Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчет производства за смену с спецификацией номенклатуры 1C:Бухгалтерия 8.

Для установки настроек необходимо перейти в раздел «Справочники и разделы учета» — «Производство», где установить отметку «Ведется производственная деятельность», выбрав из предложенных вариантов тип цен. Последние необходимы для списания материалов, передаваемых в производство.

В случаях, если требуется установить несколько вариантов типов цен, придется задействовать документ «Установка цен номенклатуры».

Далее через закладку «Учетная политика» производится заполнение разделов «Производство» и «Запасы».

Отчет производства за смену

Отчет производства за смену расположен в меню программы «Производство».

Первым делом заполните шапку документа. В данном случае готовая продукция будет сдана на основной склад организации Конфетпром 28 сентября 2017 года. В качестве счета затрат выступает 20.01 счет, при этом они будут списываться на основное подразделение.

Теперь можно приступать к заполнению непосредственно табличной части документа на вкладке «Продукция». В рамках нашего примера будет произведено 1000 единиц товара – конфет «Ассорти». Они относятся к 43 счету учета и входят в основную номенклатурную группу.

Обратите внимание, что в нашем случае плановая цена в отчете производства за смену правильно определилась и заполнилась автоматически. Если у вас этого не произошло, установите их у соответствующей номенклатурной позиции.

Как вы могли заметить, в последней колонке мы указали спецификацию. Ее использование позволит сократить время на заполнение комплектующих материалов, из которых изготавливается наша продукция.

В карточке нашей спецификации указано ее наименование, номенклатура – конфеты «Ассорти», которые и являются выпускаемой нами готовой продукцией. Далее уточняется норма расхода – на одну штуку.

В табличной части перечисляются те материалы с указанием количества, из которых будут изготовлены наши конфеты. В итоге получается, что на одну единицу конфет «Ассорти» будет израсходовано 300 грамм какао порошка, 100 грамм какао-бобов, 350 грамм пальмового масла и т. п.

Вернемся к отчету производства за смену и перейдем на вкладку «Материалы». После нажатия на кнопку «Заполнить» в соответствующую табличную часть добавилось пять строк. Как вы можете убедиться, это именно те материалы, которые были указаны в спецификации.

Обратите внимание, что по всем материалам в полном объеме должен быть остаток на складе.

В связи с тем, что данным документом мы производим 1000 конфет ассорти, то соответственно количество составляющих так же рассчиталось на основании спецификации. Таким образом, спецификация позволяет упростить ввод и расчет материалов, а так же исключить ошибки ручного ввода и «человеческий фактор».

После заполнения и проверки всех необходимых данных, проведем документ и откроем его движения. Как видно на изображении ниже, все материалы отнесены к основному производству. Конфеты «Ассорти», которые являются выпускаемой продукцией – на счет 43.

Смотрите также видео инструкцию:

Примеры прямых расходов на производство

Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) – с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Предположим, ООО «Помидорка» в июне текущего года произвела выпуск готовой продукции:

  • Консервированные помидоры (3-х литровая) – 300 банок;
  • Маринованные помидоры черри (евро банка) – 700 банок.

Плановая цена продукции:

  • Консервированные помидоры (3-х литровая) – 125,00 руб.;
  • Маринованные помидоры черри (евро банка) – 97,00 руб..
  • Плановая цена всего выпуска равна 105 400,00 руб.

Определить плановую цену можно “на глаз”, примерно представляя будущую цену готовой продукции. В любом случае программа в конце месяца приведет плановую цену к реальной себестоимости.

Фактическая себестоимость готовой продукции в 1С 8.3 формируется без использования счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг).

Далее изучим решение примера в информационной базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Настройка производственного учета

Настройка Функциональности программы 1С 8.3 Бухгалтерия: раздел Главное – Настройки – Функциональность. Далее переходим на закладку Производство, где напротив строки Производство ставим галочку:

Шаг 2. Настройка Учетной политики

Настройка Учетной политики: раздел Главное – Настройки – Учетная политика.

На закладке Запасы:

  • В строчке Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ) указываем – По средней стоимости:

На закладке Затраты:

  • В строчке Основной счет учета затрат указываем – счет 20.01 Основное производство;
  • Напротив строчки Выпуск продукции ставим галочку;
  • С помощью гиперссылки Дополнительно открываем окно, в котором укажем, что счет 40 не используется:

Как отразить выпуск готовой продукции с использованием счета 40 для учета отклонения фактической себестоимости от нормативной себестоимости продукции рассмотрено в следующей нашей статье.

Шаг 3. Документ Отчет производства за смену

Для учета выпуска готовой продукции в 1С 8.3 сформируем документ Отчет производства за смену: раздел Производство – Выпуск продукции – Отчет производства за смену.

Для работы с документом Отчет производства за смену необходимы плановые цены из справочника Номенклатура. Как работать с данным справочником в 1С 8.3 читайте в нашей статье.

Заполним шапку документа:

  • В строчке «от__» указываем дату сдачи готовой продукции на склад;
  • В строчке Счет затрат – счет устанавливается автоматически. Если установленный счет не верный, то смотрим настройку Учетной политики – Затраты;
  • В строчке Подразделение затрат указываем производственное подразделение;
  • В строчке Склад вводим склад, на который передается готовая продукция;

Заполним табличную часть документа.

  • В колонке Продукция указываем наименование изготовленной готовой продукции;
  • Остальные колонки заполняем как показано ниже на рисунке:
Читать еще:  Производственный календарь на 2021 год в Башкортостане с праздниками

  • Если указана Спецификация на закладке Продукция, то по кнопке Заполнить можно заполнить табличную часть автоматически:

Проведем документ и сформируем проводки. По полученным проводкам видим, что готовая продукция отражена по дебету счета 43 Готовая продукция по плановой цене, а материалы списываются со счета 10.01 Сырье и материалы в дебет счета 20.01 Основное производство:

Шаг 4

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 43: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Из полученного отчета видим, что выпуск готовой продукции отразился в плановых ценах, но после закрытия месяца откорректируется до фактической стоимости:

Шаг 5

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Из полученного отчета видим, что фактическая себестоимость составляет 127 664,00 руб.:

Шаг 6. Закрытие месяца

Создадим документ Закрытие месяца в разделе Операция – Закрытие периода – Закрытие месяца:

  • В строчке Период указываем месяц, который закрывается;
  • Перепроведем документы по гиперссылке Перепроведение документов за месяц;
  • Закроем регламентные операции по кнопке Выполнить закрытие месяца:

Результат регламентной операции по закрытию затратных счетов:

Шаг 7. Расчет фактической себестоимости продукции

Сформируем справку-расчет Себестоимость выпущенной продукции и услуг: Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции:

Рассмотрим более детально расчет фактической себестоимости продукции в 1С 8.3:

  • Коэффициент = Сумма плановой стоимости продукции / Общая сумма плановой стоимости всего выпуска:
  1. Консервированные помидоры (3-х литровые) – 37 500,00 / 105 400,00 = 0,355787;
  2. Маринованные помидоры черри (евро банка) – 67 900,00 / 105 400,00 = 0,644213.
  • Фактическая себестоимость выпущенной продукции = Общая сумма фактической себестоимости всего выпуска * Коэффициент:
  1. Консервированные помидоры (3-х литровые) – 127 664,00 * 0,355787 = 45 421,25 руб.;
  2. Маринованные помидоры черри (евро банка) – 127 664,00 * 0,644213 = 82 242,75 руб.
  • Корректировка стоимости выпущенной продукции = Фактическая стоимость продукции – плановая стоимость продукции:
  1. Консервированные помидоры (3-х литровые) – 45 421,25 – 37 500,00 = 7 921,25 руб.;
  2. Маринованные помидоры черри (евро банка) – 82 242,75 – 67 900,00 = 14 342,75 руб.:

Шаг 8. Справка-расчет Калькуляция себестоимости

Фактическую себестоимость в разрезе статей затрат и материалов можно посмотреть сформировав Справку-расчет Калькуляция себестоимости: Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции.

Калькуляция себестоимости «Консервированные помидоры (3-х литровые)»:

Калькуляция себестоимости «Маринованные помидоры черри (евро банка)»:

Шаг 9. Проверка закрытия 20 счета

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 после выполнения регламентной операции Закрытие месяца: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

По отчету видим, что 20 счет закрыт:

Как проверять учет, если 20 счет не закрывается. Наиболее распространенные ошибки при закрытии счета 20 изучены в следующей статье.

Шаг 10

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 43, после выполнения регламентной операции Закрытие месяца: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Из отчета видно, что готовая продукция, теперь числится по фактической стоимости:

Особенности отражения операций по производству готовой продукции в 1С 8.3 – основные документы, счета учета; как осуществлять проверку правильности ввода операций, связанных с выпуском готовой продукции и расчетом ее себестоимости с помощью отчетов ОСВ по счету 20.01, ОСВ по счету 43, справки-расчета Калькуляция себестоимости, справки-расчета Себестоимость выпущенной продукции – все это рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С 8.3 в модуле Производство готовой продукции. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Выпуск готовой продукции

Данный этап производится после того, как приобретается сырье, материалы и списываются на производство. Перейдем к оформлению выпуска в меню “Производство-Отчет производства за смену”.

Создание происходит кнопкой “Создать”

Видим окно, где фиксируется текущая дата и счет затрат, которые подлежат редактированию.

Выбираем склад для готовой продукции.

Используя “Подбор”, добавляем продукцию в документ и обращаем внимание на правильность настроек. Заходим в “Справочники — Номенклатура”

Так как с помощью номенклатуры будут ранжироваться разные номенклатурные элементы, здесь важна корректность и имеет место привязка счета учета номенклатуры.

Стоит отметить, что формирование “Спецификации номенклатуры” влияет на правильность учета затрат на производство продукции. Это дает возможность автоматически оформлять вкладку “Материалы”.

Подбор материалов, подлежащих к списанию, осуществляется в автоматическом режиме и, при не указанном количестве затрачиваемых материалов, система дает возможность вручную отредактировать данный показатель.

При нажатии “Записать” и “Провести” присваивается номер документу и создаются нужные проводки.

Документ “Требование-накладная” позволяет также списать материалы. Он находится в меню “Производство-Требование-накладные”

Приступаем к созданию в журнале регистраций требований-накладных.

Необходимо внести дату, название склада и вкладку материалы с указанным количеством израсходованного материала.

Когда оформляются типовые операции по списанию материалов, выставляется флажок по признаку “Счета затрат” во вкладке “Материалы”. Выбрав счет “Основное производство”, видим возникающие реквизиты “Номенклатурной группы” и “Продукции”.

Результат проведения

При создании и проведении документа ОПС в 1-С Бухгалтерии формируются проводки:

Дебет 41 (43) Кредит 20.1 — выпущена готовая продукция,

Дебет 20.1 Кредит 10.1 — списаны материалы на изготовление данной продукции.

Рассмотрим пример для более точного описания проводок.

Пример 1.

Из производственного цеха ООО «Решение» бригадир передал бухгалтеру отчет о том, что в цеху произведено 100 кг колбасы. При этом было затрачено 60 кг говядины, 20 кг свинины, 10 литров воды, 10 кг смеси приправ. Бухгалтер оформит документ ОПС, в результате проведения которого будут сформированы следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 20.1 100 кг 30 000 рублей — выпущена продукция

Дебет 20.1 Кредит 10.1 60 кг 12 000 рублей — списана говядина

Дебет 20.1 Кредит 10.1 20 кг 4 000 рублей — списана свинина

Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 1 000 рублей — списана вода

Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 5 000 рублей — списана смесь приправ

Списание материалов не всегда проходит оформлением данного документа. Для того, чтобы списались материалы нужно при оформлении отчета производства поставить отметку о том, что списание материалов производится данным документом. Если отметка не стоит, то списать материалы нужно другим документом — Требованием-накладной.

Инструкция по производству и продаже в 1С УПП

Перед вами полноценная, практическая инструкция по производству и продаже готовой продукции в 1С «Управление производственным предприятием». Мы создали целостный пользовательский драйв, чтобы в одной инструкции можно было найти ответы на все вопросы, связанные с производством, себестоимостью и продажей. Если какой-то вопрос, по вашему мнению, не раскрыт или раскрыт не полностью отпишитесь нам, мы дополним материал необходимой информацией.
Рассмотрим реальный пример производства на базе выпуска компании по выпуску входных дверей. В нашем примере мы будем производить и продавать дверь «Дверь входная ПВХ (Ольха) с замком». Процесс состоит из звеньев: прием заказа покупателя, закупка необходимых материалов для производства, непосредственно производство, продажа, подведение итогов сделки. Исходя из цепочки бизнес-процесса, последовательно оформляем операцию за операцией. Поехали.

Реализовано на: 1С Предприятие 8.3, конфигурация «Управление производственным предприятием», ред. 1.3.

ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ

Собственно заказ покупателя и будет отправной точкой. Здесь все просто. Приняли, зафиксировали в 1С документом «Заказ покупателя», который находится в меню:

В заказ покупателя вбивается номенклатура с наименованием готового изделия. В этот же заказ можно вбить обычные перепродажные товары. Ограничений по ассортименту нет. После того как заказ покупателя утвержден (оплачен) можно на его основании создать заказ на производство. Здесь и далее по тексту, когда мы говорим, что нужно создать на основании, то нужно выполнить действие: нажать правой кнопкой мишки по документу-основанию, выбрать «Создать на основании» – «Какой-то Новый документ».
По-умолчанию в заказ на производство добавятся все позиции из заказа покупателя. Удалите не нужные, проводите созданный документ «Заказ на производство».

Читать еще:  Льготы пенсионерам в Ханты-Мансийском автономном округе (ХМАО) в 2021 году

ЗАКАЗ НА ПРОИЗВОДСТВО

Если заказ покупателя был отправной точкой всему процессу, то заказ на производство является стартом производства продукции. Журнал производственных заказов можно открыть через главное меню:

В заказе на производство важно выбрать спецификацию производимого изделия на основании спецификации заполнить вкладку Материалы.

Остановимся подробнее на том, что такое спецификация и зачем она нужна.
Спецификация продукции – это карточка производимой продукции с перечнем необходимых для производства материалов и прочих расходников.

Спецификация принадлежит конкретной продукции. Функция спецификации — упростить, стандартизировать производство продукции и упорядочить документооборот. Ведение спецификации является не обязательными, но сними быстрее и проще вести производство, если выпускаемая продукция постоянно состоит из одних и тех же материалов.


После того как создан заказ на производство можно приступить к анализу обеспеченности всеми необходимыми материалами. При необходимости пополнения материальных запасов производятся закупки. Проще всего понять обеспечен ли производственный заказ всем необходимым – это зарезервировать под заказ все что есть из наличия на текущих остатках, а остальное закупить.
Анализ обеспеченности заказа можно сделать прямо из заказа нажав на кнопку «Анализ»


Как видно из анализа, в необходимом количестве есть только электроэнергия. Все остальные материалы нужно закупать, так как их нет на свободных остатках. Производим закупку необходимых материалов.


Закупка материалов и сырья
Собственно закупка материалов ничем не отличается от обычных товарных закупок. Все входящие поступления ТМЦ оформляются в журнале документов «Поступление товаров и услуг», который находится в:

После закупки необходимых материалов может быть запущено непосредственно производство продукции.

ОТЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА ЗА СМЕНУ

Производство подразумевает две вещи: списание материалов и оприходование продукции. Эта трансформация сырья, материалов, полуфабрикатов имеет в 1С свои особенности. Первая особенность в том, что списание материалов и оприходование готовой продукции проводится в 1С УПП двумя разными документами. Отчет производства – приходует готовую продукцию. Требование-накладная – списывает материалы, полуфабрикаты. Вторая особенность в том, что требование-накладная вносится на основании отчета производства за смену.
Итак, для того чтобы оприходовать готовую продукцию создаем на основании заказа на производство документ «Отчет производства за смену».
Документы хранятся в одноименном журнале, который доступен через главное меню:

В документе «Отчет производства за смену» у нас несколько вкладок. Кратко о каждой из них.
Продукция и услуги. На этой вкладке вносится продукция, которая получилась вследствие производственного процесса. При создании документа «Отчет о производстве» вкладка продукция и вкладка материалы заполняются автоматически из заказ на производство. То что попало во вкладку «Продукция и услуги» приходуется на склад как продукция. Для готовой продукции мы рекомендуем завести отдельную группу номенклатуры.
Материалы. Эта вкладка отображает перечень списываемых материалов и прочих материальных затрат. Вся себестоимость этой вкладки переводится программой на первую вкладку «готовая продукция».
Тех. Операции. Не обязательная для заполнения вкладка. Предназначена для списания на себестоимость дополнительных затрат, появившихся по ходу производства. Также с ее помощью можно учитывать и класть на себестоимость сдельную оплату работников задействованных в производстве. Для того чтобы учесть, например, погрузочные или сварочные работы достаточно добавить на вкладку «Технологические операции» данную операцию с тарифом за работу (час, выработка штук) и распределить ее на работников.
Исполнители. На этой вкладке указываются исполнители работ, указанных в технологических операциях. Если вы не заполняли вкладку «Тех. Операции», то и вкладку «Исполнители» заполнять не нужно.
Прочие затраты. Предназначена для учета прочих затрат, например, административных, сбытовых, безопасности и т.д. Эти затраты также могут быть распределены на готовую продукцию. Если у вас на производстве нет дополнительных затрат, вкладка будет не заполнена.
Немного о настройках документа.
В шапке документа есть кнопка «Настройка». Галочки на этой вкладке помогают автоматизировать процесс распределения затрат и переводить их из ручного режима в автоматический. Если установили галочку напротив одной из строк, в документе появится новая вкладка.

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ

Именно в 1С «УПП» процесс списания остатков и оприходование готовой продукции разделен на два документа. Ответственным документом за списание ТМЦ является документ «Требование-накладная». Документ доступен в меню:

Для того чтобы себестоимость списываемых материалов корректно списывалась на готовую продукцию и ложилась на затраты производства необходимо требования-накладные создавать на основании документа «Отчет производства за смену». Можно сказать, что выписка документа «Требование-накладная» является финализирующим документом оформления хозяйственной операции «производство».

ПРОВЕРКА СПИСАНИЯ ТМЦ, СЕБЕСТОИМОСТИ, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАТРАТ

До этого момента мы выполняли регистрацию операций в 1С, но пока не представляли, что собственно происходит с запасами ТМЦ, как они списываются, в какой пропорции стоимость ТМЦ переходит на готовую продукцию, как влияют на стоимость продукции дополнительные затраты. Настал момент разобраться с этими вопросами. Помогут нам в этом отчеты.
Все нижеприведенные отчеты можно найти в меню:

Отчет «Ведомость по партиям»

С помощью этого отчета можно посмотреть целостную картинку по движению стоимости ТМЦ. Как материалы и прочие запасы превращаются в готовую продукцию, как происходит «переток» себестоимости.
Как видно из отчета, стоимость оприходованной готовой продукции равна стоимости списания материалов и электроэнергии. Значит все верно. Единственное что нужно учесть при проверке себестоимости, это то что ее нужно проверять и смотреть после проведения документа «Расчет себестоимости». Именно этот документ отвечает за «перетоки». Документ расчет себестоимости доступен в:

Расчет себестоимости нужно проводить на последний день месяца, чтобы в расчет попали все документы. Список статей, которые распределяются на себестоимость, может быть добавлен и уменьшен по вашему усмотрению.
Отчет «Анализ распределения затрат»
Этот отчет показывает, примерно, то же самое что и отчет «Ведомость по партиям товаров на складах», только здесь указана конкретная привязка материалов к продукции. В правильном виде сумма колонки «Затраты» должна равняться сумме колонки «Выпуск». Если равенство не соблюдено, значит, где-то допущена ошибка.


Отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска»
Данный отчет, на наш взгляд, один из самых удобных для анализа затрат выпуска продукции. Структура отчета подразумевает постатейную аналитику. В нашем случае в отчете есть прямые материальные затраты и затраты на электроэнергию. Этим отчетом вы можете изучить из каких частей состоит себестоимость товара, какая конкретно затрата в какой степени влияет на конечную цену готовой продукции. Также, если в этом отчете вывести дополнительную колонку «Цена», то в отчете сразу видно стоимость единицы произведенной продукции по себестоимости. Эту цену можно брать для расчета розничной цены продажи или точки безубыточности продаж.

ПРОДАЖА

Собственно, после того как мы произвели продукцию, мы можем ее реализовать покупателю. На основании заказа покупателя создаем документ «Реализация товаров и услуг» и проводим его. Если кто забыл, напомним, документ «на основании2 создается нажатием правой кнопкой мишки – создать на основании… В документ реализации автоматически перенесутся из заказа позиции номенклатуры. Останется только нажать кнопку ОК. Жунрал документов продаж доступен из меню:

После всего это можно подводить финансовые итоги. В нашем случае мы будем подводить финансовые итоги по одной сделке.

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Для анализа финансового результата деятельности будем использовать отчет «Валовая прибыль». Отчет показывает рентабельность хозяйственных операций. Прежде чем вывести результаты отчета, обратим ваше внимание на полную структуру подчиненности, которая у нас получилась, начиная от заказа покупателя заканчивая реализацией продукции. Даная структура является правильной с точки зрения цепочки Заказ – Произвосдвто – Реализация.
Еще раз перепроведем документ «Расчет себестоимости», чтобы себестоимость продукции списалась на продажу и только после этого сформирует отчет по прибыли.
Отчет «Валовая прибыль»
Из отчета видно, что мы сработали в плюс, как по перепродажным позициям, так и по позициям собственного производства.
Таким образом, мы сжато разложили на составляющие полный цикл производства и продажи в 1С УПП. К текстовой статье в скором времени будет приложен видеоматериал, чтобы вы еще лучше могли разобраться с нюансами программы 1С УПП.

Читать еще:  Эксперты: схема детского жилищного вычета должна устраивать всех участников рынка

Пример заполнения

Выпуск готовой продукции (ГП), полуфабрикатов, а также услуг вспомогательного производства отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать .

Рассмотрим особенности его заполнения.

Шапка документа

  • Счет затрат — счет учета прямых расходов, относящихся к выпуску продукции, услуг;
  • Склад — склад с которого отпускаются материалы и приходуется продукция, возвратные отходы.

Вкладка Продукция

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.) плановой себестоимостью 230 руб.

На вкладке Продукция указывается сколько и какой было выпущено ГП (или полуфабрикатов), а также аналитика затрат для определения ее себестоимости.

  • Продукция — наименование ГП (полуфабриката) из справочника Номенклатура.

Графы Цена плановая и Сумма плановая будут отражаться, только если Используется плановая себестоимость выпуска.

  • Сумма плановая — плановая стоимость, установленная распорядительным документом по организации.
  • Номенклатурная группа — аналитика, по которой собираются затраты;
  • Спецификация — список материалов, используемых при выпуске. Позволяет автоматически заполнить вкладку Материалы , если материалы ранее не были списаны документом Требование-накладная .

Вкладка Услуги

23 июля вспомогательным производством оказана услуга Лакировка мебели плановой стоимостью 100 000 руб.

На вкладке Услуги отражайте оказание услуг собственным подразделениям.

В этом случае заполните:

  • В шапке документа:
    • Счет затрат — 23;
  • На вкладке Услуги :
    • Номенклатура — услуга, оказанная собственному подразделению;
    • Сумма плановая — плановая стоимость услуги;
    • Счет затрат — дебетовый счет, на котором отражаются затраты на оказанные услуги,с указанием аналитики.

Вкладка Возвратные отходы

23 января оприходованы возвратные отходы Обрезка ткани 25 м по цене 60 руб.

  • Сумма — стоимость возвратных отходов;
  • Счет учета — счет, на который будут оприходованы возвратные отходы.

Вкладка Материалы

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

  • заготовки для подошвы — 2 шт.;
  • ткань — 0,5 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.

На вкладке Материалы указываются материальные затраты на производство продукции. При проведении документа эти материалы будут списаны со склада. Если вы их списываете в производство документом Требование-накладная , в документе Отчет производства за смену данную вкладку не заполняйте.

Графа Продукция заполняется по умолчанию значением . Это значит, что при проведении документа Субконто Продукция заполнится автоматически. Если субконто Продукция не используется, графу очистите вручную.

Отчет производства в «1С:УТ+Производство»

Документ «Отчет производства» в «1С:Управление торговлей +Производство» это документ, который позволяет отразить множество видов операций связанных с выпуском продукции. Подробнее о документе «Отчет производства» узнать здесь.

В программе «1С:УТ +Производство» у документа «Отчет производства» есть поле «Вид операции». В зависимости от выбранного вида операции при выгрузке в «1С:Бухгалтерия» формируется различный набор документов.

Вид операции «Собственное производство»

применяется когда мы выпускаем продукцию для своих нужд и не связаны ни с материалами заказчика или другого переработчика.

В этом случае в «1С:Бухгалтерия» выгружается документ «Отчет производства за смену».

При этом данные документов из обеих программ совпадают

  • Готовая продукция в продукцию
  • Сырье в Материалы
  • Из вкладки «Доп.расходы» в табличную часть «Услуги»

При проведении документа «Отчет производства за смену» «в 1С:Бухгалтерия 3.0» себестоимость рассчитывается исходя из тех данных, которые введены в бухгалтерскую программу. Т.е. себестоимость не переносится между программами.

Вид операции «Получение из производства»

применяется когда мы получаем готовую продукцию от стороннего переработчика.

Ранее передача сырья и материалов должна быть отражена в программе «1С:Управление торговлей +Производство» документом «Передача сырья в переработку».

Если установлен вид операции «Получение из производства», то в документе «Отчет производства» становятся доступны поля «Контрагент» и «Договор».

При проведении документа «Отчет производства» происходит не только приход готовой продукции на склад, но и проведение расчетов с контрагентом по учету переданного сырья. Изменения остатков у переработчика переданного сырья видно по отчету «Давальческое сырье переданное»

Из программы «1С:Управление торговлей +Производство» выгружаются документы «Передача сырья в переработку» и «Отчет производства».

В программу «1С:Бухгалерия 3.0» загружаются документы «Передача сырья в переработку»

и «Поступление из переработки» соответственно.

Вид операции «Производство для заказчика»

говорит о том, что мы производим продукцию для определенного заказчика из его материалов.

Материалы ранее были получены от заказчика и отражены в программе в программе «1С:Управление торговлей +Производство» документом «Поступление давальческого сырья».

При проведении документа «Отчет производства» видом операции «Производство для заказчика» в программе «1С:Управление торговлей +Производство» формируются движения не только по выпуску продукции и списанию сырья заказчика, но и расчеты по учету полученных от заказчика материалов.

Из » «1С:Управление торговлей +Производство» выгрузка производства для заказчика состоит из нескольких пунктов как показано на рисунке

Из документа в 1С:УТ «Поступление давальческого сырья» загружается в 1С:Бухгалтерия документ «Поступление в переработку»

Из документа «Отчет производства» в 1С:Бухгалтерия загружаются документы

  • «Требование-накладная»

  • «Отчет производства за смену»

  • «Реализация услуг по переработке»

  • «Передача продукции заказчику»

Узнайте больше о решении «1С:Управление торговлей +Производство» . Подробнее по ссылке.

Отчеты на удаленке

Из-за коронавируса многие компании и работники оценили плюсы удаленки. Чтобы избежать проблем, а особенно — падения производительности, нужно грамотно организовать процесс. Для этого бесплатно используйте инструкции от экспертов КонсультантПлюс: отчеты дистанционных работников и как избежать «дистанционных подвохов».
Использование такой отчетности оправданно в следующих ситуациях:

  • внедряется или используется система KPI (ключевых показателей эффективности) или аналогичные. По сути матрица KPI и представляет собой срез информации о выполнении показателей, характеризующих деятельность;
  • существуют премии «по итогам»;
  • сотрудник находится в командировке или имеет разъездной характер деятельности;
  • в компании трудятся так называемые удаленные сотрудники. При установлении дистанционного режима обязателен учет рабочего времени. Но потраченное время не всегда равно полученному результату, поэтому без сбора данных о выполнении поставленных задач не обойтись.

Учет длительного цикла производства

Официально в 1С Комплексной автоматизации 2 длительный цикл производства не предусмотрен. Сама 1С в этом случае отправляет в сторону 1С ERP.

Но, как и в предыдущем случае, если номенклатура продукции или работ небольшая, а оперативный контроль за запуском этапов производства не нужен, то 1С ERP становится избыточна. Ее внедрение стоит больших нервов и денег таким производствам.

В 1С Комплексной автоматизации 2 можно организовать учет длительного цикла производства при небольшой номенклатуре выпуска. Опять же, это связано с необходимостью ежемесячно вводить дополнительные документы выпуска вручную. Тем не менее, такая схема позволяет накапливать как прямые, так и косвенные расходы в себестоимости незавершенного производства. К тому же можно и доработать расширения, которые автоматизируют эти рутинные операции. Сдедать это стоит после настройки и проверки работоспособности учетной схемы в вашей реальной работе.

Мы рассмотрели в статье наиболее часто встречающиеся потребности в учете и схемы учета их в 1С Комплексная автоматизация 2. Если вы хотите разобраться в практической реализации производственного учета в 1С Комплексная автоматизация 2, приходите на обновленный курс:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector