Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным

1С ЗУП 8.3: как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный?

Нередко случается так, что сотрудник заболевает во время отпуска. Предприятие в соответствии с трудовым кодексом, и если сотрудник предоставил больничный лист, обязано перенести ему отпуск на другой срок или продлить его.

Важно! Отпуск продлевается или переносится только в случае заболевания самого сотрудника. В случае ухода за ребенком во время отпуска, отпуск не переносится и не продлевается.

Рассмотрим пошаговые действия, которые необходимо произвести в 1С ЗУП 8.3 при заболевании сотрудника организации во время отпуска.

Настройки для оформления больничного и отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть два варианта оформления больничного и отпуска в зависимости от настроек программы:

  • Вручную – документом Начисление зарплаты;
  • Автоматически – документами Отпуск и Больничный.

Выбор варианта начисления устанавливается в Настройках зарплаты из пункта Зарплата и кадры.

В настройках необходимо установить флаг Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов, если предполагается автоматический учёт в 1С 8.3 и убрать флаг – если учитывается вручную:

Рассмотрим на примере:

Предположим, Иванов Иван Иванович отправляется в отпуск с 05.06.2016г. до 20.06.2016г., однако в период с 10.06.2016г. по 18.06.2016г. сотрудник болел. После выхода сотрудник предоставил больничный лист.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Пример.

Сотрудник Захаркин С.П. является инвалидом II группы. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере Захаркину организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25.01.2017 по 24.01.2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г. по 10.06.2018 г. на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию.

Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год. Захаркину, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска.

Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации.

Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.

Заметьте, что в примере с Захаркиным С. П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп».

Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.

В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место, и т.д. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.

1. Продление отпуска, когда расчетный период «не закрыт»

Необходимо по выдаваемой документом Больничный ссылке Исправить зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.

Читать еще:  Среднедушевые денежные доходы населения в России по годам и по регионам (Таблица)

Регистрируется отсутствие на рабочем месте (в данном случае необязательно, так как еще не конец месяца и необходимости в этом документе при конечном расчете зарплаты пока нет).

Регистрируется больничный. Соглашаемся на проведение документа при появлении предупреждения о существовании документа отсутствия.

Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска, пришедшиеся на больничный сразу после его окончания. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…

Программа автоматически изменит дату окончания отпуска с учетом периода больничного и количества дней его наложения на основной отпуск, т.е. на 21.03.2021.

По необходимости, как в данном случае, меняем дату выплаты на ту, что была в исходном дкументе. Средний заработок и сумма отпускных не изменились.

На соответствующих вкладках видим подробности изменений расчета: количество продленных дней и основание для переноса.

2. Когда расчетный период «закрыт» (больничный зарегистрирован уже в новом квартале)

Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить в самом документе Отпуск.

Регистрируем отсутствие на рабочем месяце, так как месяц закрывается, а документа больничный сотрудником пока не предоставлено. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)(раздел КадрыВсе отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел ЗарплатаВсе начисления). В документе установите переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт) и укажите дату начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

Первый квартал у нас уже закрыт, поэтому больничный проводим с месяцем принятия расходов Апрель. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…

Нажимаем «Да» на вопрос о продлении отпуска.

Устанавливаем новый месяц принятия расходов (апрель), проверяем, что планируемая дата выплаты осталась прежней, так как сотруднику по отпуску все уже выплачено, так же видим, что средний заработок для расчета остался неизменным.

На соответствующих вкладках видим количество перенесенных дней отпуска, основание их перенесения, а также сторнированные начисления марта.

3. Если принято решение о переносе отпуска на другой период

Это период нового отпуска, и для этого потребуется ввод нового документа Отпуск, где будет уже свой расчет среднего заработка.

В данном случае в примере, аналогичном предыдущему, при вопросе о продлении отпуска отвечаем «Нет»

Таким образом мы соглашаемся на сторнироваине дней отпуска пришедшихся на период больничного.

Продление отпуска в 1С в связи с болезнью

Поскольку при продлении отпуска не пересчитывается средний заработок, сторнировать ничего в программе 1С не нужно и дополнительный отпуск отражать тоже не нужно.

При начислении заработной платы скорректируйте рабочие дни по сотруднику.

Это делается потому, что в 1С Бухгалтерия 8.3 не реализован полноценный учет невыходов сотрудника, и программа не позволит сформировать документ Отпуск в текущем периоде с прошедшей датой его выплаты.

Перенос отпуска на другой период с перерасчётом отпускных

Дни отпуска, которые совпали болезнью переносятся на другой период. Здесь необходим перерасчет отпускных. Например, сотрудница решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. Перерасчет отпуска необходим, так как отпускные дни разрываются, где меняются расчетные периоды.

В «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при оформлении данного случая предусматривает почти такие же действия, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно:

  • сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист».
  • Исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не нужно, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Начисление дней отпуска будет происходить в будущем периоде, соответственно в отдельном документе «Отпуск».

Больничный в отпуске

Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:

получить листок нетрудоспособности;

уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);

в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 — Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Читать еще:  Юридическая консультация: обеспечение жильем пенсионеров мвд в 2021 и последующие годы

Рисунок 4 — Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 — Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 — Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Рисунок 7 — Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 — Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 — Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 — Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

  • неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
  • если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
  • в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
  • перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Продление отпуска по болезни в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Продление отпуска по болезни в 1С ЗУП

В конфигурации 3,1,14 был обновлен метод продления отпуска по болезни. Ниже будут рассмотрены примеры работы с новым механизмом и без него (включить или выключить его можно в параметрах вычисления заработной платы).

Пример 1

Е.А. Антонова, работница компании «Швейная фабрика», получила ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 16 по 29 июля текущего года (продолжительность – 14 дней). Его требуется продлить на число дней, совпадающее с периодом временного отсутствия трудоспособности. Ввиду этого работница выйдет на работу 7 августа.

Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется выполнить следующие манипуляции:

  1. Зарегистрировать отсутствие на работе после отпускного периода.
  2. Начислить пособие по временному отсутствию трудоспособности и зарегистрировать продление отпускного периода.

Регистрация отсутствия на работе после отпускного периода

Регистрация и вычисление сохраняемого дохода осуществляется при помощи документа под названием Отпуск (рис.1).

После отпускного периода работница должна была приступить к работе с 30 июля, но из-за болезни не смогла выйти. Для регистрации отсутствия работника применяется одноименный документ, который находится во вкладке Все отсутствия сотрудников меню Кадры. В нем следует активировать пункт Болезнь при условии, что есть подтверждение отсутствия работника по соответствующей причине (в табель учета трудового времени вносится код Б), либо Отсутствие по невыясненной причине при условии, что причина отсутствия не известна (в табель учета трудового времени вносится код НН). Также требуется внести начальную и конечную дату отсутствия сотрудника.

Стоит обратить внимание на то, что регистрировать отсутствие сотрудника не всегда обязательно. Данное действие требуется только в случае, когда нужно вычислить месячную заработную плату с учетом отсутствия работника. В рассматриваемом примере листок о временном отсутствии трудоспособности не был предоставлен, из-за чего процедура его регистрации не доступна. Чтобы не начислять заработную плату, данный период требуется зарегистрировать в качестве отсутствия.

Начисление пособия по временному отсутствию трудоспособности и регистрация продления отпускного периода

Листок о временном отсутствии трудоспособности был предоставлен в августе. В нём указан период болезни с 24 по 31 июля.

Сначала следует рассмотреть продление отпускного периода из-за нетрудоспособности по новому методу (сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы деактивировано). В данном случае применяется документ под названием Больничный лист, который находится в меню Заработная плата (вкладка Больничные листы) (рис.3).

Когда больничный период совпадает с зарегистрированным отпуском, для его вычисления требуется предварительно создать исправительный документ (в таких случаях появляется соответствующая подсказка). Корректировочный документ создается по соответствующей ссылке из акта о больничном. Нажатие на нее открывает нужный документ для ранее зарегистрированного периода и отображает сообщение о корректировке отпускного периода в соответствии с отсутствием трудоспособности.

Тут необходимо выбрать вариант Да. В корректируемом документе уточняется месяц начисления ввиду того, что корректировка отпуска осуществляется в другом месяце (в августе, когда как изначальный отпуск оканчивался в июле). Если дано согласие на продление отпускного периода, отобразится соответствующее оповещение с новыми датами.

Конечной датой отпускного периода является день, следующий за окончанием больничного периода. Отпуск продлевается на число дней, в течение которых работник был временно нетрудоспособен.

Изначальный период отпуска – с 17 по 29 июля текущего года, период больничного – с 24 по 31 июля текущего года. Требуется продлить отпускной период на 6 дней, в течение которых работник был нетрудоспособен. Обновленный отпускной период – с 16 июля по 6 августа. Работнику требуется приступить к своим обязанностям 7 августа 2020 года.

В описанном ранее примере при реализации корректировочного документа 1С Зарплата отображает оповещение о совпадении дней продления с ранее зарегистрированным, посредством одноименного акта, отсутствием (введение документа осуществлялось для корректного вычисления месячной заработной платы). Далее следует выбрать пункт ОК.

В скорректированном документе сведения о продлении отображаются в соответствующей вкладке (рис.4). В ней же можно и отменить операцию. При оплате продленного период средний показатель дохода не изменится относительно изначального отпускного начисления. Размер начисленных отпускных равняется изначальным отпускным (уже начисленные выплаты сторнируются). Вслед за повторным вычислением в автоматическом режиме пользователю необходимо выполнить реализацию документа.

После расчета и реализации корректировочного документа осуществляется вычисление больничного. В описанном примере происходит сторнирование дней отсутствия в автоматическом режиме по причине того, что начисление по больничному осуществляется в следующем относительно соответствующего месяца расчетном периоде (закрывается месяц, в котором выполнялось начисление изначальных отпускных) (рис.5).

Читать еще:  Социальные выплаты в ОИРЦ в Свердловской области в России в 2021 году

Когда больничный регистрируется в одном месяце с отпуском, сторнирование не осуществляется. При реализации документа появится оповещение о совпадении дней больничного и отпускного акта Отсутствие (при регистрации такового). Тут необходимо выбрать пункт ОК.

Далее можно рассмотреть продление отпуска в соответствии с периодом отсутствия трудоспособности по старой методике (сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы активировано). В данном случае применяется документ под названием Больничный лист (рис.6).

При вычислении пособия по временному отсутствию трудоспособности осуществляется автоматическое сторнирование определенного процента оплаты и дней отсутствия, которые приходятся на срок отсутствия трудоспособности. Это актуально при условии, что начисление осуществляется в расчетном периоде, следующем за месяцем, в котором был начислен отпуск. При реализации документа будет отображено оповещение о том, что дни больничного и зарегистрированное при помощи одноименного акта отсутствие совпадают. В данном случае выбирается пункт ОК.

Когда больничный регистрируется в одном расчетном периоде с отпуском, процедура сторнирования не проводится. При реализации документа 1С Зарплата 8.3 выдаст оповещение о том, что дни больничного совпадают с отпускным актом (или документом об отсутствии, если таковой был зарегистрирован). Тут требуется выбрать пункт ОК.

Далее осуществляется продление отпускного периода. В приведенном примере его требуется продлить на 6 дней, которые совпали с периодом отсутствия трудоспособности. Обновленный отпускной период – с 16 июля по 6 августа текущего года.

Чтобы осуществить продление, сначала требуется перейти в первичный отпускной акт и выполнить его корректировку, выбрав пункт Исправить (находится в нижней его части) (рис.7). В корректируемом документе следует выбрать месяц начисления. Для описанной ранее ситуации следующим месяцем выступает август. Также требуется скорректировать срок окончания отпускного периода. При данном условии средний доход для выплаты за продление равняется значению, которое было при изначальном начислении отпуска.

Размер начисленных отпускных равняется отпускной выплате изначального периода (ввиду того, что ранее начисленный отпуск сторнирован при вычислении больничного за период с 24 по 29 июля, включающего «наложенные» дни). В корректируемом акте осуществляется сторнирование отпускных за время с 16 по 23 июля. По завершению автоматического перерасчета следует провести реализацию документа.

Если период вычисления не был закрыт, продление отпуска требуется перехода в изначальный отпускной акт и выбора ссылки Исправить. После этого осуществляется корректировка конечной даты отпуска, которую следует перенести на число дней, совпавших с временем отсутствия трудоспособности. Когда выполняется реализация документа, пользователь будет предупрежден о совпадении отпускных дней и больничным листом (либо с актом отсутствия, если таковой был зарегистрирован). Далее требуется выбрать пункт ОК.

Работа по данному методу может сопровождаться определенными проблемами, среди которых:

  1. Некорректное распределение доходов для налогового учета и взносов по периодам отчета.
  2. При начислении и оплате отпуска в предыдущем налоговом периоде и нахождении больничного в текущем сторнирование может исключаться из отчетов за предыдущие периоды, а доначисление будет отображаться в текущем отчетном периоде.
  3. Некорректное отображение больничного дохода и повторного вычисления отпускных в отчетах.
  4. При изначальном вычислении больничного в среднем доходе не учитывается повторное вычисление отпуска, которое было выполнено в этом же акте.
  5. Повторный расчет отпускных может перекрывать начисление по больничному, из-за чего не получается осуществить выплату другой ведомостью.

Существует способ обхода описанных проблем:

  1. Сперва требуется внести корректировочный отпускной документ и увеличить период отпуска несмотря на лишние начисления.
  2. Далее осуществляется добавление больничного.
  3. Затем следует вернуться к корректировке отпуска и повторно рассчитать его.

Однако существуют ситуации, в которых данное решение не удобно:

  1. При реализации больничного не отображается количество совпадающих отпусков.
  2. При добавлении корректировочного акта требуется вручную считать количество дней продления.
  3. Повторное вычисление отпуска не позволяет осуществить выплату отдельной ведомостью.

Затруднения с налогами и взносами в данном случае не всегда могут быть решены полностью.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.

Особенности налогообложения

В этом разделе речь пойдет о нюансах налогового учета при переносе периода отдыха подчиненного. Информация наглядно изложена в таблице.

№ пп

Доход за отпуск работник получает в день их фактического перечисления в полном объеме за три дня до его начала и никаких повторных допвыплат не планируется. Отчетная форма 6-НДФЛ содержит сроки, когда он предоставляется и сумму уплаченного НДФЛа. Продленный период, в свою очередь, показывает лишь выплаты этого месяца. В ситуации переноса дней отдыха величина отпускной выплаты и налога подлежит пересчету и корректируется с учетом будущих выплат

Касательно налога на прибыль, суды подтверждают описанный пункт в таблице и придерживаются в своих постановлениях данной формулировки. Однако налоговики оговаривают, что средний доход за оставшиеся дни отдыха считаются затратами того периода, когда он решит отгулять свой остаток дней. Примите это к сведению в своей работе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector