Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
67 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт оказанных услуг в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel

Когда организации или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на выполнение услуг, выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение. В нем фиксируется форма отчета о фактическом объеме выполненных работ или услуг, а также стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ или услуг.

После окончания выполнения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется Акт выполненных работ, в котором обязательно должна отразиться следующая информация:

  • Дата, номер Акта;
  • Исполнитель – организация;
  • Заказчик – организация;
  • Основание – номер договора;
  • Наименование работы или услуги;
  • Количество, объем, цена;
  • Сумма – стоимость выполненных работ с учетом НДС;
  • Оценка выполненных работ, сроки, качество;
  • Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;
  • Двусторонние подписи руководителей.

Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена, и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.

Документ “Оказание услуг”

Если предприятию нужно реализовать одну услугу но нескольким покупателям используют документ “Оказание услуг”.

Для формирования актов и счетов фактур для одной услуги необходимо перейти в пункт меню “Главное” и выбрать “Функциональность”, затем перейти на вкладку “Торговля” и активировать галочку на пункте “Пакетное выставление актов и счетов фактур”

Следующая не менее важная настройка это создание договора у контрагента с видом расчетом. Данное поле находится в раскрывающемся списке “Дополнительная информация” и заполняется из справочника, элементы, которые пользователь может создавать сам.

Данный документ можно найти в пункте меню “Продажи”. В шапке документа необходимо заполнить реквизит №Вид расчета” и “Номенклатура”. После в табличной части документа с помощью кнопки “Добавить” или “Подбор” пользователь может добавить необходимых контрагентов, которым предоставляется данная услуга. Также если услугу предоставляется всем контрагентам, у который стоит вид расчетов один и тот же, то пользователь может использовать кнопку “Заполнить”.

На вкладке “Счет-фактуры” можно отметить для каких контрагентов необходимо выписать счет фактуру.

После проведения документ формирует проводки и заполняет регистр накопления “Реализация услуг”.

Создание документа «акт выполненных работ»

Акт выполненных работ – это документ продажи, поэтому и создавать его надо в разделе «Продажи-Оптовые продажи», используя один из имеющихся способов:

  1. На основе документа-основания.
  2. В рабочем месте «Накладные к оформлению».
  3. В рабочем месте «Документы продажи».

На основе документа-основания

При использовании этого способа необходимо открыть вкладку «Заказ клиента», выбрать требуемую строку с услугой или отметить все номенклатуры, кликнуть на кнопку «Обеспечение», а затем выполнить действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» и сохранить все изменения.

Поле «Содержание» заполняется самостоятельно системой. В случае необходимости данное поле можно дополнить и отредактировать.

После выполненного действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нужно нажать на кнопку «Ввести на основании-Акт выполненных работ».

Созданный документ нужно провести, кликнув на соответствующую пиктограмму.

Для того чтобы распечатать акт, кликаем на кнопку «Печать».

Предварительно печатную форму можно просмотреть.

В рабочем месте «Накладные к оформлению»

Чтобы «Заказ клиента», по которому необходимо выполнить акт, стал виден в рабочем месте, надо задать нужным услугам действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» во вкладке «Заказ клиента».

Далее переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Накладные к оформлению», выбираем нужный заказ и жмём на кнопку «Оформить по заказам».

После этого помощник оформления предложит разные варианты.

Отмечаем нужные параметры и нажимаем «ОК». Созданный акт также требуется провести и распечатать аналогично первому способу.

В рабочем месте «Документы продажи»

Переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Документы продажи (все)» и кликаем на кнопку «Создать акт».

Для того чтобы сделать его привязку к «Заказу клиента», надо установить флажок на «Акте по заказу» и выбрать клиента. Система лично предложит заполнить акт по неотгруженным услугам из заказа клиента.

Заполнить нужно полностью все вкладки.

После заполнения всех данных, необходимо провести и распечатать акты работ как в предыдущих способах.

Процесс оформления счёта-фактуры к акту происходит в зависимости от политики компании и осуществляется по одноименной ссылке в акте.

Выполненную счёт-фактуру также требуется провести.

Номер счет-фактуре присваивается автоматическим образом по текущей дате в оперативном времени, тем не менее его можно изменить вручную.

Читать еще:  При каких обстоятельствах положена доплата к пенсии за супруга

Как заполнить акт оказанных услуг

Бланк акта оказанных услуг не унифицирован. Это значит, что составлять его можно в произвольной форме — по соглашению сторон, исходя из потребностей компаний.

При этом обязательно надо указать следующие реквизиты:

  • названия компаний,
  • реквизиты сторон: ИНН, КПП, адрес и т.д.,
  • наименование услуги, которую оказали, ее стоимость и срок предоставления,
  • номер договора,
  • срок, в течение которого заказчик переведет деньги,
  • ФИО тех, кто уполномочен подписать акт.

Если заказчик недоволен результатом, это надо включить в акт оказанных услуг отдельным пунктом. Перечислите в нем все ошибки и дефекты и укажите, в какой срок надо их исправить.

Когда исполнитель не соглашается с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше согласовать с юристом. Он поможет грамотно описать ситуацию и приведет ссылки на законы. Скачайте актуальный в 2021 образец мотивированного отказа от подписания акта оказанных услуг, возьмите его за основу и при необходимости дополните.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Если не направить исполнителю мотивированный отказ, он может посчитать, что заказчик уклоняется от приемки. Обязательно укажите, какой пункт или условие договора было нарушено.

Акт об оказании услуг с реквизитами для «1С: Бухгалтерия предприятия» 8.2

Автор: Робин · Опубликовано 08.01.2013 · Обновлено 08.09.2020

Предлагаем Вашему вниманию внешнюю печатную форму акта оказанных услуг (выполненных работ) для конфигурации « Бухгалтерия предприятия » версии 8.2. Данная форма отличается от стандартной печатной формы тем, что в графах «Исполнитель» и «Заказчик» печатаются все реквизиты того и другого, а именно: ИНН, КПП, наименование, юридический адрес, телефоны.

В стандартной поставке же печатаются только наименования как исполнителя, так и заказчика.

1. Как скачать внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

После нажатия на кнопку «Загрузить файл» появится предложение загрузить файл AktUslugRekvizit.zip. Это архивный файл, который нужно распаковать. После распаковки Вы увидите файл внешней печатной формы АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf

2. Как установить внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

Для установки внешней печатной формы акта нужно зайти в пункт меню «Сервис» — «Дополнительные отчеты и обработки» — «Дополнительные внешние печатные формы»:

Откроется окошко со списком уже установленных внешних печатных форм:

Нажимаем кнопку «Добавить», откроется окно добавления новой внешней печатной формы. В этом окошке нужно нажать на кнопку папки, как показано на рисунке краным цветом для выбора файла внешней печатной формы:

Открывается окно выбора файла, в котором нам нужно выбрать наш файл: АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf:

После этого выскочит предупреждение о параметрах авторегистрации данной печатной формы:

На него отвечаем положительно – «Да». После этого произойдет автоматическое заполнение всех требуемых полей:

Просто нажимаем «ОК» для сохранения данных. В списке зарегистрированных внешних печатных форм появится новая строка с только — что добавленной формой:

3. Как пользоваться внешней печатной формой акта оказанных услуг

Для использования данной формы требуется просто открыть любой документ «Реализация товаров и услуг», в котором есть услуги. По нажатии на кнопку «Печать» в списке доступных печатных форм данного документа появится новая печатная форма «Акт об оказании услуг с реквизитами»:

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

  1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
  2. Дата составления документа.
  3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
  4. Сроки выполнения оговоренных работ.
  5. Объемы выполненных работ.
  6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
  7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
  8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
  9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
  10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Документ не имеет унифицированной формы и составляется исполнителем в произвольном виде (обычно в виде сводной таблицы) с указанием следующей информации:

  • дата и место составления (обычно указывается город);
  • реквизиты договора (его номер, наименование и дата заключения);
  • сведения о сторонах (наименование для юридических лиц и фамилия, имя, отчество для физических лиц);
  • перечень выполненных задач (наименование услуг для отчета исполнителя указывается в соответствии со списком в договоре и приложениях к нему);
  • стоимость каждого этапа;
  • результаты каждого этапа;
  • общий итог;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись исполнителя;
  • дополнительная информация (при необходимости).
Читать еще:  Статья 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ

Документ предусматривает подписание его заказчиком как подтверждение того, что обязательства исполнены в полном объеме и должном качестве.

Образцы

Примерный образец отчета об оказании услуг (шаблон):

Отчет об оказанных услугах №__________

к договору №___________ от «_______»____________________г.

  1. В рамках договора № от «_____»________________г. (далее — Договор) были оказаны следующие услуги:
  1. Заказчик претензий не имеет.
  2. Приложения:

Бланк в виде таблицы

Заполненный образец отчета к акту выполненных работ в виде таблицы

Отчет о выполненных работах

по договору №1 от 01.10.2020

О внесении изменений в интернет-магазин «M.ru»

В соответствии с Договором №1 от 01.10.2020, заключенным между ООО «М» и ООО «Clubtk.ru», и заданием №10

в период с 12.10.2020 по 13.10.2020 Исполнитель выполнил:

Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.

Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе — его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.

Следующим шагом записывается название документа — посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.

На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.

Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.

Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность — сведения о паспорте.

Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.

Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.

Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.

Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.

Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».

Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой — исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.

Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3

Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:

В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:

При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:

Читать еще:  Таблица размеров ЕДВ для отдельных категорий граждан в 2021 году

Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».

В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:

  1. указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;
  2. поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.

Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.

Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:

При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.

Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:

Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:

Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.

Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:

  • акт на передачу прав
  • счет-фактура
  • универсальные передаточный документ (УПД)
  • справка-расчет

Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:

Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.

Как заполнять

Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.

Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:

  1. Вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
  2. Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
  3. Заполняем таблицу. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице указываются только наименования подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия группируют по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
  4. Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
  5. Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector