Lazurnensky.ru

Обзорный аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

О страховых выплатах из Фонда социального страхования РФ

Прямые выплаты ФСС с 2021 года: принят закон о едином порядке

Прямые выплаты ФСС с 2021 года пришли в каждый регион России на постоянной основе. Их правила во многом соответствуют правилам пилотного проекта, действовавшим в ряде регионов до 2021 года. Но есть и некоторые изменения.

Наша статья посвящена порядку прямых выплат ФСС, который действителен с 2021 года для всех регионов России.

Все ли пособия ФСС платит напрямую?

Пособие за первые 3 дня болезни по-прежнему выплачивают за счет средств работодателя.

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Выплата пособий работникам производится:

  • путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
  • через организацию федеральной почтовой связи,
  • через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Какие пособия по-прежнему должен выплачивать работодатель?

  • оплата первых 3-х дней временной нетрудоспособности в связи с болезнью, бытовой травмой;
  • оплата первых 4-х дней ухода за детьми-инвалидами;
  • пособие на погребение;
  • расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Компания не вправе уменьшать размер страховых взносов по вышеперечисленным страховым случаям. Для возмещения потраченных средств организации нужно будет подать заявление в ФСС по установленной форме по итогам отчетного периода.

Страховые взносы: виды, ставки, сроки начисления и уплаты

Оплата труда сотрудника – это вознаграждение за его трудовую деятельность, которое исчисляется исходя из его квалификационных качеств, сложности выполняемой работы, количества отработанных часов, качества труда и других критериев. Помимо заработной платы, к таким вознаграждениям относят выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

По законодательству Российской Федерации с таких выплат работодатель выплачивает обязательные суммы, которые идут в бюджет страны. Они называются страховыми взносами (далее – СВ).

Что такое страховые взносы?

Налоговый кодекс, а точнее его восьмая статья говорит, что это платежи, которые государство взимает с работодателей на финансовое обеспечение реализации прав застрахованных лиц на получение обеспечения по тому или иному виду обязательного социального страхования.

Виды страховых взносов: какие бывают?

Статья 8 Налогового кодекса различает такие виды взносов на обязательное страхование:

на пенсионное (ОПС);

на медицинское (ОМС);

на социальное — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);

на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний).

СВ рассчитываются с зарплаты и иных выплат сотрудникам, к которым относятся (ст. 420 Налогового кодекса):

отпускные и компенсации за неистраченный отпуск;

материальная помощь более 4000 руб. на одного сотрудника за год.

Плательщики страховых взносов: кто они?

СВ должны уплачивать все работодатели, выплачивающие зарплату и другие выплаты работникам (п.1 ст. 419 НК РФ).

Уплату взносов производят непосредственно из денежных средств организации: данная сумма не вычитается из зарплаты сотрудника.

Плательщиками могут быть как юридические лица (организации и ИП), так и физические лица.

Важный момент: ИП уплачивают СВ не только за своих сотрудников, но и за самих себя (п.2 ст. 419 НК РФ).

Взносами облагаются выплаты сотрудникам, нанятым по трудовому договору и (или) договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Если сотрудник нанят по договору ГПХ, то работодателю за него не нужно уплачивать СВ на ВНиМ и по травматизму. Но на ОМС и ОПС всё равно придётся платить.

Выплаты, не подлежащие обложению

Согласно 422 статье Налогового кодекса обложению взносами не подлежат:

Пособия от государства: по безработице, по временной нетрудоспособности, беременности и родам и прочие.

Компенсационные выплаты: возмещение вреда, причинённого здоровью, плата за аренду жилого помещения, возмещение затрат на питание, спонсирование повышения квалификации и т.д.

Единовременно выплачиваемая материальная помощь – из-за ЧС, стихийного бедствия, смерти члена семьи, рождения ребёнка.

Доходы (кроме з/п), полученные членами общин малочисленных коренных народов РФ.

Материальная помощь – до 4 000 руб. на сотрудника.

Возмещение трат сотрудников на погашение кредитов и займов на покупку или строительства жилья.

Прочие виды выплат компенсационного характера.

Предельная база страховых взносов

При расчёте суммы взносов значение имеют не только ставки, но и предельная величина базы по ним – то есть максимальные лимиты. Лимит базы устанавливается только по взносам на ОПС и ВНиМ. По СВ на ОМС и на травматизм – нет. В 2020 году предельные величины базы по СВ следующие:

на ОПС – 1 292 000 руб.

на ВНиМ – 912 000 руб.

Ставки страховых взносов

В 2020 году установлены следующие ставки (тарифы) СВ.

Доходы сотрудника В ПРЕДЕЛАХ установленной предельной величины базы

Доходы сотрудника СВЫШЕ установленной предельной величины базы

Для некоторых компаний установлены пониженные (льготные) ставки СВ. Право использовать их есть у компаний, соблюдающих условия из п. 5 ст. 427 НК РФ. Например, у ИТ-компаний, которые разрабатывают ПО для ЭВМ. Они могут использовать ставки СВ 8% — на ОПС, 4% — на ОМС, 2% — на ВНиМ.

А если выплаты сотруднику превысят предельные базы (лимиты), то СВ на ОПС и на ВНиМ с выплат этому сотруднику начислять не требуется.

Что касается СВ на травматизм, то ставки по этому виду в 2020 году остаются на прежнем уровне. Размер ставки зависит от класса профессионального риска деятельности компании. Для расчёта СВ в 2020 году организации нужно было в срок до 15 апреля 2020 года подтвердить свой основной вид деятельности – так ФСС установит ей тариф на текущий год.

Всего существует 32 тарифа, они сформированы с учётом разных сфер деятельности (ст. 1 Закона № 179-ФЗ). Минимальная ставка – 0,2%, она соответствует первому классу профриска. Максимальная ставка – 8,5%, соответствующая тридцать второму классу.

Приведём примеры ставок на травматизм в 2020 году.

Класс профессионального риска

Ставка СВ на травматизм

Порядок и сроки начисления и уплаты

СВ на ОПС, ОМС и ВНиМ уплачиваются в ИФНС по месту нахождения плательщиков, СВ на травматизм – в ФСС. Взносы в Пенсионный фонд в 2020 году не уплачиваются вовсе.

Если у компании есть обособленные подразделения в других городах, то СВ уплачиваются по месту нахождения головной компании, за исключением случаев, когда «обособка» наделена специальными полномочиями.

Начисление СВ происходит ежемесячно по каждому работнику на последнее число месяца, исходя из базы для исчисления СВ. А уплачиваются они не позднее 15-го числа следующего календарного месяца. Если 15 число попадает на выходной день (сб/вс/праздник), то взносы платятся в следующий за выходным рабочий день. Например, СВ за октябрь необходимо оплатить не позднее 16 ноября.

Можно оплатить раньше, позже – нельзя. За каждый день просрочки начисляются пени.

Уплаченные СВ оформляются в виде отдельных платёжных документов.

Отчётность по страховым взносам

Итак, сдавать отчётность по страховым взносам обязан работодатель, который заключил трудовой договор и (или) договор ГПХ с физическим лицом и выплачивает ему вознаграждение. При начислении вознаграждений он обязан исчислить с них и страховые взносы, уплатить их, а затем предоставить отчётность в госорганы.

Организации отчитываются по страховым взносам в любом случае: вне зависимости от того, производились ли выплаты физлицам в отчётном периоде или нет. Если выплат не было, сдаются так называемые нулевые отчёты.

С индивидуальными предпринимателями дело другое. Если ИП не имеет сотрудников и не зарегистрирован как работодатель, то отчёты по страховым взносам он не сдаёт.

Отчётные периоды для всех видов страховых взносов одинаковые: это квартал, полугодие, девять месяцев. Расчётный период – год. По завершению каждого из указанных периодов плательщики СВ должны отчитаться о базе, размере, в котором были исчислены страховые взносы, и о том, какие выплаты не подпали под обложение взносами.

Формы отчётности в 2020-2021 годах состоят из 4-ФСС и единого расчёта по страховым взносам. 4-ФСС предназначен для расчёта базы и взносов на травматизм, он сдаётся в ФСС. В едином же расчёте рассчитываются СВ на пенсионное, медицинское страхование и на случай нетрудоспособности. Этот документ сдаётся в налоговую службу.

Сроки сдачи отчётности

Сроки сдачи 4-ФСС зависят от способа подачи – в бумажном или электронном виде. Если отчёт сдаётся на бумаге (для компаний, где среднесписочная численность (ССЧ) или число сотрудников менее 25 человек), то крайний срок – до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Если отчёт отправляется в электронном виде (для компаний с ССЧ или числом сотрудников свыше 25 человек), то сроки увеличиваются на 5 дней.

Единый расчёт по страховым взносам работодатели сдают до 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Здесь срок сдачи не зависит от способа отправки. Однако требование к численности сотрудников также есть. Сдавать отчёт в электронном виде должны работодатели с ССЧ или числом сотрудников более 10 человек.

С сервисами для сдачи отчётности в электронном виде компании Такском вы не пропустите ни одного отчёта. Персональный календарь бухгалтера напомнит вам о сроках сдачи, а система проверки на ошибки не даст отправить неправильно заполненный отчёт. При заполнении есть система подсказок, которая поможет заполнить форму.

Такском предлагает на выбор три сервиса для электронной отчётности, в зависимости от масштабов бизнеса, его нужд и используемых учётных и информационных систем.

Читать еще:  Предоставление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг

Так, малому и среднему бизнесу отлично подойдёт облачное решение компании Онлайн-Спринтер. Это веб-кабинет, для работы в котором нужен лишь любой ПК и доступ в интернет. Онлайн-Спринтер представляет собой дополнительную вкладку в браузере, через которую можно сдавать отчётность и переписываться с ФНС. Данные надёжно хранятся в облачном архиве.

Обновлять сервис не придётся: пользователям всегда открывается только актуальная версия ПО.

Форма 4-ФСС в Онлайн-Спринтере:

Форма единого расчёта по СВ в Онлайн-Спринтере:

Решение Доклайнер подойдёт предприятиям покрупнее и тем, кто склоняется в пользу выбора программных решений, устанавливаемых на рабочий компьютер. Хранение данных осуществляется на ПК пользователя. При этом работа в сервисе так же проста, как в Спринтере.

В Доклайнере может работать сразу несколько сотрудников одновременно, что удобно для компаний с несколькими бухгалтерами, отвечающими за разные направления отчётности. Можно настроить разные права доступа для них.

У Доклайнера предусмотрен фоновый режим обновлений, который не отвлекает пользователя ПК. Также программа автоматически умеет определять тип документа, отправителя и получателя – достаточно перенести документ из папки на компьютере в окно Доклайнера. Сервис моментально запускается даже с большой базой документов.

А тем, кто привык работать в системе 1С, Такском предлагает напрямую из неё сдавать отчётность. Решение 1С: Электронная отчётность поддерживает большинство популярных конфигураций семейства 1С. Таким образом, решение позволяет работать из привычного интерфейса всем знакомой программы, не перенося данные, и без повторного их ввода.

Как получить сведения о выплатах в фсс

КАК ПОЛУЧИТЬ ОТ ФСС СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ?

ВНИМАНИЕ! В соцзащиту и пенсионный фонд СПРАВКА ОТ ФСС НЕ НУЖНА: при обращении граждан за получением государственных услуг в органы социальной защиты населения, отделения Пенсионного фонда России на территории Ивановской области не требуется предоставление справок о сумме выплаченных пособий, так как в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия указанные ведомства самостоятельно запрашивают сведения в региональном отделении Фонда.

Вариант 1: ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Сведения о размере выплаченных региональным отделением Фонда пособий, необходимые, в частности, отдельным категориям лиц, в обязанности которых входит ежегодное представление справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, могут быть получены гражданами самостоятельно, что исключает необходимость обращения в региональное отделение Фонда и облегчает процедуру получения информации.

Данные о сумме назначенных и перечисленных региональным отделением Фонда в пользу застрахованных лиц пособий (по временной нетрудоспособности и в связи с материнством) представлены в личном кабинете застрахованного, размещенном на сайте https://lk.fss.ru.

Кроме того, суммы выплат, с которых удерживался подоходный налог (пособия по временной нетрудоспособности), с 01.03.2021 будут отражены в СПРАВКЕ О ДОХОДАХ И СУММАХ НАЛОГА ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (форма 2-НДФЛ), размещенной в личном кабинете налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы https://lkfl2.nalog.ru. Справку можно скачать на персональный компьютер в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Доступ к Личному кабинету застрахованного и к Личному кабинету налогоплательщика может быть осуществлен с помощью учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Вариант 2: ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

В случае если получателю необходима справка о произведенных региональным отделением Фонда выплатах (например, для предоставления в кредитную организацию), он может обратиться в региональное отделение, выбрав один из нижеперечисленных способов подачи заявления:

— лично обратиться по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 39 (при себе иметь паспорт и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования — СНИЛС);

— направить заявление почтой по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д.39 (в заявлении обязательно указываются СНИЛС и паспортные данные заявителя)-справка будет выслана по почте;

ФСС: проект «Прямые выплаты»

— в соответствии со ст. 431 ч. 2 Налогового кодекса РФ прекращается действие зачетного механизма при уплате страховых взносов по двум видам страхования;

— страхователи (работодатели) обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме (без уменьшения на сумму выплаченных пособий);

— будет действовать механизм «Прямые выплаты» на всей территории Российской Федерации;

— назначение и выплата пособий застрахованным лицам (гражданам, работающим по договорам) по обязательному социальному страхованию будет осуществляться напрямую из Фонда.

Механизм «Прямых выплат» предполагает изменения в порядке выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и касается всех страхователей (работодателей) работодателей и граждан, работающих по договорам.

Пособия, которые выплачиваются ФСС застрахованным лицам

по временной нетрудоспособности

  • по беременности и родам
  • при постановке на учёт в ранние сроки беременности
  • при рождении ребёнка
  • по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

Порядок предоставления информации, необходимой для выплаты пособия

При возникновении права на пособие порядок прохождения документов для работающего человека (застрахованного лица) фактически не изменился. Он предоставляет своему работодателю (страхователю) заявление с указанием реквизитов, на которые будет перечисляться пособие и документы, подтверждающие право на получение пособия.

Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления работником заявления и документов передает их с описью, составленной по утвержденной форме, в филиал Московского регионального Отделения Фонда по месту регистрации.

  • Страхователь, у которого среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период (год) превышает 25 человек, в обязательном порядке в такой же срок (5 календарных дней) направляет в Фонд электронные реестры получателей пособий по установленной форме, заверенные электронной подписью.
  • Страхователь, у которого среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее вправе направлять электронные реестры получателей пособий по установленной форме, заверенные электронной подписью или представлять документы на бумажном носителе с описью.
  • Если работодатель представляет в филиал регионального отделения электронные реестры, комплект документов на бумажном носителе дополнительно предоставлять не нужно, они должны храниться в организации.

В течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, региональное отделение Фонда выплачивает его путем перечисления денег на банковский счет (счет банковской карты), в том числе платёжную карту «МИР» (по номеру карты), указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя).

С 01.01.2021г. пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в обязательном порядке зачисляются на банковские счета физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием национальных платежных инструментов (карты «Мир»).

Фонд будет продолжать возмещать расходы страхователям:

  • на выплату социального пособия на погребение;
  • на оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком — инвалидом;
  • на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма;
  • на произведенные за счет собственных средств дополнительные расходы (сверх общеустановленных норм) на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, обеспечение которых должно осуществляться за счет средств федерального бюджета.

Страхователь представляет в филиал регионального отделения документы, подтверждающие право на получение возмещения, и заявление по утвержденной форме. Ответственность за содержание предоставляемых документов и сведений несет страхователь.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения

Пособие по временной нетрудоспособности:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
  • Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);
  • Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Пособие по беременности и родам:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
  • Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);
  • Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Справка (оригинал) о постановке на учет в ранние сроки беременности, полученную в женской консультации (другой медицинской организации);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Единовременное пособие при рождении ребенка:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Справка (оригинал) о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России;
  • Документ (копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть построчно переведен на русский язык и легализован;
  • Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось. В случае, если второй родитель не работает — справка из органов социальной защиты населения. Справка не предоставляется в случае, если брак между родителями расторгнут;
  • Свидетельство (копия) о расторжении брака (в случае, если брак между родителями расторгнут);
  • Документ (оригинал), подтверждающий совместное проживание ребенком с одним из родителей (в случае, если брак между родителями расторгнут);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.
Читать еще:  Программа АИЖК: государственная финансовая поддержка нуждающимся в получении жилья

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
  • Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
  • Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При назначении пособия не родителю, а другому родственнику ребенка (например, бабушке) такие справки должны быть представлены с места работы обоих родителей. Если второй родитель (оба родителя) не работает, справку о неполучении пособия по уходу за ребенком он (они) должен получить в органах соц. защиты по месту жительства;
  • Справка (оригинал) с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
  • Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (при необходимости);
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • Приказ (оригинал) организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
  • Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (при необходимости);
    заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
  • Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
  • Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Приказ (оригинал) о предоставлении работнику отпуска;
  • Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Пособия, не полученные в связи со смертью застрахованного лица:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявления о выплате пособия;
  • Согласие получателя пособия на обработку персональных данных;
  • Листок нетрудоспособности (оригинал);
  • Справка по форме № 182н «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы);
  • Свидетельство о смерти, выданное загс (копия);
  • Документы, подтверждающие родство с умершим (копии свидетельства о рождении (усыновлении), свидетельства о заключении брака);
  • Документы, подтверждающие факт совместного проживания (прописки) – оригинал;
  • В случае, если никто не был зарегистрирован по адресу с умершим, представляется свидетельство о праве на наследство;
  • Трудовая книжка (копия);
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи со смертью (копия);
  • Копия паспортных данных получателя пособия, копия ИНН, СНИЛС;
  • Реквизиты для перечисления;
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов страхователю

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
    Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • Опись документов;
  • Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);
  • Документ (копия), подтверждающий оплату страховых взносов;
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Расходы на выплату пособия на погребение:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Справка о смерти (оригинал). Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший;
  • Копия приказа о приеме и увольнении сотрудника;
  • Опись документов;
  • Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 № 709н;
  • Документы, подтверждающие произведенные расходы;
  • Опись документов;
  • Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (акт выполненных работ, платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств межбюджетных трансфертов:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Копии документов, подтверждающих страховой стаж;
  • Опись документов;
  • Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 можеть быть одна на все виды пособий.

Копии должны быть заверены в установленном порядке (отметка о заверении копии включает слова «Верно» или «Копия верна», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы), дату заверения копии, печать организации).

Штрафы, назначаемые согласно судебному решению

Согласно положениям действующего законодательства, сотрудники ФСС вправе составить протокол об административном правонарушении, после чего передать дело судебным органам для дальнейшего разбирательства. В случае доказательства вины должностного лица организации, оно будет привлечено к административной ответственности, которая подразумевает:

  • за несвоевременное сообщение в ФСС информации об изменении: открытии или закрытии расчётных счетов в банке последует штраф от 1 000 до 2 000 руб., согласно ч. 1 ст. 15.33 КоАП
  • за несоблюдение сроков представления отчётной документации формы 4-ФСС будет назначен штраф от 300 до 500 руб. согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП
  • за отказ от предоставления документации и сведений для проведения проверки взносов «на травматизм» или представление заведомо ложной, т.е. в неполном или искаженном виде, информации предусмотрен штраф от 300 до 500 руб. согласно ч. 3 ст. 15.33 КоАП
  • за отказ от предоставления документации или сведений для осуществления проведения проверки расходов на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или представление заведомо ложных, т.е. в неполном или искажённом виде, сведений – штрафные санкции от 300 до 500 руб. согласно ч. 4 ст. 15.33 КоАП

Основная информация об услуге

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда – предупредительная мера по снижению травматизма и стимулированию работодателей на соблюдение требований безопасности на предприятиях.

Не все знают, что можно вернуть часть затраченных средств на охрану труда. Если вы решили воспользоваться данным видом государственной поддержки, то рекомендуем не откладывать подготовку к процедуре:

  • установлены строгие требования к оформлению и содержанию;
  • средства у фонда социального страхования (ФСС) не безграничны;
  • времени осталось совсем мало: в этом году срок подачи заявления – до 1 августа.

Мы подготовили для вас обзор нововведений и инструкцию, как получить возмещения без исправления ошибок и других трудностей. В конце статьи вы найдете важную рекомендацию, которая поможет во многом сохранить ваши время и нервы.

Изменения в 2021 году

В 2021 году Правительство постановлением от 30.12.2020 № 2375 установило особенности возмещения расходов:

  • в этом году нельзя вернуть средства, затраченные на меры по предотвращению распространения COVID-19;
  • теперь расходы на охрану труда нельзя зачесть в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев, они возмещаются за счет средств ФСС. То есть работодатель самостоятельно оплачивает мероприятия по охране труда и далее частично финансирует их из средств ФСС.

Что необходимо сделать, чтобы вернуть средства из ФСС?

  • подобрать мероприятия для максимальной суммы возмещения взносов;
  • составить план финансового обеспечения (в каком квартале планируются затраты);
  • направить заявление в ФСС с пакетом необходимых документов, подтверждающих проведение мероприятий по охране труда;
  • получить «Приказ о финансовом обеспечении»;
  • до 1 августа направить заявление о возмещении расходов на охрану труда с банковскими реквизитами компании.

Важно: необходимо ежеквартально отчитываться в ФСС.

На какую сумму выплат можно рассчитывать?

В первую очередь необходимо узнать, какую сумму возможно вернуть. Это необходимо сделать в начале года, обратившись в бухгалтерию и сделав официальный запрос в ФСС.

Согласно Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, компенсация расходов на охрану труда может составлять до 20% за счет страховых взносов.

Однако сумму возмещений можно увеличить до 30%, если компания направит дополнительные средства на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста – не ранее, чем за пять лет до достижения ими возраста выхода на пенсию по старости (п. 2 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н).

Вы можете самостоятельно рассчитать максимальную сумму возмещений, для этого воспользуйтесь формулой:

Формула расчета предельной суммы выплат из ФСС

Если организация, с численностью штата до 100 человек, в течение двух и более предыдущих лет не финансировала профилактику травматизма, то необходимо дополнительно соблюдать два условия:

  1. сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
  2. максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
Читать еще:  Что такое субвенция? Различия между дотацией, субвенцией и субсидией

Перечень мероприятий, за счет которых можно получить выплаты ФСС

Далее необходимо составить план финансового обеспечения, предварительно подобрав мероприятия по охране труда. Перечень мер обширен, он включает в себя практически все разделы охраны труда.

Важно: для получения выплат, договор с профильной организацией (например, которая будет проводить специальную оценку условий труда (СОУТ)) должен быть заключен в том же году, на который запланировано и возмещение средств – год в год.

В перечень мероприятий входят (п. 3 Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н):

  • Спецоценка условий труда (СОУТ);
  • Периодические медосмотры (не периодические и не предрейсовые!);
  • Приобретение работникам СИЗ:

только занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

  • Приобретение смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ;
  • Обучение по охране труда работников, в том числе дистанционного, через учебный центр:

за счет ФСС можно обучить руководителей организаций малого предпринимательства; работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда; руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений; руководителейи специалистов служб охраны труда; членов комитетов (комиссий); уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.

  • Приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
  • Санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также сотрудников предпенсионного возраста;
  • Лечебно-профилактическое питание, если оно положено по результатам СОУТ.

Какие документы нужно прикреплять к заявлению?

Пакет документов будет зависеть от того, какие мероприятия входят в план финансового обеспечения. Ниже предоставлен список мероприятий по охране труда с необходимым комплектом документов, который нужно предоставить.

Если в план финансового обеспечения предупредительных мер включены мероприятия, не требующие приобретения оборудования, копию договора на проведение соответствующих работ

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров, дополнительно нужно представить:
-копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме No
070/у, если отсутствует заключительный акт;
-списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием
рекомендаций из справки по форме No 070у, если отсутствует заключительный акт;
-копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на
санаторно-курортное лечение;
-письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.

Разработка плана финансового обеспечения

  • Составьте план по форме, приведенной в Приложении к Правилам финансового обеспечения предупредительных мер (приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н)
  • В документе укажите мероприятия на текущий год.
  • Учтите, что некоторые из мероприятий можно включить в план только после выполнения, например выдачу работникам лечебно-профилактического питания (ЛПП).
  • Далее план финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия.

Важно: заместители подписывать данный документ не могут.

  • Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.
  • Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.

Этапы подачи заявления в ФСС

Чтобы заполнить заявление, воспользуйтесь формой, которая приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237.

В заявлении нужно указать, в частности:

  • наименование, ИНН вашей организации и ее регистрационный номер в ФСС РФ;
  • наименование территориального органа ФСС РФ;
  • способ вручения вам решения органа ФСС РФ о финансовом
    обеспечении предупредительных мер или об отказе.

Срок подачи документов для финансирования предупредительных мер – до 1 августа.

Важно: средства фонда ограничены, поэтому лучше не откладывать предоставление документов на последние дни, если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, в финансировании вам откажут (п. 4, пп. “в” п. 10 Правил)

Как подать готовый пакет документов?

Подать готовый пакет документов можно следующими способами (п. 4 Правил, п. п. 1, 2 Положения об особенностях возмещения расходов на предупредительные меры в 2021 г., п. п. 15, 17 Административного регламента, утвержденного Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237):

  1. в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг. И заявление, и приложения к нему нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью;
  2. передать документы на бумаге лично в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации;
  3. подать через МФЦ;
  4. направить почтой способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Копии документов на бумаге не забудьте заверить печатью при ее наличии (п. 6 Правил, п. п. 1, Положения)

Причины отказа в предоставлении выплат

ФСС может отказать в выплатах по ряду причин, а именно:

  • у компании есть задолженность по уплате страховых взносов, пени, штрафы;
  • документы содержат недостоверную информацию;
  • предприятие предоставило неполный пакет документов;
  • средства на возмещение взносов полностью распределены.

Рекомендации экспертов

Очень рекомендуем заранее, до начала проведения процедуры, связаться со специалистом ФСС, к которому прикреплена организация:

  • выясните в бухгалтерии, к какому отделению отнесена компания;
  • позвоните, чтобы узнать, к какому специалисту (инспектору) прикреплено предприятия.

Перечень адресов, контакты и графики работы можно узнать на официальном сайте ФСС, официальных сайтах территориальных органов фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.

Что необходимо узнать?

  • сообщите специалисту о намерениях подать заявление на возмещение страховых взносов;
  • узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, чтобы сравнить с информацией от бухгалтерии;
  • спросите, нет ли задолженности, непогашенных недоимок, пеней и штрафов по взносам на травматизм;

Важно: если задолженность будет зафиксирована на момент подачи заявления, расходы не возместят. Риск есть даже, если задолженность составляет несколько копеек или рублей).

  • уточните, как заверять документы (в разных регионах – разные требования!);
  • узнайте e-mail специалиста, чтобы в перспективе можно было напрямую ему направлять документы на проверку.

Почему это важно?

Специалист отделения ФСС окажет содействие в составлении заявления, подскажет, какой пакет документов подготовить и в решении других вопросов: количество принятых заявлений – один из показателей эффективности работы инспекторов!

Такой метод взаимодействия поможет вам избежать ошибок, правильно сформировать полный пакет документов и сэкономить время.

Чтобы не получить отказ от фонда, необходимо заранее начать подготовку к процедуре, а также воспользоваться экспертными советами, которые мы подготовили в данной статье.

Если у вас остались вопросы или вам необходима консультационная поддержка, обратитесь к специалистам SRG-ECO любым удобным способом:

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

  • для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
  • для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
  • для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

  1. Электронным реестром.
  2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Работодатель выплачивает работникам следующие виды пособий

Работодатели по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счет:

  • пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни или травме работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 8 Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375);
  • оплата 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ);
  • пособие на погребение (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

Работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем еще в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчетный счет работодателя. Согласно п. 13 и п. 14 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Условия социального страхования

В соответствии с трудовым кодексом РФ условия социального страхования в обязательном порядке должны отражаться в трудовом договоре. Наличие в договоре пункта о социальном страховании дает возможность работнику рассчитывать на различные пособия и льготы в случае временной или постоянной потери трудоспособности. Содержание этого пункта может быть разным и зависит от характера и объема выполняемой работы. Чем более вредной является работа, чем большими рисками получения увечий она сопровождается, тем более высокими будут страховые взносы. В трудовом договоре также необходимо отразить наличие услуг дополнительного пенсионного или медицинского страхования, если работодатель оказывает такие услуги.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector