Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ведение бухгалтерии — кому обязательно, а кому нет?

Порядок ведения бухгалтерского учета ИП (нюансы)

  • Кто обязан вести бухгалтерский учет в РФ
  • Что подразумевается под учетом доходов и расходов
  • Должны ли вести бухгалтерский учет ИП на УСН
  • Ведут ли бухучет ИП на ОСНО
  • Нужен ли бухучет ИП на ЕСХН
  • Ведение бухучета ИП на патенте
  • Как вести книги доходов и расходов
  • Возможные объекты учета у предпринимателей
  • Может ли ИП по своему желанию вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность
  • Итоги

Кому нужны бухгалтерские услуги

Есть три типа предпринимателей:

  1. Те, кому бухгалтер не нужен:
    • самозанятые. Налог начисляется автоматически и оплачивается через приложение «Мой налог»;
    • ИП на УСН 6%. Можно рассчитывать налог, формировать и сдавать отчеты в контролирующие органы самостоятельно, используя простые сервисы (например, «Мое дело»). Если вникать не хочется, нанимаете приходящего бухгалтера, который за скромную оплату берет все вопросы на себя.
  2. Те, кому нужны бухгалтерские услуги, но нанимать штатного бухгалтера нецелесообразно. Это большинство малых и микро предприятий, работающих в сфере услуг, розничной и оптовой торговли, общепита, производства, строительства. Разбираться в нюансах налогообложения на УСН 15% или ОСНО предпринимателям не хочется — на это уходит много времени, некогда заниматься бизнесом. Проще отдать бухгалтерию на аутсорс и быть уверенным, что специалисты все сделают правильно.

В Фингуру бухгалтерское сопровождение для ИП стоит от 3 300 рублей, для ООО — от 6 600 рублей в месяц. Берем на себя общение с контролирующими органами, расчет зарплат и налогов, подготовку и сдачу отчетов — вам останется лишь подтверждать платежки и присылать фото первичных документов в чат.

  1. Те, кому нужен штатный бухгалтер. В большинстве своем это компании с хаотичными бизнес-процессами, не признающие автоматизацию. Зачастую в них:
    • на бухгалтеров возложены функции других сотрудников: продавцов, кладовщиков, менеджеров по закупкам, кассиров, секретарей, архивариусов и так далее;
    • руководитель — представитель «старой школы»: не использует мессенджеры, для него критичен личный контакт с бухгалтером;
    • «большой» документооборот без управленческой системы, которая бы его автоматизировала и перевела в электронный вид;
    • персонал не обучен работе в управленческой (складской) системе и нет ресурсов на его обучение, поэтому для выполнения своих функций сотрудники постоянно привлекают бухгалтера в качестве консультанта и соисполнителя.

Штатный специалист

Большинство организаций, которые не могут позволить себе бухгалтерскую службу или не испытывают в ней необходимости, как правило, берут на работу специалиста учета, как пишут в вакансиях, «в единственном числе» или «с функцией главного». Обратите внимание: в трудовом договоре такого специалиста нужно подробно прописать его обязанности, в том числе, на подписание первичной документации. Кроме того, руководителю необходимо издать соответствующий приказ, дающий этому сотруднику право подписи бумаг.

Поскольку ведение учета передано иному юридическому лицу или предпринимателю, то они вовсе не обязаны находиться по месту расположения организации, также как и ее документы и бухгалтерская база. Это порой дает возможность защитить бумаги и данные при внеплановых проверках различных государственных органов.

Что касается «автографов» на первичных документах, то статья 9 Закона «О бухгалтерском учете», требует, чтобы в таких бумагах была указана должность лица, их подписывающего. В данном случае необходимо писать «бухгалтер». Это может повлечь дополнительные трудности чисто бюрократического свойства. Те, организации, которые тщательно относятся к первичной документации, могут потребовать комплект документов, подтверждающих, что обязанность ведения учета возложена именно на этого специалиста. Такое поведение особенно характерно для государственных организаций и крупных компаний. Те, кто часто сталкиваются с подобными проблемами, всегда имеют наготове отсканированный пакет документов. Скорее всего, придется предоставлять учетную политику и приказ. Этого должно хватить, хотя некоторые предприятия с «корпоративной культурой» могут выдвигать самые невероятные требования.

Можно, конечно, оставить в бумаге название должности «главный бухгалтер». Как правило, это избавляет от ненужных вопросов, однако влечет две новые проблемы. Во-первых, нарушаются правила ведения учета, хоть и не грубо, и ответственность за них не предусмотрена. Но в ходе налоговой или аудиторской проверки ревизоры непременно обратят на это внимание. Во-вторых, такой документ не будет соответствовать предъявляемым законом формальным требованиям, что, в свою очередь, даст инспекции повод исключить данную бумагу из списка документов, позволяющих уменьшить налогооблагаемую базу.

На подряде

Организация вправе заключить договор на ведение бухгалтерского учета с индивидуальным предпринимателем или соответствующей компанией. Некоторые фирмы передают ведение учета физическому лицу, не являющемуся ИП. Однако такие действия могут повлечь негативные последствия. Инспекция вправе переквалифицировать такие отношения в трудовые. В этом случае фирму ждет доначисление всех соответствующих налогов и взносов вместе с пенями и штрафами.

Читать еще:  Платить или не платить: какие доходы облагаются НДФЛ

Сам специалист, непосредственно занимающейся ведением учета, должен отвечать установленным законодательством требованиям. Они касаются наличия профессионального образования, стажа работы по специальности и отсутствия судимостей.

Документ, подписанный бухгалтером «с функцией главного», не будет соответствовать предъявляемым законом формальным требованиям, что, в свою очередь, даст инспекции повод исключить данную бумагу из списка документов, позволяющих уменьшить налогооблагаемую базу.

Передача функций по ведению учета индивидуальному предпринимателю или уполномоченной бухгалтерии также должна найти отражение в учетной политике компании. В подтверждение того факта, что бухучет ведет лицо, не состоящее в штате организации, контрагент может потребовать предъявить договор с соответствующей фирмой или ИП. По этой причине в такие контракты рекомендуется либо не включать пункт о конфиденциальности, либо особо оговаривать случаи разглашения условий договора третьим лицам.

Важно понимать, что поскольку ведение учета передано иному юридическому лицу или предпринимателю, то они вовсе не обязаны находиться по месту расположения организации, также как и ее документы и бухгалтерская база. Это порой дает возможность защитить бумаги и данные при внеплановых проверках различных государственных органов.

Что касается «первички», то вместо главного бухгалтера документ может подписывать ИП либо руководитель организации, которой передано ведение учета. Вместо слов «главный бухгалтер» тогда пишется «индивидуальный предприниматель» и его ФИО. Если речь идет об фирме, то необходимо указать ее название, организационно-правовую форму, название должности руководителя и его ФИО.

Как и в предыдущем описанном случае, можно попытаться упростить жизнь себе и контрагентам, но последствия будут идентичными.

Ключевые особенности

Обычно лица, пользующиеся онлайн-бухгалтерией — это не профессиональные бухгалтеры. Чаще это руководители небольших компаний или ИП. Поэтому для подобных сервисов актуальны следующие характеристики:

  1. простота и доступность интерфейса;
  2. наличие многочисленных подсказок и примеров заявления;
  3. заполнение документов в автоматическом режиме;
  4. проверка отчетности перед отправкой;
  5. максимально подробное руководство;
  6. оперативная помощь техподдержки;
  7. наличие справочных материалов и ответов на часто задаваемые вопросы;
  8. новости в области учета и предпринимательства.

Как правильно заполнять кассовую книгу

  1. Подготовьте пломбировочный лист:
  • укажите количество листов;
  • напишите должности и ФИО ответственных и контролирующих ведение книги;
  • поставьте подписи;
  • укажите дату заполнения.

2. Прошейте все листы, кроме обложки и титульного листа, толстой иглой или шилом с суровой ниткой. Достаточно двух дырок. Оба конца нитки выводите на последней странице. Сделайте достаточно свободную петлю, чтобы любой разворот книги открывался без проблем. Завяжите двойной узел и приклейте его к обложке пломбировочным листом. Печать фирмы должна стоять и на пломбировочном листе, и на обложке книги одновременно. Так никто не сможет подтасовать информацию о количестве листов.

3. На титульном листе напишите название компании, восьмизначный код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Если не знаете свой код ОКПО, уточните на сайте Федеральной службы государственной статистики . Для этого понадобится ИНН или ОГРН/ОГРНИП вашей компании.

Укажите год или месяц, когда вы начали вести книгу. В зависимости от количества кассовых операций в компании, книгу заводят на один месяц, на один квартал или на один календарный год. На одном листе помещается максимум 7 операций.

4. Каждый день вносите в книгу все операции с наличкой. Как мы уже упоминали выше, лист кассовой книги состоит из двух половинок, информация о кассовых операциях в них полностью дублируется. Чтобы не тратить время на переписывание одних и тех же операций на обе половины листа, согните его по линии отреза. Сверху должна оказаться часть с надписью «Остаток на начало дня». Между листами проложите копирку от начала таблички и до строчки «Итого за день».

Укажите напротив надписи «Остаток на начало дня», сколько у вас денег в кассе со вчерашнего дня, а затем записывайте каждую операцию c новой строчки:

5. В конце дня проверьте, соответствует ли сумма наличных в кассе данным в кассовой книге. Запишите эту сумму в нижней правой части листа в графе «Остаток на конец дня» и заверьте подписью. Ниже укажите количество приходных и расходных документов.

6. Передайте книгу на проверку сотруднику, которого вы назначили контролёром: главному бухгалтеру или руководителю фирмы — они должны расписаться в нижней правой части листа.

7. Если вы ошиблись в какой-то из записей, аккуратно зачеркните неправильную информацию и напишите корректную. Рядом поставьте вашу подпись с расшифровкой и укажите дату исправления.

Стоит ли ИП вести бухучет

ИП вправе самостоятельно решать, вести ему бухгалтерский учет или нет. С одной стороны, это достаточно затруднительно для человека, не обладающего специальными знаниями. С другой – бухучет позволяет ИП быстро получать достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности его компании, контролировать состояние финансовых потоков, материальных ресурсов и т. д. Кроме того, при применении автоматизированной системы ведения бухучета в специализированных программах весь процесс становится не очень трудоемким.

Читать еще:  Электронная подпись: определение, виды, назначение + пошаговый алгоритм получения ЭП

Вести бухгалтерский учет целесообразно и тем ИП на УСН, деятельность которых связана с торговлей. Это позволит им контролировать свои активы. Ведение бухучета должно осуществляться по нормам Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. При небольшом объеме активов предприниматель может отказаться от ведения бухучета. Если деятельность ИП связана с оказанием услуг, то ему также не обязательно вести бухгалтерский учет.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

ИП также вправе самостоятельно определять, в каком порядке ему вести бухучет: в общем или упрощенном.

Согласно четвертой части шестой статьи ФЗ № 402 от 06.12.2011 ИП могут использовать упрощенные методы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Например, приобретение материалов в упрощенном учете может сопровождаться следующей записью:

Дт10 «Материалы» — кт 51 «Расчетные счета». Таким образом, из записи исключается счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Упрощенная система ведения бухучета позволяет ИП сократить число применяемых синтетических счетов. Так, вместо счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» можно использовать один счет –20 «Основное производство», а вместо счетов 41«Товары» и 43 «Готовая продукция» можно применять только счет 41.

Зачем нужен бухгалтер?

Следует отметить, что индивидуальные предприниматели имеют право отказаться от использования метода двойной записи.

Для получения более подробной информацию об упрощенных способах ведения бухгалтерского учета советуем обратиться к следующим документам:

  • Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, содержащиеся в Приказе Министерства финансов№ 64н от 21.12.1998.
  • Информация Министерства финансов «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» № ПЗ-3/2015.

Есть ли необходимость в штатном бухгалтере у юридического лица

Вопрос о том, обязателен ли бухгалтер в ООО, регулируется законом 402-ФЗ. Согласно этому нормативному документу, руководитель юридического лица имеет право организовать ведение бухучета одним из трех способов:

  • Нанять штатного специалистаили нескольких сотрудников в зависимости от объема финансово-хозяйственной деятельности. В этом случае один из бухгалтеров будет числиться главным и нести полную ответственность за правильность отражения операций в учете и начисления налогов.
  • Воспользоваться услугами аутсорсинговой компании или внештатного специалиста. Обязателен ли бухгалтер в ООО в этом случае? Нет. Все функции по ведению учета возлагаются на компанию или предпринимателя, который оказывает услугу. Он же несет ответственность за правильность отражения всех операций.
  • Самостоятельно вести учет. Такая возможность допускается, если юридическое лицо или предприниматель имеют маленький объем операций, бухучет ведется по упрощенной схеме, а в контролирующие органы сдается минимум отчетности.

Может ли СНТ обойтись без бухгалтера

Наличие в СНТ штатного бухгалтера не является строго обязательным. Как указано выше, председатель может взять на себя функции бухгалтера лично. В этом случае товарищество будет вести свою деятельность без участия и оплаты специалиста по бухгалтерским услугам.

Однако такая экономия средств может негативно сказаться на выполнении обязанностей председателя, а также на качестве ведения учета. Поэтому альтернативным вариантом ведения бухгалтерского учета в СНТ является его аутсорсинг по гражданско-правовому договору.

На рынке существуют бухгалтерские фирмы и частнопрактикующие специалисты, осуществляющие работу с садоводческими товариществами. Их услуги могут обойтись даже дешевле, чем оклад штатного бухгалтера. При этом качество услуг у тех, кто ведет дела нескольких СНТ, зачастую оказывается выше по причине большего опыта.

Стоимость привлечения стороннего специалиста будет включать в себя его транспортные расходы на поездки в банки, налоговые органы и на заседания органов управления СНТ. Поэтому имеет смысл осуществлять поиск внештатного бухгалтера в своем регионе.

Оплата ведения бухгалтерского учета будет осуществляться за счет общих средств садоводческого товарищества, собранных за счет взносов его членов. В соответствии с Федеральным законом № 217-ФЗ именно садоводы, вступившие в СНТ, определяют порядок расходования уплаченных ими взносов. Органы управления садоводства (председатель и правление) обязаны исполнять их решения в этой части.

ГПХ или трудовой договор

Если в качестве приходящего бухгалтера привлекается физическое лицо, а не бухгалтерская фирма, возникает вопрос о правильном оформлении отношений с ним. Возможны два варианта подобного оформления:

  • Заключение гражданско-правового договора на оказание услуг;
  • Прием в штат с соответствующим оформлением.

Выбор между гражданско-правовым и трудовым договором зависит от ситуации, сложившейся в СНТ, а также перечня функций, возложенных на привлеченного специалиста. Гражданско-правовой договор влечет за собой меньше расходов для СНТ (в особенности, если он заключен с самозанятым, самостоятельно уплачивающим налоги и взносы со своих доходов). Однако у такого варианта есть и недостатки, связанные с возможными претензиями со стороны органов трудовой инспекции в случае, если деятельность бухгалтера можно по сути признать штатной работой.

Читать еще:  Порядок, правила исчисление трудового стажа. Льготное исчисление трудового стажа.

В статье приводится общая информация о содержании законодательства. Для получения ответа на конкретный вопрос обратитесь к специалисту.

Бухгалтерский учет простыми словами

Бухгалтерский учет необходим каждому предприятию. Ежедневно организация совершает множество хозяйственных операций, задача бухучета — собирать, хранить и обобщать эти данные.

Хозяйственная операция в бухгалтерии — это событие, которое влияет на финансовое положение организации.

Примеры хозяйственных операций — оплата поставщику, поступление товаров, выплата зарплаты, начисление налога к уплате, уплата штрафа, отражение курсовой разницы, начисление амортизации и т.д.

Каждое такое событие нужно учесть таким образом, чтобы потом можно было подвести итоги и увидеть общее финансовое состояние предприятие.

Пошаговый порядок учета следующий:

  • Шаг 1. В начале деятельности предприятие выбирает счета — формирует Рабочий План счетов (что такое бухгалтерский счет).
  • Шаг 2. Ежедневно совершаются хозяйственные операции, для каждой составляется первичный документ.
  • Шаг 3. Документ регистрируется в учетных регистрах и передается в бухгалтерию.
  • Шаг 4. На основании документа бухгалтер составляет проводку (вносит сумму операции в счета бухгалтерского учета).
  • Шаг 5. В течение месяца учитываются все совершаемые операции на счетах с помощью проводок на основании документов.
  • Шаг 6. В конце месяца подводятся месячные итоги — считаются обороты и сальдо по счетам.
  • Шаг 7. На основании итогов составляются оборотные ведомости, которые позволяют оценить состояние предприятия и правильность бухучета.
  • Шаг 8. В начале нового месяца счета вновь открываются, конечное сальдо из прошлого месяца переносится в новый.
  • Шаг 9. Продолжается учет всех совершаемых операций в течение месяца на основании документов с помощью проводок.
  • Шаг 10. В конце месяца счета закрываются, считаются обороты и сальдо, формируются оборотные ведомости. Далее процесс повторяется.

Простая схема бухучета

В этих шагах и заключается весь бухгалтерский учет — непрерывный сбор, обработка и регистрация всех хозяйственных операций в денежном выражении.

Баланс предприятия

В конце года данные бухгалтерского учета позволяют составить баланс — главный отчет любой организации, который показывает правильность ведения бухучета.

В балансе всё имущество, обязательства, капитал предприятия отражается в денежном виде с разделением на активы и пассивы. В итоге баланса считается общая сумма активов и пассивов.

Должно соблюдаться равенство активов и пассивов, это будет означать правильность ведения бухгалтерского учета в организации.

Если суммы активов и пассивов не равны, в бухучете ошибка.

Пример бухгалтерского баланса:

Законодательная база

Ведение бухучета на предприятии регулируется двумя основными законодательными документами:

Вариант 2. Вести бухгалтерию самостоятельно

Этот вариант больше подходит для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения и без наемных сотрудников. Отчетность в этом случае будет минимальная и при желании можно освоить искусство заполнения деклараций и ведения книги учета доходов и расходов.

Если применяется общий режим налогообложения, то процесс усложняется из-за налога на добавленную стоимость, поскольку нужно будет знать тонкости работы с НДС и ежеквартально сдавать декларации.

Еще сложнее будет, если взять на себя ведение бухгалтерии маленькой фирмы с наемными работниками. В этом случае будет больше платежей, а к декларациям по налогам прибавится обязанность сдавать отчеты по страховым взносам в налоговую инспекцию, а также сведения в Пенсионный Фонд и ФСС. Все это требует знаний и большого количества времени.

Необходимый минимум знаний для бухгалтера

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен:

  1. Знать особенности законодательства по части налогообложения.
  2. Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
  3. Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
  4. Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
  5. Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
  6. Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.

Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.

Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector