Компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон

Выплаты при увольнении: основные правила

Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Процедура расторжения договора

В силу требований ст. 78 ТК РФ можно расторгнуть как бессрочный, так и срочный договор (контракт). Окончание трудовых отношений возможно в любое время в период действия договора. Но чем же увольнение по соглашению сторон отличается от инициативы сотрудника?

Формально в 1-ом случае учитывается воля двух сторон, а во 2-ом — только работника. Исходя из этого и проявляются основные различия, а именно:

• невозможность вернуться на работу только по желанию уволенного — при расторжении по собственному желанию, сотрудник имеет право в любой момент отозвать заявление до истечения законодательно установленного срока (если на его должность не будет нанят другой работник). В случае же соглашения сторон, «назад дорога заказана» (см. п. 20 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Тем не менее, данное правило не распространяется на беременных и женщин, находящихся в декрете. Законодатель в большинстве случаев будет на их стороне;
• возможность выбора сроков увольнения — чаще всего, впрочем, используется 14 дней в силу ст. ст. 71 и 80 ТК РФ, но могут применяться и более продолжительные периоды для отработки и передачи дел — например, месяц, полгода, год. Характерно, что в ТК РФ не предусмотрено границ сроков (пробел законодательства);
• возможность согласовать доп. выплаты помимо окончательного расчета. Для данного пункта действуют ограничения по ч.1 ст. 349.3 ТК РФ. Кроме того, закрепление указанного требования не является гарантией его исполнения со стороны администрации организации.

Что лучше увольнение по соглашению или сокращение?

Нередко работодатели предлагают сотрудникам увольнение по соглашению вместо сокращения. Рассмотрим особенности сокращения:

1. Работник уведомляется за два месяца. За это время можно найти другую работу.
2. Выплачивается выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков. В некоторых случаях по решению центра занятости назначается пособие за третий месяц.
3. Отдельным категориям сотрудников предоставляется преимущественное право при сокращении (ст. 179 ТК РФ). Их увольнять нельзя.

Обычно соглашение выгоднее работодателям: не нужно проводить процедуру сокращения, а размер компенсации нередко ниже суммы выходного пособия.

Преимущества есть и для сотрудников. Во-первых, можно договориться о размере компенсации, который будет всех устраивать. Во-вторых, если после увольнения встать на учет в качестве безработного, сумма пособия будет выше.

Есть и недостатки: оспорить соглашение в суде довольно сложно, и остается надеяться только на добросовестность руководителя.

Если работник точно уверен, что работодатель не обманет и выплатит пособие, стоит согласиться на увольнение по соглашению с выплатой компенсации. Предварительно лучше рассчитать размер пособия, чтобы понять, что выгодно: соглашение или сокращение.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Чем рискует работник

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

• договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
• если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
• профсоюз не контролирует такие увольнения;
• судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Установлен ли верхний предел выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон?

Итоги

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 06.05.2019. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2018 по 30.04.2019. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 07.05.2019 по 06.06.2019. На этот период выпадает 21 рабочий день.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Данный вид компенсационной выплаты положен всем работникам, с которыми расторгается трудовой договор. Не имеет значение, по какому основанию оформляется увольнение.

На последний день работы считается количество неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительного отпуска. Далее рассчитывается средний заработок на основе доходов сотрудника за последний годовой период.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число неотгулянных отпускных дней.

Сумма подлежит выплате увольняющемуся вместе с зарплатой в последний день рабочей деятельности, который устанавливается соглашением.

Обжалование соглашений

После того как по взаимному согласию сторон действие трудового договора завершено, а все спорные вопросы между работником и его бывшим начальником урегулированы, нередко происходят такие ситуации, когда спустя непродолжительное время многие из бывших работников начинают думать о том, что их увольнение было совершено незаконно, и это даже несмотря на то, что они сами дали свое согласие на это.

Многие из таких граждан недовольны именно тем, что выплаты по соглашению сторон при увольнении на взаимовыгодных для двух сторон условиях оказались не такими большими, как хотелось бы, и разными способами пытаются надавить на бывшего работодателя, чтобы он выплатил денег больше, чем уже было получено. На основании этого начинаются обращения в суд.

Риски работодателя при невыплате компенсации и прочих просчетах

Для работодателя, намеренно или без умысла допустившего просчеты в части выплаты компенсации при увольнении работника, могут наступить негативные последствия:

Материальная ответственность (уплата процентов)

Вопрос правомерности наказания работодателя за невыплату компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон не всегда решается однозначно. Так, если условие о выплате такой компенсации содержится только в трудовом договоре или соглашении об увольнении, а системой оплаты труда такая выплата не предусмотрена, судьи нередко признают правомерным отказ работодателя в выплате компенсаций/выходных пособий (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.2018 № 33-6196/2018 по делу № 2-1581/2017). Но есть и противоположные судебные решения (Определение Мосгорсуда от 06.11.2019 по делу № 33-49600/2019, Определение ВС РФ от 17.05.2013 № 14-КГ13-2).

Как правильно оформляется увольнение

Существует два варианта для увольнения при предварительной договоренности: путем составления соглашения или путем принятия заявления от работника работодателем. Чаще всего в организациях используется второй вариант, однако и первый не исключается.

Принцип оформления расторжения трудовых отношений при заключении договора подразумевается следующий:

1. Одна сторона направляет другой письменное уведомление с предложением прекращения сотрудничества и формой договора. Например, работодатель может предложить своему сотруднику прекратить работу с определенного числа, получив компенсацию.
2. Сторона, получившая предложение, знакомится с документами. Составляет письменный ответ. Например, с указанием пунктов договора, которые не устраивают по каким-либо причинам.
3. Стороны приходят к взаимному соглашению, которое закрепляется в письменной форме.
4. Работодатель издает приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию и кадровый отдел.
5. Сотрудник работает до того числа, которое значится последним рабочим днем по соглашению.

Приказ об увольнении имеет установленную форму № Т-8, где основанием выступает обоюдное согласие работника и работодателя, а реквизитами – номер соглашения. В трудовую книжку вносится запись, печать на которую ставится только в том случае, если у организации есть собственная печать. При этом основанием для прекращения будет указано п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ, а основание для увольнения соглашение о расторжении трудового договора и его реквизиты.

С 27 ноября 2016 года работодатель, который не имеет печати, вправе вносить в трудовую книжку уволенного гражданина записи без печатей. Это не является нарушением или ошибкой.

Что делать, если отказали выплачивать деньги?

Если работодатель не закрепил размер выходного пособия ни в локальных нормативных актах организации, ни в трудовом контракте, то работник не вправе его затребовать при увольнении. Тогда он может рассчитывать только на обязательные выплаты.

Однако, в случае отказа работодателя выплачивать обязательные суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск или зарплату за отработанные дни), то это расценивается, как нарушение трудового законодательства.

Работник может восстановить свои права, обратившись:

• в профсоюз;
• в государственную трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• либо в судебном порядке.

Такая возможность закреплена ст. 382 ТК.

В качестве доказательства нарушенных прав прикладываются все документы, подтверждающие трудоустройство и увольнение работника, а также выписку из банка о движении средств по карте, на которую поступали выплаты от работодателя.

Жалоба в прокуратуру на работодателя за невыплату компенсации после увольнения: скачать образец