Единый жилищный документ — где получить, для чего он нужен?

Единый жилищный документ (скачать образец бланка) создается на листе формата А4. В нем присутствуют сведения о недвижимости и собственнике. Документ выдается на имя заявителя при условии владения или проживания на территории объекта. Информация заверяется подписью исполнителя и печатью инстанции, выдавшей бумагу. Рассмотрим подробнее, как выглядит единый жилищный документ. Бланк содержит такие данные:

• информация о ЕЖД – прописывается в шапке с целью подтвердить подлинность бумаги, содержит название, дату и место выдачи;
• данные о собственнике (заявителе) – паспортные данные, актуальный номер телефона для обратной связи, полный адрес согласно регистрации или факту проживания;
• информация о недвижимости – в описательной форме указывают сведения обо всех объектах, которыми владеет заявитель, форму собственности и долю во владении, а также для какого объекта выдана справка, если квартир несколько;
• лицевой счет – номер счета, закрепленный за недвижимостью, указывается, на основании чего открыт;
• характеристика объекта – техническая информация о жилье, пригодно ли к проживанию, дата строительства, наличие/отсутствие лифта;
• выписка из домовой книги – перечень всех прописанных в доме лиц, включая детей, с указанием родственных отношений по отношению друг к другу;
• сведения о другой жилплощади – прописывается информация о лицах, которые не зарегистрированы по данному адресу, но по нему проживают, а также данные о жилье, которым они владеют;
• льготы на жилье – перечень льгот с указанием ФИО лиц, которые ними пользуются, если льгот нет, помечают их отсутствие;
• приборы учета – общедомовые и индивидуальные;
• долги – задолженность по коммунальным платежам, допускается указание суммы долга;
• информация о коммунальной недвижимости – раздел заполняют, если дом стоит в коммунальной собственности;
• данные об исполнителе – заверение сведений подписями должностного лица, оформившего справку, с указанием фамилии и инициалов, должности, а также подписью заявителя, печатью инстанции.

Важно! Выписка из домовой книги и единый жилищный документ – две разные бумаги. Выписка подтверждает факт проживания зарегистрированных лиц и родственные связи, единая справка содержит полную информацию об объекте, в том числе и данные из выписки домовой книги.

Бланк не является обязательным к получению при регистрации сделок с недвижимостью. Он лишь заменяет несколько бумаг, требуемых при подписании договора. Собственник вправе вместо ЕЖД собрать выписки и справки из нескольких инстанций. Ниже рассмотрим, кто выдает единый жилищный документ и где его можно получить.

Как выглядит

Как уже было сказано, единого федерального стандарта ЕД не существует. Его форма, перечень включаемых в него сведений, определяется на уровне региональных правительств, их департаментов, ответственных за жилищную коммунальную политику.

Бланк единого жилищного документа – ЕЖД.

В общем виде в ЕД включает в себя определенные сведения и он должен содержать следующие основные реквизиты:

1. Реквизиты — кем выдается, какое учреждение, дата и место, адрес, ФИО должностного лица, исходящий или порядковый уникальный номер, другие сведения и информация, позволяющие идентифицировать документ.
2. Реквизиты и персональные данные владельца недвижимости — его паспортные данные, ИНН, СНИЛС, контактные данные, статус прописки или регистрации по месту жительства, точные адресные данные.
3. Сведения о самом объекте недвижимости — тип, год ввода в эксплуатацию (год постройки), число комнат, помещений, их площадь, земельный участок, если имеется. Кроме этого, могут указываться ссылки на документ, подтверждающий право собственности, его номер и дату выдачи. Сведения о кадастровом учете земельного участка, номер, кто проводил межевание, право собственности, статус объекта.
4. Сведения о финансовом лицевом счете по объекту жилой недвижимости. В этом разделе ЕЖД указывается номер лицевого счета, дата его открытия, время последней ревизии. Также здесь отражается баланс счета — сколько денег прибыло, сколько убыло на оплату услуг, есть ли задолженность, по каким конкретно услугам, суммы, пени и штрафы.
5. Выписка из домовой книги. В этом разделе ЕД указываются сведения обо всех членах семьи, прописанных по данному адресу. Указывается степень родства, даты и годы рождения, ФИО, паспортные данные.
6. Если квартира сдается в аренду или в ней проживают другие лица, кроме владельца и его членов семьи, то указываются данные о таких жильцах — ФИО, паспортные данные, право или основание для проживания, номер и дата регистрации по данному адресу.
7. В ЕД отражаются все факты, связанные с получением владельцем различных жилищных льгот, субсидий, а также наличие определенных скидок на оплату услуг ЖКХ.
8. Сведения о приборах учета. В этом разделе приводится полный перечень того, какие приборы учета расхода электроэнергии, воды, тепла установлены в данном домовладении, их серийные идентификационные заводские номера, даты установки, проверки опломбировки, следующей замены. Кроме этого, указываются все показания таких счетчиков на день его выписки или составления.

Кроме этих основных сведений, в ЕЖД могут приводиться любые другие данные и информация, касающиеся жилья, его владельца, которые могут быть необходимы для различных целей при пользовании, распоряжении и владении жилым недвижимым имуществом гражданина.

Как выглядит?

ЕЖД не имеет унифицированного бланка, утвержденного на государственном уровне. Поэтому разные инстанции используют свои шаблоны. Справка состоит из названия, основной и заключительной частей. Заверяется подписью и печатью организации, которая ее выдает.

В ЕЖД в обязательном порядке содержатся такие данные:

• сведения о самом ЕЖД. Это наименование, номер, место и дата выдачи. Данная информация дает возможность определить подлинность документа;
• сведения о заявителе. Указываются имя, фамилия, отчество гражданина, его контактный номер телефона. Отмечается место временной либо постоянной прописки, точный адрес с указанием улицы, номера дома и квартиры;
• информация о недвижимом имуществе. Приводятся данные о том, чем владеет заявитель. Отмечается форма собственности;
• номерлицевого счета. Дополнительно указывается, на кого и на каком основании он был открыт;
• характеристики жилья. Дается подробное описание квартиры. Указывается жилая и общая площадь, количество комнат, этажность, дата возведения и серия дома, наличие в нем лифта;
• выписка из домовой книги. Тут приводится перечень лиц, зарегистрированных в помещении с указанием ФИО, номера и серии паспорта, даты рождения. Также указывается, кем приходится заявителю прописанный человек, когда и откуда он прибыл;
• наличие приборов учета. Отмечается, установлены ли в квартире счетчики учета воды, газа, отопления;
• информация о зарегистрированных лицах по месту пребывания. Отмечаются ФИО людей, которые проживают в квартире, но не имеют постоянной прописки по данному адресу;
• наличие жилищных льгот. Указываются их названия, ФИО лиц, которые имеют право ими пользоваться;
• информация о другой жилплощади. Приводятся сведения о том, имеется ли у собственника или проживающих лиц, другое недвижимое имущество;
• информация о квартирах коммунального заселения. Этот раздел заполняют только в том случае, если заявитель проживает в коммуналке;
• данные о задолженностях по квартплате. Отмечается сумма долга по оплате коммунальных услуг;
• сведения о сотруднике, оформившем документ. Пишется его ФИО, должность, ставится подпись.

Где и как получить

Универсальный документ выдается и действует на территории Московского региона. Он существенно упрощает документальные процессы, проводимые с недвижимостью. Также благодаря ЕЖД наиболее эффективно используются ресурсы собственников и титульных владельцев квартир и иных помещений.

Справка. Все остальные субъекты РФ вправе сами разрабатывать и утверждать на местном уровне унифицированные формы бланков учета жилищных помещений. Субъекты принимают решение о целесообразности оказания услуги в отношении выдачи этих документов.

Где взять единый жилищный документ? Его выдадут органы местного самоуправления (ОМСУ). Право на получение универсального документа имеют как физические, так и юридические лица.

Для этого обратитесь в ОМСУ с пакетом необходимой документации:

1. Заявление на выдачу.
2. Документ, удостоверяющий личность собственника (паспорт).
3. Если вы действуете от имени заявителя, то потребуется оформленная надлежащим образом доверенность. В ней, помимо паспорта владельца, указывается согласие заявителя на обработку его персональных данных.
4. Данные органов записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти гражданина по месту жительства.
5. Сведения органов, отвечающих за регистрационный учет граждан по месту жительства, о регистрации граждан и снятии их с этого учета.

После этого вам выдадут справку. Основаниями для отказа или приостановки процедуры выдачи ЕЖД считаются следующие факторы:

• выявленные недостоверные, неполные или искаженные сведения в запросе или документах;
• предоставление документов, срок действия которых уже истек к моменту их поступления в ОМСУ;
• документы были поданы сторонним лицом;
• текст в запросе не поддается прочтению или отсутствует;
• задолженность по коммунальным платежам;
• в делах администрации нет в наличии необходимой информации для оказания такой услуги.

Кроме того, заявление на выдачу единой справки оформляется через интернет через «Электронную приемную» портала Государственных услуг.

Если вы выбираете второй способ, вам придут сведения на электронный носитель. Чтобы получить их в бумажном виде, допустимо только личное посещение. Вы согласуете по электронной почте время, что дает вам преимущество приема вне очереди.

Процедура оформления ЕЖД регулируется нормами подготовки и выдачи информации о жилплощади и ее правоспособности. В их число входят:

подготовка и выдача запрашиваемого документа в момент обращения физического или юридического лица (без отлагательств и переноса даты выдачи на иной день);

услуга предоставляется бесплатно, государственную пошлину платить не нужно.

Поэтому в общем случае порядок действий заявителя при оформлении единого документа на жилье выглядит следующим образом:

1. Подойти на прием в выбранное отделение Многофункционального центра или зайти на сайт Госуслуг.
2. Оставить запрос и всю необходимую документацию.
3. Получить на руки универсальную справку о жилье или мотивированный отказ в предоставлении указанной услуги.

Как и где получить документ?

У граждан Российской Федерации существует два способа взять ЕЖД – либо в ближайшем МФЦ, обратившись туда лично, либо через портал Госуслуг в любом удобном месте, сделав заявку на получение. Документов понадобится всего два – соответствующее заявление и оригинал паспорта. В некоторых случаях (например, нужно задокументировать проживающих в квартире иждивенцев или умершего родственника, замену паспорта и т.д.) могут понадобиться другие бумаги: свидетельство о смерти, о рождении, о заключении брака и т.д. Об этом служащие МФЦ обязательно вам сообщат. Если документ подается кем-то другим, то обязательно нужно предоставить нотариально заверенную доверенность.

Процесс выдачи ЕЖД давно отлажен и занимает мало времени: хотя по закону его получение растянули на 45 календарных дней, обычно документ оформляется уже через неделю. Услуга предоставляется бесплатно. Срок действия ЕЖД – 30 календарных дней. Это важно учитывать для приложения документа к различным сделкам: он обязательно должен быть действующим.

Как пользоваться

Личный кабинет – это страничка с понятной и удобной навигацией.

Разобраться с ней сможет любой как начинающий, так и опытный пользователь.

И очень часто потребитель задается вопросом о том, как пользоваться всеми услугами, находящимися в кабинете. На самом деле все здесь очень просто.

Потребителю лишь нужно:

1. Авторизоваться в своем личном кабинете.
2. Перейти в раздел «Каталог width=»1344″ height=»609″[/img]
3. Изучить все услуги, предложенные в данном разделе, выбрать нужную услугу, нажать на кнопку «Заказать».

Необходимая документация

При получении ЕЖД заинтересованному лицу необходимо предъявить комплект определенной документации. Список представлен ниже:

• паспорт или иной документ, подтверждающий личность обратившегося гражданина;
• письменное заявление (в произвольной форме. В нем должны содержаться: вид нужной справки, цели ее запроса, личные и паспортные сведения);
• иные документы по запросу специалиста ЕИРЦ или МФЦ (к примеру, судебное решение о признании иждивенцем).

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Сейчас все больше общепринятой практикой среди граждан страны стало обращение по поводу оформления различных жизненно важных документов в офисы МФЦ, которые есть в каждом городе, муниципальном районе, крупном поселении.

Алгоритм или порядок получения ЕЖД в МФЦ выглядит следующим образом:

1. Уточняется офис МФЦ, который обслуживает данную территорию муниципального образования, его адрес, контактные данные. Можно даже предварительно записаться на прием. Сделать все это можно легко — через сайт самого муниципалитета, либо через портал МФЦ, а также привычным способом — через справочную города или поселения.
2. После того, как выбран соответствующий МФЦ, производится подготовка — нужен будет обязательно паспорт, различные льготные удостоверения (пенсионное, ветеранское, для инвалидов и т. п.), документы на квартиру, дом, страховые пенсионные свидетельства и свидетельство ИНН,
3. При посещении МФЦ занимается электронная очередь. При сдаче документов менеджеру МФЦ, им производится проверка всех поданных заявителем документов – паспорт, прописка, право собственности. Также с помощью менеджера составляется заявление на получение ЕЖД. Если все документы проверены и к ним нет замечаний, то менеджер МФЦ выдает заявителю корешок подписанного им заявления, с указанием даты и времени готовности, т.е. когда необходимо за ним прийти.

Никакой платы за услуги по выдаче ЕЖД и других подобных документов законодательством для МФЦ не предусмотрено.

Где можно использовать ЕЖД

Во время срока действия ЕЖД с помощью него можно достичь достаточно большого количества разных целей, например:

1. Продать, купить, обменять, сдать, подарить квартиру. Если заказать единый жилищный документ, он позволит продемонстрировать сведения обо всех проживающих в квартире людях и представить покупателю или арендатору главные технические параметры жилья.
2. Получить льготы или субсидии. Документ используется при заявлении на субсидии по оплате коммунальных услуг, для постановки на очередь на улучшение условий проживания, участия в различных программах, например, «Молодая семья».
3. Получить кредит под залог недвижимости. ЕЖД содержит все необходимые данные, на базе которых банк принимает решение о выдаче займа.
4. Оформить наследство. Иногда необходимо доказать, что заявитель был родственником тому, кто умер, и проживал с ним в одной и той же квартире (или частном доме).
5. Заменить паспорт, устроить ребенка в садик и др. В этом случае получить единый жилищный документ стоит ради быстрого подтверждения своей прописки.

Также ЕЖД позволяет решить разнообразные коммунальные или бытовые задачи, например, подключить или отключить стационарный телефон, интернет, переоформить лицевой счет у провайдера на себя и др.

Как выглядит ЕЖД

Чтобы избежать возможных ошибок, необходимо знать, как выглядит документ. На бланке указывается информация об учреждении, которое выдало ЕЖД, порядковый номер, ФИО должностного лица и другая информация, с помощью которой он идентифицируется. Также необходимо проверить личные сведения: номер и серию паспорта, контактные данные, данные о регистрации и адрес проживания, ИНН, СНИЛС. Внимательно ознакомьтесь с информацией о квартире: типе жилья, количестве комнат, площади, годе ввода в эксплуатацию.

Кроме того, в ЕЖД вносят информацию о кадастровом учете и финансовом лицевом счета владельца недвижимости: номер, дата открытия, баланс. Если у вас есть долг, уточните, по каким услугам, его сумму, а также наличие штрафов. В выписке из домовой книги необходимо указать членов семьи, которые прописаны на жилплощади и внести данные о них. Важно проследить, чтобы были указаны все имеющиеся льготы. Не стоит забывать и о приборах учета, оптимизирующих расходы на «коммуналку». ЕЖД должен содержать полный список счетчиков и подробные сведения о каждом: серийный номер, дату установки, показания на день выписки.

Документы, объединенные в ЕЖД

Единый жилищный документ заменяет сразу 9 справок:

1. о проверке жилищных условий;
2. о регистрации по адресу;
3. о составе семьи;
4. о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти);
5. об одиноком умершем;
6. об иждивении;
7. об изменении адреса;
8. «Дом-новостройка» ;
9. об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
10. о замене паспорта с указанием причины.

1. копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
2. выписку из домовой книги;
3. копию карточки учета для собственника жилого помещения.

Если нужен какой-то отдельный документ из перечисленных тринадцати, то никаких проблем нет. Нужный документ будет выдавать уже не ЕИРЦ, а абонентский отдел или паспортный стол (в зависимости от того, какая бумага нужна, и какое подразделение ответственно за ее выдачу). В компетенцию абонентского отдела входит выдача копии лицевого счета собственника (нанимателя) жилого помещения и справки о задолженности за ЖКУ. Паспортный стол выдает все остальные бумаги.

ЕЖД действителен в течение 30 дней с момента выдачи. Единственное исключение: если ЕЖД выдается в связи со смертью проживавшего (справка о совместном проживании с умершим или справка об одиноком умершем), то период действия документа включает 30 дней до даты смерти и 10 дней после даты смерти, указанной в свидетельстве о смерти. Т.е. в этом случае ЕЖД действует 10 дней.

В выдаче ЕЖД могут отказать, если документны заявителя недействительны (просроченные или неправильно оформленные), если уполномоченный представитель не предъявил доверенность. А вот отказать по причине задолженности за ЖКУ сотрудники ЕИРЦ права не имеют: информация о наличии долга должна быть в указана в документе. Если у вас требуют перед получением ЕЖД погасить задолженность — требуйте мотивированный письменный отказ и жалуйтесь вышестоящему начальству в ГУ ИС, такую жалобу тоже примет.

В век информационных технологий бумажная волокита постепенно уходит в прошлое. Наша повседневная жизнь постепенно наполняется разнообразными нововведениями, призванными упростить получение справок и сэкономить драгоценное время.

Одним из современных новшеств стал Единый жилищный документ (ЕЖД).