Что выгоднее — спонсорство или благотворительность? (часть 4)

Переводить бюджет на сувениры фондам — это акция, которая называется «Благотворительность вместо сувениров», она проходит в России уже 13 лет. Компании берут бюджет, который заложили на сувениры для сотрудников или партнеров, и переводят его в благотворительный фонд. Акцию проводят на Новый год, на 8 Марта или 23 Февраля.

В 2018 году фонд «Подари жизнь» собрал 44 миллиона рублей от 113 компаний — среди них крупные банки, логистические компании, заводы, корпорации и ИП. По словам фонда, на эти деньги купили дорогие лекарства для 43 детей, больных раком.

Кто так уже делал. Газпром, Сбербанк, Ларнилэйн, Мэри Кей, ПЭК Электроникс, сеть коворкингов «Гроу Ап», Плаут, Нотамедиа, Ренова, Хэдхантер, фармкомпания «Пульс».

Что делать. Чтобы тоже участвовать в акции, есть два варианта: перевести бюджет на сувенирку или его часть в любой благотворительный фонд или купить сувениры от благотворительной организации.

Сувениры от благотворительной организации выпускают сами НКО: открытки, посуду, одежду, украшения. В некоторых фондах их делают сами подопечные. Вот несколько примеров:

Стартовой суммы для пожертвований нет: это может быть и миллион, а может и несколько тысяч рублей — зависит от желаний и ресурсов. Если компания закладывает ежегодно на сувениры клиентам пять миллионов рублей, необязательно тратить весь бюджет : какую-то часть можно пожертвовать, а остальное использовать как планировали.

Екатерина Ивкина, специалист по пиару, пресс-секретарь

Над сувениркой постоянно смеются, но это всё равно важный элемент распространения корпоративной культуры и коммуникации с партнерами. Отказаться от нее полностью многие не готовы. Если решили участвовать в акции, стоит сделать это частью пиара компании:

1. Предложить отказаться от сувениров партнерам, которым дарите сувениры. Сделать это челленджем — сказать: «Мы не печатаем в этом году календари, а переводим деньги фонду и вместе с нами это делают такие-то компании». Сделать обращение от компании, рассказать об этом в соцсетях и тегнуть партнеров. Во-первых, так прорабатываются ожидания — партнеры не ждут от вас сувениров, а во-вторых, подхватывают инициативу.
2. Рассказать, что было сделано на деньги, которые вы пожертвовали: мы отказались от сувениров и подарков в этом году и на вырученные деньги оплатили аппарат ИВЛ для подопечных такого-то фонда.
3. Сделать это постоянной акцией и напоминать об этом в течение года. Например, публиковать периодически истории людей, которым вы помогли, отказавшись от сувениров.

Примеры фондов, которые участвуют в акции

Адвита — помощь больным онкологическими заболеваниями

Дети-бабочки — помощь детям с буллезным эпидермолизом

Дом с маяком — поддержка детей с тяжелыми заболеваниями

Живи сейчас — помощь больным БАС

Подари жизнь — помощь детям с онкогематологическими заболеваниями

Перспективы — помощь семьям с тяжелой инвалидностью

Даунсайд Ап — помощь людям с синдромом Дауна

Фонд Константина Хабенского — помощь детям с опухолями головного мозга

Благотворительные магазины, где можно заказать подарки

Должны ли совпадать ценности партнеров?

Андрей Барковский, начальник управления внешних коммуникаций банка «Открытие»:

«Ценности — самое важное в подобных отношениях. И речь даже не в конкретных адресатах, которые получат помощь. Важно одинаково смотреть на партнерство, способы ведения дел, прозрачность, — вплоть до выстраивания личных отношений.

Если один партнер ценит легкость и открытость, а другой хочет делать все максимально официально и неповоротлив, могут возникнуть сложности. Выстраивание партнерств — это дорога с двусторонним движением и требует вложений от обеих сторон».

Дмитрий Саава, операционный директор группы «Кашемир и Шелк»:

«Без совпадения ценностей успешное сотрудничество невозможно. Правда, часто сложно добиться интеграции взглядов всех стейкхолдеров в компании — акционеру важны одни вещи, маркетологу — другие, эйчару — третьи. Благотворительность — очень эмоционально заряженная тема, поэтому здесь важно быть «на одной волне». Мы для себя, как для компании, в итоге этот вопрос так и не решили, во всяком случае, пока».

Евгений Лукьянчиков, директор по развитию бизнеса «Ситимобил»:

«Для успешного сотрудничества фондам нужно учитывать интересы бизнеса: например, мы не против других компаний, которые помогают той же организации, но мы точно против прямых конкурентов. По крайней мере, о таком нужно предупреждать заранее. Имеют значение и личные предпочтения человека, с которым вы общаетесь. Например, у меня многодетная семья, и тема помощи детям волнует меня больше остальных. А для кого-то это могут быть пожилые люди или другая социальная проблема».

Владимир Перельман, основатель ресторанного холдинга Perelman People:

«Бизнес не всегда процветает, мы буквально только что видели падение. Но, по моему мнению, бизнесу не следует оценивать затраты на благотворительность как затраты, они должны быть непререкаемыми. Таким образом мы оздоравливаем этот мир. Фонды для нас партнеры, реализующие благую миссию. Мы помогаем им в этом, спасибо, что они доверяют нам и позволяют быть рядом».

Что выгоднее — спонсорство или благотворительность? (часть 4)

Уразаева Э. Г.,
практикующий бухгалтер

Пожалуй, каждый из нас не раз помогал нуждающимся. Однако делать это могут не только физические лица, но и организации. В свете последних событий, связанных с Украиной, многие организации, в том числе применяющие УСН, решили оказать помощь беженцам. При этом учет благотворительной помощи имеет свои особенности.

Любая помощь подразумевает безвозмездность. И поэтому многие сразу же подумают о дарении. Тем не менее, это не единственный способ. В качестве особого вида договора дарения Гражданский кодекс РФ рассматривает пожертвование – дарение вещи или права в общеполезных целях.

ВАЖНО В РАБОТЕ

ГК РФ не предусмотрена возможность осуществления пожертвования в форме освобождения от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и образовательным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также Российской Федерации, субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям. Главное отличие пожертвования от договора дарения – направленность воли сторон на достижение какой-либо общественно полезной цели в результате этого пожертвования.

На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. На основании п. 3 ст. 582 ГК РФ пожертвование имущества гражданину должно быть, а юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению.

Поскольку договор пожертвования, по сути, является разновидностью дарения, при его оформлении необходимо руководствоваться нормами, регулирующими порядок заключения договора дарения. Так, в случаях, когда пожертвование осуществляет юридическое лицо и сумма пожертвования превышает 3000 рублей, договор должен быть заключен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Гражданское законодательство не предусматривает необходимость составления каких-либо иных документов, однако целесообразно будет составить акт приема-передачи пожертвованного имущества. Форма акта действующим законодательством не установлена, поэтому данный документ составляется в произвольной форме. При его разработке можно воспользоваться общими рекомендациями по составлению документа, подтверждающего приемку исполнения.

Необходимо различать пожертвование и благотворительную деятельность. Передача имущества по договору пожертвования в большинстве случаев является одной из форм благотворительной деятельности. Оказание благотворительной помощи в форме пожертвования регулируется также нормами ст. 582 ГК РФ. Вместе с тем не любое пожертвование можно считать благотворительностью. Благотворительная деятельность осуществляется только в целях, перечисленных в п. 1 ст. 2 Закона о благотворительной деятельности № 135-ФЗ. В соответствии с п. 2 ст. 2 Закона о благотворительной деятельности направление денежных и других материальных средств, оказание помощи в иных формах коммерческим организациям, а также поддержка политических партий, движений, групп и кампаний благотворительной деятельностью не являются.

Кроме того, из определения благотворительной деятельности следует, что помимо пожертвования (дарение вещи или права в общеполезных целях) в состав благотворительной деятельности входит также передача имущества на льготных условиях, а также бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Спонсор – это лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и(или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и(или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и(или) использования иного результата творческой деятельности.

— Пункт 9 ст. 3 Закона № 38-ФЗ.

Что такое благотворительность?

Для целей налогообложения данное понятие законодателем отдельно не определено, поэтому в силу п. 1 ст. 11 НК РФ нужно обратиться к иным отраслям права, чтобы не было разногласий и разночтений у налогоплательщиков и налоговиков. Базовым документом следует считать Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (далее – Закон № 135-ФЗ). В нем сказано, что под благотворительной понимается добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче гражданам или компаниям имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки. При этом не признается благотворительной деятельностью направление денежных и других средств, оказание помощи коммерческим организациям (ст. 1 и п. 2 ст. 2 Закона № 135-ФЗ).

Следует отличать от благотворительности спонсорскую поддержку, когда спонсор за рекламу о нем и его деятельности предоставляет средства для организации или проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания или трансляции теле- или радиопередачи либо создания или использования иного результата творческой деятельности (ст. 3 Закона о рекламе). Получатели благотворительных пожертвований никому ничего не должны, в том числе не обязаны кого-либо рекламировать или совершать иные встречные действия в обмен на поддержку. Повторимся, бескорыстность (безвозмездность) является характерной чертой благотворительности. При этом благотворители вправе определять цели и порядок использования пожертвований.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если договор со спонсором предполагает распространение информации о нем, то отношения между спонсором и спонсируемым рассматриваются как оказание рекламных услуг. Такой договор может предусматривать распространение не только спонсорской рекламы (упоминание лица как спонсора), но и рекламы его товаров, работ и услуг, например путем размещения логотипа спонсора.

В рассматриваемом законе особо выделены благотворительные организации. Означает ли это, что только они могут помогать нуждающимся? Конечно же, нет. Ведь согласно ст. 4 Закона № 135-ФЗ граждане и юридические лица вправе беспрепятственно осуществлять благотворительную деятельность на основе добровольности и свободы выбора ее целей, индивидуально или объединившись, с образованием или без образования благотворительной организации. Если бы благотворительной деятельностью занимались только специальные организации, это противоречило бы формам и целям благотворительности (они, кстати, перечислены в ст. 2 Закона № 135-ФЗ; если цели осуществляемой помощи иные, это уже не благотворительность).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если договор со спонсором никаких обязательств со стороны спонсируемого не предполагает, безвозмездная спонсорская помощь может быть признана благотворительной.

Единый налог при УСН

Не секрет, что затраты, которые нельзя учесть при налогообложении прибыли для организаций на общем режиме, «упрощенцам» еще более проблематично признать в составе своих расходов (при выборе объекта налогообложения «доходы минус расходы»). Это означает, что если затрат нет в перечне (как, например, расходов, связанных с благотворительностью), то они не могут уменьшать облагаемые доходы. А вот с расходами на спонсорскую помощь проблем возникнуть не должно, так как спонсорство – это не безвозмездная благотворительность, а оплаченная рекламная услуга. Спонсорский вклад признается платой за рекламу, а спонсор и спонсируемый – соответственно рекламодателем и рекламораспространителем.

В целях исчисления единого налога, уплачиваемого при применении УСН, сумма спонсорского взноса учитывается в составе расходов на рекламу. Напомним, что такие расходы могут быть нормированными – 1% выручки от реализации товаров, работ или услуг.

Однако не пытайтесь завуалировать благотворительную помощь спонсорством. Даже если в договоре указано, что помощь является спонсорской, а на самом деле она не направлена на рекламу товаров или услуг, производимых или реализуемых организацией, то соответствующие расходы будут исключены ревизорами из расчета единого налога на УСН (постановление ФАС УО от 26.06.2012 № Ф09-4813/12).

Единственное, что может спасти рискнувшего бухгалтера от санкций, так это ошибки налоговиков – допустим, применение расчетного метода по отношению к переданным в рамках благотворительной помощи товарам и связанным с этим затратам (постановление ФАС ПО от 21.05.2009 № А72-7911/2008).

В качестве помощи передаем объекты ОС

Как мы уже говорили, пожертвование – это безвозмездная передача, сопровождающаяся направленностью воли сторон на достижение какой-либо общественно полезной цели в результате этого пожертвования. При безвозмездной передаче основных средств увеличения экономических выгод у организации не происходит, соответственно, доход в бухгалтерском учете не отражается. Остаточная стоимость безвозмездно переданного основного средства и расходы, связанные с такой передачей, в случае если они имели место (например, транспортные расходы), являются для организации прочими расходами и отражаются на счете 91. В бухгалтерском учете амортизацию по переданному безвозмездно объекту прекращают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания основного средства (п. 22 ПБУ 6/01).

При этом обращаем внимание, что при безвозмездной передаче ОС, которое находилось в собственности организации менее трех лет, у ООО, так же, как и при продаже данного имущества, возникает обязанность осуществить перерасчет налоговой базы по правилам, установленным п. 3 ст. 346.16 НК РФ (письмо Минфина России от 06.04.2012 № 03-11-06/2/51).

Бухгалтерский учет

При безвозмездной передаче материалов увеличения экономических выгод у организации не происходит, соответственно, дохода в бухгалтерском учете не возникает (п. 2 ПБУ 9/99).

Передаваемые безвозмездно материалы списываются с учета по фактической себестоимости, то есть по стоимости, по которой они ранее были приняты на учет (п. 132 Методических указаний № 119н). Вместе с тем существуют ситуации, когда физически невозможно определить, к какой партии находящихся в организации материалов относятся реализуемые материалы (например, в ситуации, когда все МПЗ хранятся насыпью или в одной емкости и т. п.). В таком случае, по нашему мнению, организация вправе установить в учетной политике иной экономически оправданный способ списания, например, аналогичный порядку списания стоимости МПЗ при их отпуске в производство (п. 16 ПБУ 5/01). Поступить таким образом позволяет п. 7 ПБУ 1/2008.

Стоимость ценностей, передаваемых безвозмездно, относится на финансовые результаты. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета стоимость переданных безвозмездно материалов относится в дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы».

«Упрощенец» как посредник в благотворительности

Из новостей мы слышим, что некоторых беженцев с Украины расселяют в различных санаториях и лагерях. Представим ситуацию, когда подобная организация, применяющая УСН, бесплатно готовит обеды или изготавливает кулинарную продукцию из продуктов питания, полученных в виде благотворительной помощи. Как в такой ситуации «упрощенцу» вести бухгалтерский учет?

Исходя из того, что переданные продукты питания организация будет использовать для изготовления кулинарной продукции, предназначенной для питания беженцев, проживающих в санатории (лагере), данные продукты питания следует учесть в качестве материально-производственных запасов в силу п. 2 ПБУ 5/01.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 9 ПБУ 5/01). Данные о ценах, действующих на дату принятия МПЗ к бухгалтерскому учету, должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99).

Учитывая, что передаваемые безвозмездно продукты питания будут предназначены для изготовления блюд беженцам с Украины, то есть для осуществления мероприятий целевого назначения, полагаем, что организация вправе учесть данную помощь сторонней организации как целевое финансирование.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76. Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами: 20 или 26 – при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации; 83 – при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств; 98 – при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов и т. п.

В рассматриваемой ситуации, поскольку у организации не возникает встречного обязательства перед жертвователем (сторонней организацией), полагаем необязательным использование счета 76.

По нашему мнению, организации следует сделать следующие бухгалтерские записи:

Уклонения от налогов

Все мероприятия были предприняты с тем, чтобы пресечь предприятиям возможности ухода от налогов. Это вполне позитивная ситуация, но которая в сфере благотворительности и спонсорства имеет «обратную сторону медали»: финансовая помощь от предприятий является непродуктивной.

В российском законодательстве все бизнес мероприятия подлежат афишированию, фиксации и отчетности, в том числе и благие дела. Но при данном положении дел, само государство расходует средства: на военные нужны, на масштабные проекты, на содержание административного аппарата, на национальные программы и другое.

Иные сферы, а так же физические лица могут рассчитывать так же лишь на помощь государства, а, следовательно, попадают в довольно проблематичные ситуации. При обращении к иным структурам люди или организации, нуждающиеся в помощи, согласно российскому законодательству попадают в ситуацию: разработка спонсорского пакета со всеми вытекающими последствиями.

Но по большей мере корыстные и выгодные действия, избираемые предпринимателями, говорят о том, что они совершенно не готовы к тому, чтобы оказывать финансовую помощь безвозмездно. Организация благотворительных акций по большей мере превращается в ситуацию для прямого обогащения.

Виды спонсорской помощи

Благотворительный фонд помощи детям имени Примакова Е. М. работает не только на территории города Москва, но и практически во всех регионах России, что значительно расширяет рекламные возможности для меценатов, решивших оказать нам спонсорскую помощь. Помогая ребятам с проблемами со здоровьем, детским домам, школам-интернатам, вы не только делаете благое дело, но и распространяете информацию о себе, товаре, услугах по всей стране.

Спонсировать деятельность благотворительной организации возможно как финансово, так и другими, не менее достойными способами.

Наиболее распространенные виды и формы спонсорства:

• Деньги. Наиболее распространенное решение. Вы можете выделить финансы на помощь конкретному ребенку, учреждению или на проведение мероприятия, а можете просто поддержать фонд. В любом случае новость об этом с благодарностью будет опубликована в соответствующем разделе сайта.
• Вознаграждения, подарки, сувениры для участников и победителей спортивных мероприятий, творческих конкурсов. Дети будут награждены и получат море положительных впечатлений. Со своей стороны, Фонд гарантирует рекламное освещение вашей деятельности на мероприятии.
• Гуманитарная помощь. Многие наши подопечные – детские дома, школы-интернаты для особенных детей. Мы регулярно поддерживаем воспитанников таких учреждений материально. Обувь, одежда, канцелярские товары, гигиенические принадлежность, продукты будут полезным вкладом в общее дело, особенно перед крупными праздниками.
• Материально-техническая поддержка. Большая часть заведений, в которых содержатся сироты, требует технического переоборудования для того, чтобы была возможность осуществлять образовательную деятельность, открывать ребятам ворота во внешний мир. Обеспечение техникой, специальным оборудованием – важная часть работы фонда, и мы будем благодарны, если вы решите нас в этом поддержать.
• Профессиональные услуги. Время настоящего мастера своего дела стоит много, поэтому так ценно, когда нам безвозмездно или в качестве спонсорской поддержки помогают люди, которые становятся прекрасными специалистами. Дело найдется для всех: юристов, психологов, строителей, преподавателей, медицинских работников.
• Организация праздничных мероприятий, спортивных соревнований, концертов, творческих конкурсов. Ежегодно мы стараемся порадовать подопечных, подарить им праздник, дать возможность продемонстрировать свои достижения. Эти события широко освещаются в СМИ. Став спонсором, вы сможете рассказать о себе всей стране.
• Информационная поддержка. Мы с большим удовольствием сотрудничаем с региональными и федеральными СМИ всех направлений, ведь чем больше людей узнают о нашей деятельности, тем больше добра мы сможем сделать с вашей поддержкой.

Спонсорство среди богатых людей и компаний в нашей стране с каждым годом становится все более востребованным. Вес в обществе компании или личности, регулярно оказывающей поддержку самым ущемленным слоям населения, неизменно растет.

Если ваша цель – сотворить доброе дело, помочь нуждающимся и одновременно сделать свое имя известным, то спонсорство прекрасная сфера деятельности с приятными условиями.

Кому и как помогают люди

Принципиально другой вид корпоративной благотворительности основан на личном участии персонала, клиентов, партнеров. В благотворительности участвует около 80% взрослого населения России. Большинство не любит говорить об этом, так благотворительность считает своим личным делом. Среднестатистическому российскому благотворителю около тридцати лет, и чаще всего он помогает детям. Среди них – наши коллеги, друзья, клиенты.

Личные пожертвования имеют глубокую этическую природу. Потребность отдавать, делиться с тем, кто нуждается, приносит внутреннее удовлетворение не меньше, чем мотивация зарабатывать и получать вознаграждение за свой труд. В этом случае меняются акценты и функции корпоративной благотворительности. Компания становится агрегатором благотворительных ресурсов и инфраструктурой для удовлетворения альтруистических потребностей людей. Участвуя своими пожертвованиями в качестве волонтеров, они бескорыстно вовлекаются в создание блага для нуждающихся. Создавая площадку для благотворительной деятельности, корпорация объединяет коллектив на основе общей цели, социализируется во внешнем пространстве, где участниками становятся потенциальные потребители.

Четкая и понятная цель – это то, ради чего люди готовы эмоционально включаться в благотворительное движение. Поэтому адресная помощь конкретному ребенку или строительство питомника для брошенных собак вызывает максимальный отклик. По этой же причине не затрагивают чувства людей и не дают компании положительного эффекта абстрактные цели и проекты с неочевидными проблемами и результатами, например, сбор пожертвований в фонд развития университета.

Что такое спонсорство

Спонсорская помощь необходима общественным и благотворительным организациям для осуществления своей деятельности, при организации различных мероприятий. Спонсоры оказывают поддержку в ответ на письмо с просьбой о финансовой помощи на возмездной и безвозмездной основе.

Наиболее распространено предоставление финансовой поддержки спонсором с целью рекламы компании или продукта. В рамках таких отношений организатор — получатель поддержки размещает рекламу о спонсоре в месте проведения мероприятия, упоминает его в пресс-релизах.

Допускается и безвозмездное спонсорство в виде пожертвований или дарения имущества, не предусматривающее каких-либо взаимных действий со стороны одаряемого. Такие взаимоотношения классифицируются как договор дарения или благотворительность.

Чтобы склонить разные компании к благотворительности, государство предоставляет налоговые льготы при благотворительности в 2018 году. Это делается, чтобы снизить налоговую нагрузку.

До наступления 2005 года, организации занимающиеся благотворительностью, также получали от этого и прибыль, поскольку перечисленные суммы не облагались налогами. Компании отдавали 5% своего ежегодного дохода. Все средства, поступающие на благотворительность, учитывались как расходы компании, а потому снижалась сумма налога на прибыль. Таким образом, многие организации старались уйти от налогов.

Имеются определённые нюансы, касаемые налоговых льгот при благотворительности для юридических лиц. На данный момент юридические лица выделяют средства на благотворительность исключительно из чистой прибыли и с этих денег вычетов в бюджет не будет производиться.

Когда оказывается финансовая поддержка, НДС не затрагивается. Если фирма перевела денежные средства или передала товары нуждающимися, то каждый случай рассматривают в индивидуальном порядке.

Зачем вам спонсорство?

Чтобы не разочароваться в конференции, нужно еще до подписания договора ответить на ряд вопросов.

• Подходит ли вам это мероприятие?
• Кто ЦА?
• Что даст участие в этом событии?
• Способствует ли оно достижению ваших бизнес-целей?

При подборе ивента важно ориентироваться на его известность, целевую аудиторию, масштаб и программу. Как ни странно, компании до сих пор выбирают событие по принципу «чтобы было».

Иногда мероприятия пытаются повысить свой статус за счет крупной международной компании-спонсора – такой расклад неприемлем. Не ваш бренд должен работать на конференцию, а бренд конференции должен решать ваши задачи.

Эффективное партнерство, выгодное каждой из сторон, получилось с организаторами Дня интернет-рекламы. Они обратились к нам, чтобы провести мероприятие в нашем офисе, и в процессе общения мы поняли, что тоже хотели бы поучаствовать. Мы установили свой стенд, зону для демонстрации работы платформы, а также организовали выступления своих спикеров.

Люди не только знакомились с нашим продуктом и вакансиями, но и сразу видели офис. Таким образом они понимали, что их может ждать, стань они сотрудником SEMrush. Это сработало просто фантастически: посыпались резюме, восторженные отзывы в Google Maps и отметки в Instagram.

Почему мы помогаем…

Люди часто пытаются рационально объяснить свое желание помогать: говорят, что хотят сделать мир лучше, поддержать тех, кому повезло меньше, восстановить справедливость. Однако, по мнению психологов, истинные причины зачастую лежат глубже и основаны на эмоциях. Во-первых, помощь воздействует на нашу систему вознаграждения. Сделав пожертвование, мы ощущаем то, что психологи называют «чувством теплого свечения»: возбуждаются те же области мозга, что и, например, при получении подарка или поедании любимого блюда. Во-вторых, нам важно общественное одобрение: исследования показывают, что на Западе люди охотнее жертвуют на благотворительность, когда их действия видимы и могут произвести впечатление на других. (В России, впрочем, часто встречается обратная ситуация — когда люди стесняются публично рассказывать о своих добрых делах.)

В каком-то смысле благотворительность в последние годы была предметом моды, вернее, даже предметом доступной роскоши. Но с недавних пор, по мнению учредителя фонда «Вера» Нюты Федермессер, ситуация начинает меняться:

«Благотворительность становится не модой, а нормой. И здесь важно, что весь пафос уходит. Для нас всех благотворительность сейчас уже становится гигиеной. Вот как мы понимаем, что нельзя не почистить зубы утром, не посмотреть фильм „Лето“, так же понимаем, что нельзя не быть подписанным на рекуррентные платежи того или иного фонда».

…и что нас останавливает

Нам трудно помогать тем, кого мы не видим и не знаем. Психологи называют это эффектом опознаваемой жертвы: мы скорее поможем отдельному человеку, чья история нам известна, чем неопределенной группе людей с теми же проблемами. Почему? Потому что в этом случае нам проще отождествить себя с тем, кому нужна поддержка.

За конкретного человека с личной историей мы чувствуем бо́льшую ответственность и, как следствие, бо́льшую вину за свое бездействие. Именно поэтому так распространена адресная помощь: подавляющее большинство людей охотнее поучаствует в сборе денег конкретному ребенку, чем пожертвует фондам, которые занимаются паллиативной помощью. Помимо адресной существует системная благотворительность, когда фонд ставит перед собой задачу существенно повлиять на решение проблемы. Такой вид помощи сегодня гораздо менее популярен среди благотворителей именно потому, что редко дает результат здесь и сейчас (хотя и эффективен в долгосрочной перспективе).

Нам трудно помогать, когда проблема кажется слишком масштабной. Мы испытываем приятные эмоции, если можем увидеть результат своей помощи, а когда проблема кажется бесконечной и нерешаемой, у нас опускаются руки. Какой смысл жертвовать свои 100/500/1000 рублей, ведь нуждающихся так много, а мой вклад — лишь капля в море?

Мы менее активно помогаем, когда видим, что никто из наших знакомых не занимается благотворительностью. Возникает искаженное чувство справедливости: «Если никто больше не помогает, почему я-то должен?». Проблема усугубляется тем, что в России люди, которые занимается благотворительностью, не спешат рассказывать о своих добрых делах: мы так воспитаны, что это кажется хвастовством или личным пиаром (да и религия предписывает делать добрые дела тайно, а не напоказ). Между тем рассказывать очень важно: так вы становитесь ролевой моделью для окружения, показываете, что благотворительность на повседневной основе — норма. Чем больше люди видят благотворителей вокруг себя, тем охотнее сами будут помогать.

Следующая причина, казалось бы, противоречит предыдущей, но на самом деле они существуют параллельно. Речь о распылении ответственности — иллюзии, что «и без меня найдется кто-нибудь, кто поможет». Это известный феномен: если на улице человеку стало плохо, а вокруг собралась толпа, то каждый в ней будет думать, что скорую помощь вызовет кто-то другой. Примерно так же это работает и с благотворительностью.

В противопоставление эмоциональному подходу к благотворительности сегодня всё чаще говорят об эффективном альтруизме. Его основная идея в том, что существует множество способов помогать другим, но эти способы не равны между собой. Важно проанализировать ситуацию и выбрать те виды помощи, при которых каждый вложенный рубль принесет максимум пользы. На первый взгляд идея кажется слишком прагматичной — мы не привыкли подходить к добрым делам с калькулятором, — но она приносит больше пользы в долгосрочной перспективе.

Подряд, бартер, спонсорство: разбираемся в деталях

В ваших отношениях с подрядчиками при организации мероприятий, как и в обычной жизни, могут быть разные роли. Есть три основных роли, которые можно дифференцировать в зависимости от движения денежных средств:

• Подряд — организатор нанимает третьих лиц для осуществления каких-то работ и платит им,
• Бартер — услуги оказываются обоюдно, и по большому счету движения денежных средств не происходит,
• Спонсорство — вы получаете деньги.

Рассмотрим подробнее каждую из них.

Подряд

Наиболее понятное и распространенное сотрудничество. Может выражаться в различных формах. Суть в том, что вы, как организатор, нанимаете третьих лиц для того, чтобы они оказали какие-то услуги или выполнили определенный объем работ.

Советы:

• Работайте по договору, так как именно в нем вы определяете объем работ, сроки, характеристику работ/услуг, стоимость и ответственность.
• Обращайте внимания и на интеллектуальную собственность (информацию о том, как ее не нарушить можно почитать в другой нашей статье).
• Старайтесь максимально перенести нашу ответственность на привлеченных лиц, и пропишите это все в договоре.

Например, если мы организуем мероприятие в парке, и получаем огромный перечень требований к безопасности от площадки, то привлекая участников мероприятия (например, в случае проведения ярмарки), все требования дублируем и для них. Это не снимает с нас ответственности в полной степени, но у нас появляется возможность в будущем возместить наш ущерб.

Основные нарушения подрядчиков:

• сроки,
• качество,
• интеллектуальная собственность.

Если вы не предусмотрите точное описание того, что вы хотите видеть в результате, то велика вероятность быть разочарованным. Например, если вы приглашаете музыкальное сопровождение, определить стиль музыки, громкость и другие нюансы. Это достаточно банальные вещи, но на них стоит обращать внимание. Не забывайте — устные договоренности правового характера не имеют.

Бартер

Более интересное для организаторов сотрудничество, при котором движение денежных средств не происходит. Обычно бартер оформляется с помощью так называемого джентельменского соглашения, либо путем заключения договора (одного или двух встречных). При устных договорённостях никакой правовой защиты вы не получаете. Даже если устная договоренность касается только части вопроса, отраженного в документе.

Многие компании составляют так называемое джентльменское соглашение, в котором прописывают перечень встречных обязательств, обычно забывая о деталях. Неоднократно встречаются соглашения, которые содержат не все существенные условия. Отсутствуют, например, сроки оказания услуг. По факту такие договоры нельзя считать заключенными. Чаще всего джентльменское соглашение заключается между компаниями, у которых хорошая репутацией или которые работают уже давно. Хотя и молодые проекты зачастую предлагают подписать именно такие документы. Но правовая защита, которую вы получаете при таком виде соглашения, довольна сомнительна.

Единственный правильный вид оформления бартерных отношений, конечно, — договор.

В 80% бартерных договоров отсутствует или занижена стоимость услуг

Что будет, если не указывать или занижать стоимость услуг в договоре?

Налоговые последствия. Любая аудиторская, налоговая или другая проверка выявит такое нарушение. Даже когда движение средств не происходит, вы получаете определенное благо, с точки зрения налогообложения – прибыль. Вы все равно должны заплатить налог с прибыли. В реальности договоры без сумм либо вообще не проводятся по бухгалтерии, что неверно с точки зрения бухучета и юридической чистоты сделки, либо стороны прописывают минимальную стоимость услуг и оплачивают налоги с заниженной стоимостью. Понятное дело, что проверки проводятся редко, и часто предприниматели закрывают глаза на такие риски. Ведь правильное оформление, документооборот – это время, а значит — деньги. Это, конечно, некорректно.

Другой существенный минус неуказания (или занижения) стоимости услуг — практически невозможно взыскать полную стоимость ущерба, так как по всем документам стоимость ваших услуг будет значительно ниже фактических затрат, которые доказать в суде очень сложно.

Спонсорство

Чаще всего мы сталкиваемся с тремя разными понятиями: спонсорство, благотворительность и пожертвование.

Важно понимать то, что спонсорство – это совершенно не дар и не благотворительность. Судебная практика определила, что спонсорский взнос – это плата за рекламу, а не безвозмездная передача имущества.

• Если у спонсора средства, которые он вам передает, признаются расходами на рекламу, то у вас (спонсируемой организации) они должны быть признаны доходами от оказания услуг, а значит должны учитываться в налоге на прибыль.
• Помните, что спонсором может быть исключительно юридическое или физическое лицо, но не товарный знак. В спонсорской рекламе обязательно надо указать именно Спонсора. Не его продукт, не марку, а его наименование. Например, если мы выступаем вашим спонсором, то вы должны указать не KudaGo, а ООО «КудаГо». Неверное указание спонсора — частая ошибка. Судебная практика в таком случае, считает обязательства организатора не выполненными, а значит спонсор может взыскать в будущем с вас свои убытки.

К договору, заключенному между сторонами в данном случае применяются общие положения об обязательствах и договорах, а также правила, предусмотренные ст. 328 ГК РФ. Важное значение имеет именно встречное исполнение обязательств. Ни одна из сторон не сможет требовать в суде взыскания каких-либо расходов или ущерба, если сама к исполнению своих обязательств не приступала.

Благотворительность

В отличие от спонсорства благотворительность достаточно четко регулируется законодательством.

Благотворительность – это добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче гражданам или юридическим лицам имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки.

• Обязательно должны быть определены цели передачи. Это может быть, например, укрепление семьи, содействия деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности; содействия деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан. Подробнее можно прочитать в ст. 2 Закона о Благотворительности.
• Благотворительный взнос, в отличие от спонсорства, не предполагает встречного выполнения каких-либо обязательств. Получатель благотворительного взноса не обязан что-то рекламировать для благотворителя.
• Между сторонами должен быть заключен договор. В нем определяется, например, открытие/сокрытие имени благотворителя или условия, на которых передается взнос. Это касается и льготных условий, когда предметом договора является предоставленная льгота на что-либо. Тогда должны быть определены конкретные цели деятельности.
• Имущество, в том числе денежные средства, переданные в рамках благотворительной помощи, в расходах при исчислении налога на прибыль не учитываются.
• Получателями благотворительности могут быть не все. Например, коммерческие организации, политические партии, движения, группы и кампании не могут получать благотворительные взносы.

Благотворительность поддерживается государством, в том числе в части налогообложения. В письме Минфина России от 16.04.2010 № 03-03-06/4/42 говорится, что «Рассматривая вопросы стимулирования пожертвований на благотворительные цели со стороны коммерческих организаций, благотворительную помощь не следует увязывать с обеспечением экономической выгоды жертвователя со стороны государства, в том числе за счет предоставления налоговых льгот, поскольку благо направлено прежде всего на оказание бескорыстной помощи, а не на извлечение экономических выгод». Благотворительная деятельность решает ряд задач. Например, формирование положительного имиджа компаний-благотворителей, формирование благожелательного отношения к организации и т.д. Все это в дальнейшем положительно сказывается на экономических показателях деятельности компаний.

Пожертвование

Пожертвование — это дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут быть сделаны ограниченному кругу лиц: только гражданам, воспитательным или лечебным учреждениям, учреждениям соц. защиты, образовательным организациям, фондам, некоммерческим организациям. (ст. 582 ГК). При пожертвовании необходимо определить целевое назначение. Если целевое назначение не соблюдается, то пожертвование можно отозвать.

Способы защиты Организатора

Никаких особых способов нет — все сводится в основном к договору. Прописывайте в договоре только те обязанности и ответственность, которые вы можете выполнить. Если спонсор не просит прописать количество людей, которые придут на мероприятие, то не надо давать лишних обещаний. Если вы точно не сможете за них ответить, лучше обрисовать перспективы устно, а не в договоре. От всех видов возмещения обезопаситься, конечно, не получится.

Совет:

При аренде площадки предусматривайте прогрессивную шкалу стоимости возврата денег на случай, если мероприятие не состоялось. Обычно аренда оплачивается задолго до мероприятия, и чаще всего по договору стоимость аренды не возвращается, даже если мероприятие не состоится. Стоимость обычно очень большая, поэтому старайтесь предусмотреть в договоре возможность хотя бы частичного возврата стоимости. Допустим, если вы предупредили за 10 дней до мероприятия, что оно не состоится, вам возвращают полную стоимость, за 5 дней – 50% и так далее.

Страхование мероприятия

Это выбор каждого организатора. Важно учитывать вашу собственную возможность возместить ущерб в случае наступления неблагоприятных событий. Заранее постарайтесь понять, какие вообще могут случиться события, ведущие к потерям или к отмене мероприятия.

Совет:

Выбирайте компанию с репутаций и капиталом, проверяйте наличие лицензии страховой компании. В договоре предусмотрите максимальное количество событий, подпадающих под страховой случай. Это может быть возмещение полных убытков организатора, которые он может понести в случае отмены мероприятия по независящим от него причинам: невозможность использования концертной площадки из-за ее повреждения (например, в результате пожара), болезнь солиста или участников группы, или несчастный случай, в связи с которым они не смогут выступать, террористический акт или национальный траур и т.п. Необходимо предусмотреть, какие расходы будут возмещены страховой: на аренду концертного зала, рекламу, печать и реализацию билетов и что-то другое.

Но помните, вряд ли кто-то будет страховать вас за те ошибки, которые вы сделаете сами (например, по своей вине не получите необходимые согласования с уполномоченными органами).