Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

По форме ИНВ-24, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, отражающий результаты выполнения контрольной проверки итогов проведенной инвентаризации тех или иных ценностей.

Контрольная проверка по факту инвентаризации — процедура, исключительно значимая для предприятий, имеющих подразделения, в которых осуществляется оборот товаров и ценностей, представленных в большом ассортименте и в значительных объемах. Такими подразделениями могут быть, к примеру, склады, на которых хранится продукция или иные товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Соответствующая процедура проводится по завершении инвентаризации. В ней принимают участие те же сотрудники фирмы, которые входят в состав инвентаризационных комиссий. Кроме того, в контроле участвуют материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность инвентаризируемых ресурсов.

Контрольные проверки следует проводить до того, как подразделение организации, в котором была проведена инвентаризация (например, склад или секция), будут вновь открыты для работы (п. 2.15 приказа Минфина РФ «О методических указаниях по инвентаризации» от 13.06.1995 № 49).

Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Документ

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

  • Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.

Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

Содержание ИНВ-24

Шапка документа содержит стандартные реквизиты – название компании, структурное подразделение, код формы по ОКПО, коды вида деятельности, вида операции. Рядом с названием формы проставляется номер документа и дата его составления.

ИНВ-24 состоит из нескольких страниц. На первой странице заполняется информация о проведенной инвентаризации:

Наименование компании, склада, цеха и т.п., где проводилась инвентаризация;

Даты начала/окончания инвентаризации;

Комиссия в полном составе, с указанием ФИО председателя и других ее членов;

Указание должности и ФИО сотрудника, проводившего контрольные мероприятия;

Итоги проведенной проверки: наименование группы ценностей, их общая стоимость, указанная цифрами и прописью.

Результаты проверки необходимо указать в таблице, которая состоит из 14 колонок и содержит следующие данные:

Порядковый номер записи;

Наименование и код ценностей, которые подвергались проверке;

Наименование единиц измерения, код по ОКЕИ;

Количество ценностей, которое значится по инвентаризационной описи, цена, сумма;

Количество ценностей, которое фактически выявлено при контрольной проверке, цена, сумма;

Результаты расхождений в количестве и стоимости ценностей, обнаруженных при проверке.

Под таблицей подводятся итоговые значения. Необходимо обратить внимание, что итоги указывают на каждой странице табличной части. Документ подписывает ответственное лицо, проводившее проверку, члены инвентаризационной комиссии, включая председателя.

Порядок проведения

Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

  • объекты;
  • сроки;
  • участок (дислокация);
  • участники инвентаризационной комиссии;
  • председатель.
Читать еще:  Декретное место, или срочный трудовой договор с неточным сроком

Бланк приказа можно скачать ниже.

Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

  • пересортица товаров;
  • не списанный своевременно брак;
  • отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
  • ошибки при принятии и списании с учета;
  • хищения, в т.ч. кражи.

По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.

Документальное оформление результатов проверки

Естественно, факт проверки должен быть зафиксирован документально. В этих целях оформляют приказы, акты, учетные журналы, описи, сличительные документы. Все документы, оформляемые в процессе инвентаризации, должны иметь минимум две копии.

Существует множество унифицированных бланков, используемых для конкретных ситуаций. В них должна указываться такая информация:

  • название компании;
  • наименование документа;
  • описание объектов, подлежащих инвентаризации;
  • указание измерительных единиц, стоимости и количества;
  • проверяющие, их должности и подписи с расшифровками.

Законодательство не запрещает добавлять в унифицированную форму какие-либо новые пункты, или изменять уже имеющиеся. Однако при этом нужно помнить, перечисленные пункты необходимо оставить без изменения.

Бланк ИНВ-24

Форма ИНВ-24 на сегодняшний день обязательной не является. С 2013 года она приобрела статус лишь рекомендованной к работе. У руководства компаний появилось право использовать в работе бланки, самостоятельно разработанные на основе унифицированных.

Несмотря на данное право, многие организации продолжают использовать унифицированные формы. Это вызвано удобством бланков, привычкой сотрудников со стажем, а также потенциальным отсутствием претензий со стороны проверяющих ведомств (им тоже привычнее унифицированные формы).

К сведению! Акт по форме ИНВ-24 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года и был обязателен до конца 2012 года.

Заполнение документа

Посте того как на предприятии будет проведена инвентаризация, должны быть составлены соответствующие акты формы ИНВ-24. Основой для использования данных будут описи, составленные в ходе проведения этих самых проверок.

Форма

  • В форме документа требуется перечислить всех членов комиссии, назначенной руководством компании, специально для проведения конкретной инвентаризации. Кроме основных членов комиссии также требуется указать председателя, который выбирается на основании голосования.
  • Возле каждой фамилии должна быть указана должность сотрудника, которую тот занимает в организации. Кроме этого в данном документе требуется указать, что конкретно есть в компании, что числится в наличии и на какую сумму (прописью и цифрами).
  • Акт, составленный по форме ИНВ-24, после его заполнения утверждается руководителем организации и должен быть зарегистрирован в журнале формы ИНВ-25. Каждому документу присваивается свой порядковый номер.
Читать еще:  Молочная кухня для беременных: что положено в Москве, таблица продуктов

Бланки и образцы

Скачать бланк ИНВ-24 можно бесплатно здесь в формате word и xls.

Образец-пример заполнения ИНВ-24

Инструкция

  1. Заполнение документа начинается с его шапки. Пишется наименование организации и ее структурное подразделение.
  2. Затем указывается номер и дата составления документа.
  3. Далее указывается, в какой именно компании или подразделении проводилась проверка.
  4. Указывается временной промежуток, с какого по какой проводилась проверка.
  5. Указывается должность и ФИО председателя.
  6. Перечисляются все члены комиссии их должности и ФИО.
  7. После указывается, что было установлено контрольной проверкой, сколько товара есть в наличии. Пишется прописью и цифрами.

В самой таблице конкретно указываются все итоги:

  • Название ценностей, которые подлежали проверке;
  • Единицы, в которых они измеряются;
  • Суммы и количества на основании описей;
  • Наличие по фактам (в штуках и рублях);
  • Итоги проверки (для того чтобы отразить недостачу используется «-«, а если были обнаружены излишки тогда «+»).

Кем заполняется и подписывается

Документ заполняется инвентаризационной комиссии. На основании итоговых сумм подписывается сначала сотрудник, который непосредственно проводил данную проверку, после этого председатель и члены комиссии.

Что такое ИНВ-8

Драгметаллы, подлежащие инвентаризации могут быть в виде:

  • Ювелирных изделий.
  • Элементной базы электроники.
  • Частью деталей или деталями медицинских приборов и технических устройств.

Во всех перечисленных случаях требуется регулярные:

  • Подтверждения наличия драгметалла в положенном для этого месте.
  • Оценки его состояния.
  • Согласования с данными учета.

Для этого проводятся инвентаризации со следующей периодичностью:

  • В конце года.
  • При смене материально ответственного за хранение сотрудника.
  • В случае хищения, порчи и других чрезвычайных ситуаций.
  • Если происходит реорганизация или ликвидация компании.

Проведение проверки драгметаллов используемых, добываемых или хранящихся в компании завершается оформлением акта ИНВ-8 (не путать с ИНВ-9 для камней).

Нормы

Нормативно-правовые аспекты данной процедуры зафиксированы в:

  • Инструкции по правилам и порядку учета драгметаллов, утвержденной Минфином в приказе 68н.
  • Методических указаниях по правилам инвентаризации, зафиксированных в приказе Минфина №49.
  • 88-ом постановлении Госкомстата.

Бланк ИНВ-8 включает три части, в которых вносятся следующая информация:

  • Первая страничка с общей информацией о ревизуемой компании и распиской ответственных за хранение драгоценностей об их сохранности.
  • Вторая часть содержит фактическую информации о проверяемых драгоценных металлах, сведенную в таблицу. Как правило, это две страницы, причем итоги с подписями комиссии подводятся на каждой из них.
  • Заключительная часть с общими итогами инвентаризации и подписями всех ответственных за ее проведение лиц.

Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

Членами комиссии являются:

  • работники бухгалтерии;
  • административно-управленческие работники;
  • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
  • представитель аудиторской компании.

Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

Заполняет акт ИНВ-15 кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

Читать еще:  Что должно быть в сертификате на услуги ОКВЭД или ОКПД2?

Где можно скачать форму ИНВ-8

Загрузить бланк формы ИНВ-8, выполненный в формате Word, вы можете на нашем портале.

ПРИКАЗ ГТК РФ от 19-02-2002 160 О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ ИЗГОТОВЛЕННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ДРАГОЦЕННЫХ… Актуально в 2020 году

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, по форме N ИНВ-8а составляется в целом по предприятию организации) по каждой единице объекта, находящегося на балансе организации. При этом объекты учета должны быть записаны по соответствующим группам:

1. Основные средства (фонды) — всего, в том числе бытовая телерадиоаппаратура и другие приборы и изделия культурно — бытового назначения и хозяйственного обихода.

2. Производственные и материальные запасы — всего, в числе покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, кинофотоматериалы, кабельные изделия, запасные части.

4. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

5. Незавершенное производство.

6. Готовая продукция.

7. От разборки и утилизации.

Сведения о материальных ценностях и о количестве содержащихся в них драгоценных металлов вносятся в инвентаризационную опись по ниже перечисленным группам в порядке, предусмотренном планами счетов бухгалтерского учета производственно — хозяйственной

Год изготовления или выпуска указанного объекта в соответствии с документацией к нему. 7 Инвентарный номер объекта, присвоенный ему при поступлении в организацию и сохраняющийся за ним в течение периода использования на предприятии. 8 Номер, присвоенные объекту заводом изготовителем. 9 Номер паспорта объекта. 10, 12, 14 Чистая масса драгоценных металлов (золото, серебро, платина), находящихся в указанном объекте, поле заполняется на основании паспорта, в котором прописывается массовое содержание металлов в граммах. 11, 13, 15 Аналогичный показатель, установленный членами инвентаризационной комиссии в ходе обмеров, подсчетов и взвешиваний. 18 Дата списания объекта.

Особенности заполнения

Для того чтобы заполнить акт по форме ИНВ-24, необходимо подготовить пакет документов, куда входят приказы по форме ИНВ-22 (в нем перечисляют состав комиссии, причины инвентаризации и т.д.) по каждому из видов объектов инвентаризации, инвентаризационные описи и акты (например, ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-8, ИНВ-9 и т.д.), регистрационный журнал с данными о контрольных проверках по форме ИНВ-25, сводная ведомость ИНВ-26.

На их основании заполняется часть сведений в акте по форме ИНВ-24: сколько единиц объектов и на какую сумму значится в инвентаризационных описях и актах.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Если выбирается первый вариант, то вносить данные нужно без ошибок, помарки не допускаются. При втором варианте надо помнить, что подписи всех участвующих лиц должны быть «живые».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector