Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец

Как составить письмо о смене банковских реквизитов организации — образец

  • 1 Кого известить о смене банковских реквизитов
  • 2 Форма письма
  • 3 Как составить текст письма
  • 4 Образец письма о смене банковских реквизитов
  • 5 Подводим итоги

Бизнесмены вправе в любой момент поменять банк, в котором у них открыт счет или оформить несколько счетов в разных банках. Кого нужно известить об изменении платежных реквизитов? Как оформить такое сообщение? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы и готовый образец письма о смене банковских реквизитов.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Образец письма о смене банковских реквизитов 2021

Причины составления

Письмо о смене реквизитов — документ, имеющий официальный статус. Именно он отвечает за снижения рисков, связанных с тем, что у заказчика не будет возможности совершить перечисление оплаты по госконтракту. Также причинами его составления являются: смена названия компании, ее почтового, а также юридического адреса, банковских реквизитов или смена директора. Такой вид документации достаточно часто применяется в обороте документов между компаниями. Его адресуют заказчикам или клиентам, партнерам или кредиторам. Кроме того, его можно адресовать и заинтересованным государственным структурам, контролирующим органам. Ранее такая информация передавалась и в налоговую службу, однако на сегодняшний день такая необходимость отпала. Письмо о смене банковских реквизитов организации образец, которого находится в интернете, станет отличным шаблоном.

Читать еще:  Ведение бухгалтерии — кому обязательно, а кому нет?

Правила составления

Информационное письмо о смене реквизитов образец которого можно найти в онлайн доступе поможет понять основные правила составления. Перед написанием необходимо понять, что заказчик определит корреспонденцию по контактным данным, прописанным в гос.контракте. Затем перед переводом денег он удостоверится в том, что все документы действительны. Письмо о смене реквизитов организации образец которого помогает понять как составить документ, необходимо именно для уведомления заказчика о каких-либо изменениях. Оно имеет определенные структуру, которую необходимо придерживаться при составлении. Также не стоит забывать, что как и любой другой официальный документ, такое письмо имеет свое оформление.

1.Правила написания

В письме о смене банковских реквизитов организации образец предоставляет информацию о необходимой структуре и оформлении. Но, поскольку не существует строгих правил, заявитель может разработать собственный вариант. Однако, при составлении он должен не забывать, что существуют пункты, которые обязательно необходимо упомянуть. Прежде всего к ним относятся: дата закрытия старого счета и открытия нового. Крайне важно не забыть упомянуть и день, с которого будет необходимо переводить денежные средства по актуальным сведениям. Информация о новом счете должна содержать следующие пункты: наименования банка и его БИК, а также р/с и к/с.

Еще одним важным моментом является наличие подписей от самого руководителя фирмы или его ответственного лица, которое имеет необходимую доверенность. Рассмотрим эти моменты подробнее, для того, чтобы понять их особенности и не сделать ошибок при составлении официального документа, который в дальнейшем будет иметь юридическую силу.

2.Структура

Письмо о смене реквизитов банка образец содержит как банковские, так и персональные данные. К первым относятся:

  • наименование компании;
  • ИНН, КПП (при наличии);
  • почтовый адрес;
  • месторасположение организации;
  • данные о руководителе;
  • ОГРН.

Письмо о смене реквизитов также содержит:

  • наименование банка;
  • БИК;
  • номера р/с и к/с.

Business Weekly Office Diary Notebook Work Pen

Кроме того, при составлении необходимо учитывать и правила оформления такого рода документации.

3.Оформление

Письмо о смене реквизитов не имеет определенного строгого образца оформления. Однако, несмотря на это есть несколько особенностей, которые необходимо учитывать. Во-первых, создавать такое заявление необходимо на фирменном бланке. Также оно может быть написано на обычном листе А4. Можно задать вопрос почему именно на фирменном бланке. Ответ прост — таким образом, оно будет иметь более официальный вид.

Письмо о смене реквизитов организации образец и оригинал должны содержать исключительно полное наименование, название документа также необходимо указать правильно. Также необходимо указать место и дату с которой идет исходящий номер (при наличии). Важно не забыть указать информацию именно о тех данных, которые были изменены. К ним можно отнести номер расчетного счета или платежные данные. Кроме того, необходимо не забыть и написание дополнительной информации. Подпись руководителя и печати также являются необходимыми пунктами. Подробнее это оформление можно рассмотреть и понять как правильно записать на образце информационного письма об уведомлении о смене.

Образец документа

Достаточно просто скачать бланк. Это можно сделать введя соответствующий запрос в поисковой строке браузера: информационное письмо о смене реквизитов образец.

Письмо о смене реквизитов банка образец является общим. В основном компания сама определяет правильную форму. Все сведения, указанные в такого рода документации подлежат изменению. А дата вступления в силу изменений подлежит применению. Его можно адресовывать: определенному контрагенту, неопределенному числу лиц.

Правила уведомления о смене реквизитов

Письмо о смене о смене банковских реквизитов это не единственный шаг в процессе уведомления клиента. Существует также несколько правил уведомления, о которых необходимо знать лицу, которое составляет такой вид документации. Важно, что после получения исполнителем информации о дне действия новых реквизитов, ему необходимо сделать шаблон подобного документа. После составления, письмо о смене реквизитов необходимо будет передать заказчику. Сделать это можно либо лично в руки, либо отправив по почте. Большую оперативность в этом процессе оказывает электронный вариант. Однако для него необходимо будет указать ваш e mail. Однако, стоит понимать что с юридической точки зрения письменный вариант считается более правильным.

Читать еще:  Об общих правилах заверения копий документов на бумажных носителях

Письмо о смене реквизитов организации образец т оригинал требуют информацию о месторасположении заказчика. При ее отсутствии такие данные можно найти в: ЕГРИП и ЕГРЮЛ. При отправке такого сообщения необходимо пользоваться теми же правилами, что и при отсылке. Также стоит учитывать, что дополнительная отсылка бумажного варианта лишней не будет. Кроме того, в электронном письме необходимо уточнить, что дополнительное соглашение к контракту уже подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу.

После отправки необходимо убедиться в том, что заказчик получил данное уведомление. Как это сделать? Для этого необходимо отправить получателю запрос относительно даты и входящего номера корреспонденции. Также еще одним вариантом является просьба о расписке при доставке. В противном случае денежные средства могут быть перечислены на старый расчетный счет.

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Содержание письма о смене реквизитов

Извещение о смене идентификационных признаков – это официальный документ, а значит, правила его составления диктуются принципами делопроизводства.

Это не означает, что извещения имеют регламентированную форму, поскольку унифицированного образца писем подобного рода не существует. Правила делопроизводства регламентируют не форму, а логику составления деловых писем.

Прежде всего, извещение о смене реквизитов должно быть официальным, то есть составленным с использованием общепринятых канцеляризмов. Составлять письмо желательно на бланке, но если бланк у конкретного юридического лица не введен в деловой оборот, то можно обойтись и без него.

В целом извещение о смене реквизитов должно включать в себя следующие последовательно расположенные структурные элементы:

  1. «шапку» в верхнем левом углу листа с наименованием и адресом лица, которому направляется извещение. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то оно уже содержит наименование отправителя. Если же письмо оформляется на чистом листе бумаги, то в левом верхнем углу должны быть указаны его наименование и реквизиты, а также исходящие данные письма;
  2. наименование документа. Правильным будет написать «Извещение об изменениях в реквизитах»;
  3. собственно текст письма. Вполне допустимо прямое обращение к конкретному лицу, особенно если письмо направляется давнему контрагенту. Например «Уважаемый Иван Иванович. ООО «Кибермозг» доводит до вашего сведения информацию о смене следующих реквизитов»;
  4. указание о дате, с которой смена реквизитов вступает в силу;
  5. перечисление конкретных действий (если эти действия нужны), которые должен осуществить адресат в связи со сменой реквизитов;
  6. дату отправки извещения и подпись руководителя, или лица, имеющего право подписи. При желании и для придания письму большей весомости можно проставить и печать. Напоминаем, что с 2016 года наличие печати в деловой переписке необязательно.
Читать еще:  Когда принципал имеет право на отказ от исполнения агентского договора

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные делятся на общие и банковские. В первую группу включают:

  • наименование компании либо ИП;
  • ИНН и КПП (если есть);
  • ОГРН;
  • почтовый адрес;
  • место расположения организации;
  • сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  • наименование банка, в котором у организации открыт счет;
  • БИК;
  • номер р/c;
  • номер к/с.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить банковские реквизиты в договоре в рамках действующего законодательства. Используйте эти инструкции бесплатно.

Содержание информационного письма

Особых требований к содержанию письма об изменении расчетного счета организации/ИП нет. Теоретически достаточным будет отправить просто измененную карту предприятия. Но на практике лучше все же придерживаться норм деловой переписки и составить полноценное информационное письмо.

Рассмотрим, что в нем нужно указать:

  • Данные отправителя (название компании или Ф.И.О ИП, адрес, ОГРН, ИНН).
  • Сведения о получателе (наименование адресата, Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуется письмо).
  • Суть изменений и меры, которые рекомендуется принять в связи с ними.
  • Новые реквизиты и дату их вступления в силу.
  • Подпись руководителя организации или предпринимателя.

Совет. Если взять за основу готовый образец уведомления об изменении расчетного счета, то подготовка документа займет меньше времени.

Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов

Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:

  • номер расчетного счета;
  • название банка, в котором обслуживается юрлицо;
  • идентификационный код банковского учреждения (БИК);
  • номер межбанковского корреспондентского счета.

К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.

Извещения о любых изменениях одного или нескольких реквизитов должны в кратчайшие сроки рассылаться всем, кто заинтересован в получении новых данных (партнеры, контролирующие органы, логистические структуры, контрагенты, заказчики, поставщики и пр.). Если у компании нет собственного образца письма-уведомления о смене реквизитов, его можно найти и скачать на тематических онлайн-ресурсах.

Нужно ли извещать

Оповещение о смене реквизитов – это не свободная опция, а обязанность юридического лица.

Дело в том, что регистрационные и идентификационные данные – это основа предпринимательской деятельности, на которой «завязаны» многие правоотношения, а именно:

  • правоотношения с налоговыми органами;
  • правоотношения с контрагентами;
  • правоотношения с различными государственными структурами.

Отсутствие идентификационных данных исключает само существование юридического лица как субъекта хозяйственной деятельности. Для того чтобы в полной мере осуществлять свои правомочия, юридическое лицо должно обладать рядом признаков, а именно:

  • иметь юридический и почтовый адрес;
  • иметь банковский расчетный счет;
  • быть субъектом налогообложения;
  • иметь ИНН юридического лица;
  • иметь конкретного руководителя, обладающего правом подписи.

Отсутствие хотя бы одного из этих признаков делает юридическое лицо неправоспособным.

Соответственно, неуведомление контрагентов о смене идентификационных признаков может быть приравнено к недееспособности юрлица.

Например, не будет принято банком любое письмо, подписанное руководителем, образца подписи которого и сведений о котором не имеется. То есть при смене лиц, имеющих право подписи, должны быть извещены все структуры, для которых имеет значение, кто именно подписывает документы юридического лица.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector