Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Декларации по оценке условий труда станут для работодателей бессрочными

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждый работодатель заполняет и направляет в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларацию по спецоценке условий труда вместе с документами о проведенной проверке в территориальный орган Роструда. В нее включаются рабочие места, на которых все благополучно и соответствует установленным нормам.

Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов.

Часто в организации есть только один сотрудник — директор. Чтобы не проводить спецоценку для его рабочего места, в трудовом договоре иногда указывают, что он работает удаленно из дома. Но из-за этого могут возникнуть проблемы с достоверностью сведений в ЕГРЮЛ.

Дело в том, что организация должна регистрироваться по месту, где находится её постоянно действующий исполнительный орган — руководитель. А если руководитель работает из дома и в офис не ходит, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. А значит его и нужно записать в ЕГРЮЛ как юридический.

Но здесь появляется уже другой вопрос: может ли директор вообще быть удалённым сотрудником. С одной стороны, директор в самом деле работает дома, а с другой — его место работы совпадает с юридическим адресом организации, то есть место работы не удалено от него. Есть даже случаи, когда спецоценку проводят у директора дома. Поэтому лучше узнать мнение вашей трудовой инспекции и опираться на него.

Штрафы до двухсот тысяч, если нет спецоценки

Спецоценка — обязательная проверка рабочих мест. За спецоценкой следит инспекция труда, если спецоценки нет, работодателя ждет штраф. «Специальная оценка условий труда должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года» — цитата из закона об оценке.

В первый раз за отсутствие спецоценки инспекция предупреждает и просит работодателя исправиться. За повторные нарушения инспектор вправе запретить директору работать директором до трех лет, а работодателю — выписать максимальные штрафы:

  • ИП — до 40 000 рублей;
  • компании — до 200 000 рублей.

Инспекция узнает, что у компании нет спецоценки в двух случаях:

  • во время плановой проверки. Инспекция запрашивает у компании оценку труда вместе с другими документами или только оценку;
  • во время проверки по жалобам сотрудников.

В моей практике были случаи: менеджер написал жалобу на задержку зарплаты — инспекция запросила у работодателя трудовой договор и спецоценку.

Если спецоценки нет, инспекция дает двадцать рабочих дней, чтобы ее провести. Этого времени не хватает, потому что спецоценка в среднем занимает полтора месяца. Если работодатель не успеет, инспектор вправе выписать штраф как за повторное нарушение.

Клиент обратился ко мне, когда получил внушение от инспекции. Чтобы обойтись без штрафа, я нашла компанию, которая проведет оценку, подписала с ней договор и рассказала об этом инспектору. Инспектор увидел, что работодатель начал исправляться, и не выписал штраф. Мой совет: если оценки нет и это заметила инспекция, находите оценщика и сообщайте в инспекцию. Есть шанс избежать штрафа.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду регламентирована приложением № 2 к Приказу Минтруда № 80н от 07.02.2014, а форма — приложением № 1 к этому же приказу и сдается в ГИТ в течение 30 дней с даты утверждения отчета. В приказе указано, кто сдает декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям — все работодатели. Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, то вернут на доработку. Если все по форме правильно, то трудовая инспекция обязана принять документ и в течение десяти рабочих дней зарегистрировать декларацию.

Куда подается декларация соответствия условий труда

Если по итогам спецоценки в организации есть рабочие места с 1-м или 2-м классом, то перед руководством возникает вопрос: в какие сроки и куда подавать сведения о спецоценке, чтобы избежать штрафов и снизить издержки, связанные с оплатой взносов на травматизм. Сдается декларация СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду или на бумаге в территориальный орган Государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще говоря, ГИТ. Срок сдачи — 30 дней с даты утверждения отчета по итогам СОУТ.

Способы подачи

Документы подает работодатель в лице генерального директора или его доверенное лицо одним из следующих способов:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • предусмотрена подача декларации СОУТ в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Кто не декларирует СОУТ

В отношении рабочих мест, которые включены в списки, утвержденные Постановлением Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 (работа на них дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями, или же на них по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда), не подается, даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты.

Читать еще:  Верните Лауреату Премии Совета Министров СССР надбавку к пенсии, незаконно отобранную ПФ

КУДА сдавать Декларацию соответствия

Декларация СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Либо нахождения своего филиала или представительства. Лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Провели СОУТ в двух филиалах, по разным адресам. Можно ли указать в отчете юрадрес, фактический адрес 1-го филиала и фактический адрес 2-го филиала? Или нужно делать 2 разных отчета и декларации? Филиалы находятся в разных городах. И еще, подавать по юрадресу или по адресу нахождения филиала?

Декларацию необходимо подавать по месту регистрации организации. Это адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Если обособленное подразделение не является филиалом или представительством. Если речь идет о филиале или представительстве, отчетность подается по их местонахождению. В случае переезда СОУТ необходимо проводить снова.

СРОК, ПЕРИОДИЧНОСТЬ сдачи декларации специальной оценки условий труда, срок действия, куда сдается

Сдать декларацию СОУТ нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Куда сдавать её — в ГИТ. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Сданная декларация специальной оценки условий труда действительна в течение пяти лет. Со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие документа продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание. Или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов. То действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать отчетность еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

СОУТ: работодателя оштрафовали на 60 тысяч рублей за опоздание при подаче декларации соответствия

Если декларация соответствия условий труда направлена в трудовую инспекцию с опозданием. Организация может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей. Это на основании пункта 2 статьи 5.27.1 КоАП. К такому выводу пришел Мосгорсуд в решении от 26.11.18 № 7-13339/2018.

Столичная организация нарушила 30-тидневный срок подачи декларации соответствия условий труда. Просрочка составила всего пять дней . Однако это не помешало контролерам оштрафовать работодателя на 60 тыс. рублей. Согласно пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения спецоценки). Упомянутый пункт предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа:

    для должностных лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;

Как рассчитывается штраф за непредставление в трудинспекцию декларации о спецоценке по условиям труда. Которые признаны оптимальными или допустимыми: в целом по организации или за каждое рабочее место, по которому не подана декларация?

Штраф рассчитывается в целом по организации. При определении его размера учитываются такие факторы, как выявление нарушения впервые. А также наличие у работодателя других нарушений.

Декларация действительна в течение пяти лет . Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 426-ФЗ).

Если декларация не подавалась, то срок ее действия не продлевается. Нужно провести новую оценку.

СОСТАВ и ПОРЯДОК заполнения Декларации соответствия условий труда

Документ оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные. И опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Образец и пример декларации по итогам оценки труда 2021

Скачать бесплатно образец декларации по итогам специальной оценки труда 2021.doc (Word)

В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию СОУТ:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценке условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94.

Читать еще:  Сахарный диабет 2 типа — инсулинонезависимый тип, зависимый от сахара

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России.

В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

ОТКАЗ в ПРИНЯТИИ декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию оценки труда, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

СПОСОБЫ СДАЧИ декларации спецоценки труда

Согласно пункта 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию:

  • лично;
  • по почте ( с описью вложения Ф.107 и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.
  1. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
    Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
  2. Когда НЕ проводят специальную оценку условий труда

В каких случаях сдавать уточненную декларацию спецоценки условий труда в ГИТ

С 01.05.2016 года разрешили вносить изменения в ранее поданную декларацию. После появления ФЗ №136 от 01.05.2016, работодатели получили возможность подать декларацию СОУТ о рабочих местах, на которых условия труда были отнесены к 1 и 2 классу безопасности.

Если после предыдущей спецоценки вы смогли оборудовать места и помещения таким образом, что условия стали нормальными, подайте уточненную декларацию в инспекцию по труду. На ее рассмотрение также отведено 10 дней, после чего она попадает в Реестр деклараций СОУТ.

Учитывайте, что даже в случае одобрения нового законопроекта, вы сможете проводить внеплановую оценку СОУТ и передавать актуальную информацию в ГИТ. Таким образом при устранении негативных факторов у вас получится снизить размер страховых взносов и сэкономить деньги.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Кто проводит спецоценку условий труда

СОУТ проводят все компании и ИП со штатными сотрудниками. Периодичность спецоценки условий труда — пять лет. Исключение — новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев. Но предприниматели могут обойтись без спецоценки, если они:

Работают без сотрудников. Например, если ИП ведёт бизнес в одиночку, а в компании трудоустроен только генеральный директор.

Работают полностью на удалёнке. В трудовых договорах должно быть уточнение, что у дистанционных сотрудников нет рабочих мест.

В некоторых случаях повторную СОУТ приходится проводить раньше:

  • Произошёл несчастный случай на производстве.
  • Сотрудник заболел из-за вредных или опасных условий труда.
  • Трудовая инспекция провела проверку и нашла нарушения правил охраны труда.
  • Компания переехала в новый офис или создала новое рабочее место.
  • Изменилось сырьё, материалы или средства защиты, которые используют на производстве.
  • Изменились производственные процессы, которые влияют на условия труда.

Когда компания меняет производственные процессы, переезжает в новое помещение или создаёт новое рабочее место, новую СОУТ проводят в течение года. В остальных случаях на внеплановую спецоценку дают полгода.

Если не провести спецоценку, трудовая инспекция оштрафует ИП или гендиректора на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, компанию — от 60 до 80 тысяч.

Что будет, если не проводить СОУТ

Если не провести СОУТ или нарушить сроки проверки, то можно получить серьезный штраф.

Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS: Самое опасное в том, что инспектор может выписать штрафы мультипликативно – то есть за нарушение в отношении каждого рабочего места. Нет спецоценки на 10 рабочих местах – 10 штрафов. Такие кейсы в практике есть.

Читать еще:  Как узнать, закрыто ИП или нет? Различные способы проверки

– Вам нужно совершить пять простых действий, которые прописаны в этом письме

– Итак, после того как вы получили итоговые документы, по специальной оценке условий труда, вам необходимо совершить.

– Первое действие.

– Первое действие заключается в подписании документов, перечисленных в первом пункте сопроводительного письма.

– Сейчас мы с вами рассмотрим каждый документ, прописанный в этом пункте.

– Этот документ подписывает председатель и члены комиссии. Этот документ как вы видите со штампом, на котором написано «вернуть в адрес нашей организации» и также указан адрес, на который необходимо отправить данный отчет.

– В прикрепленном листочки указаны сроки, в которые необходимо этот отчет отправить на наш адрес.

– Следующий документ, который мы с вами рассмотрим называется «Перечень рабочих мест на которых проводилась специальная оценка условий труда»

– Этот документ подписывается председателем и членами комиссии.

– Этот документ с штампом, поэтому его также нужно отправить в адрес нашей организации. Наш адрес указан в печати.

– Следующий документ называется «Перечень рабочих мест на которых будет проводиться специальная оценка условий труда».

– Данный документ подписывается председателем и членами комиссии, кроме этого перечень подписывается Руководителем вашей организации. Данный документ возвращается по адресу, указанному на штампе.

– Следующий документ, который мы с вами рассмотрим – это «Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труд».

– Данный документ подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и поскольку на этом документе стоит штамп об отправке, вам необходимо отправить нам его по адресу, указанному на штампе.

– Далее идет «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».

– Этот документ подписывает председатель и члены комиссии. Поскольку на этом документе штампа нет, то этот документ возвращать наш адрес ненужно. Он остается в вашей организации.

– Следующее, «Заключение эксперта по результатам проведений идентификации определения вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса».

– Этот документ подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда. На этом документе как вы видите есть штамп, поэтому его необходимо вернуть в адрес нашей организации.

– И последний документ перечисленной в пункте 1 сопроводительного письма.

– Этих документов в вашей организации может быть несколько, в зависимости от количества рабочих мест. Эти документы или документ подписываются председателем и членами комиссии. Также с ними должны ознакомиться все работники вашей организации, сроки, которые мы с вами дальше рассмотрим.

– Второе действие.

– После того как вы поставили даты, берете «Титульный лист отчета о СОУТ и идёте с ним на почту. Отправляете его нам в течение трех рабочих дней, с того момента как вы его подписали. Его нужно отправить заказным почтовым отправлением.

– Третье действие.

Работников нужно ознакомить с “Картами специальной оценки условий труда” в течении 30 календарных дней.

– Четвертое действие.

– Четвертое действием, говорит о заполнении декларации.

– Надо вам заполнять декларацию или не надо, написано в заключении эксперта. Берете заключение эксперта и читаете, какие рабочие места необходимо задекларировать.

– Оформляете декларацию по приказу № 80н.

– После того как вы оформили декларацию, обратите внимание, что ее нужно отнести в инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней с той даты, которую вы указали вот в этом титульном листе отчета, про который идет речь в пункте 1.

– Возьмите с собой вместе с декларацией «Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда» и титульный лист. Отнесите эти три документа в инспекцию по труду.

– Пятое действие.

– После того как вы отнесете эти документы в инспекцию по труду, вам необходимо разместить информацию на вашем сайте. О том, что вы провели специальную оценку условий труда.

– Какие документы нужно разместить на сайте: сводную ведомость и план мероприятий.

– В какой срок — это нужно сделать?

– Не позднее 30 календарных с дня утверждения отчета. Поэтому самым важным документом среди всех тех, которые здесь перечислены – это «Титульный лист отчета о специальной оценке условий труда»

– Он указан в пункте 1.

– С той даты, которые вы укажете в этом титульном листе идет отсчет всех сроков, перечисленных в пункте № 2, 3, 4, и 5.

– Читайте сопроводительное письмо, действуйте в соответствии с тем что написано в сопроводительном письме и не нарушайте сроков, которые здесь указаны.

– Спасибо, что вы посмотрели данный ролик.

– Я думаю, что после его просмотра, с документами у вас будет все в порядке.

– Вы большие молодцы, что провели специальную оценку условий труда совместно с нашей организацией.

– Подписывайтесь на наш канал. Я буду выкладывать полезные для вас ролики.

Государственная инспекция труда может отказать в принятии документа при обнаружении ошибок и неточностей в заполненных графах, при неправильном оформлении отчетности, при несоответствии указанных сведений действительности. Если в принятии будет отказано, то компании дается десять дней на предоставление правильной отчетности. При несоблюдении данного срока в отношении ответственных лиц будут применены меры административной ответственности.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector