Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП

Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет начислить командировочные расходы в пределах установленных размеров.

Пример: Цветков О.П., работающий в ООО ФинансЛизинг, был направлен в командировку без выезда за пределы России, с 12 по 16 ноября 2018 года. В ноябре 2018 года, после завершения командировки, был утверждён авансовый отчёт по фактическим расходам. Внутренней декантацией организации утверждаются командировочные расходы на данный тип командировки, в размере 700 рублей. Сумма расходов на командировку составила 21 591 рубль, сюда включены:

  • Транспортные расходы – 4735 рублей.
  • Оплата проживания – 12456 рублей.
  • Суточные – 3500 рублей.
  • Расходы на связь – 900 рублей.

Требуется зафиксировать расходы для отображения их для отчётности в ФСС. Для этого необходимо:

  1. Настроить вид начисления.
  2. Рассчитать командировочные расходы в соответствии с нормами.

Настройка вида начисления

Для начисления командировочных расходов, необходимо в программе 1С ЗУП создать новый вид начислений:

  1. Из раздела Настройка перейти в подраздел Начисления.
  2. После нажатия на иконку Создать, в соответствующей строке внести название нового вида начисления.
  3. В строке Код, указать уникальное значение.
  4. Установить соответствующую галочку, если в организации данный тип начисления используется только в этом случае.
  5. В окне Основное:
    • для раздела по назначению и порядку расчётов, требуется выбрать значение натурального дохода для выдачи его на руки работнику, которое попадает в отчётность по заработной плате. В строке Начисление выполняется, программой 1С ЗУП, будет в автоматическом режиме зафиксирован пункт По отдельному документу;
    • для раздела, отражающего расчёты и показатели, программа 1С ЗУП, выводит результат в виде фиксированной суммы.

  • Для правильного отображения сведений, необходимо удалить вид удержаний по исполнительному документу из закладки Зависимости.
  • Для окна, показывающего налоги и взносы:
    • для подоходного налога физических лиц, выставить значение Не облагается;
    • для страховых взносов, выставить значение Не облагаемые.

  • В соответствующей закладке, разрешается дать собственное название нового начисления, которое будет выводиться в отчётах.
  • Для сохранения внесённой информации, нажать на иконку Записать и закрыть.
  • Начисление расходов на командировку

    Зафиксировать расходы в программе 1С ЗУП необходимо через документ Доход в натуральной форме, для этого:

    1. Из раздела Зарплата, перейти в подраздел Натуральные доходы.
    2. Кликнуть на иконку Создать.
    3. В соответствующей строке отобразить месяц, в котором будет показан расчёт.
    4. В соответствующей строке указать дату внесения документа.
    5. Наименование организации вносится программой 1С ЗУП, по умолчанию, согласно настройкам.
    6. Выбрать заранее созданный вид начисления в соответствующем поле.
    7. В открывшейся таблице, с помощью иконок Подбор либо Добавить, требуется внести новую позицию, с указанием:
      • работника организации, которому начисляется сумма расходов на командировку;
      • подразделение организации, в штате которого числится работник;
      • размер причитающейся выплаты (в соответствии с условиями примера 21 591 рубль).
    8. В заполняемой форме, программа 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме, отображает из внесённых ранее сведений, данные по руководителю, бухгалтеру и должностным лицам, имеющим право подписи создаваемого документа. Строки, показывающие исполнителя и его должность, заполняются в ручном режиме.
    9. Для сохранения внесённых сведений, необходимо кликнуть на иконку Провести и закрыть.

    Выплаты сотруднику в виде командировочных расходов отображаются при расчёте страховых взносов.

    Как сделать приказ на командировку в 1С 8.3

    Сначала рассмотрим вопросы, которые наиболее часто встают перед пользователями:

    • можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8.3?
    • как найти бланк командировочное удостоверение в 1С 8.3?

    К сожалению, кадровых документов — таких, как приказ на командировку или командировочное удостоверение, в Бухгалтерии 3.0 нет. Но их можно доработать самостоятельно или с помощью программиста.

    Рассмотрим, как оформлять командировочные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия, на примере.

    Конструктор-дизайнер Михайлов П. А. направлен в командировку с 21 по 27 сентября. По его рабочему графику суббота и воскресенье — выходные дни.

    28 сентября работник представил авансовый отчет, к которому приложил:

    • ж/д билет (Москва-Самара) на сумму 2 988 руб. (в т. ч. НДС 18% — 67,15 руб.);
    • ж/д билет (Самара-Москва) на сумму 2 240 руб. (в т. ч. НДС 18% — 67,15 руб.);
    • квитанцию и СФ за проживание в гостинице на сумму 4 248 руб. (в т. ч. НДС 18%).

    Суточные в Организации в соответствии с Положением о командировках выплачиваются из расчета 700 руб./сут. — 4 900 руб.

    30 сентября бухгалтер рассчитал заработную плату Михайлову за месяц, в т. ч. за 5 рабочих дней командировки.

    Флажок «Длительные командировки оплачивать помесячно»

    Для «длительных» командировок (командировок, которые начинаются в одном месяце, а заканчиваются – в другом), в программе 1С:ЗУП 3 имеются два варианта оплаты:

    • оплата всего периода командировки сразу целиком (в этом случае оплата полностью начисляется в документе Командировка );
    • помесячная оплата (в документе Командировка начисляется оплата только за месяц начала командировки, а оплата командировки за следующий месяц/месяцы рассчитывается при начислении зарплаты за месяц — в документах Начисление зарплаты и взносов ).

    По умолчанию применяется вариант «оплата всего периода командировки сразу». Если в организации принято оплачивать такие командировки помесячно, то в настройках состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий следует установить флажок Длительные командировки оплачивать помесячно :

    Эта настройка переопределит вариант оплаты длительной командировки по умолчанию. Отметим, что в этом случае всё равно останется возможность для конкретной командировки выбрать и другой вариант оплаты, так как выбор варианта оплаты для конкретной командировки в любом случае производится в документе Командировка :

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок.
    2. Перерасчет отпусков командировокДобрый день. Вопрос такой. В августе начислена годовая премия за.
    3. Средний для командировок после повышения оклада (НЕ индексация))Здравствуйте. Ситуация. Было повышение окладов с 01.10 (НЕ индексация). Проведено.
    4. Средний заработок для командировок и отпусковДобрый день! У нас сотрудники часто бывают командировках, можно ли.

    Карточка публикации

    Разделы:Настройки (ЗУП)
    Рубрика:Командировки
    Объекты / Виды начислений:Командировка
    Последнее изменение:28.04.2018

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Ошибка выгрузки мероприятий увольнения в СЗВ-ТД в новом формате — как исправить

    С 22.07.2021 по 31.07.2021 года СЗВ-ТД будут принимать в новом и старом формате

    [21.07.2021 запись] Осторожно! Ошибки в зарплатной отчетности за 1 полугодие 2021 — как проверить свою отчетность

    [15.07.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С за полугодие 2021 г.

    [23.07.2021 запись] Продвинутый ЗУП 3.1 — Реализация различных систем оплаты труда и мотивации

    Огромное спасибо, Мария! Спасибо , что напоминаете о важных аспектах работы и показываете пути их реализации. Спасибо , что отвечаете на все вопросы! Именно ответы на вопросы коллег очень помогают в работе.

    Сводный отчет о среднем заработке. ЗУП 3.1

    Отчет выводит итоговый средний заработок по сотрудникам. Для расчета среднего заработка использовано все три варианта, в зависимости от настройки отчета. Общий заработок для расчета разбивается по видам заработка. Выводится количество учтенного времени при расчете среднего. Отчет позволяет задать «глубину» расчета среднего. Публикация проверена и работает на версии: 3.1.11.153

    Читать еще:  Показатель оборачиваемости активов (Asset Turnover). Пример расчета для ОАО «Мегафон»

    1 стартмани

    23.11.2019 9838 221 DrZombi 13

    Теперь, чтобы подтвердить или опровергнуть принятое решение, предлагаем сравнить возможности данных продуктов.

    Возможности, которые есть и в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и в «1С:Бухгалтерия 8»

    1. Учет движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
    2. Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками
    3. Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности
    4. Ведение персонифицированного учета и формирование персонифицированной отчетности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
    5. Автоматизация начислений «По окладу»
    6. Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма»
    7. Ведение воинского учета

    Возможности, которые есть только в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    1. Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков
    2. Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график)
      • Штатное расписание
      • Автоматизация начислений способами:
        • Оплата по окладу (по часам)
        • Оплата по часовому тарифу
    3. Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
      • Индексация заработка
      • Совмещение должностей
      • Приказ на доплату до среднего заработка
    4. Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы)
    5. Автоматизация системы премирования по разным схемам
    6. Автоматизация расчета способами:
      • На основании комбинации любых данных, из доступных в регламентированных способах расчета
      • На основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min
    7. Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни:
      • Регистрация и оплата сверхурочной работы
      • Начисление оплаты за работу в праздник, если это рабочий день по графику
      • Начисление оплаты за работу в выходной или праздник, если это нерабочий день по графику
    8. Предоставление и учет отгулов за сверхнормативную работу
    9. Учет удержаний:
      • Удержания по исполнительным листам
      • Удержание профсоюзных взносов
      • Удержания в пользу третьих лиц
      • Удержания по прочим операциям
      • Учет займов, выданных сотрудникам
    10. Отпуск по уходу за ребенком:
      • Оформление отпуска по уходу за ребенком и регистрация в программе
      • Начисления на период отпуска по уходу за ребенком
      • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет ФСС: начисление и учет
      • Работа в период отпуска по уходу за ребенком
    11. Учет и оплата командировок

    Автор статьи

    Автор и разработчик курсов: «Бухгалтерский и налоговый учет», «1С Бухгалтерия», «1С Управление торговлей (Торговля и склад)», «Продвинутый бухгалтер». Соучредитель УЦ Профирост. Директор.Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

    Предприятия, отправляя в командировку своих сотрудников, должны выплачивать им командировочные. Суммы выплат за дни нахождения в командировке рассчитываются исходя из среднедневного заработка, рассчитанного по данным за предшествующие 12 месяцев работы данного сотрудника.

    Если ваше предприятие использует для ведения учета программу 1С Бухгалтерия 8.3, то в этой статье вы найдете описание, как настроить начисление командировочных с использованием 1С: Бухгалтерия.

    Для начисления командировочных нужно внести новое начисление в справочник видов начислений. Для этого нужно пройти по пути /Зарплата и кадры/-/Справочники и настройки/-/Настройки зарплаты/-/Начисления/. В открывшемся списке нужно внести кнопкой «Создать» новый вид начислений.

    В поле «Наименование» нужно вписать фразу «Командировочные выплаты» (или назвать так, как вам будет удобно). В поле «Код» нужно внести уникальную кодировку (это могут быть как буквы, так и цифры).

    Связанный курс

    В поле «НДФЛ» нужно установить «точечку» в поле «Облагается» и указать код дохода для обложения НДФЛ. В нашем случае это будет 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним».

    Настройку, что этот доход выплачивается в натуральном виде (не деньгами) устанавливать не нужно.

    При настройке начисления страховых взносов нужно указать, что это «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Так как в статье 420 Налогового кодекса (пункт 1) указано, что командировочные в полном объеме облагаются страховыми взносами.

    Затем следует заполнить пункт статьи 255 Налогового кодекса РФ при отнесении этих затрат в расходы для исчисления налога на прибыль. Нужно установить настройку, что данная выплата «учитывается в расходах на оплату труда» и выбрать подпункт 6, статьи 255 НК РФ (это командировочные).

    В поле «Отражение в бухгалтерском учете» нужно выбрать способ отражения этих выплат на бухгалтерских счетах. Если в этом перечне нет нужного вида отражения, его следует в нем создать.

    В том случае, если ваше предприятие использует один затратный счет для начисления затрат по оплате труда, то скорее всего вам подойдет пункт «Отражение начислений по умолчанию», в котором будет указана стандартная проводка по начислению заработной платы на вашем предприятии.

    Если же вы используете несколько затратных счетов, например 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Коммерческие расходы» или 20 «Основное производство», то нужно из этого перечня выбрать соответствующий. Однако, здесь следует заметить, что и название этому виду начислений следует уточнить. Например, если командировочные будут начисляться административно-управленческому персоналу, то выбирать нужно способ отражения Дт 26 — Кт 70 и название сформулировать так : «Командировочные выплаты АУП».

    В том случае, если командировка будет выплачиваться сотрудникам производства, то проводка должна быть Дт 20 — Кт 70. И название нужно сформулировать так: «Командировочные выплаты производственным рабочим».

    Затем, когда все уже настроено в этой карточке вида начислений, нужно проконтролировать, чтобы была снята галочка «Входит в состав базовых начислений для районного коэффициента и северной надбавки», поскольку при расчете среднедневного заработка используются доходы сотрудника за предшествующие 12 месяцев, с учетом этих надбавок. И поэтому показатель среднедневного заработка получается уже с учетом этих надбавок.

    Далее следует нажать кнопку «Записать и закрыть».

    Выплата настроена и ее следует добавлять при начислении заработной платы соответствующему сотруднику на вкладке «Начисления» с указанием соответствующей суммы.

    / «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
    @2017
    24.07.2017

    Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
    Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

    Учет и оплата командировок в ЗУП 3.1

    Пример 1 (оплата командировки сотруднику с часовой тарифной ставкой )

    Сотрудница ЗАО «Овощебаза №1» Самаркандское с/х подразделение Теплая Л.А. направлена в командировку в ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис на период с 16.02.2017 по 21.02.2017. График работы Ташкентского офиса – пятидневная рабочая неделя (пн. –пт.).

    Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 1). Теплая Л.А. работает по графику шестидневной рабочей недели. По условиям нашего примера на предприятии, куда командируется Теплая Л.А., установлена пятидневная рабочая неделя. Соответственно, сохраняемый на период командировки заработок должен быть рассчитан исходя из пятидневной рабочей недели. Для этого в документе Командировка указан график пятидневной рабочей недели. Т.к. у сотрудницы установлена оплата по часовому тарифу, то в документе выбран вид расчета «Оплата по окладу (тарифу) за время командировки».

    Расчет сохраняемого на период командировки заработка производится по формуле, установленной для вида расчета «Оплата по окладу (тарифу) за время командировки» (рис. 2). В нашем примере месячная тарифная ставка составит 4 833,00 (часовой тариф) * 160 (норма часов в феврале) = 773 280 сум. Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 773 280 / 160 (норма часов в феврале) * 32 (часы работы в командировке) = 154 656 сум.

    При начислении заработной платы за февраль учитывается, что сотрудник был в командировке с 16.02.2017 по 21.02.2017. Т.к. у сотрудника установлена оплата по часовому тарифу, то количество отработанных часов в феврале – 127 (87 часов с 01.02.2017 по 15.02.2017 + 40 часов с 22.02.2017 по 28.02.2017). (рис. 3).

    Читать еще:  Сколько дней можно пропустить садик без справки по закону в 2021

    Пример 2 (оплата командировки сотруднику со сдельным заработком)

    Сотрудник ЗАО «Овощебаза №1» Паркентское с/х подразделение Жигарев А.С. направлен в командировку в ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис на период с 22.03.2017 по 24.03.2017. График работы Ташкентского офиса – пятидневная рабочая неделя (пн. –пт.).

    Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 4). Жигарев А.С. работает по сменному графику. По условиям нашего примера на предприятии, куда командируется Жигарев А.С., установлена пятидневная рабочая неделя. Соответственно, сохраняемый на период командировки заработок должен быть рассчитан исходя из пятидневной рабочей недели. Для этого в документе Командировка указан график пятидневной рабочей недели. Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата, то в документе выбран вид расчета «Оплата по среднему заработку за время командировки».

    Расчет сохраняемого на период командировки заработка производится по формуле, установленной для вида расчета «Оплата по среднему заработку за время командировки» (рис. 5). В нашем примере среднемесячный заработок составит 3 547 243,80 (средний заработок за два последних календарных месяца) / 2 = 1 773 621,90. Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 1 773 621,90 / 166 (норма часов в марте) * 24 (часы работы в командировке) = 256 427,26 сум

    При начислении заработной платы за март учитывается, что сотрудник был в командировке с 22.03.2017 по 24.03.2017. Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата для работающих по часовому тарифу, то количество отработанных часов в феврале – 161 (115 часов (с 01.03.2017 по 21.03.2017) + 46 часов (с 25.03.2017 по 31.03.2017). (рис. 6).

    Пример 3 (возврат из командировки раньше срока)

    Сотрудница ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис Шмакова О.В. направлена в командировку в ЗАО «Овощебаза №1» Паркентское с/х подразделение на период с 24.02.2017 по 02.03.2017. График работы Паркентского с/х подразделения – шестидневная рабочая неделя (пн.-сб.). График работы сотрудницы – 20 часовая пятидневная рабочая неделя. Сотрудница завершила запланированные работы раньше срока и вернулась 01.03.2017.

    Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 7). В случае с командировкой, переходящей на следующий месяц, необходимо определить порядок оплаты. В нашем случае для сотрудника установлена оплата по месячному тарифу, поэтому в разделе «Оплата длительной командировки» документа переключатель установлен на вариант «Оплачивать командировку в конце каждого месяца». При таком варианте дни командировки, приходящиеся на февраль, будут оплачены текущим документом, а оплата за дни командировки следующего месяца будет зарегистрирована как плановое начисление и учтена при окончательном расчете зарплаты за март в документе «Начисление зарплаты и взносов».

    Расчет оплаты за время командировки выполнен исходя из месячной тарифной ставки сотрудника и графика шестидневной рабочей недели, установленного для предприятия, куда командируется сотрудник (рис. 8). Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 703 283 (месячный тариф) / 160 (норма часов в феврале) * 26 (часы командировки, приходящиеся на февраль, по графику шестидневной рабочей недели) = 114 283,49

    При начислении заработной платы за февраль учитывается, что сотрудник был в командировке с 24.02.2017 по 02.03.2017. Т.к. у сотрудника установлена оплата по окладу (по часам, то количество отработанных часов в феврале – 68. (рис. 9).

    Сотрудник вернулся с командировки раньше запланированного срока. В нашем примере расчетный период «закрыт» (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее была начислена оплата за время командировки (рис. 10). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания командировки.

    Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

    • Главная
    • Приложения
    • Преимущества
    • Тарифы
    • О сервисе
    • Сопровождение
    • Справка и поддержка

    Попробовать демо

    Включение режима учета зарплаты во внешней программе

    Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:

    1. Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (версия должна быть не ниже 2.5.51);
    2. Откройте приложение «1С:Бухгалтерия 8» и перейдите в раздел Справочники и настройки учета;
    3. На панели навигации в разделе Настройки учета перейдите по ссылке Настройки параметров учета. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе;



    В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе;

    Нажмите кнопку Записать и закрыть.


    После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.

    Выгрузка данных в локальную программу «1С:Зарплата и управление персоналом»

    Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:

      В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом«,ред. 2.5;



    В открывшейся форме укажите, какие данные следует выгрузить, установив соответствующие флажки. Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в программе учет еще не велся), то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.п. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз;

  • Нажмите кнопку Выгрузить данные;
  • В промежуточном диалоговом окне выберите опцию сохранения файла (это окно в некоторых браузерах может отсутствовать, т.к. они по умолчанию сохраняют данные в файл на диске);
  • Выберите расположение файла, в который будет осуществляться выгрузка и нажмите кнопку ОК.
  • В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу «1С:Зарплата и управление персоналом».

    В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета.

    Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения «1С:Бухгалтерия 8» вносились изменения.

    Загрузка данных о заработной плате в приложение «1С:Бухгалтерия 8»

    Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:

    1. Выгрузите данные из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом» в файл;
    2. В приложении «1С:Бухгалтерия 8», в разделе Сотрудники и зарплата, на панели навигации перейдите по ссылке Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5;
    3. Нажмите кнопку Загрузить данные;
    4. Укажите путь к данным, выгруженным из программы расчета зарплаты;
    5. Нажмите кнопку ОК.

    После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении «1С:Бухгалтерия 8» появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).

    Дополнительные сведения

    Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения «1С:Бухгалтерия 8»:

    • Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;
    • Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы, указав Ведомость… и сумму выплаты.

    Важно! Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам, то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом» также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.

    При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… – т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено.

    В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через кассу.

    В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через банк.

    Выгрузка данных из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

    Для осуществления обмена с приложением «1С:Бухгалтерия 8» в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен. Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.0), а также выбрать режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно.

    Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении «1С:Бухгалтерия 8» для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.

    Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.

    Нормы выплат

    Откомандированная группа также может отчитаться по тратам по факту прибытия на свои текущие рабочие места. То есть, они предоставляют отчетные документы и на их основании бухгалтер производит расчеты. Все затраченные суммы обязательно нужно подтвердить документально, иначе они не подлежат к возмещению. Однако в некоторых компаниях рассматривают случаи превышения лимитов и распоряжением руководства могут покрыть возникшие расходы.

    Отчетность компании по страховым взносам отображает все командировочные расходы. Следуя нормам НК РФ, НДФЛ не начисляется на нижеприведенные виды трат:

    • когда они не более 2500 рублей за каждый командировочный день загранкомандировки;
    • не свыше 700 рублей за каждый день командировки внутри страны.

    Положенные суточные как мы видим весьма ограниченны и крупные компании с именем могут позволить себе позаботиться о своих подчиненных, создавая им комфортные условия помимо их привычной рабочей среды. Руководство выплачивает повышенные суточные.

    Когда Ваша фирма выдает суточные сверх общепринятой нормы, исчислите сумму превышения и насчитайте на нее страховые взносы и подоходный налог.

    Просчет командировки производится в поле дохода в натуральной форме, а просчитать сумму превышения, относительно которой будут просчитаны налоги, осуществляется в начислении зарплаты и взносов.

    Пошаговая инструкция по настройке синхронизации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

    В данной статье подробно описан процесс настройки синхронизации 1С:БП и 1С:ЗУП, а также описаны возможные варианты настройки синхронизации.

    Перечень синхронизируемых данных

    Документы:

    Регламентированные отчеты:

    Расчет по страховым взносам;

    Подтверждение вида деятельности;

    Соответствие условий труда;

    Сведения о среднесписочной численности;

    Необходимые условия для синхронизации

    Для успешной настройки синхронизации данных БП 3.0 и ЗУП 3.1 обязательно выполнение ряда условий:

    1. Релизы конфигурации ЗУП и БП должны быть выпущены примерно в одно время.

    Перед настройкой синхронизации необходимо проверить релизы БП и ЗУП. Фирма 1С всегда поддерживает конфигурации в актуальном состоянии и выпускает несколько релизов обновлений за один месяц, в некоторых релизах присутствуют значительные изменения, например, появляются новые объекты. Они появляются как в ЗУП, так и в БП, поэтому для успешной настройки синхронизации релизы этих двух конфигураций должны быть примерно одинаковыми. При сравнении можно ориентироваться на месяц выпуска релиза.

    2. Настройку синхронизации должен настраивать пользователь с полными правами.

    Если в вашей информационной базе заведены пользователи, то настраивать синхронизацию должен пользователь с полными правами.

    3. Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» должны быть заполнены идентично.

    Подразделения организаций, по которым будет настроена синхронизация должны быть одинаковыми. Если в БП у организации 3 подразделения, в которых трудоустроены сотрудники, то и в ЗУП у этой же организации должно быть 3 подразделения с трудоустроенными сотрудниками. Наименования подразделений может быть различным, например, «Администрация» и «Административный отдел».

    Если количество подразделений разное, то на этапе сопоставления в конфигурации с меньшим числом подразделений будут созданы недостающие подразделения, но лучше предусмотреть этот момент заранее и создать нужные подразделения в справочнике вручную, тогда процесс настройки синхронизации будет проще.

    Справочник «Отражения зарплаты в бухучете» также должен быть заполнен одинаковыми значениями. Данные этого справочника используются в одноименном документе с целью распределения начислений по счетам учета.

    — справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в БП.

    Перейти к справочнику можно следующим образом:

    При создании нового способа отражения необходимо заполнить поля «Наименование» и «Счет», а также аналитику, которая появиться после выбора нужного счета. Если в ИБ (информационной базе) есть организации, применяющие УСН, также необходимо заполнить реквизит «Отражение в УСН».

    — справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП

    Перейти к справочнику можно следующим образом:

    В ЗУП справочник хранит только наименование способа отражения, так как проводок в конфигурации нет.

    Если все условия соблюдены, то можно переходить к настройке синхронизации.

    Настройка синхронизации

    Для начала нужно установить флаг «Синхронизация данных» и ввести префикс ИБ.

    Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных как в БП, так и в ЗУП.

    Префикс можно задать любой, но необходимо учесть тот факт, что после задания префикса, он появится во всех номерах документов.

    Далее можно начать настройку в любой из ИБ. В примере настройка синхронизации будет начинаться в ЗУП.

    Перейдем по ссылке «Настройки синхронизации данных».

    Далее открывается список всех существующих синхронизаций, если синхронизация настраивается впервые, список будет пуст.

    Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».

    Открывается список программ, с которыми можно настроить синхронизацию данных, так как мы начали настройку в ЗУП, то выбираем «Бухгалтерия предприятия ред. 3».

    Далее на форме отразится последовательный список действий. По ссылке «Настроить параметры подключения» переходим к первому этапу настройки.

    Первый этап настройки в ЗУП. Настройка параметров подключения.

    В окне представлены возможные варианты настройки подключения. Необходимо выбрать подходящий вам способ подключения к БП. Варианты настройки перечислены на картинке ниже.

    Если вы используете конфигурации (обе или только одну) базовой версии, то первый вариант (прямое подключение) вам будет недоступен.

    Чтобы выбрать вариант, подходящий вам, необходимо ответить на вопрос: «Как располагаются базы данных?». Есть 3 основных варианта расположения ИБ: на локальном компьютере, на сервере, в облаке.

    Эту информацию можно узнать, нажав кнопку «О программе».

    Вариант расположения базы можно узнать из значения в строке «Режим»

    Как определиться с выбором места обучения

    Рекомендуем остановить свой выбор на Центрах Сертифицированного Обучения (ЦСО), обладающих всеми ресурсами для эффективного обучения. На сайте фирмы «1С» опубликован полный перечень ЦСО в Российской Федерации.

    • Практические и теоретические занятия осуществляются на основе уникальных учебных пособий;
    • Методика преподавания разработана фирмой «1С»;
    • Индивидуальный подход к формированию групп;
    • Выбор формата учебы – очная или дистанционная через Интернет;
    • Подбор преподавателя, наиболее подходящего абитуриенту по целям и задачам;
    • Гибкий график учебы

    Какие лицензионные решения можно приобрести

    • МИНИ на 5 подключений;
    • Версия (x32);
    • Версия (x86-64);
    • КОРП Сервер (x86-64);
    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector