Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Некоторые нюансы снятия с учёта кассы ИП в 2021 году

Закон разрешает некоторым видам бизнеса обойтись без онлайн-кассы: можно торговать с лотка, на фруктовых и овощных развалах, продавать квас и молоко в розлив, газеты и мороженое в киоске.

Например, онлайн-касса не нужна:

  • , которые платят налог на профессиональный доход. Чеки покупателям они оформляют в приложении «Мой налог».
  • ИП в труднодоступной местности. Точный список населенных пунктов каждый регион определяет для себя сам — к примеру, вот список труднодоступных территорий во Владимирской области.
  • ИП на патенте по некоторым видам деятельности. Например, химчистка меха и текстиля, ремонт мебели, фотоуслуги, платные туалеты, переработка фруктов, изготовление кожаных изделий и другие — подробный список в п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ.
  • Аптекам при сельских фельдшерских пунктах и амбулаториях.

Предприниматели, которым можно по закону работать без онлайн-кассы, имеют право не выдавать клиенту документ о покупке.

Исключение — ИП на патенте и в труднодоступной местности. Эти предприниматели, даже если им можно работать без онлайн-кассы, должны дать покупателю документ о расчетах. Какой он будет — решает ИП, главное — включить в него обязательные реквизиты. Если продавец не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.

Применение ККТ с 1 июля 2021 г.

С 1 июля 2021 г. большинству индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, необходимо осуществлять торговую деятельность, выполнять работы и оказывать услуги гражданам с применением контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) 1 .

Исключение сделали для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (ПСН) и осуществляющих определенные виды деятельности. Эти предприниматели вправе выдавать (направлять) покупателю (клиенту) документ, подтверждающий осуществление расчета между ИП и покупателем (клиентом), содержащий наименование документа, его порядковый номер и установленные законом реквизиты.

К видам деятельности, которые можно осуществлять без применения ККТ, относятся:

  • ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
  • стирка, химическая чистка и крашение текстильных и меховых изделий;
  • услуги в области фотографии;
  • сдача в аренду (наем) собственных или арендованных жилых помещений, а также сдача в аренду собственных или арендованных нежилых помещений (включая выставочные залы, складские помещения), земельных участков;
  • изготовление изделий народных художественных промыслов;
  • услуги по переработке продуктов сельского хозяйства, лесного хозяйства и рыболовства для приготовления продуктов питания для людей и корма для животных, а также производство различных продуктов промежуточного потребления, которые не являются пищевыми продуктами;
  • деятельность, специализированная в области дизайна, услуги художественного оформления;
  • услуги экскурсионные туристические;
  • переработка и консервирование фруктов и овощей;
  • производство молочной продукции и др.

Таких видов деятельности много, и установлены они п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ).

Не обязаны применять ККТ и ИП, осуществляющие виды деятельности и оказывающие услуги, перечисленные в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами; сдача в аренду (наем) жилых помещений и т.д.).

Также продолжают работать без применения контрольно-кассовой техники ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне таких местностей, который утвержден органом государственной власти субъекта РФ. Они вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего осуществление расчета между ИП и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер и установленные законом реквизиты (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Могут обойтись без онлайн-касс ИП, применяющие налог на профессиональный доход (п. 2.2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ); ИП, производящие исключительно безналичные расчеты (кроме ЭСП) с организациями и другими предпринимателями (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Кому не обязательно регистрировать онлайн-кассу

По закону, все ещё остается ряд исключений для ИП, которые могут не пользоваться контрольно-кассовой техникой (ККТ) или онлайн-кассами. Сюда входят:

Самозанятые ИП

Предпринимателям, применяющим режим налога на профессиональный доход, разрешено не устанавливать онлайн-кассу. Чеки для клиентов они формируют в приложении «Мой налог», созданном ФНС. О том, как ИП стать самозанятым мы рассказали в статье « Стать самозанятым и сохранить ИП: меньше налогов и отчётности », почитайте, может быть полезно.

Некоторые виды деятельности

Для части услуг по закону разрешено работать без онлайн-кассы, например, можно продавать мороженое в киосках или ремонтировать обувь. Полный перечень таких видов работ указан в п.2 ст.2 ФЗ №54, с ним можно ознакомиться по этой ссылке .

Некоторые ИП на патентной системе налогообложения

Индивидуальным предпринимателям на патенте разрешили не пользоваться онлайн-кассами, но не всем. Например, такое разрешение есть у ИП, занимающихся ремонтом мебели, реконструкцией или ремонтом зданий, или услугами в области фотографии. Проверить, попал ли ваш вид деятельности в список ограничений, можно в п.2.1 ст.2 ФЗ№54 по этой ссылке .

При безналичном расчете

По закону онлайн-кассы не нужны, если ИП или организации ведут расчеты в безналичном порядке. Исключение — оплата банковской картой, тогда потребуется выдать чек.

Работа в труднодоступных местностях

Для ИП, ведущих расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, онлайн-кассы не обязательны, но тогда нужно выдавать покупателям по требованию документ, подтверждающий факт расчета между сторонами.

А для ИП, работающих в местностях, удаленных от сетей связи, онлайн-кассы всё-таки требуются. Но их можно использовать в режиме, не предусматривающем передачу документов в ФНС. Важно: перечень труднодоступных местностей, как и перечень удаленных от сетей местностей, утверждается властями каждого региона.

Татьяна Амелина, генеральный директор аудиторско-консалтинговой компании «Невская Перспектива» в Санкт-Петербурге: Онлайн-кассы можно не использовать предпринимателям, которые ведут деятельность в труднодоступных местах, но только если местные власти официально внесли соответствующий населенный пункт в список таких мест. В данном случае по требованию покупателя продавец все равно обязан выдать чек или другой документ, подтверждающий сделку. Если в населенном пункте нет доступа к интернету, но он не относится к труднодоступным местам, то приобретать и использовать ККТ все равно нужно. В этом случае данные расчетов с покупателями не будут передаваться в налоговую инспекцию. Кассовые аппараты переводятся в автономный режим и все сведения о расчетах с клиентами будут аккумулироваться на фискальном накопителе, который ФНС может потребовать при проверке или сдаче отчетности.

В статье 2 ФЗ №54 указан полный перечень случаев, когда онлайн-касса не требуется, включая узкоспециализированные. Например, для аптек в фельдшерских пунктах в селах или для проведения религиозных церемоний. Изучите весь перечень по этой ссылке , чтобы точно знать, попадает ли ваш бизнес под ограничения для онлайн-касс.

Номенклатура в онлайн-кассах с 2021 года

Еще одно изменение в онлайн-кассах, которое уже вступило в силу с 1 февраля 2021 г., касается отображения номенклатуры в кассовых чеках. Ранее ее указывали только организации и все, чья деятельность связана с маркированными товарами и алкоголем. С 2021 г. номенклатура в онлайн-кассах обязательна даже для ИП на спецрежимах.

Понятие «номенклатура» включает в себя наименование товара (работы, услуги), цену за единицу и количество. Реквизит отображается таким образом, чтобы быть понятным покупателю. Конкретный классификатор товаров для предоставления номенклатуры не установлен, поэтому бизнесмены могут самостоятельно вносить названия.

Работа с онлайн-кассами с 2021 г. предусматривает обновление прошивки, которая поддерживает формирование чеков в новом формате. Возможно, потребуется обновить и товароучетное ПО или вовсе заменить кассу, если модель не позволяет работать по предъявленным требованиям.

Кто может работать без кассы после 1 июля 2021 года

1 июля 2021 года завершился переход на онлайн-кассы — последними кассы стали применять ИП без сотрудников, которые оказывают работы, услуги или продают товары собственного производства. До 1 июля они вместо чеков могли выдавать бланки строгой отчетности: товарные чеки или квитанции. Со второго полугодия 2021 года ИП-одиночки обязаны применять ККТ на общих основаниях.

В статье разбираем, кто и дальше может работать без кассы, отвечаем на частые вопросы предпринимателей, как применять ККТ, и какой штраф можно получить за нарушения.

Кто может работать без онлайн-кассы

Организации и ИП, которые работают в отдаленных и труднодоступных местах. Каждый регион самостоятельно определяет список труднодоступных мест. Например, к труднодоступным местам Татарстана отнесли деревню Беловка в Аксубаевском районе, село Уркуш в Лаишевском районе. Утвержденный перечень по РТ приведен в Постановлении Кабмина Республики Татарстан № 648. Чтобы узнать, попадает ли ваш населенный пункт в число отдаленных, можно поискать аналогичный документ на региональном портале или обратиться в свою налоговую инспекцию.

ИП и ООО, которые занимаются отдельными видами деятельности. Например, без онлайн-кассы могут работать:

  • ИП, которые занимаются ремонтом обуви, сумок, зонтов, ключей;
  • носильщики на вокзалах и в порту;
  • компании, которые ухаживают за больными, престарелыми и детьми.
Читать еще:  Зачем бухгалтеру дружить со специалистом по охране труда?

Полный перечень видов деятельности опубликованв Федеральном законе о применении ККТ.

Пример

Пенсионер Иван Иванович зарегистрировал ИП и продает летом на рынке, на открытом лотке излишки урожая с собственного огорода — касса ему не нужна. Но если Иван Иванович откроет небольшой ларек, где можно хранить и продавать овощи, а вечером — будет закрывать ларек на замок — без кассы ему не обойтись.

ИП на патенте. Могут работать без кассы предприниматели на патенте, которые оказывают услуги в сфере дошкольного образования, занимаются фотосъемкой или остеклением балконов, ремонтируют игрушки, мебель, спортивное и туристическое оборудование, очки.

Эти предприниматели вместо кассового чека могут выписать квитанцию или товарный чек, который должен содержать обязательные реквизиты:

  • наименование и порядковый номер документа;
  • дату, время и место расчета;
  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • систему налогообложения;
  • признак расчета — приход, расход, возврат прихода или возврат расхода;
  • наименование и количество товаров, работ, услуг;
  • цену за единицу и стоимость;
  • сумму и форму расчета;
  • должность, фамилию и подпись сотрудника, который принял деньги и выдал документ об оплате.

Квитанцию можно набрать на компьютере и распечатать или купить бланк в магазине канцтоваров и заполнить. Оба варианта действительны.

Образец «самодельной» квитанции
ИП-самозанятые и плательщики НПД. Они формируют чек в приложении «Мой налог». Сформированный чек можно отправить электронно или распечатать и передать клиенту.

ИП и ООО, использующие безналичный расчет. Если предприниматель или организация получают оплату на расчетный счет — касса им не нужна.

Практические рекомендации по онлайн-кассам

Как ИП зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции. Нужно купить кассовый аппарат, выбрать оператора передачи фискальных данных и зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции. Проще всего зарегистрировать ККТ через личный кабинет налогоплательщика, а также документы можно подать лично или отправить заказным письмом.

Важно: для онлайн-регистрации ККТ нужна действующая электронная подпись, выпущенная на имя предпринимателя или генерального директора.

Как ИП без сотрудников работать после 1 июля, если не хватает денег на покупку кассы. Чтобы не останавливать деятельность или не нарваться на штраф, ИП может арендовать кассовый аппарат. Арендой ККТ занимаются те же компании, которые их продают, например, МТС, «Эвотор», «Атол» или «Контур ОФД». Арендовать кассу выгодно некоторым категориям предпринимателям.

  • Стартапам, которые не уверены в своей бизнес-идее и хотят проверить рынок. Платить аренду легче, чем покупать кассу — средняя стоимость ККТ около 30 000 ₽, а за аренду придется платить около 1000 ₽ в месяц. Если новое дело не пойдет — арендатор вернет кассу владельцу.
  • Компании с сезонными работами, например, организации, которые занимаются сбором и продажей ягод, фруктов и овощей, или компании по расчистке снега. Кассу они используют 3–4 месяца в году — им невыгодно приобретать аппарат, который простаивает большую часть года.
  • Организации и ИП, которые хотят протестировать кассу перед покупкой. Аренда кассового аппарата поможет определить, насколько удобен он для бизнеса. Если касса не подойдет, можно вернуть ее арендодателю и выбрать другую модель.

Как ИП оформить чек, если на кассе работают два кассира. Если за одним аппаратом работает два кассира — рабочий день можно разбить на две кассовые смены. Например, с 8:00 до 14:00 часов деньги принимает один кассир. В 13:59 он закрывает смену, а в 14:00 второй сотрудник открывает новую смену.

Как указывать в чеке перечень товаров, работ, услуг. С 1 февраля 2021 года все ИП и ООО обязаны расшифровывать в чеке названия проданных товаров, работ, услуг. Из кассового чека покупатель должен понимать, какие товары он купил и по какой цене.

Пример

Администратор салона красоты не может выдать кассовый чек, в котором услуга обобщена или закодирована: «Стрижка» или «Услуга № 1» в чеке писать нельзя. Обязательно нужно детализировать услугу: если клиентку постригли — в чеке должно стоять «Стрижка женская короткая».

Как предпринимателю работать на одной кассе, если он совмещает два налоговых режима. Организация или ИП могут использовать один кассовый аппарат для разных систем налогообложения. Поэтому нужно выбирать модель, в которой можно вносить изменения в настройках и указывать два режима. Но кассиру надо быть внимательным — в чеке можно указать ту систему, в рамках которой продают товар или оказывают услугу.

Что делать, если в чеке указали неправильный налоговый режим. Предпринимателю придется сначала аннулировать покупку — пробить чек на возврат товара. В возвратном чеке следует указать данные первоначального чека, включая неверный налоговый режим. Только после этого нужно выбрать в настройках правильный налоговый режим и пробить новый чек с правильными реквизитами.

Как применять ККТ при передаче за бонусы в программе лояльности. В настройках кассы можно устанавливать скидки на определенную группу товаров или на весь чек. Если покупатель оплачивает покупку бонусами, в кассовом чеке можно прописать эквивалент бонусов к рублю, например, 10 бонусов = 1 ₽. Когда кассир принимает оплату бонусами, он проводит скидку на сумму накопленных бонусов.

Если покупатель получает товар в подарок, его тоже следует отразить в кассовом чеке. Покупатель может получить на него скидку 100% или заплатить символичную сумму, например, 1 ₽.

Когда пробивают чек с признаком «расход». Чек с признаком «расход» пробивают в трех случаях.

  1. Выплачивают выигрыш по лотерее. Если выигрыш составляет больше 15 000 ₽, в чеке необходимо указать сведения о клиенте: ФИО, ИНН, паспортные данные. Если выигрыш меньше 15 000 ₽ — информацию о клиенте указывать не нужно.
  2. Покупают у населения металлолом, драгоценные металлы и драгоценные камни. Не нужно пробивать чек при приеме стеклотары и утильсырья — эти операции разрешено проводитьбез кассы.
  3. Покупают у населения товары для перепродажи или производства. Например, организация покупает у населения грибы, ягоды и овощи для производства замороженных грибов, ягод и овощных смесей.

Нужно ли применять кассу, если учредитель внес уставной капитал наличными? Нет, не нужно. ККТ используют при расчетах за товары, работы и услуги. В этот перечень уставной капитал не входит, поэтому чек пробивать не нужно. Чтобы оприходовать деньги, выписывают приходный кассовый ордер.

Что будет, если чек не пройдет через приложение «Проверка чека». «Проверка чека» — это официальное приложение налоговых органов, его можно установить на Android или iOS и проверять чеки онлайн-касс.

Когда инспектор проводит контрольную закупку, он может отсканировать и проверить чек через приложение. Если предприниматель пробил чек на кассе старого образца, приложение покажет, что чек сформирован некорректно — пользователя оштрафуют за работу без кассы. Размер штрафа составляет от 25 до 50% суммы покупки, но не меньше 10 000 ₽.

Пример

Инспектор купил у ИП товар за 25 ₽ и получил кассовый чек. Там же в магазине инспектор «прогнал» чек через приложение «Проверка чека» и получил сообщение, что чек сформирован некорректно.

Предпринимателя оштрафовали как за работу без кассового аппарата — на 10 000 ₽. ИП через суд попытался обжаловать решение налоговиков. Но суд встал на сторону ФНС: если касса не передает сведения в инспекцию — это приравнивается к неприменению ККТ.

Ответственность за работу без кассы

За нарушения, допущенные при работе с онлайн-кассой, предпринимателя, организацию и руководителя могут серьезно оштрафовать.

Кто может не применять ККТ после 1 июля 2021 года

Онлайн-касса – камень преткновения для многих бизнесменов.

Кассовая реформа, начавшаяся в 2017 году, затронула очень большой сегмент рынка. Если на старте устанавливать контрольно-кассовую технику (ККТ) должны были только крупные компании, то на сегодняшний день это затронуло практически всех.

Однако, не всё так однозначно! Закон 54-ФЗ от 22.05.2003 позволяет некоторым компаниям и ИП не использовать кассы.

Одни получили отсрочку до 1 июля 2021 года, другие вовсе освобождены от применения ККТ.

Разберем всё по порядку.

Основные моменты

Онлайн-касса – это кассовый аппарат нового поколения, который обеспечивает автоматическую передачу данных о чеках в налоговые органы.

Расходы по приобретению и подключению онлайн-ККТ существенные. Итак, нужно:

  • Приобрести и настроить онлайн-кассу с фискальным накопителем
  • Оцифровать подпись
  • Подключить кассу к сети Интернет
  • Подключиться к ОФД (оператору фискальных документов)
  • Зарегистрировать ККТ в налоговых органах

Кто может не применять ККТ

ККТ обязательна при любых расчетах с физлицами за товары, работы, услуги. С юрлицами и ИП – только при платежах наличными, картой или смартфоном (через POS-терминал).

Читать еще:  К какому бюджету относится НДФЛ: федеральный или региональный

Без ККТ юрлица и предприниматели могут работать только в следующих случаях:

  • Отсрочка от применения ККТ до 01.07.2021
  • Вообще не обязаны применять ККТ

До 1 июля 2021 года ИП без наемных работников на любом налоговом режиме могут не применять онлайн-кассу при:

  • торговле товарами собственного производства,
  • оказании услуг или выполнении работ.

От использования ККТ освобождены организации и предприниматели в следующих случаях:

  • По видам деятельности (п. 2 ст. 2 Закона):
    • Продажа газет и журналов (оборот не менее 50%)
    • Продажа ценных бумаг
    • Питание учащихся
    • Рынки без помещений, ярмарки
    • Разносная торговля
    • Киоски с мороженым и безалкогольными напитками в розлив
    • Торговля молоком, маслом, квасом, живой рыбой с цистерн
    • Овощи, фрукты и арбузы вразвал
    • Прием стеклотары
    • Ремонт и окраска обуви
    • Изготовление и ремонт ключей и др.
    • Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
    • Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
    • Вспашка огородов и распиловка дров
    • Услуги носильщиков на вокзалах и в портах
    • Сдача ИП в аренду собственных жилых помещений
    • Продажа бахил в розницу
  • Деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях
  • ИП на патенте кроме розницы, общепита и перевозок.
  • Плательщики НПД и др.

ИП на упрощенке в общем случае должен использовать кассовый аппарат. Однако в отдельных ситуациях предприниматель, в том числе на УСН, может работать без ККТ.

Например, когда сдает в аренду собственные жилые помещения или продает в киосках мороженое.

БСО и товарные чеки

БСО – бланки строгой отчетности, применяются при оказании услуг. БСО могут быть изготовлены:

  • на кассовом аппарате — должны содержать те же реквизиты, что и кассовый чек;
  • типографским способом – могут использоваться только в определенных случаях.

Товарный чек – документ, который подтверждает факт оплаты и отгрузки товара.

  • вместо чека ККТ – в отдельных случаях,
  • наряду с кассовым чеком при продаже некоторых товаров.

БСО, изготовленное типографским способом, а также товарные чеки могут заменить кассовые чеки в следующих случаях:

  • До 1 июля 2021 года – ИП без найма на любом налоговом режиме, включая УСН, при оказании услуг или выполнении работ, а также торговле товарами собственного производства.
  • После 1 июля 2021 года – ИП на патенте (кроме розницы, общепита и перевозок), а также ИП и юрлица при расчетах в удаленных и труднодоступных местностях.

Штрафы за работу без кассы

Штраф за неприменение ККТ для организации — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.

Для должностного лица — от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.

Какие факторы нужно учесть

Снятие наличных средств с расчетного счета – это законное право ИП. Однако следует учесть ряд обстоятельств:

  • банк может взимать комиссию за операцию. Ее размер зависит от договора, который был заключен. В среднем, около одного процента от суммы. При этом комиссия будет зависеть от того, на какие цели снимаются средства. Так, для расчета по договору это может быть одна цифра, а для личных нужд – другая;
  • несмотря на то, что большая часть ИП не обязана вести кассовые документы (по крайней мере, в 2021 году), несоблюдение основных правил может привести к возникновению спора с ФНС;
  • если средства снимаются регулярно, а суммы превышают 100 тысяч рублей, банк может потребовать документы, подтверждающие назначение средств. Это предусматривается Федеральным законом № 115-ФЗ от 07.08.2001 г. для противодействия легализации незаконно добытых финансов и противодействию терроризма.

Возникает следующая проблема. С одной стороны, средства полностью принадлежат ИП, он вправе распоряжаться ими так, как посчитает нужным. С другой, такой возможности у него в полной мере нет. Со стороны банка имеется некоторый контроль. Банк осуществляет его не по собственным нуждам, а из-за законодательных требований.

Отдельно про самозанятых

Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».

Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).

Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:

  • есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу , а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
  • вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек .
  • вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
  • пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП . Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.

Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.

Онлайн-кассы в 2021 году: кому можно работать без ККТ, кого оштрафуют и как заставить продавца выдавать чек

Хозяйствующих субъектов интересуют вопросы, как правильно применять онлайн-кассы в 2021 г., кто освобожден от их использования, какие штрафы могут выписать налоговики за ошибки по работе с ККТ, нужно ли выдавать чеки при безналичной оплате физлицами.

Рассмотрим эти вопросы и дадим на них детальные ответы.

В связи с отменой ЕНВД компания с 2021 г. перешла на УСН. Корректировки в кассу по поводу используемого режима налогообложения были внесены 25.12.2020 г. Это нарушение?

Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ выбранный компанией режим налогообложения должен указываться в кассовом чеке в качестве обязательного реквизита. Соответственно, в чеках должна присутствовать система, используемая в конкретный момент времени при проведении расчетных операций с покупателями. В противном случае такой чек признается содержащим ошибки – недостоверным.

В данной ситуации в период с 25 по 31 декабря 2020 г. компания применяла ЕНВД, и именно эта система должна указываться в чеках. Но поскольку были внесены корректировки в ККТ, и в них печаталась УСН, это является нарушением. Эта система должна указываться в чеках лишь с 1 января 2021 г.

Компания с 2021 г. перешла с ЕНВД на ОСНО. Корректировки в настройки онлайн-кассы внесены не были. Можно ли работать на такой ККТ?

Да, налогоплательщик может применять такую кассу. Если компания стала применять ОСНО, то не нужно корректировать настройки ККТ. Данный момент связан с тем, что в части применения спецрежимов, в т.ч. и вмененки, налогоплательщики используют фискальные накопители, у которых период эксплуатации 36 мес., а в части применения ОСНО – 12 мес. За бывшими вмененщиками сохраняется право применять ранее использовавшиеся финансовые накопители – для этого есть специальное исключительное положение в части достоверного отражения в чеках режима налогообложения.

При переходе на ОСНО компания может не приобретать новый фискальный накопитель и имеет право печатать кассовые чеки с указанием режима налогообложения – ЕНВД до момента окончания срока эксплуатации накопителя. Это не является нарушением, и налоговики не будут выписывать штраф за неверное оформление чеков. Об этом они указали в Письме от 03.12.2020 г. № АБ-4-20/19907@.

Могут ли ТСЖ в 2021 г. осуществлять деятельность без кассы, если принимают оплату от владельцев жилья только через банк?

ТСЖ, а также ГСК, ТНС и т.д. имеют право и в 2021, и в следующих годах не работать с ККТ при данных обстоятельствах. На основании п. 13 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ эти налогоплательщики не работают с кассой, если проводят расчетные операции со своими членами в рамках уставной деятельности, а также принимают платежи за жилье или коммунальные услуги.

Однако право не работать с ККТ можно использовать только в том случае, если платежи проводятся в безналичном формате. Если при расчетных операциях используются наличные деньги или банковская карта с ее предъявлением, налогоплательщик должен применять кассу.

Читать еще:  Полуторакратная величина прожиточного минимума в России в 2021 году

ИП осуществляет деятельность без наемного персонала. Может он в 2021 г. не использовать кассу?

Может, но только до 01.07.2021 г. на основании ст. 2 Закона от 06.06.2019 г. № 129-ФЗ.

При этом должно соблюдаться условие – ИП самостоятельно оказывает услуги или изготавливает товары, не привлекая наемных работников. Если он заключит трудовой договор с сотрудником, то должен в течение 30 дней с момента его оформления купить ККТ и произвести ее регистрацию в ИФНС.

ИП применял вмененку. В 2021 г. он перешел на самозанятость – стал применять режим НПД. Должен ли он использовать онлайн-кассу при проведении расчетных операций с юрлицами и другими ИП?

Нет, этого делать не нужно. Согласно п. 14 Закона от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ самозанятые освобождаются от работы с онлайн-кассой. Они создают чеки через мобильное приложение «Мой налог», а затем передают их покупателю – в момент произведения расчета наличкой или электронными средствами платежа.

Если используются другие формы расчетов в безналичном формате, чек направляется покупателю не позже 9-го числа месяца, идущего за расчетным месяцем. Если реализуются товары, работы, услуги в интересах самого самозанятого на основании договора поручения или комиссии, у него нет обязанности передавать чек.

Компания приобретает товары или услуги, но производит их оплату на банковский счет продавца не сама организация, а физлицо. Необходимо ли формировать кассовый чек?

Да, чек оформлять нужно. При расчетах в безналичном формате между юрлицами и ИП онлайн-кассы не используются, однако есть исключение. Оно основано на п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ – ККТ применяется, если оплата проводится банковской картой с ее предъявлением.

Если оплата осуществляется в безналичном виде физическим лицом, не являющимся подотчетным сотрудником, или директором компании, правило о безналичных расчетах между юрлицами уже не применяется. В этом случае применяются правила, которые установлены для безналичных расчетов между юрлицами и физлицами.

На основании п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ юрлица и ИП, осуществляющие расчеты с физлицами (не ИП), должны с 1 июля 2019 г. применять онлайн-кассу. Соответственно, в рассматриваемом случае компания должна оформить чек физлицу.

Физлицо оплачивает за компанию товары, расчеты проводятся в безналичном формате. Когда не нужно использовать онлайн-кассу и выдавать чек?

Для того чтобы не использовать онлайн-кассу и не оформлять чек физлицу, оплачивающему товары в безналичной форме за компанию, покупатель должен идентифицироваться именно как юрлицо, а не как физлицо. Для этого нужно оформить доверенность на проведение операций от имени компании.

Если доверенность оформлена, расчет в безналичной форме является совершенным между компаниями. В этом случае не нужно применять онлайн-кассу и выдавать чек. В случае, если продавец не может достоверно установить статус физлица, он должен оформить кассовый чек по общеустановленным правилам. Об этом налоговики указали в Письме от 10.08.2018 г. № АС-4-20/15566@.

Оплата проводится удаленно и в безналичном виде. Как выдавать покупателю кассовый чек в момент оплаты товаров?

Согласно п. 2 ст. 5 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ кассовый чек нужно выдавать покупателю в момент проведения оплаты. Но если оплата производится безналично, компании и ИП не могут обеспечить выполнение этого правила. И тогда нужно учитывать особые правила выдачи чеков.

При безналичной форме оплаты кассовый чек нужно оформить не позже рабочего дня, идущего за днем расчета, но не позже момента передачи товаров. Чек можно передать покупателю в электронном виде на емейл, а также в бумажном виде одновременно с передачей товара или при встрече с покупателем.

Компания реализует основное средство. Можно в этом случае не использовать онлайн-кассу?

Да, можно. Обязанность по использованию ККТ в общем не зависит от названия и характеристик продаваемых объектов. Она зависит от статуса продавца и вида расчета (безналичный или наличный).

В случае, когда компания реализует ОС другому юрлицу или ИП и при этом используется безналичная оплата, то нужно ориентироваться на п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Онлайн-кассу использовать не нужно, если расчет производится не банковской картой через POS-терминал продавца.

Компания проводит разовую операцию, для которой необходима онлайн-касса. Можно не покупать кассовый аппарат? Есть ли кассы на один день?

Законодательством не установлена обязанность налогоплательщика иметь ККТ в собственности. В законе № 54-ФЗ нет запрета или ограничения в части прав владения или использования онлайн-кассы.

Компания или ИП могут иметь ККТ и в собственности, и на праве пользования. Об этом налоговики указали в Письме от 15.05.2017 г. № АС-420/9012. Если налогоплательщику не нужна ККТ постоянно, он вправе арендовать кассу на срок, установленный договором.

Продавец не использует онлайн-кассу, не передает покупателю чеки, но по закону должен это делать. Как такого хозяйствующего субъекта можно обязать исполнять требования законодательства?

Покупатели не имеют возможности заставить продавца исполнять требования законодательства в части применения ККТ и формирования чеков. У таких субъектов нет полномочий контролировать соблюдение компаниями и ИП норм законодательства и, в частности, Закона № 54-ФЗ. Но они могут уведомить продавца об ответственности, которая предусмотрена за неиспользование онлайн-кассы согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП, а также за непередачу чеков согласно ч. 6 ст. 14.5 КоАП.

Штрафы за неприменение онлайн-касс могут достигать полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении должностные лица могут быть дисквалифицированы на 1-2 года, а, кроме того, работа компании или ИП может быть приостановлена на 90 дней.

При нарушении продавцом требований законодательства в части работы с ККТ покупатель может обратиться в отделение ИФНС или направить уведомление на сайте ФНС. Когда налоговики получат данное сообщение, они будут проводить контрольные мероприятия, по результатам которых продавец, нарушивший требования закона, будет привлечен к ответственности.

Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами увеличатся.

С 2021 года в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях будет предусмотрена следующая ответственность за нарушение правил:

неприменение онлайн-ККТ ― штраф в размере 50% от суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей;

невыдача чека покупателю ― штраф 2 тысячи рублей;

фиксация расчетов с нарушением установленных требований ― штраф 3 тысячи рублей;

непредставление сведений в ФНС в случае запроса ― штраф 3 тысячи рублей.

Появятся и новые санкции. Так, за фиксацию мнимых и притворных сделок будут штрафовать на 50% от суммы чека, но не менее 10 тысяч рублей. А за неуказание или неправильное отражение в чеке информации о маркированном товаре ― на 50 тысяч рублей.

Кроме этого, Налоговая инспекция сможет применять к нарушителям и новые виды ответственности:

приостановить операции по расчетному счету в банке;

ограничить доступ к сайту и социальным сетям;

приостановить деятельность стационарного торгового объекта.

А еще сотрудники ФНС смогут проводить оперативные налоговые проверки: делать контрольные закупки, наблюдать за работой кассиров, контролировать фиксацию расчетов и учет выручки.

Прежде всего это зависит от потока клиентов, количества товарных позиций, услуг, работ, необходимости перемещать кассу (мобильности) и т. д.

МТС Касса предлагает большой выбор моделей и сервисов, купить оборудование можно сразу или воспользоваться предложениями по рассрочке и аренде.

Подумайте об экономии на эквайринге . Во все МТС Кассы встроен функционал по приему безналичных платежей без терминала (через систему быстрых платежей — СБП). Комиссия здесь гораздо ниже и составляет всего — 0,4-0,7 %. Компания также оказывает услуги по регистрации кассы в ФНС и подключению к ОФД и осуществляет техподдержку в режиме 24/7.

Давайте посмотрим на самые популярные модели МТС Касс.

МТС Касса 5А — модель подойдет тем, кто постоянно передвигается — мастерам по вызову, курьерам, экспедиторам и т.д. В этот аппарат встроен эквайринг, поэтому вы сможете не только пробивать на ней чеки при получении наличных, но и получать оплату по картам.

МТС Касса 5 — аналогичная модель, но без бонуса в виде эквайринга (терминал можно подключать отдельно через bluetooth).

МТС Касса 7 — она подойдет для стационарной работы, например для салона красоты. Принимать оплату по картам можно также через внешний терминал, например МТС Эквайринг D200 .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector