Какие выплаты положены пенсионерам при сокращении численности штата?

Увольнения и сокращения в 2020. Какие выплаты полагаются по сокращению штата, сколько окладов заплатят и когда?

Как происходит увольнение? Узнал, поплакал (или порадовался), получил трудовую книжку и ушёл. Это не всё. У работника есть права, а у работодателя обязанности. В первую очередь — финансовые. При увольнении каждый вправе требовать расчёт, компенсацию отпуска, а иногда выходное пособие. Редакция «Выберу.ру» отвечает на вопрос: что делать, если уволили и сколько окладов получит сотрудник при сокращении.

Выплаты и компенсации пенсионеру

Увольнение по инициативе работодателя, платят ли пенсионерам пособие по сокращению, сроки и порядок выплат и компенсаций регулируются ст. 178 ТК. При расторжении договора выплачиваются:

• заработная плата за отработанное время;
• начисленные премии и другие положенные выплаты за выполненную работу;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• пособие за первый месяц после сокращения.

Размер пособия зависит от категории увольняемого:

• штатным выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ст. 178 и 318 ТК);
• сезонным — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК).

Количество месяцев, за которые выходное пособие при сокращении пенсионера определяется сроком трудоустройства:

• если бывший сотрудник в течение месяца не нашел новую работу, компенсация выплачивается в обычные дни выдачи зарплаты;
• получение средств за третий месяц подтверждается официальным документом из службы занятости (ч. 2 ст. 178).

В любом случае для получения средств бывший сотрудник обращается с заявлением.

Решение службы занятости обжалуется, если работодатель считает его неправомерным (п. 2.2 , ч. 1 ст. 218 КАС). Подача жалобы не освобождает от выплаты бывшему работнику — пособие при сокращении штатов пенсионерам придется перечислить (ст. 236 ТК и ст. 5.27 КоАП). Если суд признает решение службы занятости незаконным, средства будут выплачены за счет бюджета.

Кого из пенсионеров нельзя сократить

Людей, относящихся к категории социально незащищенных граждан, а также имеющих особые заслуги перед государством, уволить нельзя. К ним относятся:

• ветераны и инвалиды ВОВ;
• ветераны и инвалиды боевых действий;
• получившие травмы при выполнении служебных обязанностей, но при этом способные выполнять профессиональную деятельность;
• инвалиды;
• обеспечивающие иждивенцев;
• многодетные родители.

В коллективном договоре предприятия может оговариваться отдельный список привилегированных категорий работников, которых нельзя сократить. Они остаются в штате даже после максимального уменьшения численности работающих.

Что платит работодатель при сокращении

Каждому работнику, которого увольняют по каким-либо причинам, положены основные выплаты:

• заработок за отработанное по факту время;
• премиальные;
• компенсация за отпуск.

Тем работникам, которые попадают под сокращение, положены кроме этих и другие обязательные выплаты:

С выплаченных сумм не удерживают взносы и НДФЛ, если размер выплат работнику при сокращении не превышает трех средних месячных зарплат. Но если сумма больше, налоги с дохода заплатят. Такие удержания проводит бухгалтерия по месту бывшей работы. Деньги выдают наличными или на банковскую карту.

Можно ли опротестовать приказ об увольнении

Пенсионер, как и любой другой специалист, вправе обжаловать приказ в случае нарушения процедуры работодателем. Среди наиболее часто встречающихся причин признания увольнения незаконным можно выделить:

• нарушены сроки уведомления;
• не были предложены все имеющиеся вакансии;
• не был уведомлен профсоюз и получена его письменная позиция в отношении членов профсоюза;
• сокращением штата фактически была прикрыта необходимость увольнения конкретных лиц;
• работодатель не принял во внимание требование о преимущественном праве продолжить трудовую деятельность в данной организации или у ИП.

На практике могут встречаться и другие основания, которые предоставляются уволенному лицу восстановиться на работе и получить компенсацию за время вынужденного прогула.

В целом можно отметить, что для пенсионеров, попавших под сокращение штата, в ТК РФ не предусмотрены отдельные гарантии или выплаты. Для всех категорий работников установлен единый порядок увольнения, а также перечень компенсаций.

Работодатель не имеет право намеренно сокращать лиц, находящихся в пенсионном возрасте. Кроме того, выбор кандидатур на «уход» с должности должен производиться с учетом их квалификации и производительности. В этом случае некоторые пенсионеры имеют преимущество перед другими сотрудниками организации.

Права при сокращении штатов в 2021 году

На общих основаниях пенсионеров могут сократить в таких ситуациях:

• реорганизация предприятия, предусматривающая сокращение штата работников;
• процесс оптимизации производства;
• планируемое уменьшение выпуска продукции;
• изменения в технологической, структурной, кадровой сферах.

На какие права они могут опираться при сокращении в 2021 году:

1. Право на труд. Оно не зависит от возраста.
2. Запрет на дискриминацию по возрасту при приёме и увольнении с работы.
3. Квалификация, глубокие знания, опыт.
4. Отсутствие для пенсионера двухнедельной отработки при увольнении по собственному желанию.
5. Право на дополнительный неоплачиваемый двухнедельный отпуск.

Кроме этих пяти пунктов, в остальном все права идентичны остальным сотрудникам. Отдельной статьи, регулирующей сокращение этой категории лиц, в трудовом законодательстве 2021 нет.

Посмотрите небольшое видео, которое комментирует ст. 178 ТК РФ об увольнении по сокращению штатов.

Какие компенсации полагаются работающим пенсионерам в случае сокращения

Выше мы разъяснили: работающий пенсионер может быть сокращен с работы в том же порядке, что и прочие работники. Это означает, что все полагающиеся по закону выплаты такое лицо получит в установленном объеме.

Заработная плата за текущий расчетный период

Компенсация за неотгулянный отпуск

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка

Компенсация работающим пенсионерам при сокращении штата предусматривает также выплату в размере среднемесячного заработка за второй месяц после расторжения ТД, но при условии, что уволенный работник не устроился на работу в течение второго месяца после сокращения (т. е. сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства).

За второй выплатой уволенный работник обращается по окончании второго месяца после даты расторжения ТД, предъявляя трудовую книжку как доказательство факта нетрудоустроенности.

Факторы, влияющие на размер сумм

Прежде всего, стоит понимать, что если руководитель сокращает одновременно нескольких пенсионеров, то денежные компенсации для них будут назначены не в одинаковых размерах. Этот факт объясняется тем, что существует целый ряд факторов, от которых зависит каждый вид выплат. Предлагаем рассмотреть параметры, влияющие на каждую из них:

• компенсация за неиспользованный отпуск. Данная выплата главным образом зависит от стажа и квалификации сотрудника, поскольку именно эти параметры, влияют на количество дней, ежегодно предоставляемых для отпуска. Также при начислении подобной компенсации играет роль размер среднего заработка за один рабочий день.
• Зарплата за отработанный период. Подобное начисление, прежде всего, зависит от количества дней, которые сокращенный пенсионер отработал до расторжения трудового договора, но так и не получил за них свои законно заработанные деньги, а также от суммы среднедневного оклада.
• Пособие выходного типа. На размер выходного пособия влияет род деятельности сотрудника и предприятия, на которое он трудится, а также востребованность профессии и опыт работы. Учитывая вышеперечисленные факторы, происходит начисление заработной платы за месяц, после чего рассчитывается средний заработок за месячный период и в этом размере пенсионеру предоставляется выходное пособие.
• Средний оклад на срок трудоустройства. Размер такой компенсации зависит от таких же параметров, которые влияют на пособие выходного типа, поскольку равен той же сумме.
• Дополнительные пособия в случае сокращения штата. Принимая решение относительно размеров дополнительных пособий, в первую очередь обращают внимание на то, к какой категории сотрудников принадлежит физическое лицо, а также, насколько опасны для здоровья условия работы.

Поэтапный порядок увольнения пенсионера по сокращению

Алгоритм действий администрации предприятия здесь практически не отличается от процедуры, используемой в этой ситуации, для остальных групп, увольняемых сотрудников. Пошагово этот процесс выглядит следующим образом:

1. Предупреждение профсоюзной организации о будущем массовом увольнении.
2. Издание приказа об оптимизации штата, где приводится поимённый состав сотрудников подлежащих сокращению.
3. Рассылка уведомления о сокращении сотрудникам предприятия.
4. Сообщение в Центр занятости о готовящемся сокращении.
5. Опубликование приказа об увольнении.
6. Произведение записи в трудовую книжку.
7. Предоставление увольняемым сотрудникам полностью заполненной трудовой книжки и остальных обязательных документов.
8. Произведение полного расчёта.

Предупреждение профсоюза

Письмо с уведомлением о будущем сокращении работников направляется в профком за три месяца до планируемого события (ст. 373 ТК РФ). Вместе с этим извещением направляется копия проекта приказа об увольнении и письмо с объяснениями причины проводимого мероприятия. При этом среди оснований может быть названа, например, минимизация расходов на упраздняемые рабочие места при падении размеров прибыли в результате сокращения продажи изготовляемой продукции.

Уведомление работников

И всё же основным содержанием этапа, предшествующего сокращению, является уведомление сотрудников. Они посылаются исключительно в письменной форме и не позднее чем за два месяца перед планируемым сокращением.

Уведомление составляется в письменном виде и направляется работнику не менее чем за два месяца до планируемого увольнения

Перед увольнением работодатель обязан предложить своему сотруднику (включая пенсионеров) альтернативную работу. Она должна быть доступной для его физических и профессиональных возможностей. При этом допускается рассмотрение более низкооплачиваемой должности, чем та, которую он занимал прежде. Предложение о переходе на иную работу фиксируется в письменном виде. Трудящийся должен прочитать это предложение и выразить своё согласие или несогласие тоже в письменном виде. Причём о своём согласии работник может написать на предложении о переводе, а вот несогласие лучше оформить в виде отдельного документа.

В случае отказа от представленной на рассмотрение сотруднику альтернативной работы, ему вручается уведомление о намечаемом увольнении.

И также законом предусмотрена ситуация, когда работник отказывается письменно зафиксировать своё несогласие с переводом на другую работу или, вообще, не желает вручения уведомления. В случае возникновения такой коллизии составляется акт об отказе, подписываемый двумя свидетелями и прикладываемый к уведомлению. Следует отметить, что отказ от подписи и прочтения уведомления не является основанием для того, чтобы отложить предусмотренное сокращение.

Отказ работника получить уведомление о сокращении штатов должен быть оформлен актом, подписанным двумя свидетелями

И всё же напрасно некоторые предприниматели думают, что порядок увольнения пенсионеров проще, чем оформление увольнения для иных категорий работников, например, более молодых и, по их мнению, более перспективных. Рассуждая, что легче уволить пенсионера, чем перспективного молодого сотрудника такие предприниматели ошибаются дважды. Во-первых, как уже упоминалось ранее, в ст. 180 ТК РФ прямо указывается, что при сокращении штатов преимуществом сохранения работы должны обладать более квалифицированные и опытные кадры, которыми по полному праву считаются пенсионеры. Во-вторых, такие руководители забывают, что найти работу для уволенного по сокращению пенсионера значительно сложнее, чем для молодого человека.

В связи с этим законодателем составлена программа по защите пенсионеров. В частности, эта программа предусматривает предоставление досрочной пенсии (ст. 32 закона № 1032–1 ФЗ) для работников, уволенных по сокращению. Такие лица предпенсионного возраста получают право на досрочную пенсию за 3 года до выхода, если имеют за своими плечами отработанный стаж не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин, а также достигли возраста 58 лет для мужчин и 53 года для женщин. Вместо пенсии, они также могут оформить себе пособие на срок до 36 месяцев. И в течение этого периода социальные службы обязаны продолжать подыскивать им подходящую работу.

Кроме этих общегосударственных гарантий, нередко в коллективных договорах предприятий содержатся пункты, предусматривающие выплаты сотрудникам, выходящим на пенсию, в виде премии размером в несколько месячных окладов. При этом такие значительные премии выдаются не только лицам, уходящим на пенсию по старости, но и работникам, попавшим под сокращение, которым осталось до пенсии не более трёх лет.

В некоторых случаях пенсионеров нельзя увольнять по сокращению. К таким особым обстоятельствам относится наличие у пенсионера опеки над детьми возрастом до 18 лет или над детьми инвалидами, при условии отсутствия других членов семьи, имеющих самостоятельный заработок.

Издание приказа об увольнении и запись в трудовую книжку

Приказ об увольнении пенсионера составляется, так же как и для других работников, на стандартном бланке Т-8. Основанием приказа является пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В случае увольнения по сокращению штатов большого количества работников разрешается использовать стандартный бланк Т-8А, где можно вписать целую группу увольняемых.

Стандартный бланк Т-8а предназначен для приказа по увольнению сразу нескольких работников

В обеих формах приказа об увольнении в документе указываются:

• полное наименование предприятия;
• Ф.И. О. увольняемого сотрудника;
• должность увольняемого работника;
• основание увольнения;
• подпись руководителя;
• дата;
• печать организации.

Приказ обязательно должен иметь порядковый номер. Работник свидетельствует о прочтении документа, проставляя на нём свою подпись. Приказ пишется в двух экземплярах. Один из них, подписанный уволенным работником, остаётся на фирме и хранится в архивах компании на протяжении 75 лет.

Запись в трудовой производится в день выхода приказа. В тот же день полностью оформленная книжка выдаётся на руки увольняемому лицу. В случае неявки работника за трудовой книжкой ему посылается почтовое напоминание о необходимости её забрать. С момента отправления такого уведомления работодатель освобождается от любой ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Запись в трудовую книжку производится, руководствуясь положениям, изложенным в ТК РФ, Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 и Постановлении Минтруда № 69 от 10.10.2003. В записи, так же как и в приказе об увольнении, разрешается писать «уволен по сокращению штатов» или «трудовой договор прекращён (расторгнут) по сокращению штатов». Оба эти варианта правильные.

В записи в трудовой книжки в качестве основания для увольнения по сокращению штата проставляется пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ

В трудовой книжке недопустимо делать никаких сокращений. Все названия и в том числе ТК должны быть написаны полностью. Запись об увольнении по сокращению штатов выглядит следующим образом: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Досрочное увольнение

Компания должна предупредить своего работника о готовящемся сокращении не позднее чем за два месяца до запланированной даты мероприятия. В то же время это не обязывает работника дожидаться окончания этого периода. Он имеет возможность использовать своё право на досрочное увольнение. Вполне закономерно стремление работника, знающего о готовящемся увольнении из приказа руководства о намерении произвести сокращение, уволиться заранее, чтобы заблаговременно начать поиски подходящей работы.

Чтобы не упускать положенные при сокращении немалые выплаты и компенсации работник должен в заявлении на досрочное увольнение по собственному желанию обязательно зафиксировать следующие сопровождающие обстоятельства:

• факт ознакомления с начавшейся процедурой сокращения на основании имеющегося приказа и посланного ему уведомления;
• несогласие на альтернативную работу, предложенную руководством;
• добровольность своего намерения оставить работу досрочно;
• претензию на все, предписанные законом при сокращении штатов, выплаты.

Если в поданном документе есть указания на все перечисленные пункты, то работодатель не имеет права их игнорировать. Подпись руководителя под заявлением будет означать его согласие на зафиксированные там условия досрочного ухода. В правильно составленном при описанных обстоятельствах приказе производится запись: «Уволить работника по сокращению штата досрочно по его инициативе».

В заявлении необходимо указать, что причиной увольнения является предстоящее сокращение штатов, и указать номер соответствующего приказа

Расчёты при увольнении

В случае увольнения по сокращению штатов выполняются такие выплаты:

• Заработная плата за отработанные в последнем месяце дни и часы;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие в виде среднемесячного заработка;
• Пособие на время, в течение которого работник ищет новую работу, обычно составляющее его двухмесячную среднюю зарплату;
• Дополнительный месячный заработок в случае когда работник, зарегистрировавшись в центре занятости в течение двух недель после сокращения, не смог получить новую работу;
• При досрочном увольнении выдаётся пособие за время, оставшееся со дня действительного увольнения до даты запланированного сокращения.

Все эти законные выплаты пенсионер получает наравне с другими категориями трудящихся. Итак, как и остальные трудящиеся, пенсионеры обладают установленным по закону правом встать на учёт в Центр занятости и пользоваться пособиями по безработице.

Вообще-то, вопрос выплаты пособия за третий месяц при потере работы в результате сокращения находится в компетенции Центра занятости. Касательно отношения к зарегистрированным в качестве безработных пенсионерам, Центр занятости издал специальный документ с разъяснениями № 1754–61 от 27.10.2005. В нём указывается, что пенсионеры могут получать пособие за третий месяц со дня увольнения. Это пособие рассчитывается в размере среднего месячного заработка. Никакой дискриминации по возрастному критерию не допускается.

Порядок увольнения пенсионеров по сокращению штата в целом аналогичен оформлению увольнения для других работников. Работодатель, увольняя пенсионера по сокращению, обязан принимать во внимание не возраст работника, а степень его квалификации и профессионализма.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Расчет выплат

При сокращении работодатель обязан предоставить пенсионеру оплату труда. В сумму выплат следует включить премию, надбавки, бонусы и прочие денежные средства, которые предоставляются на основании коллективного договора или иных нормативных актов компании. Если увольнение человека осуществляется в середине месяца, то ему требуется предоставить денежные средства с расчетом фактически отработанного времени. Если размер заработной платы зависит от выработки человека, то при подсчете суммы выплат работодатель должен учитывать фактические показатели. При этом, руководитель фирмы обязан из данной суммы оплатить НДФЛ и страховые взносы за пенсионера.

Также работодатель обязательно должен предоставить работнику компенсацию за каждый день ежегодного отдыха, который был не использован. Также подлежат компенсации дополнительные дни отпуска, предоставляемые всем пенсионерам в соответствии с трудовым законодательством. При расчете суммы, необходимой для передачи работнику, ответственное лицо должно руководствоваться положениями статьи 139 ТК России.

Пример: Пенсионер за расчетный период (1 год) суммарно получил заработную плату в размере 144 000 рублей. Для определения суммы выплат за 1 день неиспользованного отпуска необходимо:

144 000 / 12 мес. /29.3 = 409,556 руб.

где 29.3 – фиксированный показатель среднего числа календарных дней в одном месяце.

Получившиеся число необходимо умножить на количество дней отпуска, которыми не успел воспользоваться пенсионер:

При этом, компенсация за отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

В последний рабочий день всем сокращенным работникам предоставляется выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Для его расчета работодатель обязан среднюю оплату труда пенсионера за 1 день умножить на количество рабочих дней в отчетном периоде.

Пример: Пенсионер до увольнения за 1 день зарабатывал 410 рублей. В расчетном периоде имеется 22 рабочих дня. То есть размер выходного пособия равен:

Если пенсионер не согласен с конечной суммой предоставляемых выплат, то работодатель должен предоставить ему ту часть денежных средств, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть предоставляется только после полного перерасчета, переговоров между сторонами или по судебному решению.

При сокращении пенсионеру, как и любому работнику, должны предоставить денежные выплаты, предусмотренные действующим законодательством. Расчет необходимо осуществить в последний рабочий день. В случае игнорирования работодателем данных требований пенсионер может обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов.