можно кратно увеличивать этот размер. Матпомощь, как правило, устанавливается для всего персонала. Однако работодатель может дополнительно поощрить отдельные категории работников, например, высококвалифицированных или узкопрофильных специалистов. Для этого можно установить некое деление этого вида выплат. По социальным основаниям события в жизни работника получить деньги или товары могут все работники.

А дополнительные выплаты к отпуску или по случаю профессионального праздника можно установить для отдельных категорий сотрудников. Но такая практика приведет к расслоению в коллективе и вызовет конфликты. У работников не будет достаточного понимания того, почему один сотрудник получает помощь, а другой не может воспользоваться этой выплатой. Менее негативной будет ситуация, когда работодатель введет в формулу расчета матпомощи оклады работников.

То есть каждый работник имеет право на дополнительные выплаты, но в размере кратном должностному окладу. При этом нужно не забыть и тех рабочих, которые получают сдельную оплату за свой труд. Для них можно установить некий базовый размер, с учетом которого будет рассчитываться матпомощь.

Условно можно выделить два основных вида материальной помощи. Первый из них — помощь по месту работы. Это те выплаты социального или иного характера, которые установит работодатель в локальных нормативных актах.

Второй вид матпомощи — государственная. Она не зависит от места работы и вообще наличия статуса работающего человека. Государство поддерживает различными льготами и выплатами наиболее уязвимые слои населения. Это люди с низким доходом, семьи с несколькими детьми, пожилые граждане и т. Помощь, получаемую от работодателя также условно можно разделить на две категории. Это помощь в связи с социальными жизненными обстоятельствами работника и единовременные выплаты, зависящие от событий в самой компании-нанимателе.

Причем матпомощь может носить как целевой, так и нецелевой характер. В первом случае работнику придется отчитаться за использование средств. Во втором он сможет их потратить по собственному усмотрению. Перечень социальных выплат достаточно обширен. И работодатель может выбрать одно или несколько оснований для перечисления дополнительных денег работнику. Сюда относят:. Чаще всего выделяют дополнительные средства на выплаты по случаю юбилея компании, профессиональных праздников, и трудовых достижений.

Приурочить материальную помощь можно и к получению каких-либо профессиональных или государственных наград. Некоторые наниматели выдают матпомощь и тем, кто уходит в отпуск. Такой вид выплат распространен в госсекторе экономики. Практически на любом государственном предприятии, в организациях или учреждениях выплачивают один или несколько окладов уходящим в трудовой отпуск работникам.

Эта ежегодная материальная помощь устанавливается в коллективных соглашениях и положена всем сотрудникам.

От работника не требуется дополнительных усилий для получения дополнительной выплаты. Основанием для выделения средств будет приказ об уходе в трудовой отпуск. Назначение такой матпомощи нецелевое.

То есть по выходу с отдыха, сотрудникам не нужно отчитываться перед работодателем о том, куда потрачены деньги. Такое обоснование для дополнительных выплат или выдачи товаров также не имеет целевого назначения.

Работник вправе потратить деньги на свое усмотрение. Работодателю же целесообразно установить определенную периодичность получения матпомощи по этому основанию. В противном случае может возникнуть ситуация, когда один сотрудник обращается за выплатами чуть ли не ежемесячно, а другие не могут получить деньги и раз в год. Работнику может понадобиться подтверждение совокупного дохода семьи или обоснование существенных денежных трат. Можно увязать получение такой помощи с доходом на каждого члена семьи, который должен быть ниже установленного МРОТ или прожиточного минимума.

Читать еще:  Размер ежемесячной денежной выплаты ветерану труда в ивановской области в 2021 году

Такая помощь имеет строго целевой характер. Как правило, оплатить деньгами работодателя можно не только медицинские услуги для самого работника, но и для членов его семьи. Круг близких родственников, на лечение которых можно получить матпомощь, наниматель устанавливает в локальных документах. В основном руководствуются положениями Семейного кодекса. За счет этих средств можно компенсировать уже понесенные работником затраты на лечение. Для этого к заявлению на материальную помощ ь нужно приложить документы, подтверждающие настоящие или будущие расходы.

Это нецелевая выплата. Работник получает матпомощь от нанимателя только на основании достижения определенного возраста или профессионального стажа. Точных критериев юбилея в законодательстве не установлено. В основном отсчет начинают лет с 40 и далее юбилейными считаются каждые пять или десять лет. Как правило, заявления от работника на эту выплату не требуется.

Деньги выделяются по распоряжению работодателя. Может носить как целевой расходы на ребенка , так и нецелевой характер.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Пример расчета суммы доплаты и налогообложение

К социальной доплате будут применяться следующие положения нормативной базы:

Материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, теракт и т.п., а также в связи со смертью члена семьи или самого работника, не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина от 25.06.2019 N 03-15-03/46238). Материальная помощь при рождении ребенка не облагается НДФЛ и взносами в сумме ,до 50 000,00 рублей.

Важно! Если перечисляется поощрительная матподдержка, она является частью заработной платы и облагается НДФЛ в общем порядке.

Расчет допвыплаты производится в соответствии с локальным актом компании или коллективным договором.

Пример.

Лисицкая М.А. подала заявление на доплату к отпуску. Согласно нормам коллективного договора, ей положена половина от оклада, который составляет для ее должности 29 000 рублей.

Необходимо определить сумму матпомощи:

29000 ×50%=14 500 рублей

Поскольку данная выплата не связана со смертью родственника, рождением ребенка или чрезвычайными ситуациями, необходимо удержать НДФЛ с суммы превышающей 4000,00 рублей:

(14 500-4000) ×13% = 10500 * 13% = 1 365 рублей

Итоговая сумма компенсации составит:

14 500-1365=13135 рублей

Разновидности выплат

Материальные выплаты считаются таковыми по ряду причин, они не:

  • отображены местными организационными документами как основной заработок;
  • постоянные;
  • имеют прямой зависимости от трудовых результатов сотрудника;
  • носят мотивационный характер.

Выплаты социального характера делится на виды:

  • стандартная — имеет отрегулированный размер пособия;
  • по результатам трудовых достижений — составляет определенную часть окладов сотрудников.

Удерживаются ли алименты?

Если денежные выплаты оформляются как социальные, то алименты не удерживаются. Обратный случай приведет к стандартному расчету аналогично вычетам с оклада.

Учитывается ли при расчете отпускных?

Материальная помощь к отпуску — добавочная часть выплат. На размер и порядок начисления отпускных не влияет. В государственных предприятиях он отрегулирован Федеральным законом. Помощь учитывается при расчете отпускных величин. Величина финансового пособия составляет двенадцатую часть выплат за расчетный промежуток времени.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

2) В связи с болезнью сотрудника;

3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector